ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用

李 理 湘潭電機(jī)股份有限公司

由于ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用時間相對比較短，企業(yè)管理者對于ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不夠熟悉。因此在應(yīng)用的過程中經(jīng)常出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的優(yōu)勢得不到全面的展現(xiàn)。管理者對于ERP系統(tǒng)的認(rèn)可度逐年下降，這也是目前急需解決的問題。ERP系統(tǒng)應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度不足導(dǎo)致ERP系統(tǒng)的積極效用得不到充分體現(xiàn)，管理者在財務(wù)管理中的問題得不到解決，一方面加大了管理難度，另一方面也降低了管理效率，這對于企業(yè)和信息技術(shù)的全面發(fā)展都是非常不利的。

一、ERP管理系統(tǒng)的基本理論

(一)ERP概述

ERP是企業(yè)資源計劃的簡稱，是一個信息化的管理系統(tǒng)。從企業(yè)實(shí)務(wù)運(yùn)用的角度來看，ERP以計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)為基本，將企業(yè)的采購、生產(chǎn)、銷售、管理進(jìn)行整合，形成一條完善的資源鏈條，這對于企業(yè)信息整合、戰(zhàn)略施行、科學(xué)決策都有著巨大推進(jìn)作用。根據(jù)企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營中的情況來看，ERP主要是利用計算機(jī)以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對于在企業(yè)運(yùn)營過程中的采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)、銷售環(huán)節(jié)和管理環(huán)節(jié)進(jìn)行整體把控，形成一條資源鏈條，從而幫助企業(yè)管理者更好地實(shí)施信息管理戰(zhàn)略，設(shè)置科學(xué)決策的經(jīng)營目標(biāo)。從ERP系統(tǒng)應(yīng)用作用來分析，通過ERP系統(tǒng)能夠幫助更多的企業(yè)管理者實(shí)現(xiàn)對于企業(yè)的動態(tài)管理和掌控，是企業(yè)管理者更好的提升內(nèi)部綜合管理實(shí)力的一種重要手段。因此，目前ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用范圍和應(yīng)用深度在不斷的加強(qiáng)，未來ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理是時代發(fā)展的必然趨勢。

(二)ERP與公司財務(wù)管理工作關(guān)系分析

ERP與企業(yè)財務(wù)管理之間的關(guān)系是相輔相成的。首先，ERP系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)更好的開展財務(wù)管理活動。通過ERP系統(tǒng)能夠及時的發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中的各方面的財務(wù)數(shù)據(jù)，全面提升了企業(yè)財務(wù)管理人員的管理效率和管理質(zhì)量。在ERP系統(tǒng)信息反饋機(jī)制下，管理人員能夠及時發(fā)現(xiàn)問題并予以解決，減少信息滯后給企業(yè)財務(wù)管理帶來的不利影響。其次，ERP系統(tǒng)的應(yīng)用能夠更好的幫助企業(yè)開展財務(wù)內(nèi)部控制，在ERP系統(tǒng)中對于財務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行信息化的把控。通過設(shè)置職責(zé)分離機(jī)制實(shí)現(xiàn)信息化的內(nèi)部控制，這樣能夠加大企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制的綜合效果。同時，避免不必要的內(nèi)部控制給企業(yè)帶來的相關(guān)風(fēng)險。再次，ERP系統(tǒng)與公司財務(wù)管理工作的關(guān)系主要體現(xiàn)在ERP系統(tǒng)的數(shù)據(jù)更多的是來自于企業(yè)的運(yùn)營數(shù)據(jù)，因此ERP系統(tǒng)全面應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理后能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)活動與財務(wù)活動的全面融合，使企業(yè)能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)財融合的發(fā)展目標(biāo)，更好地落實(shí)工作職責(zé)，對于全面地提升財務(wù)管理綜合水平具有積極的意義。最后，ERP系統(tǒng)與企業(yè)的財務(wù)管理活動緊密相關(guān)。如果企業(yè)財務(wù)管理活動的內(nèi)容和方式發(fā)生改變，那么ERP系統(tǒng)也需要隨著財務(wù)管理活動的改變而進(jìn)行進(jìn)一步的優(yōu)化。只有這樣，才能夠最大限度的發(fā)揮ERP系統(tǒng)在企業(yè)財務(wù)管理中的價值。由此可見，ERP系統(tǒng)與公司財務(wù)管理工作之間是相輔相成的關(guān)系，二者共同發(fā)展是更好地提升企業(yè)財務(wù)管理綜合水平的一種重要方式，也是企業(yè)更好地提升內(nèi)部綜合管理實(shí)力的重要途徑。

