韓雨婷 通用技術(shù)集團(tuán)國際控股有限公司
近年來,經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展在一定程度上改變了企業(yè)以往業(yè)務(wù)開展的格局,這便對財(cái)務(wù)提出了更高的要求,強(qiáng)化落實(shí)業(yè)財(cái)融合可以有效適應(yīng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,基于此,有必要對其展開更為深層次的探究。
業(yè)財(cái)融合主要指的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的相互融合,當(dāng)企業(yè)資源有限的情況下,財(cái)務(wù)人員需要在財(cái)務(wù)目標(biāo)的基礎(chǔ)上對當(dāng)前企業(yè)的實(shí)際運(yùn)作情況進(jìn)行詳細(xì)了解,進(jìn)而從財(cái)務(wù)的角度出發(fā)為企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展提供建議,為企業(yè)資源優(yōu)化配置提供參考。近年來,我國現(xiàn)代化信息化水平不斷提升,高效實(shí)現(xiàn)信息交換可以促進(jìn)各個(gè)部門之間的相互交流和共享,切實(shí)展現(xiàn)出部門之間的協(xié)同效應(yīng),基于系統(tǒng)化的工作流程以及交流平臺大力開展業(yè)務(wù)工作,此舉既能夠最大限度提升資源利用率還可以在財(cái)務(wù)層面提出更加科學(xué)的限定條件,有助于支撐企業(yè)各種戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。業(yè)財(cái)融合是提升企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理效率的必要手段。業(yè)財(cái)融合的高效落實(shí)可以有效緩解財(cái)務(wù)人員壓力,從繁瑣復(fù)雜的數(shù)據(jù)核算中解放出來,更好地融入到事前以及事中環(huán)節(jié)。
目前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度快,市場競爭日趨激烈,產(chǎn)品迅速更新升級,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)開始呈現(xiàn)出一定的復(fù)雜性,這使企業(yè)發(fā)展過程中存在著諸多潛在風(fēng)險(xiǎn),若是依然沿用固有的財(cái)務(wù)模式勢必會(huì)難以同當(dāng)前新時(shí)代要求相適應(yīng),而業(yè)財(cái)融合則可以促進(jìn)財(cái)務(wù)管控逐漸向業(yè)務(wù)前端進(jìn)行延伸,將風(fēng)險(xiǎn)控制有效落實(shí)在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展的各個(gè)階段,第一時(shí)間針對可能存在的風(fēng)險(xiǎn)采取預(yù)防和管理措施。
由于當(dāng)前市場環(huán)境整體呈現(xiàn)出復(fù)雜多變的特點(diǎn),所以企業(yè)需要通過財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型實(shí)現(xiàn)未來的長效平穩(wěn)發(fā)展,朝著戰(zhàn)略性財(cái)務(wù)的方向發(fā)展,基于原有的財(cái)務(wù)工作進(jìn)行管理工作前移,使其能夠充分實(shí)現(xiàn)同資產(chǎn)管理、市場營銷以及戰(zhàn)略管理等活動(dòng)的相互融合,以便于強(qiáng)化落實(shí)企業(yè)對于業(yè)務(wù)的價(jià)值管控效果。從實(shí)際情況來看,在業(yè)財(cái)融合的時(shí)代背景下,企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型主要由以下三部分組成。
首先,企業(yè)需要通過財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)充分融合起來,對原有的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行創(chuàng)新,以推動(dòng)企業(yè)整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。其次,企業(yè)應(yīng)當(dāng)借助財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,加大對于業(yè)務(wù)流程的監(jiān)督力度,以達(dá)到防范企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的效果,將監(jiān)督工作貫徹業(yè)務(wù)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)中,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)地發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)并采取有效措施應(yīng)對。最后,企業(yè)需要積極推動(dòng)財(cái)務(wù)理論建設(shè)進(jìn)程,切實(shí)提高工作質(zhì)量和效率,整體提高企業(yè)內(nèi)部管理成效。
