大數(shù)據(jù)下企業(yè)審計工作面臨的挑戰(zhàn)及措施研究

潘昕

摘要：在信息技術(shù)高速發(fā)展帶動下，各行業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營及處理各類服務(wù)性業(yè)務(wù)時，與大數(shù)據(jù)及云計算等技術(shù)聯(lián)系日益緊密，并在一定程度上改變了企業(yè)工作模式。企業(yè)審計工作涉及企業(yè)經(jīng)營管理的各項數(shù)據(jù)指標(biāo)，傳統(tǒng)模式下的審計方式已不適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代企業(yè)業(yè)務(wù)擴大化需求。為此，直面大數(shù)據(jù)下的企業(yè)審計工作挑戰(zhàn)及機遇，關(guān)系到企業(yè)審計的精度和深度。文章圍繞大數(shù)據(jù)時代下的企業(yè)審計工作展開闡述分析。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；企業(yè)審計；挑戰(zhàn)；措施

大數(shù)據(jù)時代給企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營帶來了革命性變化，一方面加深了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的精細(xì)化程度，另一方面由于企業(yè)經(jīng)營參數(shù)指標(biāo)的增多而增加了企業(yè)審計工作的難度?；诖?，大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)審計工作要轉(zhuǎn)變思維，針對大數(shù)據(jù)的優(yōu)劣勢揚長避短，調(diào)整優(yōu)化形成高效的審計方法模式。

一、大數(shù)據(jù)與企業(yè)審計概述

大數(shù)據(jù)含義較為廣泛，英文名為big data，也稱為巨量資料，是指在資料量規(guī)模巨大的狀態(tài)下，通過軟件等處理工具在一定時間內(nèi)能夠快速擷取及處理參數(shù)信息，形成輔助企業(yè)經(jīng)營決策的重要資訊。大數(shù)據(jù)特征主要有大量、高速、多樣、低價值密度、真實性等。大數(shù)據(jù)與計算機科學(xué)、信息科學(xué)、統(tǒng)計學(xué)等學(xué)科門類緊密相關(guān)，適用領(lǐng)域延伸到AR、BI、工業(yè)4.0、云計算、“互聯(lián)網(wǎng)+”、物聯(lián)網(wǎng)等。大數(shù)據(jù)概念最先由美國麥肯錫公司提出，通過短時間內(nèi)集合海量數(shù)據(jù)，為人們提供數(shù)據(jù)瞬時搜索服務(wù)功能。在儲存單位上，大數(shù)據(jù)從傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)模式下的MB、GB擴展為TB及PB。我國在大數(shù)據(jù)布局上起步晚但發(fā)展速度快，華為及阿里等在大數(shù)據(jù)賽道上競爭優(yōu)勢及增長幅度都較為可觀。大數(shù)據(jù)帶來的數(shù)據(jù)總量倍數(shù)級增長催生了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營及傳播模式的多樣化，隨著數(shù)據(jù)信息傳播速度的加快，信息的時效性要求也更高，審計所需的相關(guān)數(shù)據(jù)信息講求精確性，而大數(shù)據(jù)與企業(yè)審計的結(jié)合帶來的不僅是價值及效率的提升，也關(guān)乎信息數(shù)據(jù)的高效安全。

企業(yè)審計涉及企業(yè)的各類業(yè)務(wù)流水信息，主要體現(xiàn)在財務(wù)的套賬信息上。大數(shù)據(jù)下的企業(yè)審計工作除了常規(guī)會計數(shù)據(jù)信息外，還可以形成圖片、視頻及網(wǎng)絡(luò)日志等其他數(shù)據(jù)形式。因大數(shù)據(jù)具備的大體量及快計算的特征，企業(yè)審計的工作內(nèi)容及環(huán)境等要素會受到較大影響，基于云會計的大數(shù)據(jù)審計框架圖如圖1所示。企業(yè)要結(jié)合自身實際需求，尋找大數(shù)據(jù)與審計工作的結(jié)合點，確保審計工作精度，降低審計誤差。