(三)企業(yè)ERP管理模塊的具體運(yùn)用

首先，從成本方面分析，在ERP環(huán)境下企業(yè)的成本更加的細(xì)化。例如，在會計成本控制模塊中，會計人員可以根據(jù)資產(chǎn)類型劃分標(biāo)準(zhǔn)的不同，對于不同資產(chǎn)的費(fèi)用情況進(jìn)行分別核算，根據(jù)不同的成本類型把不同成本歸集至不同的成本控制中心，這樣能夠針對成本進(jìn)行集中化的管理，同時使得成本費(fèi)用的類型更加明確。ERP環(huán)境下的成本中心將企業(yè)各方面的成本情況進(jìn)行了細(xì)化分類，這樣對于更好提升企業(yè)成本分析具有非常積極的意義，是有效的提升企業(yè)成本控制效果的重要途徑。但是ERP應(yīng)用需要與企業(yè)的內(nèi)部控制活動緊密的結(jié)合在一起，只有建立與ERP系統(tǒng)匹配的內(nèi)部控制體系，才能最大限度地提升ERP應(yīng)用效果，為ERP環(huán)境下企業(yè)的發(fā)展提供良好的環(huán)境。

其次，從產(chǎn)品成本控制方面分析。在ERP系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境下企業(yè)針對不同的訂單進(jìn)行了科學(xué)化的管理。只有嚴(yán)格按照ERP系統(tǒng)下的體系制定運(yùn)營流程開展工作，才能讓ERP系統(tǒng)更好的發(fā)揮其價值。目前很多企業(yè)在應(yīng)用ERP的過程中，缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的流程，這增加了系統(tǒng)應(yīng)用風(fēng)險，不利于ERP系統(tǒng)價值最大限度的發(fā)揮。第一，要求及時在ERP系統(tǒng)上下單，能夠保證生產(chǎn)人員和采購人員以及管理人員針對下單的具體情況進(jìn)行全面了解。第二，在生產(chǎn)訂單通過后，由采購人員負(fù)責(zé)采購，然后及時傳輸?shù)絺}儲部門，這樣生產(chǎn)部門的工作人員可以及時的領(lǐng)到相關(guān)物料。第三，ERP系統(tǒng)下企業(yè)對制造費(fèi)用進(jìn)行更加明確的管理，針對不同項目的制造費(fèi)用進(jìn)行了合理的均攤。對于提升制造費(fèi)用的透明度具有積極意義。第四，針對間接費(fèi)用的結(jié)算開展管理，主要是通過細(xì)節(jié)把控，針對制造費(fèi)用實(shí)施均攤并分別結(jié)算。這對于提升間接費(fèi)用的分控效果具有重大影響。第五，針對各項成本的差異，ERP系統(tǒng)是通過定期以及不定期的成本差異分析，確認(rèn)最終的成本差異數(shù)據(jù)，這對于更好提升企業(yè)綜合實(shí)力具有重大影響。

