劉展新
(中國能源建設集團湖南省電力設計院有限公司,湖南 長沙 410007)
財務管理對企業(yè)的成本控制、經(jīng)營利潤形成起著至關重要的作用。財務管理水平是企業(yè)的核心競爭力之一,決定著企業(yè)的未來發(fā)展?jié)摿?。對于國有企業(yè)來說,財務管理水平尤為重要,關系著國有資產(chǎn)的保值增值。反言之,若國有企業(yè)的財務管理出了重大風險,將會對國家的經(jīng)濟命脈產(chǎn)生不良后果。國有企業(yè)作為國家市場經(jīng)營性主力軍,面臨的競爭越發(fā)激烈,要在市場競爭中取得主動地位,贏得競爭優(yōu)勢,就必須重視財務風險防范與控制,從而推動企業(yè)發(fā)展,促進國民經(jīng)濟健康發(fā)展。因此,財務管理風險防范與控制作為財務管理的主要組成部分,其重要意義不言而喻。
企業(yè)面臨的風險多種多樣,如政策風險、合同風險、經(jīng)營風險、環(huán)境風險等,但與企業(yè)財務密切相關的風險主要有以下三類。
財務管理工作的重要職能之一就是企業(yè)資金的管理和使用,其中涉及對內(nèi)資金分配、對外投資等一系列工作。在企業(yè)經(jīng)營決策的支配下和復雜的資本運營過程中,財務管理工作存在如下三類風險。
(1)資金籌措風險。在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,需要籌措大量的資金來維持正常的生產(chǎn)經(jīng)營或擴大生產(chǎn)規(guī)模,在企業(yè)自有資金不足的情況下,就需要對外融資。附帶一定條件的融資行為若不成功,企業(yè)將會面臨巨大的風險,承受資金鏈可能斷裂的壓力?;I資風險一方面與企業(yè)的經(jīng)營息息相關,另一方面取決于企業(yè)領導層的決策和資金使用合理安排。
(2)經(jīng)營投資風險。所謂經(jīng)營投資風險,是指國有企業(yè)在經(jīng)營中要對投資活動可能帶來的經(jīng)營不善導致虧損承擔的風險。對于任何一個正常經(jīng)營中的企業(yè)都存在這種風險。企業(yè)要生存、發(fā)展就必須經(jīng)營,就要投入一定的資金來維持企業(yè)的正常運轉,這種投入可能會導致無法收回成本投入或收不抵支,導致企業(yè)虧損。同時,多數(shù)大中型國有企業(yè)對外投資項目一般來說都存在投資額度大、周期長的特點,風險控制難度更大。風險的產(chǎn)生往往是由于對所投資項目、對被投資項目了解不夠深入、詳細、全面,或者對市場環(huán)境發(fā)生變化把握不及時,從而使得投資失敗,產(chǎn)生相應的經(jīng)濟損失。
(3)企業(yè)現(xiàn)金流被中斷的風險。現(xiàn)金流是企業(yè)運轉的“血液”,現(xiàn)金流是否充裕,是一個企業(yè)抗風險能力強弱的重要體現(xiàn),也是衡量企業(yè)抗風險能力的重要因素?,F(xiàn)金流越充足,企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營也就越有保障,抗風險能力也越強。反之,應收賬款無法按時收回,呆賬、死賬較多,賬期不合理等情況下,現(xiàn)金流都存在可能被中斷的風險。企業(yè)因現(xiàn)金流被迫中斷而導致破產(chǎn)倒閉的情況也屢見不鮮。
國有企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中,存在大量與財務管理業(yè)務相關的風險,主要有以下三類。
(1)不準確的財務信息導致的經(jīng)營決策風險。國有企業(yè)財務部門通過企業(yè)管理的資金賬戶,匯總經(jīng)營數(shù)據(jù),從而保障企業(yè)的日常運營,并為企業(yè)下一步的經(jīng)營和決策提供依據(jù)。但在實際的財務工作中,存在經(jīng)營數(shù)據(jù)無法準確體現(xiàn)在財務報表中的情況,導致最終財務數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大誤差,不能完全真實地反映企業(yè)的經(jīng)營狀況,在此基礎上的經(jīng)營決策可能會給企業(yè)帶來重大損失。
(2)財務管理和實際業(yè)務脫節(jié)的風險。在實際工作中,經(jīng)常會出現(xiàn)財務管理與實際業(yè)務兩個環(huán)節(jié)無法有效配合的情況,財務部門成為一個管理約束部門,在一定程度上不能滿足企業(yè)其他業(yè)務部門的工作配合需求。例如財務管理的重要環(huán)節(jié)之一預算,科學預算能提高資金使用效率,但不準確的預算不僅不能滿足企業(yè)的實際需求,失去預算的功能,還可能會擾亂企業(yè)的正常經(jīng)營工作。