二、大數(shù)據(jù)下企業(yè)審計工作面臨的挑戰(zhàn)分析

大數(shù)據(jù)下企業(yè)審計工作在設(shè)計主客體及流程上都有較大的變化，這些變化能夠帶來效率上的正向改進(jìn)，但也面臨著諸多方面的挑戰(zhàn)。具體而言，體現(xiàn)在以下幾方面：

（一）企業(yè)審計工作理念方面

大數(shù)據(jù)與企業(yè)財務(wù)管理，內(nèi)部控制及審計工作的結(jié)合應(yīng)用過程中，數(shù)據(jù)全面記錄了企業(yè)發(fā)展歷程，同時在數(shù)據(jù)中記錄了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的趨勢或問題。企業(yè)審計大數(shù)據(jù)理念的強化，一是能夠輔助審計人員及時獲取審計所需的各項數(shù)據(jù)，二是能夠通過數(shù)據(jù)潛在價值的挖掘為審計工作提供佐證。例如，企業(yè)財務(wù)及內(nèi)控中的薄弱隱患點能夠借助數(shù)據(jù)反映出來，從而提高審計效率及針對性。但從企業(yè)審計工作理念上看，眾多企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下依然沿用傳統(tǒng)審計工作理念模式，企業(yè)審計工作人員因?qū)Υ髷?shù)據(jù)理解不全面或有偏頗，無法真正適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代，大數(shù)據(jù)支撐下的企業(yè)審計工作價值得不到發(fā)揮，進(jìn)而導(dǎo)致企業(yè)審計常見錯誤得不到糾正，企業(yè)審計的整體質(zhì)量未實現(xiàn)大幅提高。例如，針對企業(yè)運營中的數(shù)據(jù)信息，數(shù)據(jù)背后可能顯示出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的相關(guān)問題，充分應(yīng)用這些數(shù)據(jù)開展審計，能夠更準(zhǔn)確地發(fā)現(xiàn)企業(yè)問題。但在具體審計時，因?qū)徲嬂砟钗锤淖?，依然采用人工方式的概率較高，反映出審計理念與大數(shù)據(jù)的割裂。再比如，受傳統(tǒng)審計理念的影響，以往多采用事后審計方式，審計實施多在企業(yè)財務(wù)提供財務(wù)報表之后，而大數(shù)據(jù)時代全面記錄了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程，審計方式由事后變?yōu)檫B續(xù)。在此狀況下，企業(yè)審計需要緊隨信息數(shù)據(jù)變化而改變審計理念及方式，以確保企業(yè)經(jīng)營活動的真實性及合法性。但具體到企業(yè)審計執(zhí)行層面看，審計理念的轉(zhuǎn)變尚需時日。

（二）企業(yè)審計取證方式方面

大數(shù)據(jù)及大數(shù)據(jù)所支撐的網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步極大擴充了數(shù)據(jù)量，海量數(shù)據(jù)信息被儲存，由此也使企業(yè)審計在取證方式上由單向轉(zhuǎn)為互向相關(guān)關(guān)系，進(jìn)而使企業(yè)審計在內(nèi)容及業(yè)務(wù)上更加復(fù)雜。受此影響，審計事務(wù)需要提取更多的數(shù)據(jù)，加大了審計的難度系數(shù)。企業(yè)審計原有取證方式主要根據(jù)因果關(guān)系判斷相對關(guān)系，大數(shù)據(jù)引入到企業(yè)審計環(huán)節(jié)，一項重要的工作內(nèi)容是取證數(shù)據(jù)信息之間的相關(guān)關(guān)系，通過對數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合分析，篩選關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)。這一過程對審計人員的信息篩選能力，特別是短時間提取企業(yè)經(jīng)營信息的能力提出了極高要求，如審計人員需要在海量的數(shù)據(jù)信息中篩選有用關(guān)鍵數(shù)據(jù)，同時眾多的數(shù)據(jù)參數(shù)中也摻雜了某些無用甚至虛假數(shù)據(jù)，如何取證查詢電子數(shù)據(jù)的真實性，提高審計人員的職業(yè)判斷能力就成為一個重要挑戰(zhàn)。事實上，審計人員在大數(shù)據(jù)背景下較難查詢信息數(shù)據(jù)的初始來源及真實度，尤其是企業(yè)規(guī)模越大產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息越多時，審計取證更加困難?；谶@一環(huán)節(jié)的變化，企業(yè)審計結(jié)果或企業(yè)審計報告成果因取證的不完整會導(dǎo)致出現(xiàn)一定的片面性，難以反映并滿足企業(yè)的多元業(yè)務(wù)需求情況。從實際情況看，在審計取證及審計模式方法上，以往采用的抽樣審計的模式容易遺留極大的審計風(fēng)險，而大數(shù)據(jù)可以借助其多元且全面的優(yōu)勢，對企業(yè)經(jīng)營全過程進(jìn)行監(jiān)督，為全面總體審計提供了可能。但在總體審計模式執(zhí)行中，關(guān)于審計對象及審計數(shù)據(jù)的挖掘及分析，需要同步做好審計取證方式的轉(zhuǎn)變。

