顏嵐 李曉琳 韋薇 周艷萍 汪丫入 張麗萍 李茂星
聯(lián)勤保障部隊(duì)第九四〇醫(yī)院,甘肅 蘭州 730050
靜脈用藥配置中心(pharmacy intravenous drug allocation center,PIVAS)是指醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥學(xué)部門根據(jù)醫(yī)師處方或用藥醫(yī)囑,經(jīng)藥師適宜性審核,由藥學(xué)專業(yè)技術(shù)人員按照無菌操作要求,在潔凈環(huán)境下對靜脈藥物進(jìn)行加藥混合調(diào)配,使其成為可供臨床直接靜脈輸注使用的成品輸液[1]。雖然常規(guī)PIVAS管理模式也能起到一定效果,但已無法滿足現(xiàn)代化醫(yī)院管理需求,急需探尋一種更加科學(xué)的管理方案[2]。2017年7月美國護(hù)理協(xié)會將醫(yī)護(hù)一體化合作定義為:醫(yī)生和護(hù)士之間的一種可靠的合作過程,醫(yī)護(hù)雙方都能認(rèn)可并接受各自的行為和責(zé)任,能保護(hù)雙方的利益和有共同實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)。1911年,泰勒發(fā)表《科學(xué)管理原理》,第一次提出了“精細(xì)化管理”,隨著社會的不斷發(fā)展,精細(xì)化管理已涉及多個(gè)領(lǐng)域。合理用藥即適當(dāng)?shù)乃幬?、適當(dāng)?shù)膭┝浚m當(dāng)?shù)臅r(shí)間、通過適當(dāng)?shù)耐緩?,以適當(dāng)?shù)寞煶探o患者才能達(dá)到適當(dāng)?shù)闹委熌繕?biāo)[3]。為此,我院PIVAS自2020年1月實(shí)行醫(yī)藥護(hù)工勤人員一體化精細(xì)管理。本研究探討評價(jià)靜脈用藥配置中心醫(yī)藥護(hù)工勤人員一體化精細(xì)管理在合理用藥中的應(yīng)用效果,報(bào)告如下。
1.1 一般資料 我院PIVAS共有工作人員41名,其中藥學(xué)人員20名:主任藥師1名,副主任藥師3名,主管藥師3名,藥師11名,藥士2名;護(hù)理人員17名:其中主管護(hù)師6名,護(hù)師10名,護(hù)士1名;工勤人員4名;從學(xué)歷看,博士1名,碩士7名,本科28名,大專3名,中專1名,高中1名。年齡40~50歲5名,30~40歲25名,20~30歲11名。工作年限20~30年7名,10~20年7名,5~10年21名,1~5年6名。將我院21個(gè)臨床科室的總住院醫(yī)師,作為PIVAS與臨床科室的聯(lián)絡(luò)員。我院從2020年1月實(shí)施醫(yī)藥護(hù)工勤人員一體化精細(xì)管理,因突發(fā)公共衛(wèi)生事件影響相關(guān)數(shù)據(jù)收集,故將2020年7~12月為觀察組,2019年7~12月為對照組,PIVAS按照常規(guī)管理。
1.2 納入及排除標(biāo)準(zhǔn) 納入標(biāo)準(zhǔn):①具有醫(yī)師、藥師及護(hù)士執(zhí)業(yè)資格證;②在本醫(yī)院工作滿1年。排除標(biāo)準(zhǔn):①進(jìn)修、實(shí)習(xí)人員;②不愿參與此次研究者。
1.3 方法
