小微企業(yè)業(yè)財融合型共享財務(wù)云構(gòu)建策略分析

崔維瑜

小微企業(yè)在社會主義市場經(jīng)濟體系中具有難以替代的作用，但先天存在的不足和粗放式管理致使大量小微企業(yè)運營效率低下、抗風險能力較差。立足小微企業(yè)的價值生產(chǎn)流程，圍繞業(yè)財融合這一中心，科學(xué)全面地構(gòu)建一套小微企業(yè)的業(yè)財融合型共享財務(wù)云系統(tǒng)，無疑能夠在很大程度上助推小微企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展。同時，也能夠在很大程度上增強小微企業(yè)的發(fā)展實效，進一步推動小微企業(yè)的健康持續(xù)化運行。在小微企業(yè)業(yè)財融合不斷推進的過程中，依托共享財務(wù)云，能夠?qū)⑷粘＿\營管理工作轉(zhuǎn)移到云端由系統(tǒng)自動完成，極大地降低企業(yè)的人力成本，同時系統(tǒng)于前端挖掘的海量數(shù)據(jù)能提供預(yù)判式?jīng)Q策支持，真正增強小微企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展決策成效，更好地助推小微企業(yè)的高效全面化發(fā)展。

1? ? 小微企業(yè)業(yè)財融合型共享財務(wù)云體系構(gòu)建意義

在小微企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的進程中，為深入全面地推動業(yè)財融合工作的高效化開展，為最大程度增強財務(wù)管理實效，積極優(yōu)化小微企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展質(zhì)量，小微企業(yè)應(yīng)該注重把握好自身的發(fā)展特點，科學(xué)全面地構(gòu)筑業(yè)財融合型共享財務(wù)云體系。一系列的發(fā)展實踐證明，小微企業(yè)在高效發(fā)展的進程中，科學(xué)、積極地構(gòu)建業(yè)財融合型共享財務(wù)云體系，具有至關(guān)重要的現(xiàn)實意義。

第一，幫助小微企業(yè)實現(xiàn)利益最大化。在小微企業(yè)持續(xù)快速發(fā)展的進程中，財務(wù)管理工作至關(guān)重要。為系統(tǒng)全面地增強小微企業(yè)的發(fā)展實效，也為了更好地夯實小微企業(yè)的財務(wù)管理水平，小微企業(yè)有必要把握好業(yè)財融合的方向，深入全面地推動業(yè)財融合工作高效且科學(xué)化開展，積極提升小微企業(yè)的整體發(fā)展利益。不可否認，在傳統(tǒng)的發(fā)展實踐中，小微企業(yè)更傾向于采用機械化的管理方式，并沒有創(chuàng)新財務(wù)管理工作體系，這就使得財務(wù)管理工作效率不高。再加上小微企業(yè)缺乏專業(yè)的財務(wù)管理人員，這無形之中會影響財務(wù)管理工作的深入開展，也可能制約小微企業(yè)的高效推進。在小微企業(yè)深入發(fā)展的進程中，積極把握好業(yè)財融合的方向，全面利用信息化管理體系，真正搭建共享財務(wù)云，無疑能夠整體強化并提升小微企業(yè)的效益，也能夠有效防范可能出現(xiàn)的財務(wù)資源消耗與浪費問題，更能夠降低小微企業(yè)的財務(wù)管理風險，最大程度地推動小微企業(yè)業(yè)務(wù)工作的不斷拓展以及科學(xué)延伸，整體夯實小微企業(yè)的發(fā)展實效。

第二，引導(dǎo)小微企業(yè)實現(xiàn)全面化的共享。在社會經(jīng)濟全面快速發(fā)展的進程中，小微企業(yè)不僅面臨著較大的發(fā)展機遇，同時也面對著較為嚴峻的競爭與挑戰(zhàn)。為更好地增強小微企業(yè)的發(fā)展實效，也為了引導(dǎo)小微企業(yè)實現(xiàn)高效全面的資源整合，小微企業(yè)有必要迎合時代發(fā)展潮流，積極立足業(yè)財融合工作，全面運用財務(wù)共享體系，并在財務(wù)共享的基礎(chǔ)上，逐步實現(xiàn)全面系統(tǒng)化的共享。從這方面而言，高質(zhì)量的財務(wù)共享無疑能夠引發(fā)小微企業(yè)對業(yè)務(wù)系統(tǒng)、人力資源系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、項目系統(tǒng)等多方面的思考，為小微企業(yè)實現(xiàn)全面化、多元化、深入化的共享服務(wù)打下堅實的根基，提供精準化的向?qū)?。不可否認，在日益激烈的市場競爭中，小微企業(yè)自身的力量是相對比較薄弱的。若他們?nèi)狈Ρ匾男畔⒄夏芰?，或者缺乏科學(xué)的共享發(fā)展體系，仍習慣運用單打獨斗的方式，無疑難以增強自身的發(fā)展水平，也不利于夯實自身的經(jīng)營實效，更難以助推自身競爭力的提升與優(yōu)化?；诖?，小微企業(yè)注重從自身的發(fā)展視角出發(fā)，積極運用信息技術(shù)手段來建立財務(wù)云體系，以便在實現(xiàn)財務(wù)資源高效共享的同時為其他業(yè)務(wù)資源的共享打下夯實的根基。

