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    高校中層領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)問題及對(duì)策

    2022-09-24 08:24:11
    中國管理信息化 2022年12期
    關(guān)鍵詞:審計(jì)工作領(lǐng)導(dǎo)情況

    劉 沛

    (天津音樂學(xué)院,天津 300171)

    0 引言

    黨的十九大以來,全面從嚴(yán)治黨持續(xù)加強(qiáng),經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)在國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化中扮演的角色越來越重要。在高校治理中,對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也發(fā)揮著越來越重要的作用。然而,相較于國家審計(jì)和社會(huì)審計(jì),內(nèi)部審計(jì)發(fā)展的相對(duì)滯后性使得高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在一些問題。文章揭示問題并提出對(duì)策,以促進(jìn)高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)長(zhǎng)足發(fā)展。

    1 高校中層領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)存在的問題

    1.1 審計(jì)評(píng)價(jià)內(nèi)容不全面

    經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)是一種全方位、多角度的審計(jì),涉及組織治理和發(fā)展、遵守法律法規(guī)和廉潔規(guī)定、健全內(nèi)控制度和決策程序、財(cái)務(wù)真實(shí)合法及資產(chǎn)保值增值等各方面內(nèi)容。高校的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)側(cè)重于被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)管理、資產(chǎn)管理和內(nèi)部控制,重點(diǎn)檢查經(jīng)費(fèi)使用情況、國有資產(chǎn)管理情況及制度建設(shè)情況,而對(duì)預(yù)算管理、重大經(jīng)濟(jì)決策普遍缺少深入調(diào)查,但實(shí)際上這些內(nèi)容也是應(yīng)該進(jìn)行評(píng)價(jià)的,否則既會(huì)讓經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評(píng)價(jià)內(nèi)容失之偏頗,也容易因?yàn)榄h(huán)節(jié)缺失而遺漏重要線索,不利于審計(jì)結(jié)果全面客觀。

    1.2 任中審計(jì)未覆蓋

    傳統(tǒng)的審計(jì)工作大多是一種事后的監(jiān)督和評(píng)價(jià),加之“先離后審”現(xiàn)象普遍存在,進(jìn)行離任經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)會(huì)受到很多限制。在審計(jì)的整個(gè)發(fā)展歷程中,審計(jì)端口不斷前移,經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)也經(jīng)歷了由離任到任中的變化過程。任中審計(jì)是當(dāng)前新形勢(shì)下發(fā)展的必然趨勢(shì),也是提高審計(jì)效率、防范審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的必要措施。只開展離任審計(jì)而不進(jìn)行任中審計(jì),會(huì)對(duì)高校產(chǎn)生很大的不利影響。

    1.3 審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)不健全

    1.3.1 指標(biāo)設(shè)置不科學(xué)

    高校的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作起步較晚,相關(guān)制度建設(shè)與監(jiān)管機(jī)制還未完善,有很多具體問題需要解決,尤其是高校還未能建立一套公認(rèn)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析指標(biāo)不適用于高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)。

    1.3.2 指標(biāo)缺乏針對(duì)性

    在審計(jì)過程中,各部門和單位職能差異較大,難以形成統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。如何確定標(biāo)準(zhǔn),將不同的部門納入統(tǒng)一評(píng)價(jià)體系,并突出其部門職能特點(diǎn),有針對(duì)性地進(jìn)行評(píng)價(jià),是高校中層干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的難題。評(píng)價(jià)指標(biāo)缺乏針對(duì)性,審計(jì)力量薄弱、開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)時(shí)日尚短是一方面原因;學(xué)校整體規(guī)模較小,資金體量不大,導(dǎo)致審計(jì)人員疏忽審計(jì)的針對(duì)性,是另一方面原因。

    1.4 審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不到位

    1.4.1 審計(jì)結(jié)果運(yùn)用不力

    由于組織部門干部任免工作具有一定的保密性,高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作人員普遍是在組織部門任免干部后才接受委托開展領(lǐng)導(dǎo)干部離任審計(jì)工作,即“先上崗、后審計(jì)”,被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部在接受審計(jì)時(shí)已經(jīng)離開原有的工作崗位,這種審計(jì)模式使得開展審計(jì)工作的難度加大,審計(jì)時(shí)效性也大打折扣。根據(jù)《黨政主要領(lǐng)導(dǎo)干部和國有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)規(guī)定實(shí)施細(xì)則》,組織部門在審計(jì)結(jié)果運(yùn)用中的主要職責(zé)包括將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果報(bào)告存入被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部本人檔案,作為領(lǐng)導(dǎo)干部考核、任免和獎(jiǎng)懲的重要依據(jù)。先離后審的審計(jì)程序使得經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果與組織部門的干部考核工作脫節(jié),影響了審計(jì)結(jié)果的使用,使得經(jīng)濟(jì)審計(jì)不能發(fā)揮應(yīng)有的作用。

