企業(yè)財務預算管理存在的問題及對策

李云薇

（東華理工大學，南昌 330013）

0 引言

隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展，企業(yè)在經(jīng)濟環(huán)境中的競爭越發(fā)激烈，有更多企業(yè)意識到要想在當前的市場競爭中占據(jù)一席之地，并保持自身可持續(xù)發(fā)展，就必須將企業(yè)的競爭優(yōu)勢充分發(fā)揮出來，同時將財務預算管理工作的作用和價值全面體現(xiàn)出來。企業(yè)財務預算管理作為企業(yè)管理的重要構(gòu)成部分，是保障企業(yè)長遠健康發(fā)展的重要基礎條件。因此，企業(yè)在開展管理工作時應將關注點轉(zhuǎn)移到財務預算管理工作中，對財務預算管理中存在的不足和問題進行及時彌補、解決，如此才能使企業(yè)的管理水平得到顯著提升，進而確保企業(yè)實現(xiàn)長遠健康發(fā)展。

1 企業(yè)開展財務預算管理工作的作用和意義

1.1 推動企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展目標有效實現(xiàn)

隨著社會經(jīng)濟不斷發(fā)展，企業(yè)市場競爭日益激烈，無論是采用哪種經(jīng)營形式的企業(yè)，若想維持企業(yè)長遠穩(wěn)定發(fā)展，就必須從生產(chǎn)規(guī)模、財務監(jiān)督與運營、人員配備等角度入手增強企業(yè)競爭優(yōu)勢，這樣才能給企業(yè)帶來可靠的安全保障。而企業(yè)面對經(jīng)濟發(fā)展所帶來的發(fā)展機遇，也就意味著企業(yè)將要承擔更多的風險，這對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)產(chǎn)生了一定的影響。企業(yè)通過科學的方式在內(nèi)部積極開展相應的財務預算管理活動，不僅能夠促使企業(yè)制訂出更具規(guī)范性的日常經(jīng)營管理計劃，同時也能使企業(yè)在時代的推動下更好地應對財務風險和經(jīng)營風險。如此一來，企業(yè)便可以有效減少財務風險帶來的財務危機，制定正確的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃，為保障企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展目標得以實現(xiàn)打下堅實的基礎。

1.2 幫助企業(yè)規(guī)避財務風險

近年來，隨著經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境日漸復雜，企業(yè)競爭壓力不斷增大。在社會經(jīng)濟發(fā)展環(huán)境的影響下，當前我國企業(yè)在日常經(jīng)營和管理工作中所受到的干擾因素越來越多，導致企業(yè)財務風險發(fā)生概率大大提升，企業(yè)的財務管理難度不斷增大，對維持企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展造成嚴重影響。所謂的企業(yè)財務預算管理工作，實際上是幫助企業(yè)在科學預測發(fā)展前景的過程中，根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營和管理現(xiàn)狀提出相應的發(fā)展建議，其不僅要圍繞企業(yè)的運營管理現(xiàn)狀來進行，同時也要考慮企業(yè)如何分配項目資金，從而在預算管理制度規(guī)范下，對企業(yè)所開展的資金運營活動進行科學指導，以便幫助企業(yè)更好地規(guī)避財務風險、妥善處理風險與成本之間的關系。

1.3 提高企業(yè)內(nèi)控管理效率

對企業(yè)而言，當制定了有效的財務預算管理制度之后，其便進入了預算管理實施階段，此時的企業(yè)財務流通和管理工作也就受到了相應的約束和控制。而在此過程中，企業(yè)便可以事先制定出與企業(yè)發(fā)展要求相符的財務預算指標，依照具體指標確定相應的財務數(shù)據(jù)標準，從明確財務資金的用途、制定企業(yè)發(fā)展目標等角度入手，積極做好財務預算管理工作，進而為推動企業(yè)內(nèi)控管理效率進一步提高奠定基礎。這也是目前我國企業(yè)實現(xiàn)財務管理與預算管理共同發(fā)展的主要動力。

2 企業(yè)財務預算管理過程中存在的主要問題

2.1 財務預算的編制缺乏科學性、合理性

就目前而言，由于受到經(jīng)濟社會發(fā)展的影響，我國有不少企業(yè)的財務管理工作模式正逐漸從傳統(tǒng)的“單一型”工作模式向“組合型”工作模式進行全面轉(zhuǎn)變，同時企業(yè)也正式進入全新發(fā)展時期。然而，在此期間部分企業(yè)中的工作人員對財務預算管理工作存在錯誤的認知，同時也并非全部熟知和掌握預算管理的具體概念和意義。此外，雖然很多情況下企業(yè)都是以成立專門財務預算管理部門的形式來開展相應的財務預算編制工作，但在具體預算編制工作中，往往會因財務工作人員對預算管理工作缺乏正確認識而使預算編制的過程與內(nèi)容缺乏合理性與科學性，出現(xiàn)相關數(shù)據(jù)信息不齊全的問題，直接影響到預算編制的最終結(jié)果，同時也影響到預算管理活動效能的有效發(fā)揮。

