張 娟
(晉中信息學(xué)院,山西 晉中 030800)
“激勵”其實(shí)是指人類活動的一種內(nèi)在狀態(tài),具有加強(qiáng)和刺激動機(jī)的重要作用,推動和引領(lǐng)著行為朝著預(yù)定的目標(biāo)不斷前進(jìn)。在企業(yè)的現(xiàn)代管理中,激勵作為管理的主要功能之一,企業(yè)管理者非常重視激勵作用??茖W(xué)合理的人力資源管理激勵機(jī)制的制定,不僅能夠激發(fā)企業(yè)中員工在工作時的積極性,還能確保企業(yè)獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理的重要組成部分。因而,如何有效地激勵企業(yè)的員工,發(fā)揮他們的積極性與創(chuàng)造性,挖掘人力資源的最大潛能意義極其深遠(yuǎn)。
顧名思義,人才激勵就是要實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理者和員工之間的理解、信任、相互促進(jìn)。領(lǐng)導(dǎo)者能夠及時了解員工的需求和意見建議,認(rèn)真聽取、理智對待。在了解員工的基礎(chǔ)上,企業(yè)可以采取相應(yīng)的措施,制定出積極有效、有針對性的激勵措施和激勵方法,促進(jìn)員工的積極性和自身的潛能的有效激發(fā)。并且,企業(yè)可以采取多種手段充分調(diào)動員工的積極性,例如一些物質(zhì)獎勵或精神鼓勵等,通過貢獻(xiàn)和個人能力的測評實(shí)施獎勵措施,促進(jìn)員工創(chuàng)造力的不斷提升。同時,企業(yè)實(shí)現(xiàn)人才激勵的重要手段——環(huán)境激勵辦法也可以達(dá)到促進(jìn)員工提高主觀能動性、在工作崗位不斷努力的激勵作用。企業(yè)員工的思維和行為受到企業(yè)文化的指導(dǎo)與影響,良好的企業(yè)文化可以使員工認(rèn)同和熱愛自己的工作,自覺遵守企業(yè)的規(guī)章制度,積極參與企業(yè)的建設(shè)。
除了環(huán)境激勵辦法之外,企業(yè)也可以利用薪酬激勵來提高員工的積極性。薪酬是企業(yè)支付給員工的勞動報酬,主要以工資的形式來發(fā)放給企業(yè)中的員工,薪酬包括獎勵工資和福利兩種方式,這是企業(yè)員工從事工作的物質(zhì)利益方面的前提,與員工自身的利益關(guān)系密切,因此,薪酬的數(shù)量以及合理性,會對員工的積極性產(chǎn)生直接影響。企業(yè)員工薪酬可以以貨幣形式支付給員工,也可以以五險一金、帶薪假期、員工宿舍、午晚餐等非貨幣的形式支付給員工。無論企業(yè)采用哪種形式給予員工薪酬,由于薪酬與員工的切身利益密切相關(guān),因此,薪酬激勵也成為人才激勵中的重要內(nèi)容之一。
人力資源管理的激勵機(jī)制,可以從企業(yè)支付員工薪酬的形式、水平、等級以及標(biāo)準(zhǔn)等方面進(jìn)行一定的調(diào)整。如果人力資源管理激勵機(jī)制使用得當(dāng),不僅可以促進(jìn)員工積極地工作,還能使工作效率成倍提高;但是如果使用不得當(dāng),則可能適得其反。
企業(yè)往往注重物質(zhì)激勵而忽視了精神上的支持,隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,大家的物質(zhì)生活水平都在不斷提高,對物質(zhì)的追求也就沒有過去那么強(qiáng)烈了,慢慢地更追求精神上的激勵。很多人都希望自己的努力能夠被認(rèn)可,實(shí)現(xiàn)自我的價值。在企業(yè)的內(nèi)部,可以采用加薪、晉升等方法來激發(fā)員工的積極性。然而,大部分激勵機(jī)制都具有一定的時效性,激勵效果會隨著時間的推移而不斷減小。因此,加強(qiáng)激勵約束,實(shí)施激勵的動態(tài)管理,才是保障和完善企業(yè)激勵機(jī)制的重要舉措。企業(yè)與員工之間是相互依存的。員工自身能力的發(fā)展與抱負(fù)的實(shí)現(xiàn)需要企業(yè)給予其一定的機(jī)會與平臺,而每個員工分散的能力經(jīng)過企業(yè)整合,才可以促進(jìn)企業(yè)更好地發(fā)展。在激勵管理中,只強(qiáng)調(diào)個人利益、忽視組織的利益是錯誤的。