    1.4.2 整改落實(shí)不到位

    教育部針對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的整改工作出臺(tái)了《教育部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)整改工作辦法》,對(duì)整改結(jié)果報(bào)告的內(nèi)容、日期加以明確,建立了“問題清單”“整改清單”“銷號(hào)清單”對(duì)接機(jī)制,還成立了督察組對(duì)整改情況進(jìn)行落實(shí),并嚴(yán)肅問責(zé)制度,必要時(shí)予以通報(bào)。整改工作是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作的重要環(huán)節(jié),也是評(píng)價(jià)審計(jì)工作效果的重要依據(jù),只審不用將大大影響審計(jì)功效的發(fā)揮,長(zhǎng)期只審不改還會(huì)導(dǎo)致有關(guān)人員喪失對(duì)審計(jì)的敬畏之心。實(shí)際工作中往往存在屢審屢犯的情況,問題不能從根本上得到解決,“最后一公里”的問題比較突出,原因主要是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的整改工作責(zé)任落實(shí)不力,審計(jì)結(jié)果的應(yīng)用不充分,削弱了審計(jì)工作的權(quán)威性和嚴(yán)肅性。

    2 高校中層領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)問題對(duì)策

    2.1 完善審計(jì)內(nèi)容

    2.1.1 完善預(yù)算情況評(píng)價(jià)

    高校作為使用財(cái)政資金的事業(yè)單位,對(duì)預(yù)算尤為關(guān)注。財(cái)政資金的監(jiān)管越來越嚴(yán)格,除了對(duì)資金用途有所要求,對(duì)不能按時(shí)支出的經(jīng)費(fèi)還要予以收回,甚至是問責(zé)。因此,對(duì)預(yù)算分配與執(zhí)行的檢查也是經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的一項(xiàng)重點(diǎn)內(nèi)容。應(yīng)將預(yù)算執(zhí)行情況作為一個(gè)獨(dú)立項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)價(jià),而不是將其與財(cái)務(wù)收支情況進(jìn)行統(tǒng)一評(píng)估。在評(píng)價(jià)過程中,除使用預(yù)算執(zhí)行率指標(biāo)來反映年度預(yù)算計(jì)劃的完成情況外,還應(yīng)審查預(yù)算編制的科學(xué)性、準(zhǔn)確性以及合規(guī)性等內(nèi)容。具體來講,除了計(jì)算年度預(yù)算的執(zhí)行情況,還需要分析每月的支出情況,以及預(yù)算項(xiàng)目的安排是否科學(xué)合理、支出項(xiàng)目是否符合規(guī)定、有無挪用資金行為等內(nèi)容。

    2.1.2 完善效益情況評(píng)價(jià)

    高校不是營利單位,很多工作不能單純地用效益作為標(biāo)準(zhǔn)來衡量,處級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部更是沒有直接對(duì)外簽訂合同、進(jìn)行借貸的權(quán)力,因此,對(duì)高校中層領(lǐng)導(dǎo)干部的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)可以從履行部門職能出發(fā),對(duì)其核心業(yè)務(wù)的績(jī)效及年度計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。具體來說,教學(xué)單位根據(jù)科研成果、學(xué)生經(jīng)費(fèi)支出等指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià),考核教學(xué)科研能力和學(xué)生活動(dòng)的組織能力;行政部門則以考核工作任務(wù)為主,如后勤部門通過建設(shè)項(xiàng)目完成率進(jìn)行評(píng)價(jià),考核計(jì)劃內(nèi)工程的完成情況;對(duì)于附屬單位,因其能夠獨(dú)立進(jìn)行財(cái)務(wù)核算,可以通過收益情況進(jìn)行評(píng)價(jià)。

    2.1.3 完善重大決策情況評(píng)價(jià)

    重大決策主要指“三重一大”范圍內(nèi)的重要決策,在對(duì)此指標(biāo)進(jìn)行評(píng)價(jià)時(shí),應(yīng)當(dāng)關(guān)注決策的程序是否符合規(guī)定、決策結(jié)果是否有效等。檢查重要經(jīng)濟(jì)決策程序是否標(biāo)準(zhǔn)化,可以根據(jù)被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)干部所在單位的制度規(guī)范、會(huì)議記錄和可行性報(bào)告進(jìn)行確認(rèn),審計(jì)其重大經(jīng)濟(jì)決策制度是否健全,決策時(shí)是否履行了招標(biāo)、專家論證等必要民主程序。檢查重大經(jīng)濟(jì)決策程序執(zhí)行是否有效,可以通過被審計(jì)領(lǐng)導(dǎo)所在單位文件資料、詢問、現(xiàn)場(chǎng)觀察、重復(fù)執(zhí)行等方法進(jìn)行確認(rèn),具體檢查內(nèi)容有是否能夠充分執(zhí)行經(jīng)濟(jì)決策、是否有效監(jiān)管經(jīng)費(fèi)使用情況、是否消除資金浪費(fèi)情況。