2? ? 業(yè)財融合下的小微企業(yè)價值生產(chǎn)流程再造

在業(yè)財融合的科學(xué)背景下，小微企業(yè)在高質(zhì)量、高標準、全面化發(fā)展的進程中，有必要深入高效地把握好自身的發(fā)展思路，積極運用科學(xué)化的信息技術(shù)手段，全面梳理價值生產(chǎn)流程再造過程，為共享財務(wù)云的構(gòu)建奠定夯實的根基，提供明確化的向?qū)б约鞍l(fā)展思路。

2.1? 價值生產(chǎn)流程再造的基本思路

企業(yè)是以盈利為目標的，在企業(yè)快速發(fā)展的進程中，企業(yè)價值利益的實現(xiàn)最終都是通過自身的產(chǎn)品或者服務(wù)來體現(xiàn)的。在企業(yè)高效且科學(xué)發(fā)展的進程中，企業(yè)管理者有必要科學(xué)全面地梳理價值生產(chǎn)流程再造的基本思路，以此來明確企業(yè)的利益博取點。雖然價值生產(chǎn)流程受到企業(yè)規(guī)模、所處行業(yè)等因素的影響，但總體上都可以簡化為三個環(huán)節(jié)，即獲取、轉(zhuǎn)換和銷售。業(yè)財融合的基本要求是從價值生產(chǎn)的視角對小微企業(yè)片段化、斷點式的業(yè)務(wù)流程進行重塑和再造，將它們梳理成為一個完整的整體，以此來實現(xiàn)資源的高效利用以及充分整合，為小微企業(yè)財務(wù)共享工作的開展奠定夯實的根基。在信息時代背景下，小微企業(yè)在進行運營管理的過程中，也嘗試利用了信息技術(shù)手段，但這種信息化程度相對比較低，且各個系統(tǒng)之間仍然存在著一定的隔閡與障礙，這無疑會在一定程度上制約著小微企業(yè)的高效化發(fā)展。

立足業(yè)財融合工作全面系統(tǒng)地建設(shè)共享財務(wù)云，就需要小微企業(yè)從整體思維出發(fā)，將各個系統(tǒng)之間的信息隔閡予以打破或者重塑，將業(yè)務(wù)活動的識別、確認、計量以及數(shù)據(jù)的采集、處理和傳遞等活動拓展至整個價值生產(chǎn)流程，以此來更好地進行資源高效運用，進一步增強小微企業(yè)的整體發(fā)展活力。同時，小微企業(yè)在進行價值生產(chǎn)體系重塑的過程中，除依托自身的發(fā)展特色以及行業(yè)發(fā)展趨勢外，更要注重積極“取經(jīng)”，從同行業(yè)中較為優(yōu)秀的企業(yè)學(xué)習先進的經(jīng)驗和方法，同時也要注重整體增強自身的發(fā)展活力，綜合系統(tǒng)地研判以及分析各業(yè)務(wù)工作的開展情況，最大程度地增強業(yè)務(wù)發(fā)展實效?？梢哉f，在重塑過程中，小微企業(yè)只有充分立足資源整合工作，行之有效地增強自身的發(fā)展效能，才能夠?qū)崿F(xiàn)集約化發(fā)展，實現(xiàn)高效化推進。

此外，在大數(shù)據(jù)背景下，小微企業(yè)高效且科學(xué)地發(fā)展，離不開精細化的信息數(shù)據(jù)利用，離不開高效化的信息整合。小微企業(yè)只有深入全面地把握好自身的核心思路，科學(xué)全面地利用信息技術(shù)手段來實現(xiàn)高效化的信息共享，更好地增強信息資源的整合力度，才能夠整體重塑價值體系，真正實現(xiàn)集約化、高效化發(fā)展。

