論圖書資料管理信息化建設(shè)

李 江 濱州醫(yī)學(xué)院附屬醫(yī)院

隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，我國已逐漸步入信息化時(shí)代。信息技術(shù)的發(fā)展對(duì)圖書資料管理有著非常重要的作用。新時(shí)代背景下，要不斷完善和提升圖書資料管理工作的信息化水平和效能，為圖書資料管理事業(yè)的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。現(xiàn)主要分析在信息化時(shí)代如何做好圖書資料管理工作，對(duì)此提出幾點(diǎn)可行性意見和建議。

圖書資料管理工作在如今的社會(huì)生活中扮演著越來越重要的角色。隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，在信息化時(shí)代背景下，相應(yīng)的圖書資料管理工作體制機(jī)制也得到進(jìn)一步完善。然而，繁雜的圖書資料管理工作還存在許多問題，只有不斷提升圖書資料管理工作的信息化水平，才能更好地推動(dòng)我國圖書資料管理工作健康有序開展。

我國圖書資料管理工作的局限及其特點(diǎn)

圖書資料管理的工作事項(xiàng)主要包括工作權(quán)限、工作標(biāo)準(zhǔn)以及工作程序三方面內(nèi)容。第一層面是圖書資料管理工作權(quán)限，要想保護(hù)好企業(yè)及事業(yè)單位的圖書資料，就要根據(jù)相關(guān)部門的重要指示，做好圖書資料的查閱和轉(zhuǎn)閱工作，為需要查閱圖書資料內(nèi)容的主體提供服務(wù)。第二層面是圖書資料的整理工作，要收集整理好企業(yè)及事業(yè)單位相關(guān)的重要文件及材料，根據(jù)圖書資料的內(nèi)容和形式分門別類，做好圖書資料的儲(chǔ)存和保管工作。第三層面是圖書資料管理的工作程序，圖書資料管理的工作程序不僅包括圖書資料管理的程序，還包括圖書資料管理人員的工作程序，需要借用圖書資料的部門必須開具上級(jí)部門批準(zhǔn)的文件，并且有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字，查閱人必須持單位介紹信或圖書資料管理查閱審批表。具體表現(xiàn)為以下幾個(gè)方面。

第一，圖書資料管理工作煩瑣，內(nèi)容枯燥乏味，很容易導(dǎo)致工作人員消極怠工，所以必須將工作內(nèi)容改變?yōu)楹w精神文化、人事組織等諸多領(lǐng)域的綜合性工作內(nèi)容。

第二，人才選配制度落后，實(shí)效不高。當(dāng)前，圖書資料管理人員的文化修養(yǎng)以及專業(yè)素養(yǎng)較低，這主要是由于當(dāng)前政工職位的要求不嚴(yán)格。很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)都覺得人事管理的相關(guān)工作屬于基本工作，不對(duì)職位要求進(jìn)行嚴(yán)格規(guī)范，導(dǎo)致崗位門檻較低，學(xué)歷不高、專業(yè)能力較低的人也能進(jìn)入該工作崗位，入職之后也沒有接受過專業(yè)的培訓(xùn)。

第三，管理模式流于形式，責(zé)任模糊。雖然圖書資料管理工作的重要性目前已經(jīng)得到了認(rèn)可，但在實(shí)際工作當(dāng)中依然存在一些不科學(xué)之處，導(dǎo)致管理效果不佳。另外，在權(quán)責(zé)制度上也存在很多不足之處，例如責(zé)任不清，工作的示范性不強(qiáng)。

圖書資料管理工作是各企業(yè)和事業(yè)單位中一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，圖書資料管理工作常被各部門忽視，導(dǎo)致圖書資料管理過程中產(chǎn)生的問題十分嚴(yán)重。為了充分適應(yīng)時(shí)代發(fā)展的需要，在文化事業(yè)日益激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，相關(guān)部門必須堅(jiān)持改革和創(chuàng)新，才能使圖書資料管理工作健康有序開展。圖書資料管理工作不能經(jīng)常照搬和抄襲，圖書資料管理的重大意義在于其作為文字記錄能不斷提升事業(yè)單位的工作效率。要全面提升圖書資料管理標(biāo)準(zhǔn)，在合法合規(guī)的條件下開展圖書資料管理工作?，F(xiàn)如今，網(wǎng)絡(luò)信息化管理是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，社會(huì)信息的重要組成部分之一就是圖書資料。當(dāng)前，相關(guān)部門應(yīng)該轉(zhuǎn)變圖書資料的傳統(tǒng)管理方式，使圖書資料管理方式更為現(xiàn)代化，提高管理效率。本研究就網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境對(duì)圖書資料管理的影響進(jìn)行分析，總結(jié)出網(wǎng)絡(luò)信息環(huán)境下對(duì)圖書資料進(jìn)行管理的措施。圖書資料有著不可替代的作用，這就要求相關(guān)管理人員加強(qiáng)對(duì)圖書資料的管理。