再次，從獲利能力分析。企業(yè)能夠通過生產(chǎn)、銷售以及經(jīng)營各方面進(jìn)行全面的總結(jié)歸納，同時精確的分析出影響獲利能力的具體項目。根據(jù)ERP應(yīng)用情況企業(yè)運(yùn)營情況數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析發(fā)現(xiàn)，在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，企業(yè)管理者利用ERP能夠?qū)τ诟黜椯M(fèi)用情況進(jìn)行全面分析，及時發(fā)現(xiàn)費(fèi)用管控中的不足，并及時采取有效措施予以解決。另外，針對獲利能力影響大的項目，企業(yè)進(jìn)行專門化的管理，這對于更好地提供給管理者經(jīng)營管理方面的一些建議具有數(shù)據(jù)支撐作用。ERP系統(tǒng)的應(yīng)用是企業(yè)管理者發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理問題的主要工具，作為管理者能夠通過ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)及時了解企業(yè)發(fā)展情況，為企業(yè)今后更好的發(fā)展提供可靠的保障。如果企業(yè)內(nèi)部監(jiān)管不到位，那么ERP系統(tǒng)的一些問題也得不到充分的體現(xiàn)，這種情況下企業(yè)的經(jīng)營管理難度增加。目前審計人員對于在ERP環(huán)境下進(jìn)行審計的認(rèn)識不夠全面，也容易影響ERP系統(tǒng)作用的發(fā)揮。

最后，從應(yīng)用價值方面分析。企業(yè)實(shí)施ERP系統(tǒng)后，ERP系統(tǒng)需要與企業(yè)內(nèi)部的其他系統(tǒng)進(jìn)行結(jié)合，這樣才能進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)整體運(yùn)營體系，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理實(shí)力的提升。目前企業(yè)各個系統(tǒng)結(jié)合情況不佳，不利于ERP系統(tǒng)的全面應(yīng)用。無論是從財務(wù)人員還是企業(yè)的管理者都對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用價值非常的認(rèn)可，但是財務(wù)人員以及管理人員也充分的認(rèn)識到了目前ERP系統(tǒng)由于應(yīng)用不夠廣泛，應(yīng)用深度不足，很多重要的管理價值沒有得到充分的發(fā)揮。因此管理者認(rèn)為企業(yè)需要進(jìn)一步優(yōu)化ERP系統(tǒng)的應(yīng)用，為ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中積極的發(fā)揮創(chuàng)造良好的條件。

二、ERP在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題

(一)ERP管理系統(tǒng)環(huán)境下運(yùn)用風(fēng)險較大

ERP管理系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)財務(wù)管理的風(fēng)險相對比較大。具體的風(fēng)險主要體現(xiàn)在企業(yè)的信息安全、人員管理、信息技術(shù)和法律政策方面。第一，在ERP系統(tǒng)環(huán)境下，企業(yè)的信息安全風(fēng)險主要是由于ERP系統(tǒng)完全是依賴計算機(jī)，因此，計算機(jī)和互聯(lián)網(wǎng)固有的安全風(fēng)險也會影響ERP系統(tǒng)的穩(wěn)定性。如果企業(yè)的電腦遭遇黑客，就可能存在企業(yè)財務(wù)信息泄露的風(fēng)險，這對于企業(yè)財務(wù)安全造成了非常不利的影響。第二，人員管理風(fēng)險主要是指ERP系統(tǒng)應(yīng)用后，企業(yè)需要針對系統(tǒng)操作人員進(jìn)行全面管控，從組織構(gòu)架到人員行為制度等方面都需要進(jìn)行全面的規(guī)范。由于企業(yè)在日常工作的過程中不注重制度規(guī)范，因此，企業(yè)人員應(yīng)用方面的風(fēng)險不斷的提升。很多工作人員在應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中，經(jīng)常出現(xiàn)系統(tǒng)操作失誤的情況，這些問題成為了影響企業(yè)全面發(fā)展的關(guān)鍵，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理中收集的信息不準(zhǔn)確，信息失真是阻礙企業(yè)財務(wù)管理的關(guān)鍵因素。第三，在信息使用方面，ERP系統(tǒng)應(yīng)用過程中很多工作人員對于如何更好的應(yīng)用信息技術(shù)缺乏足夠的經(jīng)驗和應(yīng)用能力，導(dǎo)致ERP系統(tǒng)在應(yīng)用過程中經(jīng)常出現(xiàn)卡死的風(fēng)險，影響了企業(yè)財務(wù)管理工作的正常運(yùn)營。第四，在政策法律方面，企業(yè)需要面臨一定的風(fēng)險，主要是因為我國法律針對ERP系統(tǒng)的應(yīng)用方面監(jiān)管工作不是很成熟，因此法律政策方面的風(fēng)險也影響了企業(yè)財務(wù)管理綜合水平的提升。