（三）企業(yè)審計平臺方面

企業(yè)審計平臺的變化也是大數(shù)據(jù)時代背景下的一個重要標(biāo)志，大數(shù)據(jù)下的審計工作需要面臨眾多的數(shù)據(jù)，由此也形成了數(shù)據(jù)平臺。數(shù)據(jù)平臺及數(shù)據(jù)庫需要給審計工作提供直接參考，在建立審計平臺時，需要保障企業(yè)審計平臺的安全性，同時保證審計平臺容量性能穩(wěn)定。另外，企業(yè)審計涉及企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，其中也有一些企業(yè)隱私信息，這些信息在大數(shù)據(jù)背景下主要由互聯(lián)網(wǎng)平臺作為數(shù)據(jù)儲存載體，由此也增加了平臺數(shù)據(jù)的風(fēng)險等級。此時，如企業(yè)審計平臺安全預(yù)警功能不具備或不健全，一些用于審計的數(shù)據(jù)信息安全性得不到保障。隨著大數(shù)據(jù)應(yīng)用的深入，企業(yè)審計工作面臨龐雜的數(shù)據(jù)，在構(gòu)建企業(yè)審計數(shù)據(jù)庫時，大數(shù)據(jù)與審計數(shù)據(jù)之間的銜接依然存在不小難度，如在大數(shù)據(jù)平臺中設(shè)置隱私數(shù)據(jù)隱藏，審計數(shù)據(jù)平臺的挖掘邊界被縮短，極有可能導(dǎo)致審計工作進(jìn)程受阻。此外，大數(shù)據(jù)應(yīng)用下，審計工作除了在安全性方面面臨一定挑戰(zhàn)外，因大數(shù)據(jù)帶來了海量數(shù)據(jù)量，在大數(shù)據(jù)價值的挖掘及審計平臺模式的選擇上，也需要盡快從獨立審計中走出，增強審計數(shù)據(jù)之間的關(guān)聯(lián)性。

（四）企業(yè)審計人員方面

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)審計在取證方式及平臺上都有所變化，同時各類可供審計所用的數(shù)據(jù)資料大幅增加，審計工作效率的提高除了在審計硬件系統(tǒng)設(shè)備上更新外，還需要同步做好審計人員專業(yè)能力的提升?？梢哉f，企業(yè)審計人員技術(shù)能力的提高是大數(shù)據(jù)基于企業(yè)審計最為明顯的一個挑戰(zhàn)。當(dāng)前，我國絕大部分企業(yè)配備的審計工作人員主要以傳統(tǒng)審計模式為主要工作方法，自身對大數(shù)據(jù)時代下審計工作變化準(zhǔn)備不到位，不具備全面的素質(zhì)要求。例如，面對大數(shù)據(jù)，在查找及分析上的能力不強，無法及時適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代下企業(yè)審計工作模式的變化。有些企業(yè)審計人員對大數(shù)據(jù)與審計的結(jié)合存在不小的抵觸心理，不愿采用新審計模式方法，對數(shù)據(jù)的收集及分析較為滯后，依然停留在獨立審計范疇，缺乏綜合審計能力，在審計的準(zhǔn)確性上達(dá)不到預(yù)期要求。簡言之，大數(shù)據(jù)及其帶來的有關(guān)企業(yè)審計的模式的改變，作為審計人員需要從傳統(tǒng)模式框架下走出，能力水平與大數(shù)據(jù)時代要求契合，而高素質(zhì)企業(yè)審計人才在數(shù)量上的缺乏已成為大數(shù)據(jù)時代企業(yè)審計的一大挑戰(zhàn)。