如何提升圖書資料管理信息化水平與效能

圖書資料管理系統(tǒng)無論初建還是升級(jí)，都要按照國家和行業(yè)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，在確保各基層單位信息化系統(tǒng)建設(shè)完善后，共同構(gòu)建起比較全面的國家圖書資料信息化管理平臺(tái)。現(xiàn)代化企業(yè)及事業(yè)單位的圖書資料管理工作相對(duì)薄弱，這一問題亟須解決。只有不斷引入先進(jìn)的圖書資料管理技術(shù)，才能為圖書資料管理工作提供保障。各企業(yè)只有充分認(rèn)識(shí)到圖書資料管理工作的重要作用和價(jià)值，才能在圖書資料管理工作實(shí)際開展過程中不被各種條條框框所局限。新形勢(shì)下，提升圖書資料管理工作的方法和路徑主要包含以下幾個(gè)方面。

一是提升圖書資料管理人員的素質(zhì)，以及加強(qiáng)其對(duì)圖書資料管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。

二是保證圖書資料的正確性和真實(shí)性。

三是進(jìn)一步豐富圖書資料管理工作的內(nèi)容。

要不斷加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理人員的監(jiān)管，圖書資料管理工作人員要定期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)其在日常圖書資料管理工作中出現(xiàn)的問題以及取得的成效。要尊重客觀規(guī)律，不斷發(fā)揮人的主觀能動(dòng)性，通過服務(wù)機(jī)制的不斷改革和創(chuàng)新，提升圖書資料管理人員的綜合能力和水平。因此，要不斷提高圖書資料管理工作人員的自主性和主動(dòng)性，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要提高自身對(duì)圖書資料管理工作的重視程度，學(xué)習(xí)西方先進(jìn)的圖書資料管理方法，不斷提高圖書資料管理的信息化水平，提升管理人員的專業(yè)素養(yǎng)和工作能力，這樣才能提升圖書資料管理工作效率。圖書資料管理工作最主要的就是管理人員要具備現(xiàn)代化意識(shí)，不斷改革創(chuàng)新，完善相應(yīng)的制度，如此才能更好地推動(dòng)圖書資料管理工作有序開展。傳統(tǒng)的紙質(zhì)版圖書資料與電子圖書之間的矛盾在網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不斷發(fā)展的當(dāng)下越來越突出。通過電子圖書進(jìn)行資料的查閱十分便捷，電子圖書數(shù)量不斷增多，嚴(yán)重?cái)D占了傳統(tǒng)紙質(zhì)版圖書的銷售市場(chǎng)，所以實(shí)體圖書要快速完成轉(zhuǎn)型，否則存在被電子圖書取代的可能。當(dāng)然，要想使圖書資料的價(jià)值得到拓展，使其資源利用效率得到有效提高，就應(yīng)該協(xié)調(diào)處理好紙質(zhì)版圖書資料和電子圖書資料兩者管理模式之間的關(guān)系，使兩者在相互融合的過程中實(shí)現(xiàn)互補(bǔ)。另外，圖書資料管理人員應(yīng)不斷增加電子圖書收藏比例，并處理好館藏資源和網(wǎng)絡(luò)資源的匹配度，結(jié)合紙質(zhì)版圖書資料和電子圖書資料存儲(chǔ)形式，使兩者之間的收藏比例達(dá)到最佳。當(dāng)然，各個(gè)圖書館也應(yīng)該凸顯自身特色，收藏一些專業(yè)圖書，并借鑒網(wǎng)絡(luò)圖書管理優(yōu)點(diǎn)，及時(shí)更新圖書信息資源，為其不斷注入活力。隨著圖書資料數(shù)量的增加，傳統(tǒng)人工查找、信息采集加工手續(xù)煩瑣，效率較低，已經(jīng)不能滿足圖書管理的發(fā)展需要。為更好地為讀者服務(wù)，相關(guān)部門應(yīng)引進(jìn)專業(yè)的圖書管理系統(tǒng)，對(duì)圖書信息、讀者信息和借閱信息進(jìn)行數(shù)據(jù)管理。這將大大提高圖書管理效率，使圖書的信息查詢變得更加方便快捷。