1.國際業(yè)務(wù)要求
近年來,國際工程承包市場正在迅速發(fā)展的過程中,較之以往,工程承包企業(yè)在業(yè)務(wù)種類上也呈現(xiàn)出更加豐富的特點(diǎn)。以通用技術(shù)集團(tuán)國際控股有限公司為例,旗下主營業(yè)務(wù)包括海外基礎(chǔ)設(shè)施投資及運(yùn)營,國際產(chǎn)能合作、國內(nèi)節(jié)能和綠色發(fā)展業(yè)務(wù)、招標(biāo)和集采業(yè)務(wù)、全過程工程咨詢業(yè)務(wù)、車輛分銷等。商業(yè)模式也逐步采用投建營一體化、建營一體化等新業(yè)態(tài)、新模式。國際工程在投融資階段、建設(shè)階段、運(yùn)營階段都需要財(cái)務(wù)人員有基本業(yè)務(wù)知識,了解業(yè)務(wù)實(shí)質(zhì),熟悉業(yè)務(wù)流程。財(cái)務(wù)人員深入?yún)⑴c業(yè)務(wù)活動(dòng),可以幫助項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)超額收益、規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、根據(jù)里程碑節(jié)點(diǎn)合理安排用款計(jì)劃,賺取資金運(yùn)作收益。業(yè)務(wù)人員在實(shí)踐工作中更希望獲得財(cái)務(wù)專家的專業(yè)支持。財(cái)務(wù)在這一過程中開始有著重要的地位,基于此,財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間相互融合、互相協(xié)作,組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)共同應(yīng)對風(fēng)險(xiǎn)、融入市場、創(chuàng)造價(jià)值,并且能夠?qū)崿F(xiàn)對于企業(yè)各項(xiàng)發(fā)展成果的共享。
2.信息技術(shù)發(fā)展—數(shù)字化變革
步入數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息技術(shù)與財(cái)務(wù)的深度融合正在重新定義財(cái)務(wù)價(jià)值,推動(dòng)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型已成為企業(yè)提升財(cái)務(wù)管控能力、助推高質(zhì)量發(fā)展的新引擎,是大勢所趨、勢在必行、勢不可擋。人工智能、大數(shù)據(jù)以及云計(jì)算等多樣化信息技術(shù)的應(yīng)用促進(jìn)了企業(yè)工作效率的提升,更是從技術(shù)層面拓寬了企業(yè)發(fā)展的方向和規(guī)模,在原有的基礎(chǔ)上增加了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作方式,使其工作內(nèi)容與范圍得到了進(jìn)一步的豐富。以往所采用的對比分析以及比率分析方法無法充分現(xiàn)階段業(yè)務(wù)和資金管理要求相適應(yīng)。數(shù)字化變革的持續(xù)推進(jìn)為企業(yè)對單個(gè)交易展開實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)的分析和管理工作創(chuàng)造了良好的條件,使業(yè)財(cái)融合既有可行性也具有必然性。建設(shè)現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理體系的信息化平臺能夠促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管控在規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)字化、智能化、共享化、價(jià)值化上取得全面突破,通過提供及時(shí)的、準(zhǔn)確的、全面的業(yè)財(cái)信息,有效支持決策分析和實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造,為企業(yè)的改革發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)有力的數(shù)字化支撐。
1.深入業(yè)務(wù)運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)價(jià)值創(chuàng)造
企業(yè)若想提升業(yè)務(wù)運(yùn)營效率,應(yīng)當(dāng)從標(biāo)準(zhǔn)化和信息化兩個(gè)角度進(jìn)行業(yè)務(wù)運(yùn)營改造,以真正實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值引領(lǐng)的目標(biāo)。
從標(biāo)準(zhǔn)化的角度而言,其同企業(yè)管理的各個(gè)方面有著密不可分的聯(lián)系,強(qiáng)化標(biāo)準(zhǔn)化業(yè)務(wù)運(yùn)營管理,可以促使企業(yè)對現(xiàn)有的管理運(yùn)行系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化完善,以盡可能減少操作差異性對項(xiàng)目所產(chǎn)生的負(fù)面影響。與此同時(shí),標(biāo)準(zhǔn)化還能夠切實(shí)提高管理方法的應(yīng)用效果,發(fā)揮出其對于執(zhí)行者的約束性和規(guī)范性作用,并將其長效落實(shí)在企業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)營的各個(gè)環(huán)節(jié)中。