三、大數(shù)據(jù)下企業(yè)審計工作挑戰(zhàn)應(yīng)對策略措施

（一）及時轉(zhuǎn)變大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)審計工作理念思路

大數(shù)據(jù)時代的到來不可阻擋，作為企業(yè)而言，應(yīng)借勢大數(shù)據(jù)尋求自身在生產(chǎn)經(jīng)營及服務(wù)等層面的改進(jìn)，著力提高生產(chǎn)及服務(wù)效率。對于企業(yè)財務(wù)管理及企業(yè)內(nèi)部控制而言，大數(shù)據(jù)也提供了重要技術(shù)輔助。因此，企業(yè)不應(yīng)回避大數(shù)據(jù)，直面企業(yè)自身在大數(shù)據(jù)環(huán)節(jié)的缺陷，面對挑戰(zhàn)，轉(zhuǎn)變企業(yè)審計工作的理念思路。具體把握如下幾點：第一，大數(shù)據(jù)背景帶來了豐富繁雜的審計工作量及數(shù)據(jù)信息，作為審計工作人員而言，應(yīng)認(rèn)識到數(shù)據(jù)信息的正面作用，同時提高數(shù)據(jù)風(fēng)險防范意識，做到對數(shù)據(jù)價值充分挖掘應(yīng)用，降低數(shù)據(jù)風(fēng)險等級。第二，大數(shù)據(jù)下的企業(yè)信息數(shù)據(jù)極為龐雜，一些真實反映企業(yè)運行狀況的數(shù)據(jù)帶有一定的隱藏性，應(yīng)注意對此類信息進(jìn)行挖掘，提高數(shù)據(jù)挖掘分析意識。第三，企業(yè)審計理念的轉(zhuǎn)變應(yīng)體現(xiàn)在審計模式的變化上，即由傳統(tǒng)審計模式框架中走出，結(jié)合大數(shù)據(jù)背景，以大數(shù)據(jù)審計理念為指導(dǎo)，引入數(shù)據(jù)信息分析工具，提高審計數(shù)據(jù)收集及時性及全面性，進(jìn)而簡化審計流程步驟，為開展針對性雙向?qū)徲嬜龊娩亯|。第四，構(gòu)建大數(shù)據(jù)企業(yè)審計模型。大數(shù)據(jù)是大勢所趨，由此也帶來了數(shù)據(jù)的海量增長，企業(yè)審計在應(yīng)對海量數(shù)據(jù)，從中提取有價值信息時，應(yīng)借助數(shù)據(jù)處理軟件，構(gòu)建大數(shù)據(jù)企業(yè)審計模型。在該模型中應(yīng)通過數(shù)據(jù)挖掘，對企業(yè)運營狀況進(jìn)行階段性總結(jié)及后續(xù)預(yù)測，讓審計工作價值最大化。