1.3.1 前期調(diào)研。靜脈用藥為常見的治療手段,PIVAS是靜脈用藥調(diào)配的主要場所。臨床中靜脈用藥不良事件時(shí)有發(fā)生,對患者的生命安全形成了較大的負(fù)面影響[4,5]。我院PIVAS成立于2016年6月,涉及21個(gè)病區(qū),每天為全院提供約2500袋靜脈用藥的調(diào)配工作。臨床用藥過程中,常出現(xiàn)醫(yī)生、藥師、護(hù)士、工勤人員四者因?yàn)槿狈贤ɑ驕贤o效引發(fā)一系列問題,導(dǎo)致發(fā)生不合理用藥事件,如:溶媒選擇不當(dāng)、藥物超劑量、給藥次數(shù)不當(dāng)?shù)葐栴}。自2020年1月實(shí)行醫(yī)藥護(hù)工勤人員一體化精細(xì)管理,各科室的總住院醫(yī)師及PIVAS全體工作人員共同成立合理用藥管理團(tuán)隊(duì),建立微信工作群、通訊錄等,所有人員直接參與管理,相互監(jiān)督,出現(xiàn)問題,通過電話或微信群及時(shí)有效溝通,優(yōu)化了工作流程,避免不合理用藥,創(chuàng)新管理模式,有效提高了臨床藥學(xué)服務(wù)以及合理用藥水平[6]。
1.3.2 建立醫(yī)藥護(hù)工勤人員安全用藥管理架構(gòu)。由PIVAS牽頭,建立合理用藥小組,科主任和護(hù)士長為主要負(fù)責(zé)人,協(xié)調(diào)、監(jiān)督全過程。下設(shè)4個(gè)專業(yè)組,分別為醫(yī)療組、審方組、護(hù)理組、工勤組,每組指定一位負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)技術(shù)層面指導(dǎo)和質(zhì)量控制,上傳下達(dá)以及各組之間的相互溝通等。
1.3.3 醫(yī)藥護(hù)工勤人員交叉分工,有效融合。①醫(yī)療組。由各科室的總住院醫(yī)師和臨床藥師組成,總住院醫(yī)師主要負(fù)責(zé)規(guī)范和監(jiān)督本科室醫(yī)生開具規(guī)范靜脈用藥的醫(yī)囑。具體工作如:規(guī)范本科室醫(yī)生開具醫(yī)囑的時(shí)間、用藥劑量、給藥頻次、溶媒選擇、濃度測算、制定醫(yī)囑模板、申請臨床藥師會診等。②審方組。由PIVAS藥師組成,主要負(fù)責(zé)審方、打印標(biāo)簽及藥品庫房的管理工作。藥師充分發(fā)揮藥學(xué)專業(yè)素養(yǎng),綜合采用醫(yī)囑審核軟件和藥師專業(yè)判定,嚴(yán)格醫(yī)囑審核,及時(shí)攔截不合理用藥。醫(yī)師在診治過程中開具的用藥醫(yī)囑往往更側(cè)重于藥物的臨床治療效果,對于藥物劑量以及聯(lián)合用藥等可能會忽視,對各種藥物之間的配伍禁忌以及不良反應(yīng)等專業(yè)度不及藥師,故而需要藥師對處方進(jìn)行審核[7]。我院基于以上背景,藥師嚴(yán)格把關(guān),與醫(yī)生共同提升臨床用藥合理性[7]。藥師還負(fù)責(zé)臨床科室的用藥會診,必要時(shí)參加各科室疑難病例討論,指導(dǎo)和監(jiān)督臨床合理用藥,減少藥物不良反應(yīng)的發(fā)生。藥師同時(shí)還負(fù)責(zé)及時(shí)、準(zhǔn)確打印標(biāo)簽,為下一步靜脈配置提供有效依據(jù)。其次,設(shè)定一名藥師為二級庫房管理員,負(fù)責(zé)藥品的出入庫,統(tǒng)籌安排藥架分布,藥品分色盒放置,加快了排藥的時(shí)間,降低了排藥的差錯(cuò)率。調(diào)配工作量大時(shí),藥師打印標(biāo)簽后,可協(xié)助護(hù)理人員進(jìn)行藥物調(diào)配,有效緩解了護(hù)理人員的工作壓力,提高了工作效率。③護(hù)理組。由PIVAS護(hù)士組成,主要完成普通藥品、抗生素、細(xì)胞毒和腸外營養(yǎng)藥品的混合調(diào)配、排藥及成品核對。