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      國家審計(jì)對國有企業(yè)內(nèi)部控制的影響機(jī)理分析

      2022-09-09 06:10:46胡廣霞張淑虹云南民族大學(xué)管理學(xué)院會(huì)計(jì)學(xué)院
      現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息 2022年16期
      關(guān)鍵詞:國有企業(yè)監(jiān)督國家

      胡廣霞 張淑虹 云南民族大學(xué)管理學(xué)院(會(huì)計(jì)學(xué)院)

      企業(yè)良好的內(nèi)部控制有利于促進(jìn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)發(fā)展,有關(guān)內(nèi)部控制的研究也一直是學(xué)者們廣泛關(guān)注的話題。央企是國民經(jīng)濟(jì)的命脈,是我國國民經(jīng)濟(jì)的重要支柱產(chǎn)業(yè),在各大產(chǎn)業(yè)、重點(diǎn)領(lǐng)域都占有一定的優(yōu)勢。2008 年,我國相繼推出了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和《企業(yè)內(nèi)部控制配套指引》,企業(yè)開始以此為根據(jù)進(jìn)行內(nèi)部控制體系建設(shè)工作。中央企業(yè)也不甘落后,規(guī)范引起了國資委的高度重視。2010 年,央企的財(cái)務(wù)內(nèi)控有效性取得了極大的提升,此后,央企內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)持續(xù)推進(jìn),2012年,《關(guān)于加快構(gòu)建中央企業(yè)內(nèi)部控制體系有關(guān)事項(xiàng)的通知》中,國資委、財(cái)政部明確指出要加強(qiáng)內(nèi)部控制有效性的監(jiān)督。國家審計(jì)對央企內(nèi)部控制有效性起到了外部評價(jià)和監(jiān)督的作用。

      國家審計(jì)是在國家審計(jì)署的領(lǐng)導(dǎo)下,對國家機(jī)關(guān)、行政事業(yè)單位和國有企業(yè)的財(cái)政收支和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行檢查、審核、監(jiān)督的專項(xiàng)審計(jì)。國家審計(jì)在我國的財(cái)政體制中的地位舉足輕重。

      在新的發(fā)展格局下,國家審計(jì)作為中央企業(yè)的國家宏觀調(diào)控媒介,發(fā)揮著至關(guān)重要的審計(jì)作用,有效地推動(dòng)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

      國家審計(jì)是實(shí)現(xiàn)國家經(jīng)濟(jì)的有效保障,保證并提高國家行政系統(tǒng)的現(xiàn)代化水平和治理系統(tǒng)的能力。國家審計(jì)具有強(qiáng)獨(dú)立性、強(qiáng)權(quán)力、高權(quán)威性和廣泛治理的特點(diǎn),通過對審計(jì)結(jié)果的分析,提出了客觀、建設(shè)性的意見,有效地維護(hù)了公司的內(nèi)部管理秩序,同時(shí),也可以在一定程度上促進(jìn)國企的高質(zhì)量長遠(yuǎn)發(fā)展。

      內(nèi)部控制是一種組織、計(jì)劃、程序和方法,為了獲得更好的業(yè)務(wù)效率,它能夠在一定程度上對企業(yè)內(nèi)部實(shí)施控制和監(jiān)管,并充分、高效地利用各種資源,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)所期的管理目標(biāo)。企業(yè)內(nèi)部控制的五個(gè)基本要素是:內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評估、控制活動(dòng)、信息溝通、內(nèi)部監(jiān)督。國家治理結(jié)構(gòu)賦予國家審計(jì)與之相對應(yīng)的責(zé)任,通過對企業(yè)內(nèi)部控制的有效改進(jìn),促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制體系的完善,從而獲得審計(jì)效果的長期覆蓋。

      目前,現(xiàn)有的研究主要集中于國家審計(jì)行為對國企內(nèi)部控制的影響,但至今尚未形成統(tǒng)一的結(jié)論。因此,本文主要針對國家審計(jì)對國企內(nèi)部控制的影響機(jī)理進(jìn)行分析,以期拓展相關(guān)的理論研究。

      一、國家審計(jì)功能對內(nèi)部控制的影響

      國家審計(jì)具有預(yù)防、抵御、揭示功能,這些功能對公司的內(nèi)部治理產(chǎn)生了廣泛的影響,國家審計(jì)的各功能如何影響國企的內(nèi)部控制是下一步分析的關(guān)注點(diǎn)。