從信息化的角度而言,其主要指的是其業(yè)務(wù)運(yùn)營管理要素的信息化,其是企業(yè)發(fā)展至關(guān)重要的組成部分。企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極建立業(yè)務(wù)運(yùn)營管理的信息化平臺,使其能夠?qū)崿F(xiàn)對于項(xiàng)目管理和投標(biāo)管理等各個(gè)方面的覆蓋,為項(xiàng)目管理者提供相應(yīng)的數(shù)據(jù)信息參考,與此同時(shí),這一平臺還能夠?yàn)橄嚓P(guān)工作人員的相互交流溝通以及信息共享提供橋梁,促使其能夠在綜合考慮各方面影響因素的基礎(chǔ)上解決各種業(yè)務(wù)運(yùn)營問題。除此以外,信息化平臺還能夠簡化業(yè)務(wù)審批流程,縮減項(xiàng)目成本,將人力資源轉(zhuǎn)移到更有價(jià)值的業(yè)務(wù)上,切實(shí)提升業(yè)務(wù)整體開展成效。
2.強(qiáng)化打造一體化流程
針對財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型而言,財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)型是其中至關(guān)重要的核心部分,而職能轉(zhuǎn)型的高效落實(shí)最重要的便在于全面實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的相互融合,企業(yè)需要強(qiáng)化打造一體化流程,為業(yè)財(cái)?shù)慕换ヌ峁┍匾獥l件,使得財(cái)務(wù)能夠更加深層次地融入到業(yè)務(wù)當(dāng)中,并充分發(fā)揮出業(yè)務(wù)對于財(cái)務(wù)的引領(lǐng)作用,促進(jìn)二者相輔相成、融會(huì)貫通。流程再造強(qiáng)調(diào)企業(yè)需要積極開展一體化團(tuán)隊(duì)建設(shè),沖破以往專業(yè)分割的束縛,立足于區(qū)域公司以及項(xiàng)目部,加速推動(dòng)工作團(tuán)隊(duì)的協(xié)同合作,與此同時(shí)還要建立起交叉報(bào)告和雙向溝通的機(jī)制,使得財(cái)務(wù)人員的項(xiàng)目業(yè)績能夠同績效考核相互而結(jié)合起來,強(qiáng)化落實(shí)管理融合。
企業(yè)應(yīng)當(dāng)依托現(xiàn)代化信息技術(shù)積極建設(shè)信息共享機(jī)制,沖破以往存在于財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間的信息壁壘,使得財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)之間能夠?qū)崿F(xiàn)信息銜接、交互以及共享。在此過程中,企業(yè)應(yīng)當(dāng)對其運(yùn)行過程展開深入分析以及監(jiān)控,使得財(cái)務(wù)工作能夠?qū)崿F(xiàn)向一線的有效轉(zhuǎn)移,真正發(fā)揮出其對于業(yè)務(wù)開展的參考作用,將重點(diǎn)落到經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析方面,立足于全價(jià)值鏈,精準(zhǔn)規(guī)避其效益弱點(diǎn)以及風(fēng)險(xiǎn),在充分明確現(xiàn)狀以及差異性的基礎(chǔ)上采取妥善的應(yīng)對措施,強(qiáng)化落實(shí)風(fēng)險(xiǎn)管控,進(jìn)而為生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)的開展創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的環(huán)境條件。
全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個(gè)能把企業(yè)所有關(guān)鍵問題融于一個(gè)體系、完善縱橫貫通的全面預(yù)算體系中的管理控制方法之一。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)預(yù)算與業(yè)務(wù)、投資、薪酬等預(yù)算的有機(jī)融合,推動(dòng)預(yù)算工作由原來的簡單“分解指標(biāo)”向真正實(shí)現(xiàn)“全面預(yù)算”轉(zhuǎn)變。企業(yè)需要始終基于業(yè)務(wù)導(dǎo)向落實(shí)全面預(yù)算管理。從實(shí)際情況來看,預(yù)算管理本身是一項(xiàng)系統(tǒng)性的工程,可以在綜合考慮公司整體情況基礎(chǔ)上采用動(dòng)態(tài)化的控制手段,而“全面”二字則更加強(qiáng)調(diào)財(cái)務(wù)工作和業(yè)務(wù)管理之間的融合深度,要重點(diǎn)體現(xiàn)出全過程以及全員的全方位參與。
