陳芃樾
(中國(guó)船舶集團(tuán)有限公司 第七○三研究所,黑龍江 哈爾濱 150078)
目前,我國(guó)的市場(chǎng)整體形勢(shì)依舊處于一個(gè)變化較多的狀態(tài),我國(guó)企業(yè)在這樣的市場(chǎng)環(huán)境中開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須要依據(jù)市場(chǎng)大環(huán)境和企業(yè)自身發(fā)展經(jīng)營(yíng)狀況制定出符合企業(yè)發(fā)展前景的良好決策,且中層在得到高層管理者的決策時(shí)必須領(lǐng)悟到?jīng)Q策的內(nèi)涵,并將其落實(shí)到實(shí)踐中,以達(dá)到高層管理者所期待的發(fā)展效果。但是,有一部分企業(yè)的高層管理者在制定企業(yè)發(fā)展方向時(shí),常常會(huì)忽略企業(yè)的項(xiàng)目管理,倉(cāng)促?zèng)Q策,結(jié)果導(dǎo)致高層管理決策與中層執(zhí)行部門嚴(yán)重脫節(jié)的現(xiàn)象,極大地延誤了高層決策的實(shí)行進(jìn)度,結(jié)果導(dǎo)致最終成效減半。故而,可以發(fā)現(xiàn),企業(yè)若想要制定一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,就必須要意識(shí)到企業(yè)項(xiàng)目管理的重要性,讓項(xiàng)目管理在發(fā)展規(guī)劃的制定中發(fā)揮自身的作用,起到高層與中層溝通的橋梁作用。
所謂的戰(zhàn)略項(xiàng)目管理,便是企業(yè)依據(jù)自身的經(jīng)營(yíng)狀態(tài)制定發(fā)展規(guī)劃,之后再由執(zhí)行部門對(duì)規(guī)劃進(jìn)行實(shí)施,最后對(duì)實(shí)施成果進(jìn)行綜合性評(píng)價(jià),以此來(lái)判斷企業(yè)是否已經(jīng)達(dá)到了規(guī)劃期望的發(fā)展進(jìn)程的一個(gè)整體過程。這個(gè)過程通常是由企業(yè)的高層發(fā)起,其自身具備一定的超前性和跨越性,在企業(yè)的發(fā)展經(jīng)營(yíng)、市場(chǎng)走向和日常生產(chǎn)中具有較高的地位和作用。目前,我國(guó)的各大企業(yè)之中通常都會(huì)設(shè)立戰(zhàn)略項(xiàng)目管理輔助企業(yè)高層管理者進(jìn)行企業(yè)發(fā)展道路規(guī)劃。而對(duì)于戰(zhàn)略項(xiàng)目管理者而言,其主要的工作便是對(duì)企業(yè)發(fā)展?fàn)顟B(tài)進(jìn)行評(píng)估、對(duì)企業(yè)的未來(lái)發(fā)展道路上有可能遇到的困難進(jìn)行整體分析,并給出相關(guān)的建議,以此來(lái)促進(jìn)企業(yè)未來(lái)的平穩(wěn)健康發(fā)展。據(jù)此,可以發(fā)現(xiàn),戰(zhàn)略項(xiàng)目管理在企業(yè)的發(fā)展中起到了類似“智囊”的作用,能夠?yàn)楣芾碚咛峁┦袌?chǎng)整體信息,在企業(yè)遇到發(fā)展瓶頸時(shí)能夠?yàn)楣芾碚咛峁┌l(fā)展思路,保障企業(yè)平穩(wěn)健康運(yùn)行。
對(duì)于一個(gè)正常的企業(yè)而言,其戰(zhàn)略類型可以具體分為13種,每一種戰(zhàn)略都能夠起到不同的作用,企業(yè)在一定的階段可以根據(jù)自身的需要來(lái)選擇實(shí)行哪種戰(zhàn)略,為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展指出大致的走向,為企業(yè)的發(fā)展指明道路。企業(yè)雖然會(huì)在不同的時(shí)期制定不同的戰(zhàn)略,但從整體上來(lái)看它們都是為企業(yè)的未來(lái)發(fā)展做出貢獻(xiàn),幫助企業(yè)在市場(chǎng)中贏得自身的經(jīng)濟(jì)利益,保障企業(yè)在市場(chǎng)中能有自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