2.2? 實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、財務(wù)流和信息流的集成

在小微企業(yè)高質(zhì)量、高效率發(fā)展的進程中，業(yè)財融合是推動小微企業(yè)高效發(fā)展的重要立足點。信息技術(shù)的科學(xué)運用則為小微企業(yè)實現(xiàn)共享財務(wù)提供了堅實且有效的信息根基。為此，小微企業(yè)要立足自身的發(fā)展實踐，科學(xué)全面地實現(xiàn)業(yè)務(wù)流、財務(wù)流和信息流的全面集成。實踐證明，科學(xué)且高效化的信息集成，能夠為小微企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展提供完整且有效的信息體，也能夠保障財務(wù)信息的整體利用質(zhì)量。當然，在信息集成的過程中，要將業(yè)務(wù)信息擺在重要的位置，并將其作為重要的驅(qū)動因素，整體倒逼財務(wù)信息的集成，以此來科學(xué)防范可能出現(xiàn)的業(yè)務(wù)信息與財務(wù)信息不一致的問題，真正高效地增強財務(wù)管理工作的整體實施成效，更好地助推小微企業(yè)健康、有序發(fā)展。

3? ? 業(yè)財融合型共享財務(wù)云系統(tǒng)的架構(gòu)和功能

在小微企業(yè)高質(zhì)量推進的過程中，業(yè)財融合的深入開展，無疑能夠助推小微企業(yè)的健康運行，也能夠整體夯實小微企業(yè)的發(fā)展實效。為此，小微企業(yè)要在整合分析自身優(yōu)劣勢的基礎(chǔ)上，充分全面地運用好科學(xué)的信息資源，積極構(gòu)建業(yè)財融合型的共享財務(wù)云系統(tǒng)，積極把握好它的科學(xué)架構(gòu)，充分理清它的具體功能，更進一步地增強小微企業(yè)的發(fā)展實效，助推小微企業(yè)的健康有序發(fā)展。

3.1 系統(tǒng)架構(gòu)

小微企業(yè)業(yè)財融合共享財務(wù)云系統(tǒng)具有典型的特殊性，它將不同系統(tǒng)進行了充分的融合，也在很大程度上實現(xiàn)了不同子系統(tǒng)之間的信息共享，這些都能夠為小微企業(yè)財務(wù)管理決策以及業(yè)務(wù)工作的推進等奠定堅實的根基，提供精細化的依托。該系統(tǒng)主要采用SaaS的形式，以物理層為基礎(chǔ)，向上還包括數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)層、業(yè)務(wù)層和應(yīng)用層等。

物理層是整個系統(tǒng)的基礎(chǔ)，能夠為該系統(tǒng)的穩(wěn)定運行提供夯實的信息條件以及可靠的網(wǎng)絡(luò)依托，同時能夠為系統(tǒng)提供科學(xué)的安全防護以及加密等技術(shù)等。業(yè)務(wù)層則更多指向小微企業(yè)的業(yè)務(wù)流程體系，精準識別以及科學(xué)篩選關(guān)鍵的信息數(shù)據(jù)，并將它們有效存儲在數(shù)據(jù)庫中。當然，為了有效防范可能出現(xiàn)的系統(tǒng)漏洞或者其他安全問題，在信息存儲的過程中，還應(yīng)該注重做好必要的數(shù)據(jù)備份。在數(shù)據(jù)層中，則能夠依托科學(xué)的技術(shù)體系，實現(xiàn)對不同數(shù)據(jù)的精細化分析以及科學(xué)化管理，按照不同數(shù)據(jù)的類型以及特點等，將它們予以分類管理以及精準管控，最大程度提升信息數(shù)據(jù)的利用價值，更好地增強信息數(shù)據(jù)的利用實效。應(yīng)用層則更多指向小微企業(yè)的管理者以及各個子系統(tǒng)的負責人，他們按照各自的管理權(quán)限來進行系統(tǒng)的便捷快速登錄，或通過網(wǎng)絡(luò)平臺來進行登錄，或通過移動客戶端來進行登錄。比如，財務(wù)管理人員可以快速登錄移動客戶端來了解不同業(yè)務(wù)系統(tǒng)的收支情況等，以便及時核對財務(wù)核算、財務(wù)報銷等工作。

3.2? 系統(tǒng)運行流程、功能與部署

在小微企業(yè)高效發(fā)展的進程中，科學(xué)且精細化的共享財務(wù)云體系，始終發(fā)揮著重要的現(xiàn)實作用。為卓有成效地增強小微企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量，也為了進一步促動小微企業(yè)業(yè)財融合工作的深入開展，小微企業(yè)有必要立足自身的發(fā)展特色，科學(xué)全面地建立完善化的共享財務(wù)云體系，整體保障該系統(tǒng)科學(xué)且持續(xù)化運行，全面凸顯該系統(tǒng)的多重功能以及現(xiàn)實作用。依托該系統(tǒng)，能夠有效減少人為存在的低級失誤，也能夠系統(tǒng)全面地提升人員的工作效率。特別在該系統(tǒng)運行過程中，數(shù)據(jù)存儲、信息處理等都可以借助云端來進行完成，減少人為參與的盲目性。

