生物制藥企業(yè)成本管理的現(xiàn)狀及控制分析

戴春紅 晉城海斯制藥有限公司

引言

隨著醫(yī)保全覆蓋等醫(yī)改政策的推動，社會大眾對藥品的需求不斷增加，但是生物制藥行業(yè)卻在迎來發(fā)展機遇的同時也出現(xiàn)經(jīng)濟負增長狀態(tài)，這主要是因為相關(guān)企業(yè)在生產(chǎn)、研發(fā)環(huán)節(jié)存在相對嚴重的成本浪費，最終影響企業(yè)發(fā)展狀態(tài)。因此，為降低生物制藥企業(yè)經(jīng)營成本，提高企業(yè)核心市場競爭力，對其成本管理現(xiàn)狀及控制措施進行分析是必要的。

一、探討生物制藥企業(yè)成本管理意義

消費群體的優(yōu)先選擇往往是質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品，只有合理的低價才能夠提高企業(yè)在市場中的主動權(quán)，但是藥品價格往往以研發(fā)與生產(chǎn)成本為基礎(chǔ)進行波動，要想在保持生物制藥企業(yè)經(jīng)營效益的前提下降低價格以獲取更多市場份額，那么需要在研發(fā)、生產(chǎn)質(zhì)量保持甚至是優(yōu)化的狀態(tài)下降低成本開支，從而提高企業(yè)優(yōu)勢。

二、研究生物制藥企業(yè)成本管理現(xiàn)狀

近幾年，在我國醫(yī)藥行業(yè)快速發(fā)展、醫(yī)療體系改革深化的大環(huán)境下，為保障民生醫(yī)療，國家對醫(yī)療行業(yè)的重視程度日益提高，并注入了大量資金，比如藥品價格調(diào)整、批文整頓、新招投標政策的出臺等，使得生物制藥企業(yè)正處于轉(zhuǎn)型發(fā)展與市場環(huán)境適應(yīng)階段。成本管理控制作為平穩(wěn)市場、降低企業(yè)發(fā)展風險的有效措施，受到企業(yè)廣泛重視。從當前生物制藥企業(yè)成本管理現(xiàn)狀來看，大多企業(yè)已經(jīng)建立了成本效益管理制度，并以自身產(chǎn)品生產(chǎn)周期為基礎(chǔ)進行研發(fā)費用預算管理體系的建立，結(jié)合藥品研發(fā)設(shè)計與生產(chǎn)銷售等多個環(huán)節(jié)開展產(chǎn)品成本控制，但是，在實際成本管理過程中，仍存在一些不足，主要體現(xiàn)在成本控制意識、預算管理和信息化管理等方面，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展造成一定影響。

從上述生物制藥企業(yè)成本管理現(xiàn)狀來看，其具體情況如下：

第一，采購成本控制不到位。首先，原材料作為生物制藥總成本的重要構(gòu)成，是影響產(chǎn)品最終成本的關(guān)鍵要素，尤其是對原料藥和中間體而言，大部分為賣方市場，集中掌控在行業(yè)內(nèi)極少數(shù)的供應(yīng)商手中，而買方眾多，相對而言，購買者議價能力低，成本水平較難控制。其次，基于環(huán)保及降碳的要求，藥品內(nèi)外包裝材料價格呈現(xiàn)上漲趨勢。加之企業(yè)沒有根據(jù)自身運營狀態(tài)和發(fā)展需求進行采購計劃的科學制定，同時缺乏對實際生產(chǎn)計劃的考量，原材料采購處于隨用隨買的狀態(tài)，一方面影響原材料供應(yīng)穩(wěn)定性，另一方面涉及較多中間商，需要支付較多費用，進而造成不必要的資金浪費。最后，原材料領(lǐng)用也具有較高隨意性，資源的浪費和倉庫保管不當都會提高生物制藥成本。

第二，生產(chǎn)過程中的浪費現(xiàn)象。藥品屬于特殊商品，為了保障人民用藥安全，保證藥品質(zhì)量，《中國藥典》對于每批藥品的原料投入量和成品產(chǎn)出量有著嚴格的控制，并且禁止下限投料。企業(yè)在加強藥品質(zhì)量管理的同時，弱化了成本控制。造成了質(zhì)量和成本此消彼長的兩難境地。