而若從企業(yè)在組織中的戰(zhàn)略來(lái)講,則可以將戰(zhàn)略分為三個(gè)層次:總體、經(jīng)營(yíng)單位和企業(yè)。這三個(gè)層面分別掌管著不同的領(lǐng)域,但是在某些情況下又可以相輔相成,為彼此鋪平發(fā)展的道路,為企業(yè)提供更好的發(fā)展空間。從總體戰(zhàn)略來(lái)說,總體戰(zhàn)略通常是由企業(yè)的高層管理者發(fā)起,為企業(yè)的發(fā)展提供一個(gè)整體的思路,為企業(yè)未來(lái)的總體走向設(shè)計(jì)出較為完整的藍(lán)圖;企業(yè)戰(zhàn)略通常是中層人員依據(jù)企業(yè)目前經(jīng)營(yíng)狀態(tài)以及市場(chǎng)大環(huán)境所做出的企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)踐活動(dòng),幫助企業(yè)在市場(chǎng)中贏得市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),擴(kuò)大企業(yè)的存貨空間,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,而且企業(yè)內(nèi)部的人力資源管理和物質(zhì)分配管理等也歸屬于企業(yè)職能戰(zhàn)略。從這一點(diǎn)上來(lái)講,這個(gè)戰(zhàn)略若想要達(dá)成,只依靠單一部門是不夠的,需要企業(yè)內(nèi)部多個(gè)部門共同發(fā)力才能夠完成;經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略則是企業(yè)內(nèi)每一個(gè)具體部門所制訂的一段時(shí)間內(nèi)的活動(dòng)計(jì)劃,能夠幫助企業(yè)獲得一定的銷售市場(chǎng),提升企業(yè)的市場(chǎng)影響力。
就目前我國(guó)企業(yè)的戰(zhàn)略項(xiàng)目管理而言,其最大的特點(diǎn)就是短暫性與碎片性,具體表現(xiàn)為沒有一個(gè)長(zhǎng)期的規(guī)劃意識(shí),也沒有一個(gè)能夠?qū)⒚恳粋€(gè)小的戰(zhàn)略整體合并的規(guī)劃行為。而這一特點(diǎn)呈現(xiàn)于企業(yè)日常的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中便是隨著高層管理者的計(jì)劃開始而開始,隨著計(jì)劃的結(jié)束而結(jié)束,并且在項(xiàng)目結(jié)束之后也沒有相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)整體工作。這樣的戰(zhàn)略特點(diǎn)就導(dǎo)致了很多企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中變得非常被動(dòng),企業(yè)內(nèi)的職工也不能及時(shí)地了解市場(chǎng)目前的變化情況,也沒能在一個(gè)項(xiàng)目完成后對(duì)自身的經(jīng)營(yíng)行為進(jìn)行反思和改進(jìn)。而相較于我國(guó)的企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理,西方的企業(yè)戰(zhàn)略項(xiàng)目管理就發(fā)展得較為健全,其在日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中表現(xiàn)出來(lái)的特點(diǎn)是整體性、技巧性和邏輯性,高層管理者在制訂計(jì)劃時(shí)能夠及時(shí)參考項(xiàng)目管理的意見,合理制定出長(zhǎng)遠(yuǎn)的企業(yè)發(fā)展規(guī)劃,而且中層人員能夠?qū)⒚恳粋€(gè)戰(zhàn)略決策進(jìn)行統(tǒng)一整體規(guī)劃,再下達(dá)給下面的執(zhí)行部門,并聯(lián)絡(luò)各個(gè)部門之間相互協(xié)作,彼此協(xié)調(diào),從而實(shí)現(xiàn)高層管理者的戰(zhàn)略目標(biāo)。在項(xiàng)目完成后,還會(huì)有專業(yè)人員對(duì)此次項(xiàng)目的實(shí)行情況進(jìn)行總結(jié)分析,以此來(lái)提升職工的工作經(jīng)驗(yàn)。由此,我國(guó)企業(yè)應(yīng)當(dāng)多多向西方企業(yè)學(xué)習(xí),盡早研究出一套適合自身企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略項(xiàng)目管理。