    2.1.4 完善領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政情況評(píng)價(jià)

    領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政情況也需要定量和定性分析相結(jié)合作出評(píng)判,應(yīng)重點(diǎn)審查領(lǐng)導(dǎo)干部擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)職務(wù)期間個(gè)人及其所屬部門是否存在公款消費(fèi)、違規(guī)使用資金、以權(quán)謀私或者因管理不善造成損失浪費(fèi)的情況。情節(jié)嚴(yán)重者,可移交紀(jì)委乃至司法機(jī)構(gòu)進(jìn)一步審理。要評(píng)價(jià)領(lǐng)導(dǎo)干部廉潔從政情況,證據(jù)必須充分,事實(shí)必須清楚,性質(zhì)及嚴(yán)重程度要準(zhǔn)確界定??梢酝ㄟ^領(lǐng)導(dǎo)干部違法問題數(shù)量、違紀(jì)違規(guī)金額和專項(xiàng)資金挪用比率等指標(biāo)進(jìn)行定量評(píng)價(jià),還可以通過民主測(cè)評(píng)等方式,從職工反映的問題上側(cè)面了解領(lǐng)導(dǎo)干部的領(lǐng)導(dǎo)能力、組織協(xié)調(diào)能力、決策能力、工作風(fēng)格、管理水平等其他方面情況,作出更有側(cè)重的檢查。

    2.2 加強(qiáng)任中審計(jì)

    2.2.1 開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議

    經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議成員由審計(jì)、紀(jì)檢、組織、人事、財(cái)務(wù)、資產(chǎn)等相關(guān)部門組成,審計(jì)部門負(fù)責(zé)組織召集,主要討論有關(guān)政策和制度,協(xié)調(diào)解決審計(jì)過程中遇到的問題,并提出年度審計(jì)工作計(jì)劃。通過聯(lián)席會(huì),可以根據(jù)組織人事部門的人事任免計(jì)劃確定下一年經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的數(shù)量,審計(jì)重點(diǎn)可根據(jù)紀(jì)檢監(jiān)察部門的案件線索確定,有計(jì)劃、有重點(diǎn)、有步驟地組織經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì),合理分配審計(jì)力量,協(xié)調(diào)離任和任中經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)比例。

    2.2.2 合理利用外部審計(jì)力量

    加強(qiáng)審計(jì)辦公室的人員配置,增強(qiáng)審計(jì)人員的工作能力,提高審計(jì)工作效率和水平。在內(nèi)部審計(jì)力量不足的情況下,可以適當(dāng)借助外部審計(jì)力量。例如,聘請(qǐng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所代為審計(jì);聘請(qǐng)事務(wù)所的人員參與內(nèi)部審計(jì);臨時(shí)雇用專業(yè)人員;聘請(qǐng)專家?guī)椭鉀Q審計(jì)中遇到的問題;成立審計(jì)專家?guī)?,?duì)審計(jì)中遇到的專業(yè)技術(shù)性問題進(jìn)行指導(dǎo);跨校成立審計(jì)組,由上級(jí)管理機(jī)關(guān)組織高校間的互審互查等。

    2.3 建立科學(xué)的內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)體系

    2.3.1 定量與定性相結(jié)合

    要構(gòu)建科學(xué)、合理、客觀的評(píng)價(jià)體系,必須有機(jī)地結(jié)合定量與定性指標(biāo),如此評(píng)價(jià)結(jié)果才能夠全面。在審計(jì)過程中,有必要定量評(píng)估相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的完成情況及其增減變動(dòng)情況,定性分析評(píng)價(jià)項(xiàng)目。定性分析與定量評(píng)估之間互相聯(lián)系,辯證統(tǒng)一,使經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)評(píng)價(jià)更加科學(xué)合理,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任的履行情況進(jìn)行更加全面有效的評(píng)價(jià)。