第三，銷售成本控制不足。目前，生物制藥企業(yè)的主要銷售渠道是各類醫(yī)院機構(gòu)，在醫(yī)療體制改革不斷推進的背景下，基本藥品成為生物制藥企業(yè)主要銷售的藥品類型。企業(yè)為提高自身銷售量，優(yōu)化營銷效果，往往會通過成立分級經(jīng)銷商或招攬醫(yī)藥代表等方式拓寬業(yè)務(wù)范圍，以此提升經(jīng)營經(jīng)濟效益。但是在此過程中企業(yè)人工費用、宣傳成本增加，外加缺乏健全的成本監(jiān)管，最終導致企業(yè)成本管理效果不理想。

第四，成本核算觀念落后。在市場經(jīng)濟體制改革深化的背景下，生物制藥企業(yè)為擴大自身市場份額和提高競爭力，缺乏對成本核算的重視，這是因為相較于藥品銷售，成本核算無法給企業(yè)帶來直接性的經(jīng)濟效益。在該情況下，不僅存在成本核算方式相對滯后的現(xiàn)象，還降低了資金利用率，甚至影響企業(yè)資金鏈的穩(wěn)定運作狀態(tài)。以某生物制藥企業(yè)為例，其銷售總收入中銷售總成本占45%，雖然傳統(tǒng)成本（品種）核算法相對簡單，但是在成交量較大且藥品品種較多的情況下，傳統(tǒng)成本（品種）核算法提供的產(chǎn)品成本不夠精準，進而給后續(xù)預算編制和資金支出計劃的管控造成阻礙。甚至會影響企業(yè)對擬生產(chǎn)藥品品種的決策。

第五，產(chǎn)品研發(fā)成本居高不下。雖然目前生物制藥企業(yè)提供的藥品種類和數(shù)量滿足市場需求，且處于不斷發(fā)展的良好態(tài)勢，但是產(chǎn)品研發(fā)率相對較低，以2017年為例，國外生物制藥企業(yè)在新藥品研發(fā)過程中投入的費用近870億美元，但是同時期、同規(guī)模下的國內(nèi)研發(fā)費用僅600多億元。同時，由于藥品研發(fā)難度較大，時間成本投入較多，企業(yè)研發(fā)效率也相對較低，在此過程中投入的成本費用難以在短期內(nèi)收回，從而影響企業(yè)整體成本效益。

三、基于生物制藥企業(yè)分析成本管理控制的有效措施

（一）加強內(nèi)部控制，落實健全原材料采購計劃

為有效強化生物制藥企業(yè)原材料成本控制，可以依托于企業(yè)內(nèi)部控制對藥品生產(chǎn)環(huán)節(jié)進行管理，嚴格檢驗產(chǎn)品質(zhì)量，在確保其滿足相關(guān)工藝要求的同時，還要落實明確的物料質(zhì)量控制目標，將成本效益作為成本管理的關(guān)鍵性任務(wù)，準確核算每階段原材料實際投入價值，實現(xiàn)對采購成本的精準核算與控制。在將內(nèi)部控制貫穿于生物制藥企業(yè)原材料采購始終后，財務(wù)管理人員還要根據(jù)企業(yè)實際采購和生產(chǎn)現(xiàn)狀對原材料采購計劃進行完善，利用其健全性提高采購效率、控制采購成本。簡單來說，管理人員要提前規(guī)劃采購計劃，避免少量多次采購，最好與市場中的優(yōu)質(zhì)原材料供應(yīng)商建立合作關(guān)系，提高原材料供應(yīng)穩(wěn)定性的同時利用折扣降低采購成本。同時，管理人員還做好市場調(diào)研工作，根據(jù)行業(yè)特點和市場波動對原材料價格曲線進行繪制，進而在比價詢價等方式下實現(xiàn)科學采購，避免浪費。

首先，成本管理人員應(yīng)認真判定核查企業(yè)現(xiàn)有原材料資源，每月開展一次，以盤點結(jié)果為基礎(chǔ)優(yōu)化閑置設(shè)備和材料等資源的配置，并根據(jù)現(xiàn)有資源對各類原材料采購數(shù)量進行控制，優(yōu)化采購方案內(nèi)容，促進“零庫存”的實現(xiàn)，在原材料購買數(shù)量的精準和科學控制下，原材料物流運輸費用也將有效降低。其次，加強部門之間的交流與溝通，尤其是財務(wù)管理部門、采購部門和生產(chǎn)部門，改善信息不對稱情況，實現(xiàn)采購價格等信息的順暢溝通，進一步提高原材料采購計劃制定的科學合理性。最后，做好物料相關(guān)費用的管理工作。由于藥品生產(chǎn)對原材料的投入量具有精準要求，為避免資源的不必要浪費，成本管理工作也應(yīng)加強對物料稱量的管理，定期檢查稱量工具質(zhì)量，落實規(guī)范的物料稱量流程，不可對物料密封性造成破壞，并做好記錄，明確標注原材料和藥品信息，從而為后續(xù)增量或減量采購計劃的制定奠定基礎(chǔ)。