其次,護(hù)士熟知臨床用藥習(xí)慣和醫(yī)囑運(yùn)行,可以積極配合藥師醫(yī)囑審核。同時(shí)護(hù)理人員還參與PIVAS藥品的管理,通過“三定”原則:定期:每月第一周周一;定人:一名藥師+一名護(hù)士;定藥架(1~2個(gè)藥架)協(xié)助庫管人員進(jìn)行藥品批號、有效期、失效期、庫存數(shù)量,盤庫等核查工作,保障臨床合理用藥。④工勤組。由PIVAS工勤人員組成,主要負(fù)責(zé)6個(gè)區(qū)域10批次往返配送,工作量大時(shí),及時(shí)抽調(diào)護(hù)理人員協(xié)助下送。其次,工勤人員還負(fù)責(zé)大輸液的搬運(yùn)與庫區(qū)整理工作(工勤人員均為男性),保證了藥品存放的規(guī)范性,充分發(fā)揮人員優(yōu)勢資源。
1.3.4 完善監(jiān)督體制,質(zhì)量持續(xù)提高。PIVAS醫(yī)藥護(hù)工勤人員共同參與并制定質(zhì)量管理細(xì)則,成立了五個(gè)質(zhì)控小組:培訓(xùn)組、感控組、安全組、設(shè)備管理組、隨訪組。①培訓(xùn)組。由各專業(yè)組長構(gòu)成,負(fù)責(zé)各專業(yè)組的培訓(xùn)1次/月,每季度組織一次全體成員的培訓(xùn),主要解決交叉專業(yè)中出現(xiàn)的問題,各抒己見,共同商量對策,達(dá)成統(tǒng)一,解決問題。②感控組。由護(hù)理人員完成。由于PIVAS工作環(huán)境要求高潔凈度,調(diào)配環(huán)節(jié)必須嚴(yán)格無菌規(guī)范化操作,因此感控組每月定期做感控監(jiān)測,記錄、分析、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)干預(yù),保證調(diào)配的每一瓶溶液都是安全的。③安全組。由藥師、護(hù)士、工勤一名骨干成員組成。PIVAS是一個(gè)特殊的醫(yī)療單元,每天都要接觸多種細(xì)胞毒性藥物,在調(diào)配、下送過程中,實(shí)行精細(xì)化管理,既保證了工作人員的安全防護(hù),也提高了臨床合理用藥。④設(shè)備管理組。由一名藥師和工勤人員組成。PIVAS擁有水平層流臺、生物安全柜、通風(fēng)層流設(shè)備、電子核查等多種特殊設(shè)備,設(shè)備管理組定期維護(hù),及時(shí)排查故障,必要時(shí)聯(lián)系相應(yīng)工程師進(jìn)行維修,硬件設(shè)施的完善為PIVAS工作的順利開展提供了有利條件。⑤隨訪組。由先前單一護(hù)士隨訪模式轉(zhuǎn)變?yōu)樽o(hù)師+藥師組合隨訪模式。每月定期向臨床科室醫(yī)生、護(hù)士及患者征求意見,藥師+護(hù)師組合,更加貼近臨床,便于溝通,專業(yè)上互補(bǔ),共同答疑解惑,得到了臨床工作人員的一致好評。
1.4 觀察指標(biāo) PIVAS實(shí)行醫(yī)藥護(hù)工勤人員一體化精細(xì)管理前后不合理用藥事件發(fā)生率、每月工作量、安全事件發(fā)生率及醫(yī)藥護(hù)工勤人員滿意度等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。其中,滿意度采用調(diào)查問卷方式,在全體PIVAS人員及21個(gè)病區(qū)醫(yī)、護(hù)、患中隨機(jī)各3人/病區(qū),總計(jì)104人,發(fā)放滿意度調(diào)查表(院內(nèi)PIVAS自制滿意度調(diào)查表),統(tǒng)計(jì)其滿意度,調(diào)查表分為不滿意<60分,滿意為60~80分,非常滿意≥80分三個(gè)等級,滿分100分,滿意度=(非常滿意+滿意)/總例數(shù)×100%[8,9]。