2.2 對財務預算管理的考核和監(jiān)督工作不到位

企業(yè)對財務預算管理的考核和監(jiān)督工作質(zhì)量的好壞在一定程度上直接影響到了財務預算管理質(zhì)量和員工獎懲機制實施的最終效果，因而企業(yè)在日常運營和管理過程中不僅要重點強調(diào)和落實預算管理考核和監(jiān)督工作，同時要更好地提升績效管理工作質(zhì)量。但是，當前對經(jīng)濟市場中的中小型企業(yè)而言，有不少企業(yè)尚未構(gòu)建完整的預算管理考核和監(jiān)督機制。

例如，不少企業(yè)在正式進行財務預算管理時，對員工的預算編制和執(zhí)行等工作的考核不夠重視，同時也沒有依照員工的考核結(jié)果制定有針對性的獎懲制度。即便企業(yè)已經(jīng)安排相應的考核管理工作，在具體考核期間也很容易將個人情感摻雜其中，無法切實保障其預算考核結(jié)果的真實性和公平性，最終致使員工的工作積極性和工作能力降低。而造成此問題頻繁發(fā)生的主要原因還是企業(yè)的監(jiān)督工作不到位，對預算考核缺乏監(jiān)督。

2.3 財務預算管理人員綜合素質(zhì)較低

企業(yè)在開展財務預算管理工作的過程中，涉及的數(shù)據(jù)、信息資料、專業(yè)知識等較多，同時其具體執(zhí)行流程也較為復雜，尤其是在財務預算編制環(huán)節(jié)，往往會涉及財務會計、管理會計、財務管理、信息管理、計算機科學以及統(tǒng)計學等諸多領域知識和技能，這就要求相關的財務預算管理工作人員需要具備更高的職業(yè)能力和素質(zhì)。但是，對目前企業(yè)財務預算管理工作人員而言，其在開展具體財務預算管理工作時存在綜合素養(yǎng)較低、專業(yè)技能水平不足、預算管理認知能力不高等問題。部分企業(yè)的財務預算管理工作人員無法將計算機、統(tǒng)計學等專業(yè)性知識進行有效融合與利用，同時也無法滿足企業(yè)對財務預算管理工作所提出的相關要求，從而對企業(yè)的財務管理活動造成一定影響，阻礙了企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

3 企業(yè)解決財務預算管理問題的具體措施

3.1 規(guī)范化開展財務預算編制工作

通常情況下，企業(yè)財務預算管理工作中涉及諸多內(nèi)容，財務管理人員的日常工作量也比較大，因而企業(yè)若想對內(nèi)部的財務基礎數(shù)據(jù)信息進行精準收集和科學計算，以保障企業(yè)的財務預算方案準確、合理，就必須從以下幾個方面規(guī)范化開展財務預算編制工作。

首先，企業(yè)財務預算管理工作人員要對企業(yè)上年的收入與實際支出進行重點分析，并將收入總量與支出總量進行科學對比，從中分析出二者之間的差異，從而將所分析出的最終結(jié)果作為企業(yè)年度預算編制工作的重要依據(jù)。

其次，企業(yè)在正式編制財務預算方案之前，相關工作人員需要深入企業(yè)各個部門進行有效調(diào)查，同時將從部門中收集到的信息進行匯總，對每一項財務信息內(nèi)容都進行分析，最終找出較為明顯且較為普遍的問題并將其列為重點關注對象，匯報給上級領導，從而使收集到的部門數(shù)據(jù)信息成為財務人員編制財務預算方案的主要依據(jù)，最大限度保障其所編制的財務預算方案更加科學、更加合理。

最后，企業(yè)還應該充分考慮年度發(fā)展計劃對企業(yè)財務資金流通情況造成的影響，從計劃書的角度為企業(yè)計算出實際所需的資金總量，事先做好相應的準備工作。