信息時(shí)代，圖書資料管理工作者要以“強(qiáng)體系、抓提升”為方向，在強(qiáng)化政治思想與組織作風(fēng)建設(shè)的同時(shí)，切實(shí)提升圖書資料管理工作的整體水平。只有不斷引入先進(jìn)的圖書資料管理技術(shù)，才能為圖書資料管理工作提供堅(jiān)實(shí)的支撐。各企業(yè)和事業(yè)單位要充分認(rèn)識(shí)到圖書資料管理工作的重要作用和價(jià)值，只有這樣，才能在具體的圖書資料管理工作中更好地施展拳腳，工作才能游刃有余。要不斷加強(qiáng)對(duì)圖書資料管理人員的監(jiān)管，圖書資料管理工作人員要定期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作，提升自身的綜合能力。要解決圖書資料管理工作所存在的問題，最根本的就是要堅(jiān)持創(chuàng)新，不斷求變，運(yùn)用現(xiàn)代科技手段和工作方法推動(dòng)圖書資料管理工作進(jìn)一步發(fā)展。只有不斷加大資金投入力度，引進(jìn)高端人才，才能推動(dòng)圖書資料管理工作更好地開展。圖書資料管理工作最主要的就是管理人員要有現(xiàn)代化意識(shí)，不斷改革創(chuàng)新，不斷完善相應(yīng)的制度建設(shè)，才能更好地推動(dòng)圖書資料管理工作有序開展。

信息化背景下關(guān)于圖書資料管理工作的思考

建設(shè)現(xiàn)代化圖書資料管理體制首先要完善人才選用機(jī)制，要重視對(duì)圖書資料管理從業(yè)人員的摸底檢查工作，選出真正有用的人才。圖書資料的借用必須按照規(guī)定的章程，經(jīng)過上層部門領(lǐng)導(dǎo)的同意，并且要在規(guī)定的日期內(nèi)予以歸還。各企業(yè)和事業(yè)單位要深入研究自己的實(shí)際情況，堅(jiān)持遵守相關(guān)的法律法規(guī)，既要對(duì)人民群眾負(fù)責(zé)，也要對(duì)單位全體員工負(fù)責(zé)，最重要的是要為自身的安全負(fù)責(zé)。要不斷提升圖書資料管理工作人員的專業(yè)技能和道德素養(yǎng)，各級(jí)人員要不斷從思想上重視圖書資料管理的重大意義，及時(shí)和上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通圖書資料管理工作的情況。只有不斷建立健全圖書資料管理的現(xiàn)代化體制機(jī)制，才能在今后企事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，要不斷加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施和硬件配套設(shè)施的建設(shè)，提升圖書資料管理人員的責(zé)任意識(shí)和自覺意識(shí)，不斷完善圖書資料的整理工作。圖書資料管理工作者要制訂好相應(yīng)的計(jì)劃和工作安排，進(jìn)一步推動(dòng)圖書資料管理的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為有需要的人員提供支持。要不斷更新知識(shí)內(nèi)容，嚴(yán)格按照?qǐng)D書資料管理的國家標(biāo)準(zhǔn)來提升圖書資料管理工作的水準(zhǔn)。

信息化圖書資料若缺乏相應(yīng)的安全管理措施，勢(shì)必會(huì)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。所以，在建設(shè)圖書資料管理信息化系統(tǒng)的同時(shí),我們必須增強(qiáng)安全防范意識(shí)，建立圖書資料管理標(biāo)準(zhǔn)，注重圖書資料管理系統(tǒng)的安全工作。

首先，建設(shè)圖書資料信息化管理系統(tǒng)時(shí)必須進(jìn)行備份，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)不遺漏，內(nèi)容不混淆，同時(shí)定期同步檔案管理信息。