（二）對企業(yè)審計電子證據(jù)取證加以規(guī)范

大數(shù)據(jù)及由此造成的數(shù)據(jù)海量化特點，給企業(yè)審計帶來取證便捷性的同時，也增添了審計聚焦難度。電子信息數(shù)據(jù)帶有極大的不可預(yù)見性，對其進(jìn)行遷移也較為便捷，這一特點無疑大大增加了審計證據(jù)追蹤難度。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，數(shù)據(jù)存放不確定性增加，面對眾多的電子數(shù)據(jù)信息，一是需要確保數(shù)據(jù)信息的安全性，為此，需要對企業(yè)審計電子證據(jù)取證過程加以規(guī)范，提高電子信息數(shù)據(jù)的可靠性。二是要認(rèn)識到數(shù)據(jù)系統(tǒng)電子數(shù)據(jù)信息有效性與信息收集儲存之間的內(nèi)在關(guān)系，對生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類電子信息數(shù)據(jù)做好詳細(xì)記錄及入庫，明確數(shù)據(jù)的來源及產(chǎn)生時間，獲取數(shù)據(jù)時了解相應(yīng)途徑，形成數(shù)據(jù)追蹤記錄模式。三是對審計電子證據(jù)信息的處理過程進(jìn)行記錄，根據(jù)審計的重點及方向，確定所選用的工具及方法，形成規(guī)范的審計取證單。在取證單中應(yīng)涵蓋如下內(nèi)容：電子數(shù)據(jù)來源，即電子數(shù)據(jù)原始來源信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)獲取方式，原始數(shù)據(jù)起止時間等；電子數(shù)據(jù)處理過程，即選用相適應(yīng)的工具處理原始數(shù)據(jù)；審計結(jié)論事實摘要，即在多條審計結(jié)論中梳理形成具備較高完整性的審計結(jié)論表，與審計取證單一起作為審計附件。四是結(jié)合審計結(jié)果，分點分條記錄審計數(shù)據(jù)，一方面保證審計數(shù)據(jù)的安全性，不被輕易篡改，另一方面便于之后查詢審計結(jié)果。為此，在規(guī)范取證方式的同時，要適時加強大數(shù)據(jù)系統(tǒng)安全監(jiān)測，對數(shù)據(jù)的調(diào)取情況及是否發(fā)生數(shù)據(jù)泄露等隱患進(jìn)行追蹤。

（三）構(gòu)建大數(shù)據(jù)下的企業(yè)審計配套平臺

企業(yè)審計隨著企業(yè)改革的推進(jìn)而帶有復(fù)雜性和多樣性，尤其是在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行企業(yè)審計工作時，數(shù)據(jù)信息作為重要的審計要素，要發(fā)揮其功能價值，需要構(gòu)建并完善大數(shù)據(jù)配套平臺。這一環(huán)節(jié)把握如下幾點：第一，做好專項資金保障。審計與大數(shù)據(jù)及云計算的結(jié)合應(yīng)用，應(yīng)以云審計平臺搭建為前提，通過這一配套平臺獲取及提供審計大數(shù)據(jù)，如此可將審計數(shù)據(jù)損耗率降至最低，避免數(shù)據(jù)遷移時出現(xiàn)各類不規(guī)范問題。第二，企業(yè)審計組織搭建云審計平臺時，因涉及了大量經(jīng)費投入及使用，應(yīng)做好云基礎(chǔ)設(shè)施的監(jiān)督，明確企業(yè)需要建設(shè)的各類云設(shè)施，統(tǒng)一云審計格式。第三，云審計大數(shù)據(jù)平臺應(yīng)具備安全防護(hù)及預(yù)警功能，這一方面應(yīng)通過數(shù)據(jù)庫調(diào)取操作權(quán)限設(shè)置及數(shù)據(jù)信息安全預(yù)警系統(tǒng)的構(gòu)建來加以保障。大數(shù)據(jù)帶來了數(shù)據(jù)信息的便捷性，但其安全性不足也一直是長期存在的問題，而企業(yè)審計數(shù)據(jù)信息又與企業(yè)發(fā)展環(huán)境安全性緊密相關(guān)，加強大數(shù)據(jù)配套平臺的安全性能至關(guān)重要。在具體實施上，應(yīng)針對主要的財務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行加密保護(hù)，對審計質(zhì)量產(chǎn)生直接影響的數(shù)據(jù)采取針對性保護(hù)措施。另外，在創(chuàng)建大數(shù)據(jù)配套平臺時，可以借鑒采用業(yè)界先進(jìn)的云技術(shù)，如阿里云，百度云等，提高數(shù)據(jù)獲取的效率及數(shù)據(jù)信息安全密級，最終促進(jìn)審計工作的改進(jìn)完善。例如，將社保大數(shù)據(jù)平臺、工商信息大數(shù)據(jù)平臺、地理信息大數(shù)據(jù)平臺等與企業(yè)大數(shù)據(jù)審計相結(jié)合，對各類數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面調(diào)取，從而提高企業(yè)審計的覆蓋面，更好地反映企業(yè)運營狀況。具體到應(yīng)用及構(gòu)建上，審計大數(shù)據(jù)預(yù)處理平臺應(yīng)設(shè)置有數(shù)據(jù)儲存、數(shù)據(jù)抽取、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、數(shù)據(jù)裝載等功能模塊，采用基于SAS、IDE、SACA、SCSI等接口作為服務(wù)器及硬盤的連接方式，引入Hadoop分布式存儲系統(tǒng)，將并行處理及作業(yè)調(diào)度同時融入系統(tǒng)中，實現(xiàn)審計大數(shù)據(jù)的引入及彈性拓展，審計大數(shù)據(jù)分析平臺示意圖如圖2所示。在此基礎(chǔ)上，可借助可視化方法，形成立體化目標(biāo)視圖，直觀形象地對審計大數(shù)據(jù)加以展示，解決審計疑點難點。