1.5 統(tǒng)計(jì)學(xué)方法 采用SPSS 20.0統(tǒng)計(jì)學(xué)軟件對數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。計(jì)數(shù)資料以(%)表示,比較采用χ2檢驗(yàn);計(jì)量數(shù)據(jù)以(±s)表示,組間比較采用t檢驗(yàn)。P<0.05表示差異有統(tǒng)計(jì)學(xué)意義。
2.1 兩組不合理用藥事件發(fā)生率比較 經(jīng)統(tǒng)計(jì),PIVAS中配置不合理用藥情況主要分為4類[6]:給藥次數(shù)不當(dāng)、藥物稀釋濃度不當(dāng)、藥物配伍及溶媒選擇不當(dāng),本研究加入了藥物超劑量使用及其他不合理用藥情況。觀察組不合理用藥發(fā)生率均低于對照組(P<0.05)。見表1。
表1 兩組不合理用藥事件發(fā)生率比較
2.2 兩組每月工作量比較 觀察組工作量大于對照組(P<0.05)。見表2。
表2 兩組工作量比較(萬瓶)
2.3 兩組安全事件發(fā)生率比較 觀察組安全事件發(fā)生率低于對照組(P<0.05)。見表3。
表3 兩組安全事件發(fā)生率比較
2.4 兩組滿意度比較 觀察組滿意度高于對照組(P<0.05)。見表5。
表5 兩組的滿意度比較(例)
3.1 國內(nèi)PIVAS實(shí)行醫(yī)藥護(hù)工勤人員一體化精細(xì)管理實(shí)施現(xiàn)狀 國內(nèi)一些醫(yī)院已經(jīng)陸續(xù)開始探索新型的一體化合作模式,其中包括醫(yī)護(hù)一體化、醫(yī)藥護(hù)一體化[10]合作模式等,降低了患者并發(fā)癥發(fā)生率、提高了醫(yī)護(hù)人員??萍夹g(shù)水平,增加了醫(yī)生、護(hù)士和患者的滿意度取得了較好的臨床效果。雖然國家頒布的《靜脈用藥集中調(diào)配質(zhì)量管理規(guī)范》[11]明確了靜脈用藥混合調(diào)配詳細(xì)操作流程,但是在具體操作上并沒有明確規(guī)范[12]。目前,我國靜脈配置中心因涉及多類專業(yè)和人員的因素,開展醫(yī)藥護(hù)工勤人員一體化精細(xì)管理文獻(xiàn)報(bào)道較少,成功經(jīng)驗(yàn)甚少,提高靜配中心凈化配置室管理質(zhì)量刻不容緩[13]。所以本研究對于今后靜脈配置中心的管理有一定的創(chuàng)新性、實(shí)用性。
3.2 靜脈配置中心實(shí)行醫(yī)藥護(hù)工勤人員一體化精細(xì)管理,對于科室可持續(xù)健康發(fā)展擁有重要意義 精細(xì)管理模式作為一種新型模式,在現(xiàn)代企業(yè)中廣泛應(yīng)用。PIVAS作為醫(yī)院的重要輔助科室,其??颇芰驼{(diào)配質(zhì)量直接關(guān)系到患者用藥的合理性、安全性。PIVAS成立之初,盡管對工作人員的選調(diào)有嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn),但是基于自身有限的知識、繁重的日常工作以及特殊的工作環(huán)境不可避免地會出現(xiàn)種種問題[14],現(xiàn)階段我國PIVAS承擔(dān)了住院患者靜脈用藥,甚至有的還承擔(dān)了門診輸液的工作[15],存在工作量大、工作人員不足等問題。我院實(shí)行醫(yī)藥護(hù)工勤人員一體化精細(xì)管理后,通過優(yōu)化工作流程,創(chuàng)新管理模式,醫(yī)生、護(hù)理人員與藥師共同把關(guān),施行“無懲罰性”原則上報(bào)制度,鼓勵(lì)工作人員將日常工作中存在的問題及時(shí)、主動上報(bào),防止類似情況的發(fā)生,避免出門差。將藥物的有效性與安全性提升,同時(shí)可以節(jié)省人力資源,有利于將醫(yī)療機(jī)構(gòu)整體水平提升[16]。