(3)財務運作合法風險。近年來,關于財務管理的制度、法律、法規(guī)逐步完善,監(jiān)督體系日漸健全,國有企業(yè)主管部門對國有企業(yè)財務管理提出的要求越來越高,國有企業(yè)財務管理可能存在不合規(guī)的情況,或者因未及時更新本企業(yè)財務管理制度以及相應財務記賬、核算規(guī)則,導致財務管理出現(xiàn)不合規(guī)的風險,受到上級主管部門處罰,給企業(yè)造成經(jīng)濟損失和名譽損失。
(1)缺少內(nèi)部財務環(huán)境。國有企業(yè)大力推動混合所有制改革以后,企業(yè)本身的內(nèi)部環(huán)境改變對企業(yè)整體改革產(chǎn)生重要作用,尤其是企業(yè)本身的財務環(huán)境。目前仍有不少國有企業(yè)的財務部門的管理仍然停留在做好資產(chǎn)管理和基礎核算、統(tǒng)計方面的工作觀念層面。但實際上國有企業(yè)財務風險涉及很多其他部門,且財務部門在風險識別和管理上必須有專項人才管理和資金投入。但是很多管理者依然沒有跳出傳統(tǒng)思維習慣,沒有把財務風險管理放到相應的重要性地位予以考量,財務管理的理念和崗位設置尚未跟上新形勢,不夠重視財務風險識別與控制。
(2)財務內(nèi)部管理制度不健全。改革中的國有企業(yè),新的財務管理制度和經(jīng)營模式可能會出現(xiàn)與原有財務制度相沖突的現(xiàn)象,原有制度不適用于新的經(jīng)營環(huán)境,同時還可能出現(xiàn)財務部門內(nèi)控制度形同虛設,不能有效發(fā)揮指導、規(guī)范財務管理的作用,導致財務管理出現(xiàn)風險。
(3)國有企業(yè)財務管理部門信息化水平不高。有些國有企業(yè)的財務管理部門信息化轉型,僅限于線下工作轉移到線上,財務軟件、工作模式不一,不同部門的業(yè)務數(shù)據(jù)未納入統(tǒng)計,數(shù)據(jù)統(tǒng)計廣度不夠。信息不能及時傳遞,相互溝通不足,不僅效率低下,同時存在財務管控風險。
(4)財務人員專業(yè)素質問題。有效規(guī)避財務風險,一是靠財務人員專業(yè)素質,二是靠管理手段。關鍵是人的因素,財務人員是否有相應崗位的專業(yè)技術水平,經(jīng)驗是否豐富,是否具備財務風險識別和管理能力,對企業(yè)經(jīng)營情況了解是否充分深入,決定了國有企業(yè)潛在財務風險的大小。
在財務管理工作中,存在國有企業(yè)財務管理人員對財務管理制度缺少充分理解的情況。目前很多正在使用的財務制度沒有及時更新,與企業(yè)的發(fā)展未能及時同步,存在一些漏洞,導致無法發(fā)揮充分監(jiān)督的作用。同時,由于國有企業(yè)的特殊性,在成本核算和財務審計中仍然存在許多缺陷,如預算管理能力不強、預算與實際經(jīng)營之間不匹配等,導致財務管理面臨風險。內(nèi)部審計未能充分發(fā)揮財務審計的職能,也存在一定的風險。
近年來電子信息技術在國有企業(yè)財務管理中發(fā)揮著至關重要的作用,由于企業(yè)的重視程度、經(jīng)費投入不同,每個企業(yè)的信息化建設存在差異,很多企業(yè)的信息化建設投入少而且不規(guī)范,存在潛在的風險。比如,企業(yè)數(shù)據(jù)未建立健全的防火墻以及內(nèi)外網(wǎng)使用制度,或者未嚴格執(zhí)行制度,都有可能導致系統(tǒng)漏洞被攻破、數(shù)據(jù)被篡改,以及企業(yè)的設備以及軟件是否正版化都存在潛在風險。
對于大多數(shù)國有企業(yè)來說,都建立了比較完善的企業(yè)管理制度,包括財務管理制度。但是很多制度執(zhí)行流于表面和形式,未真正起到制約監(jiān)督作用。國有企業(yè)財務實際工作當中,會受到多方面因素的影響和干擾,企業(yè)內(nèi)控制度會出現(xiàn)失效的可能,從而產(chǎn)生企業(yè)財務管理風險。
企業(yè)風險無處不在、無處不有。新形勢下國有企業(yè)必須提高風險意識,通過規(guī)范化管理來控制風險,避免因為個人原因導致企業(yè)遭受風險,蒙受巨大損失。