大多數(shù)企業(yè)通常按職能劃分部門,如人事部、財務(wù)部、辦公室、綜合部和技術(shù)部。在現(xiàn)行的企業(yè)薪酬機(jī)制和激勵機(jī)制中,行政部門和技術(shù)部門之間屬于相互合作、相互支持的關(guān)系。一旦激勵機(jī)制不合理,各部門很容易相互推諉責(zé)任,被動工作。這類問題一旦出現(xiàn),將對整個企業(yè)產(chǎn)生不良影響,從而阻礙企業(yè)的發(fā)展,甚至給企業(yè)的文化建設(shè)、績效管理和團(tuán)隊培訓(xùn)帶來更大的困難。目前很多企業(yè)的人力資源管理部門還處于空缺狀態(tài),有些企業(yè)把人力資源管理工作交給綜合部的一兩個人去做,導(dǎo)致一個人不能很好地兼顧兩個工作職責(zé)。大多數(shù)情況下,企業(yè)人力資源管理人員忙著給上級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)各種通知,日常人事管理、工資發(fā)放、員工培訓(xùn)都盡量簡化。與上級溝通不夠緊密,企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃不夠科學(xué)合理,導(dǎo)致整個企業(yè)的績效管理沒能取得大的突破,一直處于停滯狀態(tài)。
企業(yè)在制定薪酬制度的時候忽視了動態(tài)化的激勵,絕大多數(shù)企業(yè)的同一崗位都是一個薪資標(biāo)準(zhǔn),這樣是不夠公平的,有些人在這個崗位會積極地完成工作,有些人則是消極懶惰,但最后得到的工資卻是一樣的,長此以往會不斷消磨大家對工作的熱情。對業(yè)績的考核也缺乏一個統(tǒng)一、科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),有時候考核結(jié)果是很難服眾的,這樣不利于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。
平均主義、效率優(yōu)先、兼顧公平的分配原則的實(shí)施具有一定的制約性。公平的薪酬分配制度是建立在科學(xué)的勞動價值評估和綜合工作績效評估的基礎(chǔ)上的,可以客觀、準(zhǔn)確地反映企業(yè)員工的工作補(bǔ)償,并且在公共分配的規(guī)則下,將人力資源利用效率最大限度地提高。例如,實(shí)行員工工資的實(shí)施水平和分配責(zé)任目標(biāo)津貼制度,分配制度的理論設(shè)計是科學(xué)合理的,這充分考慮了員工的資質(zhì)、工齡、技能、績效等關(guān)鍵因素,但是在實(shí)際上,大部分基本穩(wěn)定因素影響工資報酬的概率較大,員工的實(shí)際個人績效評估對收入獎勵的影響則比較小,并且很容易出現(xiàn)平均主義分配的問題,無法使個人收入分配保持在合理水平,更無法發(fā)揮分配激勵的杠桿作用。
建立現(xiàn)代企業(yè)制度是具有一定規(guī)模企業(yè)的必然選擇,完善自身的管理模式,實(shí)行委托代理制,這樣才能為企業(yè)的長期發(fā)展打好制度基礎(chǔ)。首先,將過去單一的產(chǎn)權(quán)改為多元化、流動的產(chǎn)權(quán)。這樣能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部各利益相關(guān)方的平衡,既相互監(jiān)督又相互支持,共同承擔(dān)風(fēng)險,投資主體更加多元化,從產(chǎn)權(quán)的角度改革對企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境有積極影響。