3.2 加強對企業(yè)財務預算管理工作的考核和監(jiān)督

對財務預算管理工作進行考核與監(jiān)督，一直以來都是企業(yè)財務預算管理活動的重要內(nèi)容，對提高企業(yè)財務管理質(zhì)量和監(jiān)督效果起著重要作用。因此，對企業(yè)而言，其在日常財務預算考核與管理工作中必須事先制定完善的考核與監(jiān)督制度。一方面，企業(yè)需要對財務預算管理工作的執(zhí)行效果進行定期考核，同時還要對財務預算管理崗位的工作人員開展定期考核工作，并保障考核過程公平、公正，不摻雜任何人為因素和情感因素。此外，企業(yè)還要依照財務管理要求建立完善的激勵機制，嚴格按照最終考核結(jié)果對相關的預算管理工作人員進行獎懲，對績效考核不達標的員工進行思想教育，對表現(xiàn)好的員工進行獎勵，從而有效保障獎懲制度的科學性與人性化，使員工不斷提高工作積極性，進而推動企業(yè)財務預算管理效能有效提升。另一方面，企業(yè)還要加大對財務預算管理工作的監(jiān)督和控制力度，對監(jiān)督制度進行不斷完善，從而做好財務預算和管理工作。對于特殊情況下企業(yè)部門需要進行預算調(diào)整的問題，需要事先進行申請，在得到批準之后再調(diào)整預算，企業(yè)領導和管理人員要做好對預算調(diào)整和執(zhí)行的監(jiān)督工作。這是因為財務預算的隨意調(diào)整和變動將對企業(yè)的財務資金造成嚴重影響，甚至會產(chǎn)生經(jīng)濟損失，因此企業(yè)在加大財務預算監(jiān)督和管理力度的過程中，同樣也需要對預算調(diào)整工作進行重點關注。

3.3 提高財務預算管理人員的素質(zhì)

做好內(nèi)部專業(yè)團隊建設，提高員工的素質(zhì)，一直以來都是維持企業(yè)正常運營的關鍵所在。尤其是對于企業(yè)開展的財務預算管理工作而言，提高相關工作人員的素質(zhì)至關重要。財務預算管理人員的綜合素養(yǎng)與實際工作能力高低不僅在一定程度上決定了企業(yè)財務預算管理活動的最終質(zhì)量，同時也在很大程度上決定了企業(yè)財務管理監(jiān)督職能的順利履行。尤其是在當前市場競爭激烈的環(huán)境下，企業(yè)更加有必要通過引進優(yōu)秀人才和積極開展定期培訓工作，對內(nèi)部財務預算管理工作人員的綜合素質(zhì)和工作能力進行提升，以便財務預算管理工作人員可以擁有更強的專業(yè)能力來開展相應的預算管理工作，滿足企業(yè)長效發(fā)展所需。

一方面，企業(yè)可以通過人才市場、網(wǎng)絡招聘平臺、校園直招、獵頭公司等各種專業(yè)性人才招聘渠道來積極引進優(yōu)秀的財務管理工作人員，為企業(yè)注入新鮮血液。同時，企業(yè)要為財務預算管理人才制定相應的工作考核與激勵機制，為員工勾勒出崗位的發(fā)展藍圖，并提供合理的晉升和發(fā)展渠道，以便解決人才招聘難、人才流失嚴重等問題，推動企業(yè)財務預算管理人才隊伍更好地建設。

另一方面，企業(yè)還要定期開展相應的崗位素養(yǎng)和職業(yè)道德修養(yǎng)教育培訓工作，并通過定期考核的方式來不斷提高財務預算管理工作人員的專業(yè)技能和職業(yè)素質(zhì)，同時切實保障財務預算管理人員都能擁有較強的職業(yè)道德感，使其利用高超的工作能力、較強的財務意識幫助企業(yè)進一步提高財務預算管理質(zhì)量，進而推動企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展。

4 結(jié)語

財務預算管理是企業(yè)預算管理的一個分支，也是預算管理的核心部分。當前時代背景下，在企業(yè)發(fā)展過程中，財務預算管理起著至關重要的作用，是企業(yè)管理的重要手段。企業(yè)要想實現(xiàn)穩(wěn)健發(fā)展，就要在日常經(jīng)營和發(fā)展過程中有效落實財務預算管理工作，加強對財務預算管理工作的考核和監(jiān)督，提高財務預算管理人員的素質(zhì)，這樣不僅可以減少企業(yè)現(xiàn)有的財務風險，同時也能實現(xiàn)企業(yè)資源的有效利用和優(yōu)化配置，從而推動企業(yè)實現(xiàn)健康、可持續(xù)發(fā)展。因此，對現(xiàn)代企業(yè)來說，其要想做大做強、穩(wěn)固行業(yè)地位，就必須完善財務預算管理體系，提高財務人員的專業(yè)能力，為企業(yè)發(fā)展提供有利條件，使得企業(yè)在市場競爭中處于不敗之地。