(二)ERP環(huán)境下內(nèi)部審計風(fēng)險加大

在ERP環(huán)境下，企業(yè)審計風(fēng)險加大。傳統(tǒng)的審計主要是通過財務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)憑證來了解財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。但是在ERP系統(tǒng)下，很多的審計證據(jù)無法以實(shí)物的形式提取到，由于審計人員對于信息技術(shù)和ERP系統(tǒng)的應(yīng)用不夠熟練，導(dǎo)致審計過程中審計人員無法發(fā)現(xiàn)一些相對隱蔽的風(fēng)險，造成審計風(fēng)險不斷增加，審計報告的質(zhì)量得不到全面的提升。ERP環(huán)境下內(nèi)部審計風(fēng)險類型也發(fā)生了很大的改變，內(nèi)部審計人員對于ERP環(huán)境下的內(nèi)部審計工作缺乏足夠的經(jīng)驗，對于新的審計風(fēng)險類型認(rèn)知度不高，嚴(yán)重影響了企業(yè)內(nèi)部審計工作的開展，增加了內(nèi)部審計風(fēng)險。

(三)缺乏與云會計系統(tǒng)的結(jié)合應(yīng)用

在企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的過程中，很多企業(yè)ERP系統(tǒng)缺乏與云會計系統(tǒng)的有效結(jié)合。系統(tǒng)內(nèi)容無法實(shí)現(xiàn)與云會計系統(tǒng)有效的信息融通，因此導(dǎo)致信息共享性比較差。ERP系統(tǒng)應(yīng)用的過程中，企業(yè)獲取的信息不夠全面，這影響了ERP系統(tǒng)環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理工作的全面開展，使得企業(yè)內(nèi)部綜合管理的實(shí)力無法全面提升。目前，企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)ERP系統(tǒng)數(shù)據(jù)與云會計信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)不一致的情況，導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理工作難度加大，管理者需要進(jìn)一步落實(shí)信息的真實(shí)性和全面性，增加了財務(wù)人員的工作量，對于企業(yè)財務(wù)管理工作的開展造成了不利影響。

三、ERP在企業(yè)應(yīng)用的改進(jìn)建議

(一)有效規(guī)避風(fēng)險，強(qiáng)化信息安全性建設(shè)

ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)后需要加強(qiáng)對于風(fēng)險的管控，積極地規(guī)避相關(guān)風(fēng)險，強(qiáng)化信息安全意識。首先，企業(yè)需要建立健全的信息化安全軟件體系，針對可能遇到的黑客攻擊等相關(guān)安全風(fēng)險進(jìn)行全面的防控，定期安排工作人員查殺病毒，建立信息備份機(jī)制，防止信息丟失給企業(yè)經(jīng)營與發(fā)展帶來的不利影響。其次，企業(yè)需要加強(qiáng)針對人員的管理，建立與ERP系統(tǒng)相適應(yīng)的人員管理模式，加強(qiáng)對細(xì)節(jié)的風(fēng)險管控，實(shí)現(xiàn)人員管理能力的提升。再次，企業(yè)需要不斷提升信息技術(shù)水平，降低信息技術(shù)方面的使用風(fēng)險。企業(yè)管理者定期針對工作人員開展針對性培訓(xùn)，保證工作人員掌握了基本的操作技巧，為企業(yè)的發(fā)展提供可靠的幫助。最后，企業(yè)需要針對目前的法律政策進(jìn)行全面了解，針對法律方面的一些不足，及時采取有效措施防控，全面降低風(fēng)險給企業(yè)帶來的各方面的損失。