（二）加強銷售成本監(jiān)管，優(yōu)化營銷方式

在控制生物制藥企業(yè)內(nèi)部成本時，管理人員要正確認識到銷售成本這一重要組成部分，擴大成本管理范圍，在關(guān)注藥品生產(chǎn)成本構(gòu)成的同時，也要加強藥品銷售和退換貨成本，進而從多個方面降低藥品成本。雖然在現(xiàn)代化發(fā)展環(huán)境下生物醫(yī)藥企業(yè)產(chǎn)生的銷售支持客戶自提、上貨送門都多種配送方式，但是企業(yè)沒有明確規(guī)定運輸費用標準，為有效解決產(chǎn)品銷售成本問題，從該環(huán)節(jié)降低成本投入，可從以下幾個方面入手：

第一，主動發(fā)展代理業(yè)務(wù)。相較于以往的業(yè)務(wù)擴展方式，生物醫(yī)藥企業(yè)應(yīng)依托于代理業(yè)務(wù)的發(fā)展來擴大二級和三級市場范圍，同時結(jié)合新媒體技術(shù)平臺豐富銷售渠道，比如微信公眾號或朋友圈宣發(fā)平臺、微博官方賬號等，以數(shù)字媒體為基礎(chǔ)開展多樣化營銷活動，優(yōu)化宣傳范圍和速度，減少企業(yè)產(chǎn)品的銷售成本。

第二，以藥品類型為基礎(chǔ)科學制定產(chǎn)品價格。比如可以分為普通藥品和專利藥品，在開發(fā)科技含量差異、療效差異等因素下對產(chǎn)品價格進行針對性制定，合理提高專利藥品的市場價格。而對于普通藥品，由于其具有較強的代替性，所以，可以適當降低其價格，打造物優(yōu)價廉優(yōu)勢，從而實現(xiàn)對企業(yè)銷售成本的有效調(diào)控。

第三，落實原材料采購的全面控制。成本管理工作的主要開展部門為財務(wù)部門，財務(wù)人員應(yīng)一同與法務(wù)部門對采購合同進行審核，連同質(zhì)量部門對到貨物料質(zhì)量進行檢驗，及時退還不合格材料，并對產(chǎn)品質(zhì)量成本開展全過程跟蹤管理，進而保證原材料質(zhì)量的同時，利用高質(zhì)量藥品提高銷售量、降低銷售成本。

（三）加強成本核算，做好成本預算編制工作

對于生物制藥企業(yè)的成本管理，成本核算是關(guān)鍵環(huán)節(jié)的工作，成本管理人員應(yīng)圍繞成本核算對成本管控體系進行完善，從而利用準確的成本分析結(jié)果編制成本預算方案。成本管理人員應(yīng)根據(jù)生物制藥企業(yè)實際情況結(jié)合經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略科學選擇成本核算方法，定期考核預算，不斷改進預算計劃。在實際預算編制過程中，財務(wù)相關(guān)人員要明確核算對象，科學分類，比如直接成本和間接費用等，同時對材料領(lǐng)用記錄等相關(guān)信息數(shù)據(jù)進行核對與檢查，以保證其準確性與真實性，從而合理分攤費用。分攤時以成本動因為基礎(chǔ)進行分配，保證其符合企業(yè)實際情況。及時在業(yè)務(wù)開展完畢后進行成本分析，第一時間找出異常因素并探究出現(xiàn)原因，加強部門間的相互制衡與交流，以此實現(xiàn)相互監(jiān)督與復核，從而在完善成本管控體系的基礎(chǔ)上降低成本費用。

其中，財務(wù)人員開展企業(yè)成本核算工作時，還要秉持精細化核算理念，細化生物制藥企業(yè)各項生產(chǎn)經(jīng)營活動成本費用，保證費用分攤的準確性，明確掌握導致成本費用增長的動因。同時，分析單個產(chǎn)品相關(guān)信息，尤其是標準成本與實際成本之間的偏差，利用生產(chǎn)清單進行原材料使用的動態(tài)跟蹤，最終按照生產(chǎn)流程、計劃、生產(chǎn)線分布等對各項成本費用進行科學分攤，一方面優(yōu)化成本核算結(jié)果，降低成本費用，另一方面優(yōu)化成本績效考核機制與成本效益評價成果，為企業(yè)后續(xù)發(fā)展奠定良好基礎(chǔ)。