    2.3.2 共性和特性相結(jié)合

    高校之間的規(guī)模、辦學(xué)性質(zhì)不盡相同,高校內(nèi)部各部門間的工作內(nèi)容更是千差萬別,要想讓經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)的評(píng)價(jià)結(jié)果盡量客觀、公平、合理,就要充分考慮到高校內(nèi)部不同部門之間的差異,并根據(jù)分類評(píng)估的思想建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)指標(biāo),以反映整體狀態(tài)及個(gè)體差異,盡可能地消除差異對(duì)評(píng)價(jià)結(jié)果造成的不利影響。

    2.3.3 效率與效果相結(jié)合

    評(píng)價(jià)指標(biāo)是用來輔助審計(jì)工作的,目的是規(guī)范操作,制定相對(duì)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)可以提高審計(jì)效率,增強(qiáng)審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo)的可對(duì)比性。另外,還必須考慮評(píng)價(jià)指標(biāo)運(yùn)用到實(shí)踐中的效果,忌好高騖遠(yuǎn)、貪多求大,力爭(zhēng)做到概念清晰、簡(jiǎn)單易懂、可操作性強(qiáng)。

    2.4 強(qiáng)化審計(jì)結(jié)果運(yùn)用

    2.4.1 在校內(nèi)進(jìn)行公示

    高校經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)不同于國家審計(jì),還未達(dá)到向社會(huì)公開審計(jì)的程度。在校內(nèi)進(jìn)行公示,一方面對(duì)經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作是一種很好的宣傳,另一方面也能接受全校師生的監(jiān)督,形成良好的審計(jì)環(huán)境和氛圍。審計(jì)公示可利用多種手段,如通過審計(jì)處網(wǎng)站或?qū)W校官網(wǎng)發(fā)布公告,在校園公告欄上張貼公告,利用學(xué)校中層干部會(huì)議和職工代表大會(huì)宣布等。通過公告讓更多的師生了解情況,營造良好的審計(jì)氛圍,促進(jìn)審計(jì)工作和諧發(fā)展。

    2.4.2 將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果與中層干部任免掛鉤

    內(nèi)部審計(jì)部門不能單槍匹馬地工作,必須充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)聯(lián)席會(huì)議的作用,建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,與組織、人事、紀(jì)委、財(cái)務(wù)等有關(guān)部門合作,在開展經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作時(shí)協(xié)調(diào)配合,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)結(jié)果最大限度轉(zhuǎn)化應(yīng)用到對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部的監(jiān)督管理上。討論和研究審計(jì)結(jié)果,并將其應(yīng)用到領(lǐng)導(dǎo)干部的評(píng)估、任免及獎(jiǎng)懲中去,倒逼各單位和有關(guān)部門高度重視審計(jì)工作。

    建立審計(jì)跟蹤制度,大力督促相關(guān)問題的整改落實(shí),并定期組織專門的工作人員進(jìn)行回訪,檢查整改情況,真正發(fā)揮審計(jì)建議的價(jià)值,促進(jìn)高校內(nèi)部控制制度不斷完善,提高經(jīng)濟(jì)管理水平,推進(jìn)問責(zé)機(jī)制。

    2.4.3 貫徹審計(jì)整改落實(shí)

    加大整改落實(shí)力度,首先就要提高審計(jì)報(bào)告的質(zhì)量。高質(zhì)量的審計(jì)報(bào)告、清晰明確的審計(jì)問題、切實(shí)可行的審計(jì)建議是被審計(jì)單位整改的基礎(chǔ)和前提。經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)報(bào)告應(yīng)充分披露審計(jì)過程中發(fā)現(xiàn)的問題,盡早發(fā)現(xiàn)普遍性和傾向性問題,并提出審計(jì)建議,特別是涉及體制機(jī)制問題、歷史遺留問題和其他疑難問題,一定要早發(fā)現(xiàn)、早治理、早整改。其次要明確責(zé)任,加強(qiáng)問責(zé)機(jī)制建設(shè),必須做好以下幾點(diǎn):一是明確責(zé)任主體,建立責(zé)任機(jī)制,確保誰主管、誰負(fù)責(zé),使“問責(zé)的水流到頭”;二是完善整改機(jī)制,建立問題清單、責(zé)任清單、整改清單,逐條落實(shí)、逐個(gè)銷號(hào),杜絕渾水摸魚、濫竽充數(shù)的情況;三是建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制,互相利用成果,提高工作效率。

    3 結(jié)語

    中層領(lǐng)導(dǎo)是高校長(zhǎng)期、穩(wěn)定發(fā)展的核心力量,高校中層領(lǐng)導(dǎo)干部經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作具有十分重要的作用和意義,厘清問題、找到對(duì)應(yīng)的解決措施不僅能促進(jìn)審計(jì)工作的發(fā)展,更是助力高校治理能力現(xiàn)代化的重要路徑。

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