信息化在民辦高校學(xué)生管理中的應(yīng)用研究

王 璐

西安思源學(xué)院，陜西 西安 710038

重視和強化民辦高校學(xué)生管理信息化建設(shè)，不僅僅是民辦高校學(xué)生管理自身的問題，而且也是社會問題，更是國家層面的問題。那么如何重視和加強信息化建設(shè)，采取切實有效的措施推動這項工作，使其在民辦高校學(xué)生管理經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的作用，成為研究的一個熱點和主題。

一、信息化建設(shè)的內(nèi)涵和意義

信息化是將會計與信息技術(shù)結(jié)合的一種產(chǎn)物，它是當今信息社會對民辦高校經(jīng)營管理所提出的一個新的挑戰(zhàn)，是民辦高校會計面對如今強大的信息化浪潮所做出的一個重要舉措。在如今復(fù)雜強大的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下民辦高校的決策領(lǐng)導(dǎo)者主要就是通過它來獲得信息，從而增強民辦高校的競爭力，同時解決在會計電算化中存在的“孤島”現(xiàn)象，提高民辦高校經(jīng)營管理水平。它是將民辦高校的會計信息作為一種管理的資源，運用計算機技術(shù)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對民辦高校會計信息進行整合、加工、傳送等處理，從而為民辦高校的經(jīng)營管理者提供充足、有效、便捷的信息。

信息化不單是將這些計算機技術(shù)、數(shù)據(jù)庫技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等先進的信息技術(shù)引入會計學(xué)科，它還包括了更深的內(nèi)容，例如：會計基本理論信息化、會計實務(wù)信息化、會計教育信息化以及會計管理信息化等。

我國信息化技術(shù)已逐漸被應(yīng)用到民辦高校學(xué)生管理經(jīng)營管理領(lǐng)域，對民辦高校學(xué)生管理的發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。民辦高校學(xué)生管理數(shù)量較多、規(guī)模較小，在巨大的市場競爭中也越來越激烈。無論哪一個民辦高校學(xué)生管理要想尋求生存與不斷發(fā)展，都必須要有一個一定的信息系統(tǒng)來作為支撐。尤其在經(jīng)濟全球化的時代，民辦高校需要面對的不僅僅是國內(nèi)同類民辦高校的激烈競爭，同時還要面對國外民辦高校的競爭。因此，信息化對民辦高校的發(fā)展經(jīng)營都有著重要的意義。

二、民辦高校學(xué)生管理在實現(xiàn)信息化中存在的問題

（一）建設(shè)成本過高，資金短缺

由于民辦高校學(xué)生管理規(guī)模小、生產(chǎn)技術(shù)以及生產(chǎn)設(shè)備落后，所以其盈利能力較弱。隨著市場競爭越來越激烈很多的民辦高校學(xué)生管理都是在夾縫中求得一絲生存。而在實現(xiàn)信息化的起始階段不僅僅需要購買一定的硬件設(shè)備與軟件，同時還得引進專業(yè)技術(shù)人才，并且需要進行專業(yè)方面的培訓(xùn)，這些都需要大量的資金投入。同時，還要定期對這些系統(tǒng)進行維護以及更新，對于這些大量的費用使原本就捉襟見肘的民辦高校學(xué)生管理顯得負擔更重。

（二）專業(yè)性人才缺乏，制約信息化建設(shè)

信息化對會計人員的要求與普通會計對會計人員的要求有很大的區(qū)別，它不僅要求會計人員需要了解相關(guān)的會計專業(yè)知識，同時還要求會計人員需要掌握一些計算機的操作以及財務(wù)軟件的操作還有一些設(shè)備的專門保養(yǎng)以及系統(tǒng)維護的知識。與許多大民辦高校不同的是：我國民辦高校學(xué)生管理融資較為困難，對于員工的培訓(xùn)很難做到像許多有專門培訓(xùn)機構(gòu)的大民辦高校一樣對員工進行長期的培訓(xùn)。所以，目前我國民辦高校學(xué)生管理多數(shù)的會計人員對計算機方面的知識了解很少，同時對財務(wù)軟件以及整個信息化系統(tǒng)認識缺乏全面的了解，由于這些原因的存在使民辦高校學(xué)生管理員工在進行信息化操作中往往會造成系統(tǒng)使用不正確，使系統(tǒng)無法正常運行，嚴重影響了民辦高校的正常生產(chǎn)經(jīng)營活動。因此，如何解決這些問題顯得尤為迫切。

（三）內(nèi)部制度還不夠完善

現(xiàn)在，我國大多數(shù)的民辦高校學(xué)生管理都存在內(nèi)部控制制度不完善的問題，許多的會計制度如同虛設(shè)。例如：一般在信息化實施中有要求，民辦高校中的會計數(shù)據(jù)一定要進行備份，但是在現(xiàn)實生活中很多民辦高校都很難做到，因此當民辦高校計算機遇到故障時就導(dǎo)致了民辦高校會計數(shù)據(jù)的丟失。還有不少民辦高校存在分工不明確的現(xiàn)象，一個會計人員往往身兼幾職，例如：采購與出納、記賬與審核等。