很多企業(yè)往往呈現(xiàn)出一種零散的經(jīng)營(yíng)狀態(tài),每個(gè)部門各自為戰(zhàn)、各司其職,部門與部門之間也沒有所謂的相互配合,企業(yè)發(fā)展速度較為緩慢。而現(xiàn)代企業(yè)則更為系統(tǒng),部門與部門之間的協(xié)作更為緊密,在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中也能夠相互協(xié)作,從中可以整理得出高層戰(zhàn)略與項(xiàng)目之間的相互協(xié)作關(guān)系。戰(zhàn)略是高層管理者對(duì)于企業(yè)的長(zhǎng)期規(guī)劃,是整合了規(guī)劃、實(shí)施和總結(jié)等方面的系統(tǒng)性的戰(zhàn)略布局,而項(xiàng)目則是企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門之間依據(jù)高層領(lǐng)導(dǎo)決策所做出的一段時(shí)間內(nèi)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。高層的總體戰(zhàn)略能夠?yàn)橄聦硬块T的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃做出整體指導(dǎo),而下層部門的項(xiàng)目則是對(duì)高層戰(zhàn)略的具體呈現(xiàn),只有兩者相互協(xié)調(diào)、相互配合,才能夠保障企業(yè)更好的發(fā)展。
以我國(guó)國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)現(xiàn)狀來(lái)看,我國(guó)企業(yè)在市場(chǎng)中的發(fā)展依舊不平穩(wěn),企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)依舊十分激烈,企業(yè)的高層管理者必須時(shí)刻留意市場(chǎng)中的風(fēng)云變幻,并根據(jù)這些變化來(lái)制定企業(yè)的整體布局以及大的發(fā)展方向。在這一過程中,企業(yè)高層管理者必須考慮到下層部門的項(xiàng)目規(guī)劃與管理,從企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r出發(fā),制定出一套操作度較高、較為合理的戰(zhàn)略布局。而下層部門的項(xiàng)目管理和制定也需要配合上層的戰(zhàn)略規(guī)劃,否則只依靠下層部門開展企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng),很容易在市場(chǎng)大環(huán)境的浮動(dòng)中失去長(zhǎng)久的發(fā)展方向,最終影響到企業(yè)的發(fā)展前景。所以,企業(yè)的戰(zhàn)略能對(duì)企業(yè)的項(xiàng)目管理起到指向性的作用,能為企業(yè)的項(xiàng)目管理工作指引出大致的方向,為項(xiàng)目管理工作掃清道路上的迷霧與障礙,保障項(xiàng)目管理能夠正常的開展和實(shí)施。
隨著我國(guó)科技水平的不斷提升,我國(guó)企業(yè)的生產(chǎn)技術(shù)能力也有了質(zhì)的提升,客戶對(duì)企業(yè)產(chǎn)品的需求也有了新的變化,從原本的追求價(jià)格低廉而不重視質(zhì)量,到現(xiàn)在追求物美價(jià)廉的商品,企業(yè)在生產(chǎn)過程中必須要重視客戶需求這一重要變化,由此來(lái)調(diào)整自己的生產(chǎn)模式。