（四）培養(yǎng)企業(yè)審計工作復(fù)合型人才

企業(yè)審計工作涵蓋面廣泛，需要覆蓋到眾多審計環(huán)節(jié)及業(yè)務(wù)流程，這些環(huán)節(jié)流程又需要面對復(fù)雜的數(shù)據(jù)，要使數(shù)據(jù)發(fā)揮價值，應(yīng)做好收集、儲存及分析處理，確保審計過程的嚴(yán)謹(jǐn)性，保證審計結(jié)果的準(zhǔn)確性。要達(dá)到這一目的，企業(yè)審計工作人員專業(yè)技能需要同步提高，為此，應(yīng)培養(yǎng)企業(yè)審計工作復(fù)合型人才。相關(guān)要點思路如下：第一，大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)審計工作人員應(yīng)具備信息化意識及審計操作技能，對審計的重點項及需要借助大數(shù)據(jù)求證的項目進(jìn)行針對性分析。作為企業(yè)而言，在內(nèi)部培養(yǎng)大數(shù)據(jù)審計人才的基礎(chǔ)上可以引入外部審計力量，做好相應(yīng)的培訓(xùn)指導(dǎo)。第二，著力提升大數(shù)據(jù)企業(yè)審計人員的數(shù)據(jù)綜合分析能力。這一點在大數(shù)據(jù)時代下的審計工作中極為重要，審計人員應(yīng)在審計思維上加以改變，重點提升自身在審計事項關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)挖掘分析能力，通過挖掘數(shù)據(jù)信息背后的隱藏信息，滿足審計工作要求。第三，審計過程可能需要對其他專業(yè)領(lǐng)域的知識進(jìn)行遷移，作為審計人員而言，應(yīng)加強這一方面的學(xué)習(xí)，通過參加專項審計及綜合審計演練等，調(diào)用相關(guān)領(lǐng)域知識，確保審計結(jié)果準(zhǔn)確，降低審計誤差。

四、結(jié)語

企業(yè)審計伴隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營業(yè)務(wù)的擴展而顯露出一定的復(fù)雜性，在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)大行其道的背景下，大數(shù)據(jù)下的企業(yè)審計更顯重要。為借勢大數(shù)據(jù)，促進(jìn)企業(yè)審計質(zhì)量及深度的提高，應(yīng)直面大數(shù)據(jù)帶來的審計復(fù)雜性挑戰(zhàn)，在審計理念思維、審計平臺構(gòu)建、審計取證方式規(guī)范、審計人員專業(yè)技能提升等方面不斷完善補強，以發(fā)揮企業(yè)審計助推企業(yè)良性發(fā)展的作用。

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（作者單位：吉林省洮南市審計信息中心）