信息化是將信息技術(shù)以及管理技術(shù)有機結(jié)合起來的一個整體，它不是單獨的個體存在。民辦高校學(xué)生管理要想實現(xiàn)信息化就需要將信息化所接觸到的民辦高校業(yè)務(wù)以及管理等一系列問題進行合并、重組，從而創(chuàng)建一整套與民辦高校自身相結(jié)合并適應(yīng)的一套管理制度。然而，目前我國大多數(shù)的民辦高校學(xué)生管理由于各方面條件限制，民辦高校內(nèi)部的管理水平都依然很低。管理者觀念陳舊，生產(chǎn)經(jīng)營技術(shù)落后，紊亂的管理以及決策不透明、武斷，都將會成為民辦高校學(xué)生管理在實現(xiàn)會計信息道路上的“絆腳石”。所以，若是民辦高校在內(nèi)部制度上不做改變，那么信息化就很難實現(xiàn)。

三、強化民辦高校學(xué)生管理信息化的對策與建議

（一）充分認識開展信息化建設(shè)工作的重要性與緊迫性

作為我國經(jīng)濟建設(shè)宏觀調(diào)控的主體，我國的政府在民辦高校學(xué)生管理實現(xiàn)信息化的建設(shè)中起著不可替代的作用。過去，我國政府大力扶持大型的國有民辦高校并且建立了一套完善的服務(wù)體系，但相對民辦高校學(xué)生管理信息化建設(shè)顯得不足。據(jù)有關(guān)2021年數(shù)據(jù)顯示，我國民辦高校學(xué)生管理多達4200萬戶（包括個體工商戶），大約占全國民辦高?？倲?shù)的99.8%。民辦高校學(xué)生管理創(chuàng)造的最終產(chǎn)品和服務(wù)的價值占國內(nèi)增加值的58%，社會零售額占59%，上繳稅收占50.2%，提供就業(yè)機會占75%，出口額占全國出口的68%。因此，原有的服務(wù)體系已經(jīng)不能滿足整個經(jīng)濟建設(shè)的需求，所以政府應(yīng)當轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念，建立專門為民辦高校學(xué)生管理服務(wù)的體系，樹立為民辦高校學(xué)生管理服務(wù)的思想。

目前，經(jīng)濟全球化的浪潮浩浩蕩蕩，我國的民辦高校學(xué)生管理要想在激烈的國際競爭中處于不敗的地位，就需要加強民辦高校的信息化建設(shè)，從而與國際接軌。據(jù)有關(guān)資料顯示：日本80%以上的民辦高校學(xué)生管理都已經(jīng)引進了計算機，60%以上的民辦高校學(xué)生管理已經(jīng)有了互聯(lián)網(wǎng)，甚至是微小的民辦高校也使用了電子計算機。而日本政府對民辦高校學(xué)生管理信息化的投資力度極大：一是政府對項目補貼50%，民辦高校自籌50%；二是政府全額支付科研項目的費用，科研成果由政府與開發(fā)人員共享；三是政府對項目發(fā)放低息或無息貸款。我國的信息化起步較晚、發(fā)展較慢，與這些發(fā)達國家相比，政府與民辦高校的努力程度還遠遠不夠。所以，我國民辦高校要想在激烈的競爭中處于不敗的地位，就要抓緊時間加強信息化建設(shè)。

作為政府，不僅自身要認識到優(yōu)先發(fā)展民辦高校學(xué)生管理信息化的重要性與緊迫性，同時也要讓民辦高校學(xué)生管理認識到這一點，這就要充分利用新聞媒體與網(wǎng)絡(luò)平臺廣泛深入宣傳。一方面，一定要提高民辦高校學(xué)生管理決策者以及管理者們對于信息化的認知，使其通過對信息化的認知，認識到信息化與民辦高校管理密不可分的關(guān)系。通過民辦高校管理者對員工的宣傳、培訓(xùn)，使所有的工作人員都能夠了解建設(shè)信息化的重大意義。另一方面，可以在國內(nèi)建立一個民辦高校學(xué)生管理信息化服務(wù)中心平臺，增加示范民辦高校與其他民辦高校學(xué)生管理之間的交流、探討，使更多的民辦高校學(xué)生管理清晰了解信息化建設(shè)的流程以及要求，從而使更多的民辦高校學(xué)生管理參與進來，帶動我國民辦高校學(xué)生管理信息化的建設(shè)。

（二）建立健全民辦高校學(xué)生管理信息化服務(wù)體系與數(shù)據(jù)庫

民辦高校學(xué)生管理規(guī)模小，經(jīng)營風險大，在市場競爭中往往處于劣勢，而政府作為市場經(jīng)濟宏觀調(diào)控者，就有責任為民辦高校學(xué)生管理建立信息化提供幫助。除了完善相關(guān)法律法規(guī)之外，政府還應(yīng)當建立健全民辦高校學(xué)生管理信息化服務(wù)體系以及數(shù)據(jù)庫，加大投入和支持力度。

