會計電算化對物流企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險控制的影響

于瑞

當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展進入了新常態(tài)，物流企業(yè)面臨著全新的發(fā)展形勢，想要提升競爭力，應(yīng)當(dāng)充分意識到財務(wù)核算的重要作用。如果沒有加強管控，核算工作不到位，將會給企業(yè)發(fā)展帶來較大風(fēng)險，影響其穩(wěn)定發(fā)展。

財務(wù)管理是企業(yè)日常經(jīng)營管理的重點內(nèi)容，對企業(yè)發(fā)展有著直接影響，在新的時代背景下，需要充分意識到財務(wù)管理的重要性與必要性。會計電算化是以計算機為基礎(chǔ)的，通過操作相關(guān)軟件來高效完成會計工作，節(jié)省了人力資源成本，數(shù)據(jù)真實性、準確性也得以保證，大大降低了財務(wù)管理風(fēng)險。以前物流企業(yè)的會計核算工作，多由專門的會計部門進行管理，在會計電算化背景下，應(yīng)當(dāng)細化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，比如增設(shè)數(shù)據(jù)審核、數(shù)據(jù)處理、財務(wù)數(shù)據(jù)分析等崗位，保證會計核算的全面性。因此，應(yīng)當(dāng)對會計電算化進行研究，并將其作為物流企業(yè)風(fēng)險管控的重要手段。

一、會計電算化概述

信息技術(shù)是會計電算化的基礎(chǔ)，將現(xiàn)代化技術(shù)手段與會計實務(wù)進行結(jié)合，能夠讓會計核算工作開展得更為順利，也保障了會計數(shù)據(jù)的真實性與準確性。會計電算化的優(yōu)勢非常突出，具體體現(xiàn)在這幾個方面：一是減少了重復(fù)性的核算工作，解決了人工會計核算容易出現(xiàn)的各種問題，比如重復(fù)核算、漏算、計算錯誤等，計算效率與質(zhì)量得到顯著提升。二是會計核算處理方式發(fā)生了變化。以往主要通過手工臺賬、計算器等方式進行核算，這種方式受主觀因素影響比較大，當(dāng)會計人員綜合素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力不足時，會計核算質(zhì)量也難以保障。會計電算化的應(yīng)用，避免了上述問題，保障了會計核算工作質(zhì)量。三是實現(xiàn)了綠色辦公。傳統(tǒng)會計工作中，從業(yè)人員會打印大量紙質(zhì)憑證，保留原始數(shù)據(jù)信息，將不同資料按照類別進行保存。會計電算化以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，真正實現(xiàn)了無紙化辦公，用電子文件代替紙質(zhì)資料，簡化了配單、催收等流程，同時也避免了紙張浪費。

二、物流企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險

從當(dāng)前國內(nèi)經(jīng)濟形勢發(fā)展來看，物流企業(yè)很容易受到市場環(huán)境影響，風(fēng)險因素也比較多。因此，需要總結(jié)歷史經(jīng)驗，從企業(yè)以往的發(fā)展中進行總結(jié)，預(yù)測可能遇到的風(fēng)險并提前制定好應(yīng)對方案，盡可能減少經(jīng)營管理中的不確定性。具體來看，物流企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險包括這幾個方面：一是財務(wù)投資風(fēng)險。物流企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍比較廣，包括集裝箱運輸業(yè)務(wù)、倉儲業(yè)務(wù)、車輛調(diào)度業(yè)務(wù)等，管理起來比較麻煩，而且每個環(huán)節(jié)都需要大量的資金投入，前期往往需要企業(yè)墊付大量資金，如果遇到某些特殊情況，很有可能出現(xiàn)投資虧損，帶來資金方面的風(fēng)險。二是融資風(fēng)險，隨著市場經(jīng)濟體制改革的深入推進，我國金融市場也發(fā)生了較大變化，物流企業(yè)的融資渠道比較狹窄，要么沒有穩(wěn)定的資金來源，要么融資成本過高，壓縮利潤空間。三是現(xiàn)金流風(fēng)險。當(dāng)前物流企業(yè)供應(yīng)鏈發(fā)生了一定變化，很多中小型企業(yè)為了適應(yīng)時代發(fā)展，紛紛開始了內(nèi)部改革，總利潤發(fā)生一定變化，現(xiàn)金流管理難度大，不少企業(yè)面臨著資金周轉(zhuǎn)困難的問題。從這個三個方面可以看出，目前物流企業(yè)的發(fā)展形勢并不明朗，容易受到各方面因素的影響，財務(wù)核算風(fēng)險高。為了提升競爭力，物流企業(yè)需要轉(zhuǎn)變思想觀念，加強財務(wù)核算各環(huán)節(jié)的風(fēng)險管控，深入分析當(dāng)前存在的各方面問題。