而企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)又大致可以分為采購(gòu)、生產(chǎn)與銷售三個(gè)環(huán)節(jié),其中采購(gòu)與生產(chǎn)都屬于成本的范疇,對(duì)利潤(rùn)產(chǎn)生間接影響,而銷售則是直接面向客戶,直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)利益。企業(yè)在進(jìn)行采購(gòu)時(shí),通常會(huì)讓專門負(fù)責(zé)進(jìn)購(gòu)材料的部門進(jìn)行采購(gòu),這樣能夠保證成本,不至于因成本過高而導(dǎo)致商品價(jià)格較高;生產(chǎn)活動(dòng)這個(gè)環(huán)節(jié)則是企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)流水線負(fù)責(zé),生產(chǎn)線上的工人需要對(duì)生產(chǎn)機(jī)器進(jìn)行檢測(cè)與使用,保證商品的正常生產(chǎn),并承擔(dān)成品的質(zhì)量檢測(cè)環(huán)節(jié);之后的銷售環(huán)節(jié)則是由企業(yè)中的銷售部門承擔(dān),主要負(fù)責(zé)商品的市場(chǎng)推廣與銷售活動(dòng),其最大的特點(diǎn)就是能夠直接面向客戶,進(jìn)行商品推銷。對(duì)于整個(gè)過程,企業(yè)能夠從整體戰(zhàn)略布局對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管理,最大限度地防范項(xiàng)目進(jìn)行過程中可能會(huì)出現(xiàn)的錯(cuò)誤,完善了項(xiàng)目管理的具體步驟。
在企業(yè)中,信息系統(tǒng)的存在是為了讓企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)自身的戰(zhàn)略目標(biāo),一方面其能為企業(yè)獲得大量的市場(chǎng)信息和客戶需求信息,并用這份信息來(lái)幫助企業(yè)進(jìn)行長(zhǎng)期的戰(zhàn)略布局規(guī)劃。企業(yè)的相關(guān)人員在進(jìn)行信息篩選和整理時(shí)便可以利用信息系統(tǒng)來(lái)完成整理;另一方面企業(yè)內(nèi)的員工也可以利用信息系統(tǒng)來(lái)保存工作文件,以便于下次使用時(shí)直接查閱,而不用再去檔案室進(jìn)行檔案調(diào)取,提升員工的工作效率。并且,信息系統(tǒng)能夠?qū)⑾嗨频臋n案進(jìn)行整理歸納,便于員工在以后開展類似工作時(shí),直接從信息系統(tǒng)中調(diào)取與項(xiàng)目?jī)?nèi)容相關(guān)的檔案進(jìn)行翻閱,為員工的工作開展提供了便利。但是需要注意的是,信息系統(tǒng)的使用并不能只局限于企業(yè)內(nèi)的某一個(gè)部門,而是應(yīng)當(dāng)將其下放給企業(yè)中的每一個(gè)員工使用,這樣才能保證企業(yè)員工在工作的過程中擁有相對(duì)豐富的信息來(lái)源渠道,使其能夠更好地理解企業(yè)高層管理者在整體規(guī)劃決策中的內(nèi)涵。
在我國(guó)的各大企業(yè)之中,員工在擔(dān)任一項(xiàng)職位后并不是一成不變的,企業(yè)會(huì)根據(jù)自身的發(fā)展需要,對(duì)員工進(jìn)行合理的調(diào)配,其中不乏部門之間員工的互相調(diào)配、交換使用。但是對(duì)于這部分被調(diào)換的員工而言,其在新的部門開展工作后,卻沒有相應(yīng)的績(jī)效評(píng)價(jià)系統(tǒng),其實(shí),項(xiàng)目管理者也難以對(duì)其成績(jī)進(jìn)行合理的評(píng)價(jià),這也就導(dǎo)致很多企業(yè)中存在員工工作效率與績(jī)效評(píng)價(jià)不符的現(xiàn)象。面對(duì)這個(gè)問題,企業(yè)的高層管理者必須要構(gòu)建起良好有效的績(jī)效評(píng)價(jià)體系,這套體系不僅要對(duì)部門內(nèi)的既定人員有效,而且要照顧到部門之間交換職工的工作成績(jī),確保每一個(gè)員工都能獲得自身應(yīng)有的評(píng)價(jià),這樣才能保證企業(yè)內(nèi)的戰(zhàn)略項(xiàng)目管理系統(tǒng)能夠正常的運(yùn)作,企業(yè)的項(xiàng)目規(guī)劃能夠正常的實(shí)施。