財(cái)務(wù)部門主要注重同業(yè)務(wù)部門之間的相互協(xié)同,通過對于各項(xiàng)業(yè)務(wù)的詳細(xì)梳理,對技術(shù)經(jīng)濟(jì)以及費(fèi)用定額等指標(biāo)體系進(jìn)行制定,高效完成好零基預(yù)算編制工作,確保滾動(dòng)預(yù)算的精確性和有效性,促使資源能夠更好地應(yīng)用在增值業(yè)務(wù)以及緩解當(dāng)中,最大限度地提升企業(yè)國際工程項(xiàng)目的效益。針對預(yù)算形成以及考核機(jī)制進(jìn)行全面有效的改革,盡可能減少超預(yù)算問題發(fā)生,推動(dòng)全面預(yù)算的高質(zhì)量落實(shí),更好地助力企業(yè)長效平穩(wěn)發(fā)展。
此外,企業(yè)需要對各級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)所具有的職能定位進(jìn)行明確,通用技術(shù)集團(tuán)國際控股有限公司總部是重要的戰(zhàn)略、資本運(yùn)營中心,未來應(yīng)當(dāng)積極朝著戰(zhàn)略財(cái)務(wù)的方向進(jìn)行轉(zhuǎn)型,重點(diǎn)把控產(chǎn)業(yè)鏈價(jià)值提升核心目標(biāo),發(fā)揮出價(jià)值引領(lǐng)作用,形成“強(qiáng)引領(lǐng)、強(qiáng)服務(wù)、強(qiáng)賦能、強(qiáng)管控”的能力,立足于全局發(fā)展和長遠(yuǎn)眼光進(jìn)行財(cái)務(wù)績效管理和資源統(tǒng)籌,以從根本上助力公司實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。而業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)則是重要的執(zhí)行中心,其需要朝著經(jīng)營財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型,基于提升全流程價(jià)值的根本目標(biāo)將經(jīng)營決策安排落實(shí)到實(shí)踐中,切實(shí)體現(xiàn)出風(fēng)險(xiǎn)防控以及成本管理的實(shí)質(zhì)性作用,使得業(yè)財(cái)融合能夠充分滲透到每一個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營環(huán)節(jié)中,從財(cái)務(wù)角度著手為企業(yè)管理和業(yè)務(wù)運(yùn)營提供支持。
3.積極建立信息化平臺
財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的實(shí)施需要有數(shù)字化轉(zhuǎn)型作為基礎(chǔ),與此同時(shí)數(shù)字化轉(zhuǎn)型也是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的主要驅(qū)動(dòng)力,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過數(shù)字化技術(shù)的應(yīng)用對原有的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行改造,通過財(cái)務(wù)促進(jìn)業(yè)務(wù)創(chuàng)新,提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,加速其轉(zhuǎn)型升級進(jìn)程。積極推進(jìn)信息平臺建設(shè),構(gòu)建起一體化的信息系統(tǒng),在原有的基礎(chǔ)上提升信息質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)化水平,通過保障數(shù)據(jù)的高質(zhì)量共享促進(jìn)管理成效的進(jìn)一步提升,將現(xiàn)金流、業(yè)務(wù)流以及信息流統(tǒng)一起來。確保信息系統(tǒng)的建設(shè)能夠?qū)崿F(xiàn)智能化決策、集成化應(yīng)用以及一體化管理等多方面的覆蓋,充分同現(xiàn)代化和信息化的發(fā)展要求相適應(yīng),從公司整體戰(zhàn)略規(guī)范出發(fā)將各層級財(cái)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng)有效銜接起來,進(jìn)而推動(dòng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)信息的高質(zhì)量集成,減少信息孤島,充分發(fā)揮區(qū)塊鏈、人工智能以及大數(shù)據(jù)分析等技術(shù)的優(yōu)勢,按照相應(yīng)的業(yè)務(wù)以及板塊搭建其價(jià)值管理模型,針對各種數(shù)據(jù)資源本身的價(jià)值展開深層次的挖掘,建立起數(shù)據(jù)服務(wù)平臺實(shí)現(xiàn)對于全產(chǎn)業(yè)鏈的全方位覆蓋。