3.3 靜脈配置中心實(shí)行醫(yī)藥護(hù)工勤人員一體化精細(xì)管理,為臨床科室與醫(yī)療輔助科室提供了全新的交流平臺,提升了滿意度 通過對醫(yī)藥護(hù)工勤一體化合作模式滿意度的調(diào)查顯示,醫(yī)生、藥師、護(hù)士、工勤在一體化合作模式實(shí)施過程中積極參與,通過相互學(xué)習(xí),臨床醫(yī)生、護(hù)士對PIVAS的工作流程審方、排藥、打簽、配置、下送等更為熟悉,也越來越認(rèn)可PIVAS的工作;PIVAS藥師、護(hù)士及工勤人員對與臨床一線及患者的需求更加直觀,增進(jìn)了相互的溝通,簡化流程,適應(yīng)快速發(fā)展的臨床藥學(xué)技術(shù);PIVAS長久以來就被認(rèn)為是醫(yī)輔科室,對醫(yī)生大多抱有敬畏之情,通過一體化精細(xì)管理提高了PIVAS工作人員的職業(yè)成就感。因此,PIVAS實(shí)施醫(yī)藥護(hù)工勤一體化合作模式,提高了醫(yī)生、藥師、護(hù)士、工勤人員及患者的滿意度。
3.4 PIVAS缺乏高素質(zhì)專業(yè)的臨床藥師 現(xiàn)在我國的醫(yī)療水平不斷提高,臨床涌現(xiàn)了大量的優(yōu)秀醫(yī)生、護(hù)士,但是優(yōu)秀的臨床藥師相對匱乏。近年來,盡管臨床藥學(xué)工作有了長足的發(fā)展,但藥學(xué)服務(wù)模式還存在眾多短板。PIVAS工作中,藥師通過藥物專業(yè)知識,幫助醫(yī)師避免用藥錯(cuò)誤、降低臨床用藥安全風(fēng)險(xiǎn)、促進(jìn)臨床合理用藥、最終為患者靜脈藥物安全使用提供了一層保護(hù)網(wǎng)[17]。藥師的專業(yè)能力缺乏直接影響臨床藥學(xué)服務(wù)。如果臨床藥師的藥學(xué)專業(yè)素質(zhì)還只停留在調(diào)劑處方水平上,就很難勝任PIVAS審方及提供合理用藥服務(wù)等工作。所以,盡快培養(yǎng)一支優(yōu)秀的專業(yè)的臨床藥師隊(duì)伍是當(dāng)下急需解決的首要問題。其次,我國目前臨床藥師的勞動價(jià)值沒有得到很好的體現(xiàn),PIVAS中臨床藥師真正介入合理用藥的控制和患者全程用藥安全性的監(jiān)控,承擔(dān)相對應(yīng)安全責(zé)任,有利于體現(xiàn)臨床藥師的社會價(jià)值。
PIVAS實(shí)行醫(yī)藥護(hù)工勤人員一體化精細(xì)管理,改進(jìn)了傳統(tǒng)的靜脈藥物配制模式,拓展了醫(yī)院藥學(xué)工作的服務(wù)內(nèi)涵,提升醫(yī)院藥學(xué)服務(wù)水平,降低了不合理用藥事件和安全事件發(fā)生率,提高了醫(yī)藥護(hù)工勤人員滿意度及每月PIVAS調(diào)配量。提高了醫(yī)院的合理用藥水平,其先進(jìn)的管理模式順應(yīng)了以患者為中心的藥學(xué)服務(wù)模式,促進(jìn)醫(yī)藥護(hù)工勤人員合作來深化優(yōu)質(zhì)服務(wù),從而為患者提供了更加完整的“全程服務(wù)保障體系”[18],提升科室管理質(zhì)量。