要實現(xiàn)財務管理規(guī)范化,首先,企業(yè)的管理層要重視風險,提高財務管理風險防范能力;其次,企業(yè)要建立決策、管理、監(jiān)督的財務規(guī)范,各項財務制度要做到有章可循;再次,要形成比較健全的風險防范與控制體系,結合國有企業(yè)的財務工作實際情況,建立與本企業(yè)匹配的風險防范制度,提高制度的可執(zhí)行性,使制度能夠在不影響企業(yè)經(jīng)營的同時,真正起到風險防范與控制的作用;最后,要細化財務管理風險指標,精準識別企業(yè)經(jīng)營過程中的財務管理風險,及時預警,反饋給企業(yè)決策層,及時采取應對措施,避免或減少損失,維護企業(yè)利益。
首先,國有企業(yè)在自有資金不充足的情況下,通過籌措資金或融資的方式獲取一定的資金,能夠有效緩解企業(yè)的資金難題,對企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展非常有利。為了保證企業(yè)的發(fā)展和財務風險控制,企業(yè)必須找到債務和自有資金之間的平衡點。在能夠掌控風險的范圍內(nèi)融資,降低企業(yè)經(jīng)營風險。同時,還要加強對資金的管理,調(diào)整資金管理與使用結構,有一定的現(xiàn)金儲備,及時清理應收賬款,及時降低企業(yè)的財務管理風險水平。設定企業(yè)資金結構閾值,財務部門及時根據(jù)預警向公司決策層提供建議,采取調(diào)整措施。其次,結合企業(yè)規(guī)模、業(yè)務狀況及發(fā)展預期,重視資金的管理,建立合理的資金使用和調(diào)度制度,財務管理人員還要深入了解企業(yè)的經(jīng)營狀況和經(jīng)營項目,向決策層提出資金使用建議計劃和存在的風險點,從而合理安排和使用資金,保證企業(yè)合理安排資金支付進度。
目前大數(shù)據(jù)技術的發(fā)展,為國有企業(yè)財務風險防范與控制提供了很多適用的方法,比如通過數(shù)據(jù)的收集進行對比,能夠為當前的財務管理工作提供依據(jù),發(fā)現(xiàn)財務工作中存在的問題,便于及時作出調(diào)整。規(guī)則和數(shù)據(jù)通過計算機技術直接作出要求,不帶個人主觀意志,能夠有效避免因人為原因帶來的錯誤,每年的財務大數(shù)據(jù)比對,能夠及時對當前的財務問題作出預警,提出解決辦法,避免產(chǎn)生財務風險。
國有企業(yè)的財務決策是否科學,對企業(yè)的財務管理具有重要意義,國有企業(yè)需要綜合考慮多方面內(nèi)容,結合企業(yè)實際情況來進行財務決策,同時聘請專家開展評審,形成最終的財務方案。
財務管理的另外一個環(huán)節(jié)就是財務人員的執(zhí)行。防范和控制財務管理風險,不能缺少財務人員的執(zhí)行環(huán)節(jié)。在財務核算、資金管理、資產(chǎn)管理等方面存在較多風險,國有企業(yè)必須重視財務管理人員的學習培訓、知識更新,掌握信息化技術條件下的財務管理技能,加強財務人員知識儲備情況和技能水平的考核,提高財務人員綜合素質。
當前很多國有企業(yè)都需要開展一些投資來滿足企業(yè)對利潤的需求,投資是一個企業(yè)必須開展的經(jīng)濟活動,但投資就一定會有風險。為了較高的投資回報率,企業(yè)的投資面臨的風險更大。如何化解風險,找到投資和項目的合理利潤,需要設定一個目標期望值,避免因為太高或太低影響企業(yè)的發(fā)展。為避免決策失誤,其中的一個重要環(huán)節(jié)就是監(jiān)督。監(jiān)督能夠有效降低財務管理工作風險。首先,一個企業(yè)必須有科學合理的監(jiān)督制度,能夠對財務工作人員及工作進行有效監(jiān)督。比如對財務工作人員的財務工作都必須有詳細的記錄。信息化時代,互聯(lián)網(wǎng)技術能夠對財務工作人員的各項業(yè)務工作進行提示,而且也能對企業(yè)和項目狀況相關數(shù)據(jù)進行收集,使財務人員能夠及時掌握最新信息,做好風險防范。其次,引入合理的外部監(jiān)督,能夠對企業(yè)的財務管理決策進行有效監(jiān)督,比如大型項目投資、融資活動等,三方監(jiān)督能有效防止決策失誤,降低財務管理風險。
財務風險的防范和控制,是每一個企業(yè)都要著重考慮的問題,而且這個問題常常是不可避免的,必須要不斷改善這個問題,降低其發(fā)生的可能性。因此,必須要發(fā)揮國有企業(yè)財務管理的實質性作用,才能更大程度地提高企業(yè)經(jīng)營效率,實現(xiàn)公司的利益最大化。同時,國有企業(yè)財務管理風險防范與控制是一項系統(tǒng)性工程,涉及企業(yè)的制度建設,包括內(nèi)部管理、財務決策、項目投資、財務監(jiān)督等制度,在制度健全的情況下,還必須有一定的人力物力資金投入。在此前提下,才能有效降低財務管理風險,最大程度避免企業(yè)損失。