(二)加強(qiáng)ERP軟件的內(nèi)部審計和風(fēng)險控制

ERP環(huán)境下，企業(yè)開展內(nèi)部審計工作的過程中需要更多的應(yīng)用信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對于ERP體系下企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的審查。審計人員需要提升自身的信息技術(shù)處理水平并加強(qiáng)對于ERP系統(tǒng)的了解，以不斷地創(chuàng)新審計方式。內(nèi)部審計人員利用信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)對于一些隱性財務(wù)問題的全面掌控，為企業(yè)能夠在ERP環(huán)境下更好的開展內(nèi)部審計提供可靠幫助。另外，內(nèi)部審計人員需要在企業(yè)運(yùn)營過程中建立風(fēng)險預(yù)警機(jī)制。一旦發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中的風(fēng)險，及時的予以制止，降低內(nèi)部升級壓力，實(shí)現(xiàn)ERP系統(tǒng)下企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的有效規(guī)避。

(三)加強(qiáng)與云會計系統(tǒng)的結(jié)合應(yīng)用

ERP系統(tǒng)應(yīng)用于企業(yè)財務(wù)管理工作后需要建立與云會計系統(tǒng)相結(jié)合的信息體系，保證ERP系統(tǒng)與云會計系統(tǒng)能夠充分的融合在一起，提升信息的共享性。企業(yè)內(nèi)部各個部門實(shí)現(xiàn)信息互通后，能夠更好地驗證各方面的財務(wù)信息是否真實(shí)合理。同時，在信息互相驗證的基礎(chǔ)上，管理者還能夠更加深入的了解財務(wù)數(shù)據(jù)信息的全面性，最大限度地挖掘企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營數(shù)據(jù)信息的價值，為了更好的提升ERP系統(tǒng)與云會計系統(tǒng)的結(jié)合效果，需要先建立統(tǒng)一的信息化平臺，完成ERP系統(tǒng)與云會計系統(tǒng)的有效的對接，為ERP系統(tǒng)和云會計系統(tǒng)更好地發(fā)揮其財務(wù)管理職能創(chuàng)造良好的條件。信息平臺必須保證企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營中的各方面數(shù)據(jù)都能涵蓋其中，為企業(yè)財務(wù)管理提供可靠的數(shù)據(jù)支撐，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理信息化工作的全面開展。

四、結(jié)語

綜上所述，針對目前企業(yè)ERP系統(tǒng)在財務(wù)管理中應(yīng)用情況的分析，發(fā)現(xiàn)目前在ERP系統(tǒng)下企業(yè)的財務(wù)管理工作中，企業(yè)內(nèi)部在應(yīng)用ERP系統(tǒng)后，整體的財務(wù)管理工作綜合效果得以全面提升，這是企業(yè)應(yīng)用ERP系統(tǒng)的初衷與目的。但是在具體應(yīng)用過程中依然存在不足之處，影響了ERP系統(tǒng)在企業(yè)更好地提升財務(wù)管理的效果。這些問題主要體現(xiàn)在ERP管理系統(tǒng)環(huán)境下運(yùn)用風(fēng)險比較大、ERP環(huán)境影響內(nèi)部審計風(fēng)險加大以及企業(yè)缺乏與云會計系統(tǒng)的結(jié)合應(yīng)用等具體方面。針對這些方面本文提出了有效的規(guī)避風(fēng)險、加強(qiáng)信息安全設(shè)置、和提升ERP系統(tǒng)下內(nèi)部審計和風(fēng)險的控制、建立與云會計系統(tǒng)的結(jié)合應(yīng)用等具體的措施，希望能夠幫助更多的企業(yè)利用ERP系統(tǒng)更好地提升財務(wù)管理實(shí)力，為企業(yè)未來發(fā)展提供更好的幫助?！?/p>