三、會計電算化的會計核算現(xiàn)狀

（一）缺乏專業(yè)的會計人才隊伍

會計核算具有很強的專業(yè)性特點，對財會人員業(yè)務(wù)能力與專業(yè)素質(zhì)有著很高要求，十分考驗其理論知識儲備，以及解決實際問題的能力，只有這樣才能保證財務(wù)核算數(shù)據(jù)的準確性與真實性。在對物流企業(yè)會計核算人員隊伍進行分析之后可以發(fā)現(xiàn)，缺乏專業(yè)化人才，是目前普遍存在的問題：一是物流企業(yè)普遍重視經(jīng)濟效益與業(yè)務(wù)擴張，忽略了人員管理與培訓(xùn)的重要性。通常來說，會計核算是業(yè)務(wù)處理的最后一個環(huán)節(jié)，具有考核業(yè)務(wù)盈利情況與完成質(zhì)量的作用。但是如果僅僅依靠考核，而忽略了人才隊伍建設(shè)，沒有為其提供提升個人能力的平臺，業(yè)務(wù)能力與企業(yè)發(fā)展并不匹配。二是會計人員的核算意識不足。科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展，讓電算化得到了廣泛應(yīng)用，會計人員需要不斷學(xué)習(xí)，與時俱進，夯實理論知識基礎(chǔ)的同時，強化軟件操作技巧，在實踐中積累經(jīng)驗。但實際情況是，大多數(shù)會計人員并不具備自主學(xué)習(xí)意識，對新技術(shù)、新手段甚至有明顯的抵觸心理，對企業(yè)發(fā)展帶來了不利影響。

（二）缺乏剛性的內(nèi)部控制制度

內(nèi)部控制制度，可對物流企業(yè)內(nèi)部管理起到約束作用，會計核算質(zhì)量也可得到提升，有助于強化會計人員的責(zé)任意識，以實現(xiàn)會計核算水平的提升。對物流企業(yè)實際情況進行分析之后不難發(fā)現(xiàn)，很多企業(yè)內(nèi)部控制制度并不健全，無法對員工行為進行約束與合理管控。完善的內(nèi)控制度，應(yīng)該包括崗位責(zé)任、職責(zé)等內(nèi)容，有助于端正員工工作態(tài)度，解決職責(zé)劃分不清晰的問題。

（三）缺乏安全的數(shù)據(jù)保障

會計電算化是以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的，當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日益復(fù)雜，會計信息很容易出現(xiàn)丟失、遺漏，或是被黑客竊取等情況。會計電算化系統(tǒng)對數(shù)據(jù)要求比較高，要保證其準確性、真實性，保證與實際情況相符。但實際操作中，信息錄入人員可能對系統(tǒng)操作并不了解，部分原始數(shù)據(jù)無法完全解讀，容易影響到數(shù)據(jù)信息的安全性。

（四）對會計電算化的認識不全面

部分會計人員的思想觀念比較保守，影響會計電算化的實施效果，主要表現(xiàn)在這幾個方面。一是領(lǐng)導(dǎo)人員對電算化有錯誤認識，沒有牢牢把握時代發(fā)展的趨勢，并未將現(xiàn)代化技術(shù)與會計核算進行融合。二是會計人員已經(jīng)養(yǎng)成了固定的工作習(xí)慣，慣用手工記賬方式，剛開始接觸計算機時會有明顯的不適應(yīng)，而且上手難度大、門檻高。三是安全意識嚴重不足，會計信息安全性得不到保障，在信息處理時容易泄露，也有部分人員為了個人利益，出賣物流企業(yè)的關(guān)鍵機密信息，嚴重影響會計信息安全，不利于企業(yè)發(fā)展。

