財務共享中心在建筑施工企業(yè)中的應用策略思考

[ 摘要 ]

財務共享中心作為企業(yè)的財務管理新型組織，為企業(yè)的財務管理提供了新的解決方法和思路，也讓財務管理者能更好地統(tǒng)籌財務制度的建立。作為建筑施工企業(yè)，建立財務共享中心不僅可以提高財務管理的效率，還能降低企業(yè)的經(jīng)營管理成本，為企業(yè)提供及時準確的財務數(shù)據(jù)，使企業(yè)管理者作出正確的決策，從而降低企業(yè)的經(jīng)營風險。本篇文章主要結合建筑施工行業(yè)的發(fā)展情況，充分運用科學化和信息化的財務管理手段，對財務共享中心在建筑施工企業(yè)中存在的相應問題進行分析，并提出對財務共享中心進行管理的思路及策略。

[ 關鍵詞 ]

財務共享中心；建筑施工企業(yè)；應用策略；思考

中圖分類號：F27

文獻標識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.013.017

近幾年，隨著我國科技水平的不斷提高，企業(yè)在財務管理方面也越來越重視信息化方面的管理，尤其是建筑施工行業(yè)，因為其財務管理比較復雜，涉及的財務制度也比較多，所以有效地建立財務共享中心，能夠優(yōu)化建筑施工行業(yè)的財務管理制度，提高財務管理水平。

1 財務共享中心的意義

財務共享中心，顧名思義，就是將企業(yè)財務業(yè)務標準化、流程化，并通過信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一的管理。這樣可以讓財務工作更加規(guī)范，從而有效降低財務工作的成本，減少企業(yè)的運營風險。財務共享一般包括財務資金核算、員工費用報銷及財務核算等，它使企業(yè)的財務數(shù)據(jù)更加集中準確，有效地提高了財務的工作效率。對于建筑施工行業(yè)而言，效率是首要的，因為建筑施工行業(yè)當中隨時都有可能進行相關項目的決策，所以財務效率的提高也使建筑施工行業(yè)整體的工作效率有所提高。

2 財務共享中心的特征

財務共享中心最顯著的特征就是集中和共享，將企業(yè)業(yè)務流程標準化和信息化，進行統(tǒng)一的管理，然后對各個部門進行內部資源的共享，這樣能提高企業(yè)的效率，為企業(yè)帶來最大的經(jīng)濟利益。實際上，財務共享是對企業(yè)內部職責進行明確的劃分、簡化企業(yè)流程的一種新型管理模式，它可以將企業(yè)內部煩瑣的業(yè)務進行統(tǒng)一的優(yōu)化，這樣也能夠增加各個部門之間的協(xié)作性，使每個部門都能夠行使自己的權利和職責，從而提高各個部門之間的協(xié)作效率，對企業(yè)的資源進行合理的配置，使企業(yè)能夠更好地發(fā)展。

3 建筑施工企業(yè)財務共享中心的現(xiàn)狀

3.1 財務共享流程不完善

財務共享中心在建筑施工企業(yè)能夠順利地運作，主要保障就是財務流程的順利推進和革新。雖然利用財務共享中心對企業(yè)業(yè)務流程進行了優(yōu)化和改革，提高了企業(yè)自身的業(yè)務管理能力，但是忽略了優(yōu)化過程當中的環(huán)境影響和企業(yè)本身最根本的需求，這導致業(yè)務流程中還存在一部分缺陷。首先，財務共享中心的資金管理比較集中，這也使財務人員缺乏自主性。在建筑施工行業(yè)當中，每個項目對資金的申請和劃撥都需要進行提前報備，經(jīng)過層層領導審批才能夠下發(fā)資金，這么做最根本的目的就是能夠避免資金重復使用，防止產生貪污腐敗的現(xiàn)象。但是施工企業(yè)在面臨緊急情況的時候，資金審核過程比較復雜，導致各個部門對于資金使用的靈活性降低，缺乏對資金的管理，也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。建筑施工企業(yè)雖然建立了財務共享中心制度，但是很多流程只流于表面。比如，財務的預算制度根本沒有達到實際上預算管理的目的。建筑施工企業(yè)企業(yè)在費用報銷的時候一般會進行財務預算，財務共享中心再對財務報銷金額進行審核，如果此筆費用不在預算范圍之內就無法通過審批。但是在實際的應用中發(fā)現(xiàn)，財務中心只注重資金管控方面的工作，對預算管理認識不足，無法達到最終預算管理的目標。