      (一)國家審計(jì)預(yù)防功能對內(nèi)部控制的影響

      國家審計(jì)的防范功能是國家審計(jì)所具備的內(nèi)在威懾力,它能夠有效地遏制危害國家、集體和人民利益的行為,預(yù)防不良思想導(dǎo)致的違法犯罪,預(yù)先警告潛在的問題。信息時(shí)代下,央企內(nèi)部業(yè)務(wù)冗雜,涉及到的人員較多,在各個(gè)環(huán)節(jié)和流程中都存在可能的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。所以要充分發(fā)揮國家審計(jì)的防范作用,即“防患于未然”,使國有企業(yè)自覺地規(guī)范自身的行為,從源頭上杜絕違法違規(guī)的操作的產(chǎn)生,并對各類違法違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)厲打擊,以形成強(qiáng)有力的震懾機(jī)制,實(shí)現(xiàn)國家審計(jì)預(yù)防功能的最大化。因此,國家審計(jì)的預(yù)防功能可以有效彌補(bǔ)內(nèi)部控制的不足。國家審計(jì)具有獨(dú)立性、強(qiáng)制性、系統(tǒng)性、權(quán)威性等特點(diǎn),能夠在一定程度上震懾國有企業(yè),促使國有企業(yè)自覺地遵守相關(guān)法律、法規(guī),消除國有企業(yè)投機(jī)的僥幸心理。

      (二)國家審計(jì)揭示功能對內(nèi)部控制的影響

      國家審計(jì)的揭示功能反映了國企內(nèi)部的真實(shí)情況,能以某種方式、方法揭示國企內(nèi)部的制度障礙、制度缺陷、管理漏洞等。為了保證對國企更有效的監(jiān)督,對不法的經(jīng)濟(jì)犯罪、危害人民利益、危害國家安全和民主法治的行為,都要及時(shí)予以披露。通過國家審計(jì)的揭示功能能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)和揭露國企內(nèi)部控制存在的問題和缺陷。國有企業(yè)由于特特殊的企業(yè)性質(zhì),存在可能的財(cái)務(wù)舞弊以及貪污腐敗風(fēng)險(xiǎn)。揭示功能就是為了找到體制中存在的各種障礙、缺陷以及漏洞等,其宗旨在于促進(jìn)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的正常運(yùn)行。內(nèi)部控制作為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理的一個(gè)重要內(nèi)容,必然是國家審計(jì)工作的重點(diǎn)。

      (三)國家審計(jì)抵御功能對內(nèi)部控制的影響。

      國家審計(jì)的抵御職能旨在消滅和監(jiān)測經(jīng)濟(jì)和社會(huì)運(yùn)行中的不同問題,通過行政處罰、提出意見和監(jiān)督整改,促進(jìn)制度的完善、機(jī)制的規(guī)范。國家審計(jì)具有獨(dú)特的監(jiān)督地位,能夠向國家政府和管理當(dāng)局提供客觀和可靠的信息。為了有效解決問題,我們需要具體問題具體分析。從內(nèi)部控制的各個(gè)方面進(jìn)行深層次的了解,國家審計(jì)的抵御功能使得在實(shí)施國家審計(jì)時(shí),可以針對國有企業(yè)存在的問題和缺陷,提出相應(yīng)的對策。既能推動(dòng)國有企業(yè)制度的建立和完善,又能規(guī)范國有企業(yè)的運(yùn)作。開展國家審計(jì),不僅是為了發(fā)現(xiàn)國有企業(yè)存在的某些問題,而且要為國有企業(yè)提供解決問題的指引,使之不斷提高。

      圖1 國家審計(jì)的功能示意圖

      二、國家審計(jì)對內(nèi)部控制各要素的影響分析

      (一)國家審計(jì)對內(nèi)部環(huán)境的影響分析

      內(nèi)控的執(zhí)行以內(nèi)部環(huán)境為基礎(chǔ)。要從央企的治理結(jié)構(gòu)、機(jī)構(gòu)設(shè)置、權(quán)力分配和企業(yè)文化等多個(gè)層面進(jìn)行分析。央企內(nèi)部控制制度存在不完善或流于形式的危險(xiǎn),國企內(nèi)部人員也缺乏相應(yīng)的內(nèi)部控制意識,一些工作人員感到缺乏關(guān)注從而放松內(nèi)部工作,這導(dǎo)致了中央企業(yè)內(nèi)部工作出現(xiàn)問題,影響了工作的發(fā)展。國家審計(jì)的進(jìn)步可以創(chuàng)造一種良好的氣氛,加強(qiáng)中央企業(yè)的內(nèi)部控制,保證其有效運(yùn)行。