1.為民辦高校學(xué)生管理信息化建設(shè)設(shè)立便捷服務(wù)通道

各省、市、縣三級政府，共同成立一個系統(tǒng)機構(gòu)，專門解決民辦高校學(xué)生管理在信息化建設(shè)中遇到的難題。各級部門（科技、人力資源、國土資源、交通部門、工商稅務(wù)部門、電力等部門）要專門建立“綠色通道”，開展相關(guān)業(yè)務(wù)，或者舉行相關(guān)的活動為民辦高校學(xué)生管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。

2.大力開展宣傳服務(wù)活動

各級政府部門不定期開展“為民辦高校學(xué)生管理部門信息化建設(shè)服務(wù)日”等信息化活動，并進行專項培訓(xùn)。同時對信息化開展優(yōu)秀的民辦高校學(xué)生管理進行表揚以及獎勵，從而促使更多的民辦高校學(xué)生管理加入到信息化建設(shè)中來，以推動信息化建設(shè)工作不斷取得新的進展。

3.加快建立民辦高校學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫的步伐

數(shù)據(jù)庫的建立有助于加強民辦高校學(xué)生管理與民辦高校、民辦高校與政府、民辦高校與社會之間的聯(lián)系，以達到信息共享的目的，從而實現(xiàn)真正意義上的信息化。民辦高校學(xué)生管理的經(jīng)營管理信息能夠通過數(shù)據(jù)庫，使民辦高校的信息利用更加的方便，這就有助于商業(yè)銀行對民辦高校進行評估，從而幫助民辦高校學(xué)生管理能夠更容易地進行融資、貸款。同時，民辦高校學(xué)生管理之間可以相互借鑒信息化建設(shè)的經(jīng)驗，以便于解決在信息化建設(shè)中遇到的困難。所以，民辦高校學(xué)生管理數(shù)據(jù)庫的建立，有助于民辦高校信息化建設(shè)，對民辦高校、社會、政府都具有重大現(xiàn)實的意義。

（三）開發(fā)適合中小型民辦高校的信息化軟件

目前，市面上流通的軟件參差不齊，很多的軟件保密性較差，這就可能將民辦高校的數(shù)據(jù)全部曝光在網(wǎng)絡(luò)上，這就非常容易使一些別有用心的人對數(shù)據(jù)進行篡改，給民辦高校的生產(chǎn)經(jīng)營活動造成很大的困擾。還有一些生產(chǎn)軟件的商家為了占領(lǐng)會計軟件市場，缺乏最基本的職業(yè)道德，為一些用戶提供可以對以前所做賬目進行隨意修改的功能。所以，政府應(yīng)當加強對相關(guān)軟件開發(fā)的管理，充分合理地考慮到不同民辦高校的需求，盡可能開發(fā)一些可以適用不同地區(qū)、行業(yè)的信息化軟件，為民辦高校學(xué)生管理信息化建設(shè)服務(wù)。

在開發(fā)信息化軟件時一定要注意：一是信息共享的透明性與兼容性。當民辦高校實現(xiàn)信息化之后，會使民辦高校的信息系統(tǒng)與管理系統(tǒng)以及民辦高校與民辦高校之間的聯(lián)系更加緊密，這就形成了一個龐大的信息系統(tǒng)。因此，在設(shè)計軟件時一定要有整體觀念，同時還要讓軟件提供大量民辦高校生產(chǎn)經(jīng)營所需要的信息，并使民辦高校的信息能夠充分流通、共享。二是隨著社會的不斷發(fā)展，民辦高校的經(jīng)營管理模式以及所走的道路都在不斷發(fā)生著變化，不可能生產(chǎn)出一個一勞永逸的永遠都可以用的軟件，應(yīng)該對它進行多次開發(fā)或者升級。這樣既為民辦高校節(jié)省了資金，同時也可以適應(yīng)不斷變化的潮流。三是要與國際接軌，發(fā)展信息化已經(jīng)成為一種世界潮流，是與世界接軌的重要窗口。經(jīng)濟全球化直接要求我國會計信息全球化，而會計全球化的直接體現(xiàn)就是我國的會計準則要向世界會計準則靠攏。同理，我國的信息化軟件也要走國際化的道路，要支持國際會計準則以及多種語言，只有這樣才能夠加快推進我國經(jīng)濟全球化進程。四是一定要具有安全性?，F(xiàn)在的軟件為了保證員工操作的安全性，每個員工都需要通過密碼驗證的登錄方式才可以進行具體的操作。

總而言之，強化民辦高校學(xué)生管理信息化建設(shè)并非一朝一夕能夠解決的問題。而是從國家層面、社會層面、民辦高校層面的共同努力，相互促進，需要一定的時間和空間才能實現(xiàn)的。因此，只有選定目標，采取有效措施，民辦高校學(xué)生管理信息化才能取得突破，才能在民辦高校經(jīng)營管理中發(fā)揮更大的作用。