對(duì)于一個(gè)企業(yè)而言,信息系統(tǒng)是其日常工作必不可少的一部分,承擔(dān)著企業(yè)信息資料的保存和使用等重要工作,企業(yè)若想保證長(zhǎng)久平穩(wěn)發(fā)展,那么信息系統(tǒng)便是其不可忽視的重要環(huán)節(jié)。在企業(yè)的項(xiàng)目管理中,信息系統(tǒng)所發(fā)揮的作用并不只局限于信息的保存和查詢,其還能為項(xiàng)目的整體規(guī)劃和開展提供豐富的信息支撐,企業(yè)的部門經(jīng)理能夠依據(jù)信息系統(tǒng)中的相關(guān)信息來(lái)統(tǒng)籌規(guī)劃此次項(xiàng)目的運(yùn)作與開展,從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目規(guī)劃的合理性與邏輯性。
目前,隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷快速發(fā)展,我國(guó)的社會(huì)生活節(jié)奏不斷加快,客戶對(duì)于企業(yè)的產(chǎn)品投運(yùn)能力也有了提高,客戶常常會(huì)要求企業(yè)盡早盡快地生產(chǎn)出他們想要的商品,并且要求企業(yè)的商品物美價(jià)廉,這對(duì)于我國(guó)各大企業(yè)而言是一個(gè)不小的挑戰(zhàn),也是企業(yè)在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的一次難得的機(jī)遇。若想要滿足現(xiàn)代客戶對(duì)于企業(yè)產(chǎn)品的需求,那么企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)者必須對(duì)企業(yè)內(nèi)部的項(xiàng)目管理進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,首先要制定出戰(zhàn)略藍(lán)圖,其次由中層人員對(duì)高層戰(zhàn)略進(jìn)行細(xì)致的分配,最后具體到下層部門之間的協(xié)調(diào)合作。在這一過程中,項(xiàng)目管理應(yīng)當(dāng)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,其不僅需要為高層領(lǐng)導(dǎo)者提供相應(yīng)的市場(chǎng)信息,還要向下層部門員工傳達(dá)高層管理者的細(xì)致規(guī)劃內(nèi)容,這樣才能保證企業(yè)內(nèi)部的協(xié)調(diào)合作,達(dá)到提升新產(chǎn)品投運(yùn)能力的效果。
綜上所述,目前我國(guó)國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)依舊存在著較大的變數(shù),企業(yè)在市場(chǎng)中開展經(jīng)營(yíng)活動(dòng)必須要考慮到該活動(dòng)所處的市場(chǎng)背景以及企業(yè)在面對(duì)變數(shù)時(shí)所需要做出的應(yīng)對(duì)措施。這就需要企業(yè)的項(xiàng)目管理和整體規(guī)劃制定發(fā)揮出其作用,能夠根據(jù)企業(yè)目前的發(fā)展?fàn)顩r以及市場(chǎng)大環(huán)境的形式,統(tǒng)籌規(guī)劃,制訂能夠帶領(lǐng)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展的計(jì)劃,并且保證中層人員在接到這份計(jì)劃時(shí)能夠準(zhǔn)確理解高層管理者對(duì)于企業(yè)的整體規(guī)劃布局,以達(dá)到高層管理者期望的實(shí)踐效果。就目前我國(guó)國(guó)內(nèi)的各大企業(yè)而言,其內(nèi)部的項(xiàng)目管理模式依舊存在著很大的上升空間,若高層管理者在制定決策時(shí)能夠?qū)?xiàng)目管理給予一定的重視,那么便能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來(lái)更好的發(fā)展空間。