其次，圖書資料管理人員也需要擁有相應(yīng)的使用權(quán)限，必須對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行加密與解密，從而使傳輸前后的數(shù)據(jù)保持一致。

在圖書信息管理過程中,圖書信息扮演著十分關(guān)鍵的角色,在網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代的影響下,現(xiàn)代圖書信息和傳統(tǒng)圖書資料管理之間存在很大的差異性?？茖W(xué)技術(shù)的發(fā)展,給圖書資料管理現(xiàn)代化工作帶來了機(jī)遇，這就要求各級(jí)各類圖書館在圖書資料管理工作過程中,逐步完善圖書資料管理現(xiàn)代化手段，進(jìn)一步加強(qiáng)開放理念，增強(qiáng)圖書資料管理工作的開放性。在管理體制領(lǐng)域，要針對(duì)客戶的實(shí)際需要對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行全面的研究與整合，通過運(yùn)用各種新型多媒體技術(shù)完善本館的數(shù)據(jù)信息，提高數(shù)字化管理的質(zhì)量,在管理層面要建立健全管理體系。在圖書館內(nèi)部要形成自上而下的圖書管理體系，建立全新的圖書統(tǒng)一管理模式，實(shí)現(xiàn)圖書信息的共建共享。

信息安全是影響圖書資料管理工作信息化建設(shè)的關(guān)鍵因素，也是圖書資料管理工作現(xiàn)代化建設(shè)過程中的主要障礙。要尋求圖書資料管理工作現(xiàn)代化建設(shè)的有效方法,就要求各級(jí)圖書館重視安全管理工作，逐步建立健全安全管理體系,尤其是要在體制機(jī)制建設(shè)上下功夫，以確保圖書館收藏、借閱等各流程都有健全和完備的安全管理體系作為保障，真正把圖書資料安全關(guān)進(jìn)管理制度的“籠子”。同時(shí)，要求建立圖書資料管理信息化工程建設(shè)的安全規(guī)范，從圖書資料管理信息化工程建設(shè)的信息情況、數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)、工作狀態(tài)出發(fā)，建立具備較高技術(shù)水平的安全規(guī)范。

要培育圖書資料管理現(xiàn)代化人才，就必須將人力資源開發(fā)作為圖書資料管理現(xiàn)代化建設(shè)的當(dāng)務(wù)之急，從自身圖書資料管理現(xiàn)代化建設(shè)的實(shí)際狀況入手，研究并提出人力資源開發(fā)策略，把對(duì)人力資源的吸納、培育與使用融入圖書館的現(xiàn)代化建設(shè)策略之中,同時(shí)努力提高圖書資料管理者的思想政治素質(zhì)、學(xué)科素養(yǎng)、管理技能品質(zhì)和創(chuàng)造力。這就要求圖書館必須牢固樹立“人才強(qiáng)圖”和“素質(zhì)興圖”的觀念，努力吸納具備信息化和圖書資料管理工作技能的綜合性人才，進(jìn)一步壯大圖書資料管理工作人才隊(duì)伍，使吸引的人員真正成為圖書資料管理現(xiàn)代化建設(shè)的生力軍。加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有技術(shù)人員的培訓(xùn)力度，特別是加強(qiáng)信息化、網(wǎng)絡(luò)化、智能化等信息技術(shù)的培訓(xùn)，讓參加培訓(xùn)的人員了解更多的圖書資料管理工作信息化知識(shí),為圖書管理工作現(xiàn)代化發(fā)展打下扎實(shí)的根基。

目前，“互聯(lián)網(wǎng)+”是行業(yè)發(fā)展的熱點(diǎn)，并已經(jīng)成為促進(jìn)產(chǎn)業(yè)轉(zhuǎn)型發(fā)展和社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的關(guān)鍵。這就需要圖書館牢牢樹立“互聯(lián)網(wǎng)+”觀念，積極探索推進(jìn)圖書資料管理現(xiàn)代化建設(shè)的新途徑，在制度創(chuàng)新、技術(shù)革新、安全保障、人才建設(shè)等方面狠下功夫，以確保圖書資料管理工作現(xiàn)代化建設(shè)進(jìn)一步發(fā)展。