在具體的系統(tǒng)運用過程中，相關(guān)人員要嚴格按照系統(tǒng)導(dǎo)向來進行精準全面錄入工作。在錄入過程中，相關(guān)人員需要保障整個錄入過程的完整性以及全面性。信息完成錄入后，平臺會根據(jù)系統(tǒng)設(shè)定來對相關(guān)信息進行篩選與整合，并且按照不同數(shù)據(jù)的特征以及分類等，將它們錄入到對應(yīng)的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，確保數(shù)據(jù)資源得以高效充分利用。在各會計期間，共享財務(wù)云能自動完成當期的會計核算及業(yè)務(wù)記錄，并根據(jù)信息使用者的需求建立不同的大數(shù)據(jù)分析模型，用以進行業(yè)務(wù)、財務(wù)分析和識別潛在經(jīng)營風險。特別是在該系統(tǒng)的運用過程中，系統(tǒng)會根據(jù)不同類型的業(yè)務(wù)特征、不同的需求導(dǎo)向等，在完成數(shù)據(jù)分析以及整體把關(guān)的基礎(chǔ)上，切實有效地增強數(shù)據(jù)的利用價值，科學(xué)生成完整的財務(wù)決策報告。

3.3? 依托標準算法來實現(xiàn)雙向追溯

在小微企業(yè)業(yè)財融合工作不斷推進的過程中，傳統(tǒng)的業(yè)財融合即便擁有信息技術(shù)的加持，但整個融合過程是相對比較淺顯和粗糙的。比如在業(yè)財融合的過程中，信息數(shù)據(jù)之間可能存在一定的排斥性或信息數(shù)據(jù)的標準不夠統(tǒng)一規(guī)范等，這些都會影響著信息數(shù)據(jù)的整體利用價值。積極運用共享財務(wù)云體系，則能夠依托標準算法來實現(xiàn)雙向追溯，這無疑在很大程度上增強了信息數(shù)據(jù)的利用價值。當相關(guān)人員嚴格按照流程標準完成相關(guān)信息的錄入工作后，共享財務(wù)云平臺會快速將這些關(guān)鍵信息進行分析，繼而生成詳盡全面的記錄報告，這就能夠保障業(yè)務(wù)流、財務(wù)流信息數(shù)據(jù)的標準統(tǒng)一性，為后續(xù)的雙向追溯奠定夯實的信息根基。

4? ? 結(jié)束語

在市場經(jīng)濟全面快速發(fā)展的進程中，小微企業(yè)在運營發(fā)展的過程中，面臨較大的發(fā)展機遇，同時也存在比較高的發(fā)展風險。云技術(shù)為小微企業(yè)帶來成長便利，同樣也帶來了轉(zhuǎn)型的沖擊。企業(yè)管理者應(yīng)積極適應(yīng)云財務(wù)處理模式，發(fā)揮云財務(wù)優(yōu)勢，加快小微企業(yè)會計信息化轉(zhuǎn)型。為全面助推小微企業(yè)的高質(zhì)量發(fā)展，小微企業(yè)有必要立足業(yè)財融合的現(xiàn)實需要，積極全面地構(gòu)建共享財務(wù)云體系，全面實現(xiàn)財務(wù)信息的高效共享以及科學(xué)利用，最大程度提升小微企業(yè)的發(fā)展水平以及財務(wù)管理力度。

參考文獻

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[ 作者簡介 ]崔維瑜，女，山東濟南人，濟南工程職業(yè)技術(shù)學(xué)院，講師，碩士研究生，研究方向：財務(wù)會計、稅務(wù)。

[ 摘要 ]在社會經(jīng)濟快速發(fā)展的過程中，小微企業(yè)面臨著較為廣闊的發(fā)展前景，同時也存在著較大的發(fā)展隱患。小微企業(yè)的發(fā)展規(guī)模相對比較小，且信息技術(shù)的利用程度不高，再加上財務(wù)人員素養(yǎng)不強等，都有可能制約小微企業(yè)的全面持續(xù)發(fā)展。為此，在小微企業(yè)高效發(fā)展的進程中，應(yīng)該注重把握好時代的發(fā)展特征，科學(xué)全面地運用高效化的信息技術(shù)手段，全方位實現(xiàn)云管理，真正搭建業(yè)財融合型的共享財務(wù)云體系，全面系統(tǒng)地推動小微企業(yè)高質(zhì)量、高標準、持續(xù)化發(fā)展。

[ 關(guān)鍵詞 ]小微企業(yè)；業(yè)財融合；共享財務(wù)云；構(gòu)建策略