（四）合理控制企業(yè)研發(fā)成本

為將生物制藥企業(yè)成本控制在合理范圍內(nèi)，成本管理人員應(yīng)將目標成本作為切入點，對其進行優(yōu)化，最好將企業(yè)對產(chǎn)品的目標售價和目標利潤之間的差作為目標成本，以此保證企業(yè)目標成本制定的科學合理性。成本管理人員還應(yīng)定期對藥品市場類似藥品進行價格、波動情況等方面的分析，依托于市場實際發(fā)展狀況的掌握轉(zhuǎn)變企業(yè)被動的發(fā)展狀態(tài)，使其主動參考市場價格、結(jié)合市場需求，實現(xiàn)對產(chǎn)品銷售數(shù)量的合理預判，進而統(tǒng)一明確新產(chǎn)品研發(fā)所需的各項費用，比如人工成本、材料費用、機械費用等。此外，對研發(fā)資金進行合理安排，根據(jù)精細化的研發(fā)工作分工編制研發(fā)成本預算，在預算方案中應(yīng)包括樣品制作成本、原材料和設(shè)備儀器的更新購買成本、生產(chǎn)消耗成本等費用。由于新產(chǎn)品研發(fā)時間往往較久，所以，企業(yè)應(yīng)成立專門的監(jiān)督管理小組對預算支出情況進行全過程、動態(tài)監(jiān)督，提高研發(fā)成本利用率，增強信息的可追溯性，從而為后續(xù)研發(fā)成本計劃優(yōu)化提供參考性數(shù)據(jù)。

（五）做好企業(yè)上下員工成本意識培養(yǎng)工作

由于生物制藥企業(yè)面對的市場環(huán)境日益嚴峻，為實現(xiàn)對企業(yè)成本的有效控制，還應(yīng)基于企業(yè)成本效益圍繞成本控制技術(shù)、理念等內(nèi)容不斷提高相關(guān)工作人員的專業(yè)水平和職業(yè)道德素質(zhì)。首先，針對成本管理人員進行專業(yè)能力的強化培養(yǎng)，一方面要求管理人員主動學習和補充專業(yè)知識，另一方面圍繞最新的財務(wù)數(shù)據(jù)處理技術(shù)、軟件、系統(tǒng)以及最新的法律政策等內(nèi)容定期開展教育培訓工作，不斷提高其成本管理技能水平。其次，要求企業(yè)上下均具有較高的法治理念與職業(yè)道德水平，傳播道德和誠信標準，及時懲罰違反道德標準的工作人員。同時，在完成相關(guān)培訓教育工作后，做好考核銜接工作，在條件允許情況下將考核結(jié)果與工資績效掛鉤，以此激發(fā)其優(yōu)化自身、認真工作的積極性。最后，加強業(yè)務(wù)部門、采購部門等工作人員的成本節(jié)約意識與基本風險識別能力的培養(yǎng)，主動存儲財務(wù)、成本等數(shù)據(jù)，依托信息化系統(tǒng)等現(xiàn)代化方式進行成本信息交互、共享，從而不斷優(yōu)化成本預算，實現(xiàn)企業(yè)員工成本節(jié)約意識水平的提升，進而從細節(jié)處節(jié)約每筆開支，避免不必要的資金浪費。

（六）深化企業(yè)信息化建設(shè)

成本核算、管理涉及大量財務(wù)數(shù)據(jù)，尤其在生物制藥企業(yè)不斷發(fā)展的狀態(tài)下，因此，為提高成本核算效率、提升成本管理水平，企業(yè)應(yīng)做好業(yè)財融合工作，并使用云計算、大數(shù)據(jù)等技術(shù)來挖掘數(shù)據(jù)價值信息，強化成本效益管控的信息化建設(shè)力度，提高成本管理現(xiàn)代化水平。此外，及時更換和優(yōu)化計算機軟硬件，根據(jù)財務(wù)信息落實成本管理數(shù)據(jù)庫和系統(tǒng)平臺，將基礎(chǔ)工作數(shù)字化，優(yōu)化預算編制、核算結(jié)算等工作質(zhì)量，實現(xiàn)對成本的有效管控。

結(jié)語

綜上所述，成本管理對提高生物制藥企業(yè)市場核心競爭力具有極強的現(xiàn)實意義，因此，應(yīng)分析當前市場發(fā)展情況，結(jié)合企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀深化信息平臺建設(shè)、優(yōu)化成本核算與預算編制流程等，做好產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)等環(huán)節(jié)成本控制，以此提高企業(yè)成本管理水平，實現(xiàn)長遠發(fā)展。