      (二)國家審計(jì)對風(fēng)險(xiǎn)評估的影響分析

      風(fēng)險(xiǎn)評估是對企業(yè)在實(shí)施內(nèi)部控制目標(biāo)的過程中,系統(tǒng)地、及時(shí)地識別和分析風(fēng)險(xiǎn),并對其進(jìn)行合理的管理,確定合理的處理方法。國家審計(jì)不僅可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤并糾正,而且可以幫助國企建立長期的風(fēng)險(xiǎn)緩釋機(jī)制。通過對公司治理的監(jiān)督和公告信息的披露,可以進(jìn)一步改善上市公司的內(nèi)部控制質(zhì)量。國家審計(jì)除了審計(jì)內(nèi)容與內(nèi)部控制的有效性密切相關(guān)外,通過國家審計(jì)的威懾力,可以提高內(nèi)部控制有效性。

      (三)國家審計(jì)對控制活動(dòng)的影響分析

      控制活動(dòng)是以風(fēng)險(xiǎn)評估為依據(jù),采取相應(yīng)的控制措施,使其處于可接受的水平。國家審計(jì)鼓勵(lì)企業(yè)通過問題導(dǎo)向、社會(huì)改進(jìn)、高層次設(shè)計(jì)、基礎(chǔ)探索和政策執(zhí)行來加強(qiáng)內(nèi)部控制。央企要積極采納審計(jì)機(jī)構(gòu)的意見,為企業(yè)內(nèi)部控制決策制度的制定提供政策參考。

      (四)國家審計(jì)對信息溝通的影響分析

      信息溝通是指及時(shí)準(zhǔn)確地收集、傳遞內(nèi)部控制信息,使得國企內(nèi)部控制信息的能夠及時(shí)、準(zhǔn)確、高效的傳遞。國家審計(jì)使得政府作為一只“無形的手”在無形之中會(huì)給被審計(jì)者強(qiáng)烈的壓迫感,這種壓力迫使央企增強(qiáng)信息透明度,信息透明度的提高,給信息使用者更加便捷的方式獲取國企的數(shù)據(jù)和資源,加強(qiáng)了國企與外部相關(guān)者的溝通。

      (五)國家審計(jì)對內(nèi)部監(jiān)督的影響分析

      內(nèi)部監(jiān)督是指對企業(yè)內(nèi)部控制體系的建立和實(shí)施進(jìn)行監(jiān)控,評價(jià)其有效性,并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。國家審計(jì)是我國政府管理體制中的一個(gè)重要環(huán)節(jié),它具有獨(dú)立性、強(qiáng)制性、權(quán)威性等特點(diǎn),能有效地監(jiān)督我國國有企業(yè)的稅收收支的合法性、真實(shí)性和有效性。2003年,國家審計(jì)的結(jié)果公告制度被引人到社會(huì)會(huì)監(jiān)督中,吸引了新聞媒體的廣泛關(guān)注,基于企業(yè)的聲譽(yù)理論,媒體報(bào)道起著重要的作用,因此,要想維持良好的外部形象,國企必須要加強(qiáng)內(nèi)部控制,提高內(nèi)部管理效率,隨著我國經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的不斷發(fā)展,國家審計(jì)的領(lǐng)域不斷擴(kuò)大,呈現(xiàn)出多樣化的發(fā)展態(tài)勢。要把審計(jì)監(jiān)督和其他各種形式的監(jiān)督有機(jī)地結(jié)合在一起,使審計(jì)的效果得到最大程度的發(fā)揮。人民享有對審計(jì)結(jié)果的法律知情權(quán)。各有關(guān)部門要按照規(guī)定公布審計(jì)成果,對被審計(jì)單位進(jìn)行整改。國家審計(jì)也需要公民依法、有序地參與和支持。

      三、結(jié)論建議

      (一)結(jié)論

      1.央企的內(nèi)部控制依舊存在著某些有待加強(qiáng)和解決的缺陷,這些缺陷體現(xiàn)在內(nèi)部控制體系的不完善、不健全,央企工作人員缺乏一定的內(nèi)控意識導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部內(nèi)控文化薄弱,風(fēng)險(xiǎn)評估和管控機(jī)制不健全,存在被忽視的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),各部門之間的信息溝通和交流不夠及時(shí),企業(yè)容易鉆機(jī)制的漏洞,從而掉以輕心,監(jiān)督作用未充分發(fā)揮出來,出現(xiàn)不可避免的錯(cuò)誤。