除此以外,企業(yè)需要針對現(xiàn)有的工作模式展開數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作,加速與信息化工作流程的整合應(yīng)用,以提升財(cái)務(wù)服務(wù)的質(zhì)量和便捷性。利用遠(yuǎn)程交互以及物聯(lián)網(wǎng)的手段為財(cái)務(wù)專業(yè)提供充足的技術(shù)支持,切實(shí)提高項(xiàng)目管理成效,對每一筆交易進(jìn)行動(dòng)態(tài)追蹤,全過程控制交易相關(guān)要素。企業(yè)在開展國際工程項(xiàng)目的過程中不可避免地會(huì)面對風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)應(yīng)當(dāng)針對風(fēng)險(xiǎn)環(huán)節(jié)科學(xué)使用信息化技術(shù)進(jìn)行控制,深化落實(shí)對于風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的詳細(xì)梳理,并形成檢查清單,在專業(yè)流程中促進(jìn)風(fēng)險(xiǎn)管控手段的優(yōu)化融合,在日常實(shí)踐中組織進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)測試以及評估工作,搭建起全方位的預(yù)警以及防控體系,對線上風(fēng)險(xiǎn)管控從事進(jìn)行規(guī)范和優(yōu)化。此外還要對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的內(nèi)容和手段進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,盡可能將其直觀呈現(xiàn)出來,充分保障其在管理工作中應(yīng)用的時(shí)效性。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)來說,強(qiáng)化大數(shù)據(jù)和信息化技術(shù)手段的應(yīng)用可以支撐其創(chuàng)新進(jìn)程,新模式經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的進(jìn)行需要圍繞著基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),按照相應(yīng)的順序進(jìn)行逐步深入分析。對業(yè)務(wù)的運(yùn)營有更加深層次的理解,由財(cái)務(wù)不斷向業(yè)務(wù)進(jìn)行滲透,深入分析現(xiàn)金流以及財(cái)務(wù)指標(biāo)的變化情況,以強(qiáng)化落實(shí)對交易的有效管控,以便及時(shí)發(fā)現(xiàn)國際工程項(xiàng)目實(shí)施過程中的異常交易,通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)的應(yīng)用對各種數(shù)據(jù)資源的價(jià)值展開深層次的挖掘,以促進(jìn)服務(wù)價(jià)值管理效能的提升。
4.大力培養(yǎng)新型人才
業(yè)財(cái)融合對財(cái)務(wù)人員提出了更高的要求,其不僅要進(jìn)一步提高自身知識水平,還應(yīng)當(dāng)形成新型財(cái)務(wù)意識以及崗位責(zé)任意識,提高自身素養(yǎng)。企業(yè)需要根據(jù)時(shí)代發(fā)展要求,加大力度培養(yǎng)復(fù)合型人才,充分與現(xiàn)代化企業(yè)的發(fā)展要求相適應(yīng)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對業(yè)財(cái)融合有更為深入地解讀,精準(zhǔn)掌控企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展方向,在工作中不斷引入新技術(shù)和理念。而企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層同樣要給予財(cái)務(wù)管理高度重視,綜合考慮各方面影響因素改善現(xiàn)有的環(huán)境,以支撐財(cái)務(wù)工作的高質(zhì)量開展。財(cái)務(wù)人員需要樹立終身學(xué)習(xí)的意識,在網(wǎng)絡(luò)中積極汲取各種先進(jìn)知識,完善其知識結(jié)構(gòu)。在充分掌握各種新知識、新技術(shù)的基礎(chǔ)上還需要在實(shí)踐中進(jìn)行不斷應(yīng)用,鍛煉技術(shù)的實(shí)際應(yīng)用能力,真正在財(cái)務(wù)管理的各項(xiàng)工作中發(fā)揮出技術(shù)優(yōu)勢,切實(shí)提高企業(yè)財(cái)務(wù)人員隊(duì)伍的整體水平。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織開展多樣化的培訓(xùn)活動(dòng),定期進(jìn)行財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)活動(dòng),在此過程中應(yīng)當(dāng)注重對于培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)形式的合理把控,確保其新穎性和深度,以調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)人員的主觀能動(dòng)性,助力財(cái)務(wù)管理工作的高質(zhì)量開展。
綜上所述,在業(yè)財(cái)融合的背景下推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型可以發(fā)揮出二者的協(xié)同效應(yīng),共同推動(dòng)企業(yè)的長效平穩(wěn)發(fā)展。因此,企業(yè)應(yīng)當(dāng)在深耕業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上要強(qiáng)化應(yīng)用財(cái)務(wù)管理機(jī)制,使財(cái)務(wù)能夠充分發(fā)揮出其重要的職能作用,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。