四、會計電算化對物流企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險控制的影響

會計電算化的廣泛應(yīng)用，讓物流企業(yè)財務(wù)核算發(fā)生了較大變化，可根據(jù)內(nèi)部控制以及審計工作要求，確定具體的工作目標，并應(yīng)用全新的企業(yè)核算方式。計算機技術(shù)在信息收集、整理、處理、分析、存儲等方面有著絕對優(yōu)勢，財務(wù)核算范圍進一步擴大，緩解了財務(wù)人員工作負擔(dān)，因此，推行會計電算化是提升物流企業(yè)財務(wù)核算水平的重要手段，對風(fēng)險管控也有重要影響。

（一）改變了財務(wù)核算方式

傳統(tǒng)物流企業(yè)的財務(wù)核算工作，主要是通過人工方式來實現(xiàn)的，而電算化則是利用到了計算機技術(shù)以及軟件，將數(shù)據(jù)錄入到系統(tǒng)中即可自動進行核算，效率高、準確性有保障，同時避免了人工核算的失誤，緩解了其工作負擔(dān)與壓力。如此一來，會計核算工作效率大大提升，可從源頭上實現(xiàn)風(fēng)險把控，通過會計電算化的方式來進行作業(yè)，可實時查詢并進行信息核算，避免出現(xiàn)風(fēng)險事故。這是基于傳統(tǒng)財務(wù)核算方式的變革與創(chuàng)新，也是物流企業(yè)未來發(fā)展的必經(jīng)之路。

（二）優(yōu)化財務(wù)核算工作內(nèi)容

傳統(tǒng)物流企業(yè)財務(wù)核算主要由財務(wù)部門負責(zé)，人工的信息處理方式效率低下，隨著物流企業(yè)業(yè)務(wù)規(guī)模的擴大，財務(wù)核算難度與工作量也進一步增加。傳統(tǒng)財務(wù)核算工作除了包括復(fù)雜的工作需求之外，其他部門人員想要了解財務(wù)數(shù)據(jù)信息，其難度也非常大，主要是因為沒有建立信息共享系統(tǒng)，財務(wù)成本管控難度大。各部門需要及時核對信息，電算化可及時進行數(shù)據(jù)整理與管控，現(xiàn)代化技術(shù)的應(yīng)用，降低了信息整合的難度，為會計核算信息的高效處理提供可能，數(shù)據(jù)真實性、準確性得到保障。除了數(shù)據(jù)的精確性有所提升之外，財務(wù)人員還可通過系統(tǒng)及時查找信息，提升財務(wù)數(shù)據(jù)的利用率，以此展開預(yù)測和分析，對物流企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供可靠的數(shù)據(jù)參考。在企業(yè)投資管理方面，財務(wù)數(shù)據(jù)也有著重要價值，可實現(xiàn)信息共享，根據(jù)市場發(fā)展及時調(diào)整戰(zhàn)略發(fā)展計劃，將財務(wù)核算風(fēng)險降至最低。

（三）提升企業(yè)職能

對于物流企業(yè)而言，財務(wù)核算部門除了負責(zé)財務(wù)管理之外，還要對財務(wù)管理的全過程進行實時監(jiān)督，會計電算化能夠讓財務(wù)部門充分履行自身職責(zé)，加強與現(xiàn)代化技術(shù)的融合。物流企業(yè)在資金投入之后，可使用電算化軟件，對其可能產(chǎn)生的效益、未來走向等展開科學(xué)預(yù)測與分析，從而實現(xiàn)精確控制。以往物流企業(yè)在財務(wù)核算方面，財務(wù)人員多進行簡單的核算，以重復(fù)計算為主，消耗大量時間而且效率低下。而會計電算化能夠?qū)?shù)據(jù)展開實時分析，為領(lǐng)導(dǎo)層制定關(guān)鍵決策提供可靠參考，大大降低了決策風(fēng)險，問題解決能力得到顯著提升。如此一來，物流企業(yè)可始終在正確的發(fā)展軌道上，在企業(yè)財務(wù)核算時，還可在信息化管理系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)警模塊，從源頭上對風(fēng)險因子進行管控。