3.2 信息化系統(tǒng)不夠完善

隨著互聯(lián)網(wǎng)時代的到來，信息系統(tǒng)也在不斷更新?lián)Q代，由于建筑施工的特殊性，數(shù)據(jù)信息龐大，這也對財務共享中心信息系統(tǒng)要求更高，信息化的發(fā)展在一定程度上加快了企業(yè)的發(fā)展。由于很多企業(yè)對信息化管理不夠重視，導致企業(yè)信息系統(tǒng)整合度低，缺乏合理的管理制度。在財務共享中心建立的過程中，建筑施工企業(yè)不僅要對公司流程進行整合優(yōu)化，還要對原有的系統(tǒng)與新系統(tǒng)進行整合，保證各個環(huán)節(jié)都符合企業(yè)的業(yè)務流程。但是在實際系統(tǒng)的實施過程中會遇到很多的問題，導致無法將原來的人工管理與新型智能管理相結合，使企業(yè)各個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不能及時共享，造成數(shù)據(jù)混亂，這也給管理者增加了管理難度。財務共享中心的數(shù)據(jù)都是比較重要的，由于企業(yè)對信息系統(tǒng)安全性不夠重視，導致信息系統(tǒng)容易遭到攻擊和破壞，甚至發(fā)生信息泄露。就目前施工行業(yè)的信息制度來講，沒有制定有關信息安全的管理制度，對財務共享中心的數(shù)據(jù)安全的風險與防范意識薄弱，加上對權限訪問沒有進行明確的責任劃分，使企業(yè)的數(shù)據(jù)安全一直處在風口當中。

3.3 公司缺乏員工培訓體系

就目前的社會發(fā)展而言，市場競爭越來越激烈，建筑施工企業(yè)面臨最重要的資源競爭就是人力資源的競爭。在建筑施工行業(yè)中，財務共享中心的覆蓋范圍并不是很廣，為了保證財務共享中心的穩(wěn)定運行，企業(yè)需要不斷地擴大財務人員的數(shù)量，這也導致企業(yè)對員工的培訓體系缺乏。企業(yè)的業(yè)務部門和財務部門相互融合是建筑施工企業(yè)建立財務共享中心的第一步，也是重要的一步。因為兩個部門之間的目標不同，業(yè)務部門更多的是關注自身的業(yè)績，而忽略了財務工作的重要性，所以業(yè)務部門參與財務共享中心的工作時，積極性和配合度都不高。財務共享中心的工作相對比較單一，導致財務人員接觸新的工作形式之后積極性降低，打擊了財務人員的學習動力。財務共享中心相對比較穩(wěn)定，人事變動少，這也阻礙了部分人員的職場前途，加速了人員的流失。所以企業(yè)的發(fā)展離不開人力資源的管理以及員工培訓體系的建立。

4 建筑施工企業(yè)財務共享中心的優(yōu)化策略

4.1 優(yōu)化財務業(yè)務共享流程

建筑施工企業(yè)的流程管理是財務共享中的核心環(huán)節(jié)，流程的合理性也決定了財務共享中心的工作效率。企業(yè)流程的設計離不開各個部門的共同努力，對于不同客戶的不同項目要進行不同的流程管理，這樣能夠使企業(yè)流程簡化操作步驟，實現(xiàn)流程的標準化、精細化管理，減少人為干預的因素，實現(xiàn)信息技術對流程的管控，有效提高財務共享中心的工作效率。優(yōu)化業(yè)務流程首先要結合建筑施工企業(yè)的實際情況及內外部環(huán)境，根據(jù)建筑施工企業(yè)自身的發(fā)展特點，才能有效地進行資金的管理，放寬資金管控范圍，這樣可以增加資金的利用度，同時增強企業(yè)資金的使用主權。在傳統(tǒng)的企業(yè)管理當中經(jīng)常強調流程的重要性，忽視了流程的煩瑣性，這也阻礙了企業(yè)的發(fā)展。所以在不同的情況下，建筑施工企業(yè)要進行相應的處理，根據(jù)事情的優(yōu)先級排序，可以增加綠色通道，從而有效提高資金利用率，增加資金的靈活性。企業(yè)也要建立相關的規(guī)章制度，避免有人“走捷徑”。優(yōu)化財務業(yè)務流程并不是簡化企業(yè)的流程，而是使企業(yè)的流程更加科學合理，所以一定要科學地對企業(yè)流程進行優(yōu)化，使企業(yè)的管理系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的流程，這才是優(yōu)化企業(yè)流程最根本的目的。

4.2 完善財務共享信息化系統(tǒng)