      2.國家審計(jì)的各項(xiàng)功能能夠通過推動(dòng)內(nèi)部控制體系的完善,可以履行國家治理賦予的任務(wù),有效提高內(nèi)部控制質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)審計(jì)結(jié)果的長期覆蓋。國家審計(jì)不僅可以發(fā)揮及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題缺陷的能力,還可以推動(dòng)國企建立長期的風(fēng)險(xiǎn)緩釋機(jī)制,加強(qiáng)國企內(nèi)部的信息溝通與交流,同時(shí)聯(lián)合社會(huì)監(jiān)督等多種監(jiān)督體系加強(qiáng)對國企的監(jiān)督管理。

      (二)政策建議

      1.國家審計(jì)實(shí)施方面

      (1)建立持續(xù)的審計(jì)制度。目前,我國的審計(jì)機(jī)構(gòu)對央企實(shí)行輪審制度的時(shí)間跨度比較大,且國家審計(jì)對內(nèi)部控制的影響就具有一定的滯后性,導(dǎo)致國企被審計(jì)后開始心存僥幸,不及時(shí)整改自身存在的問題。因此,如何充分發(fā)揮國家審計(jì)的監(jiān)督作用成為值得關(guān)注的問題。筆者認(rèn)為審計(jì)機(jī)關(guān)對同一企業(yè)應(yīng)該進(jìn)行持續(xù)的審計(jì),充分發(fā)揮國家審計(jì)的震懾力,確保國家審計(jì)在提高內(nèi)部控制效力方面發(fā)揮最大作用。

      (2)擴(kuò)大國家審計(jì)對央企的審計(jì)范圍。國家審計(jì)每年只選擇一些核心企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行審計(jì)。審計(jì)覆蓋面狹窄,可能不能充分發(fā)揮政府審計(jì)的威懾作用。如果審計(jì)資源允許,應(yīng)擴(kuò)大央企的審計(jì)范圍,使每家央企都有機(jī)會(huì)接觸到國家審計(jì)。此外,審計(jì)的內(nèi)容也不能僅集中在事后審計(jì),應(yīng)對企業(yè)的經(jīng)營管理情況,政策的制定和實(shí)施,財(cái)務(wù)收支,預(yù)算績效等各個(gè)方面進(jìn)行事前、事中、事后的全面性審計(jì)。這樣,才能真正實(shí)現(xiàn)國有審計(jì)的全面覆蓋。

      (3)加強(qiáng)國家審計(jì)對央企的審計(jì)力度。要及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正危害公司發(fā)展的不良現(xiàn)象,就必須加強(qiáng)對其進(jìn)行專項(xiàng)審計(jì),加大對其實(shí)施審計(jì)的力度。應(yīng)盡可能保證國有企業(yè)審計(jì)周期為2—3年一次,這樣才能保證國家審計(jì)效果的持續(xù)發(fā)揮。強(qiáng)化審計(jì)機(jī)構(gòu)的獨(dú)立性和權(quán)威性,適度提高審計(jì)公開次數(shù),督促央企對整改意見的落實(shí),加大對不整改或重復(fù)問題的懲罰力度,督促公司建立健全內(nèi)部控制體系。

      2.保障國有企業(yè)內(nèi)部控制效能的充分發(fā)揮

      (1)國企要切實(shí)完善企業(yè)的內(nèi)部控制體系。對存在危害國企健康、可持續(xù)發(fā)展的違法違規(guī)行為,及時(shí)采取整改措施,建立完善的獎(jiǎng)懲機(jī)制,同時(shí),對國企存在的內(nèi)部控制問題進(jìn)行揭露,并對其進(jìn)行改進(jìn),以保證內(nèi)部控制的有效實(shí)施。同時(shí),要建立健全審計(jì)整改公告機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部控制體系,健全內(nèi)部控制制度,確保審計(jì)意見的落實(shí)。加強(qiáng)對被稽查問題整改落實(shí)的宣傳,促使國企主動(dòng)承擔(dān)監(jiān)管的壓力,并主動(dòng)改進(jìn)內(nèi)部控制體系,防范各類違法行為。

      (2)完善相關(guān)的監(jiān)督機(jī)制。強(qiáng)調(diào)董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)和其他核心監(jiān)管機(jī)構(gòu)的職能,防控不良問題的產(chǎn)生和惡化,保證公司內(nèi)部控制的建立、完善和有效的運(yùn)作。要充分利用外部評價(jià)與監(jiān)督機(jī)制的合力,使國有審計(jì)與社會(huì)審計(jì)之間形成互補(bǔ)、融合的態(tài)勢,多管齊下,推動(dòng)國企治理結(jié)構(gòu)的不斷優(yōu)化?!?/p>

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