五、會計電算化在物流企業(yè)財務(wù)核算風(fēng)險控制應(yīng)用策略

（一）完善財務(wù)核算機制

建立健全的管理機制，能夠讓財務(wù)核算工作開展的更為順利，真正意義上實現(xiàn)全過程管控、全覆蓋管控。通過分析可以得知，物流企業(yè)財務(wù)核算方面的風(fēng)險取決于管理效率與管理水平，為了實現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展，企業(yè)需要采取合適的手段來提升財務(wù)核算質(zhì)量。會計電算化是目前普遍采用的方式，各物流企業(yè)應(yīng)當(dāng)考慮到自身的實際發(fā)展情況，制定明確的戰(zhàn)略規(guī)劃，建立科學(xué)可行的財務(wù)核算機制，推動該工作朝著制度化、規(guī)范化方向發(fā)展，大大降低可能出現(xiàn)的財務(wù)核算風(fēng)險。人員管理同樣十分重要，應(yīng)當(dāng)明確從業(yè)人員職責(zé)與具體工作內(nèi)容，避免出現(xiàn)失職的情況?？蓛?yōu)化內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)，成立專門的監(jiān)督小組，檢查財務(wù)管理部門各項工作的落實情況。除了人員監(jiān)督以及財務(wù)核算制度之外，還要明確具體的職責(zé)，優(yōu)化具體的流程，保證財務(wù)信息的透明公開，以免出現(xiàn)暗箱操作的情況。

（二）監(jiān)督會計電算化工作環(huán)境

會計電算化是以計算機技術(shù)為基礎(chǔ)的，在對物流企業(yè)進行內(nèi)部監(jiān)管時，還需要關(guān)注財務(wù)數(shù)據(jù)安全問題。因此，企業(yè)所使用的會計電算化軟件，不僅要具備強大的功能，還要具有極強的安全性，保證機密信息不外泄。財務(wù)核算管理人員要定期對硬件、軟件設(shè)備進行檢查，查看是否需要更新，更換老化的零部件，打造全新的數(shù)據(jù)安全中心與管理體系，營造良好的會計核算工作環(huán)境，加強全方面監(jiān)控，降低財務(wù)核算數(shù)據(jù)被竊取的可能性。物流企業(yè)要加大資金與人才方面的投入，夯實硬件基礎(chǔ)，同時明確科學(xué)可行的會計處理流程，參考具體情況，為每個財務(wù)人員分配合適的財務(wù)核算內(nèi)容，實施全過程監(jiān)督管控。要保證處理流程的透明化，避免財務(wù)人員篡改信息，降低后臺風(fēng)險，如果出現(xiàn)了財務(wù)人員無法處理的問題，不能私自更改系統(tǒng)程序，而是及時上報，通知專業(yè)維修人員，保證系統(tǒng)順利運行。

（三）拓展人員職能

雖然說會計電算化對物流企業(yè)財務(wù)核算有著重要意義，但在實際運行過程中，依然存在著多方面問題，在未來發(fā)展中，企業(yè)需要充分關(guān)注這些方面，找出會計核算存在的問題并加以改進。在財務(wù)管理中，會計電算化應(yīng)用緩解了財務(wù)人員工作壓力，以原始數(shù)據(jù)為依據(jù)來進行風(fēng)險預(yù)測，為企業(yè)未來發(fā)展提供可靠保障。在使用會計電算化軟件時，需要考慮到企業(yè)當(dāng)前的實際狀況，解決信息不匹配、不對稱的問題，降低財務(wù)監(jiān)督管理難度。

結(jié) 語

當(dāng)前我國經(jīng)濟發(fā)展進入了新常態(tài)階段，物流行業(yè)面臨著全新發(fā)展機遇，推進會計電算化已經(jīng)是必然趨勢，這是提升會計核算質(zhì)量的重要手段。將會計核算與計算機技術(shù)進行結(jié)合，可大大降低會計核算方面的風(fēng)險，提升管控水平。要根據(jù)企業(yè)的實際情況，建立健全的財務(wù)核算機制，營造良好的工作環(huán)境，明確劃分各方職責(zé)與具體工作內(nèi)容，分析現(xiàn)存風(fēng)險，為物流企業(yè)后續(xù)發(fā)展提供可靠保障。