建筑施工企業(yè)對財務數(shù)據(jù)的分析格外重視，因此在應用財務共享中心時，建筑施工企業(yè)在數(shù)據(jù)共享的同時也要對企業(yè)數(shù)據(jù)分析的準確性有所保證，這就需要建筑施工企業(yè)不斷完善企業(yè)的財務共享中心系統(tǒng)，強化數(shù)據(jù)的處理能力。建筑施工企業(yè)應把財務信息系統(tǒng)化零為整，使企業(yè)每個部門有不同的系統(tǒng)，在建立財務共享中心時，需要統(tǒng)一系統(tǒng)進行管理。首先，建筑施工企業(yè)要建立信息系統(tǒng)的中臺作為信息管理的主要支撐。做到前端輕量化使用、中臺精細化使用、后臺完整化使用，這樣能保證財務共享中心數(shù)據(jù)的準確性，確保財務分析的可靠性。建筑施工企業(yè)也要利用云計算和大數(shù)據(jù)平臺對財務系統(tǒng)進行管控，降低人員的使用成本，從而實現(xiàn)信息化系統(tǒng)的有機結合，形成企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的連接，方便企業(yè)進行統(tǒng)一管理。在各項審批過程當中，提高企業(yè)的工作效率，使各個部門之間既獨立又配合，方便企業(yè)對業(yè)務的監(jiān)管。建筑施工企業(yè)也要加強對企業(yè)信息化安全性的管理，保障企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，走在互聯(lián)網(wǎng)發(fā)展的前沿，建立安全的防護系統(tǒng)。其次，建筑施工企業(yè)要對財務共享中心的權限進行控制，也需要格外重視信息系統(tǒng)可能出現(xiàn)的問題。一些重要的權限只能賦予公司的信息管理員及高層領導。所以建筑施工企業(yè)要針對不同員工劃分不同的權限。每個部門每個職務的訪問權限不同，避免在信息化管理的過程當中不相關人員泄露企業(yè)信息，給企業(yè)造成損失。對于離職人員，企業(yè)要及時對他們手里的信息及權限進行全面的掌控，防止離職人員在離職之后竊取企業(yè)的重要信息。有效的權限管理不僅可以保證企業(yè)的數(shù)據(jù)安全，還能降低企業(yè)運營中的風險，保證企業(yè)的運營安全。

4.3 加強人力資源管理

企業(yè)人力資源的管理也是財務共享中心的重中之重。只有加強企業(yè)財務與業(yè)務之間的溝通和聯(lián)系，建立明確的規(guī)章制度，保障各個部門之間的工作范圍，才能夠培養(yǎng)出財務人員和業(yè)務人員的共享意識，加強部門之間的聯(lián)系，提高財務的處理能力。這樣在財務共享當中，企業(yè)才能實現(xiàn)財務和業(yè)務綜合的目標。促進財務人員和業(yè)務人員共同參與到財務共享的工作中，保障企業(yè)的持續(xù)協(xié)調性發(fā)展。作為建筑企業(yè)人力資源主管，要不斷完善員工的培訓體系，培養(yǎng)財務復合型人才，建立建筑企業(yè)專有的財務共享培訓管理體系；對管理層、普通員工工作水平進行橫向和縱向劃分，分層次進行相關的培訓，提高內部財務人員整體的素質水平和業(yè)務能力。建筑施工企業(yè)也應該在員工當中建立績效獎勵機制，激發(fā)員工的積極性，營造良好的工作氛圍。建筑施工企業(yè)還可以在員工當中定期進行經(jīng)驗分享，不斷地加強團隊之間的合作力和凝聚力。建筑施工企業(yè)可以在部門內部進行定期的業(yè)績考核，對于進步較大和能力較強的財務人員進行獎勵，這樣不僅能夠使員工通過自主學習提高自身的業(yè)務水平，還能夠有效地激發(fā)員工的積極性，從而從整體上提高企業(yè)員工的素質。在完善財務共享中心的同時，建筑施工企業(yè)也要不斷地提高財務人員的參與度，增強財務人員的主人翁意識，使他們更加明確自身的價值，從而更積極主動地為企業(yè)決策貢獻出自己的力量。此外，企業(yè)建立完善的人力資源體系，能夠吸引更多的優(yōu)秀人才加入企業(yè)，這也有利于企業(yè)自身的發(fā)展，增強企業(yè)團隊的協(xié)作能力和凝聚力，促使企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

5 結語

隨著社會的不斷發(fā)展進步，建筑施工行業(yè)的發(fā)展越來越好，企業(yè)之間的競爭也越來越激烈。企業(yè)如果一直沿用傳統(tǒng)的財務管理模式，必然會導致企業(yè)資源浪費嚴重，市場競爭力下降，極大地阻礙企業(yè)的發(fā)展。所以想要推動企業(yè)的發(fā)展，就要對傳統(tǒng)的財務管理模式進行改革，引進新型的財務共享中心管理模式，對企業(yè)流程的優(yōu)化及信息系統(tǒng)的完善和企業(yè)人員培訓體系的完善，能夠極大地提高企業(yè)的工作效率及企業(yè)各部門之間的合作，充分發(fā)揮各個部門的職能，在促進企業(yè)不斷發(fā)展的同時有效地為企業(yè)決策提供準確的數(shù)據(jù)及財務分析，提高企業(yè)的競爭力，使企業(yè)在經(jīng)濟發(fā)展的浪潮當中立于不敗之地。

參考文獻

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[ 作者簡介 ]

牛莉莉，女，遼寧朝陽人，中電建路橋集團有限公司，中級會計師，碩士，研究方向：財務共享。