其次,構(gòu)建合理的法人治理制度。法人治理制度更加重視權(quán)力的制衡,股東大會、董事會、監(jiān)事會以及高層管理者都有自己的權(quán)利和義務(wù),這些機(jī)構(gòu)之間的相互制衡能夠使企業(yè)的運(yùn)行更加順利。最后,營造更好的發(fā)展環(huán)境。企業(yè)可以通過對制度進(jìn)行改革和完善,優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部環(huán)境。
國內(nèi)很多企業(yè)為了提高自身的管理水平,現(xiàn)階段都會吸納高學(xué)歷、高專業(yè)技能的人才。同時,在人才引進(jìn)之后,企業(yè)也會為這些人才提供優(yōu)越的工作環(huán)境,旨在鼓勵這些人才充分發(fā)揮自身能力,創(chuàng)造自己的價值,進(jìn)而為社會做出貢獻(xiàn)。首先,為了實(shí)現(xiàn)更好的人才引進(jìn),企業(yè)需要改變傳統(tǒng)的管理模式,積極探索和創(chuàng)新激勵模式,采取更加豐富的激勵措施。在社會快速發(fā)展的今天,企業(yè)的激勵制度需要隨著社會發(fā)展的步伐不斷改革和優(yōu)化,擴(kuò)大激勵的廣度,增強(qiáng)激勵效果。其次,考慮到員工的實(shí)際需求,為了幫助員工感受到歸屬感、尊重和自我價值,應(yīng)加強(qiáng)對員工的精神激勵,將精神激勵和物質(zhì)激勵綜合運(yùn)用,營造積極向上、互幫互助、共同進(jìn)步的良好氛圍,留住人才。
薪酬管理機(jī)制是企業(yè)人力資源管理中最關(guān)鍵的部分之一,它直接影響所有員工的工作熱情。因此,企業(yè)的管理者需要給予足夠的重視。目前,一些企業(yè)仍然采用傳統(tǒng)的薪酬分配機(jī)制,即由基本工資、績效工資和福利津貼組成的薪酬制度。這種薪酬制度有一定的局限性,沒有充分考慮到整個企業(yè)各部門的工作比例,會導(dǎo)致很多員工不滿,進(jìn)而影響工作積極性。因此,企業(yè)有必要針對這種情況進(jìn)行調(diào)整,根據(jù)各部門的職責(zé)和當(dāng)前市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,及時調(diào)整現(xiàn)有的薪酬分配機(jī)制,盡可能細(xì)化薪酬分配,以滿足所有員工的需求,從而更好地調(diào)動員工的工作積極性。
有針對性地招收人才,將個人的職業(yè)發(fā)展與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合,努力實(shí)現(xiàn)兩者之間相互促進(jìn)。這也是能夠保證人力資源能夠?yàn)槠髽I(yè)提供有效服務(wù)的重要前提,員工會意識到,自己的未來是可以靠努力工作打拼出來的,這樣工作起來是很有動力的。
人才是高素質(zhì)、高水平、工作能力強(qiáng)的人,同時,人才也具有物質(zhì)、社會以及自我發(fā)展等方面的需要,簡單的激勵措施不能有效地激發(fā)他們對工作的熱情與積極性。企業(yè)文化是一種新的管理模式,優(yōu)秀的企業(yè)文化具有對員工進(jìn)行塑造、促進(jìn)和引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展、鼓勵和約束員工行為的功能。企業(yè)文化管理模式下,企業(yè)追求先進(jìn)的管理理念,以人的能力為基礎(chǔ),吸收人才參與決策,積極培訓(xùn)和開發(fā)員工的能力與潛力,培養(yǎng)企業(yè)運(yùn)營所需要的高素質(zhì)人才。在人的三種核心需求中,如果高層次的需求得不到滿足,那么滿足低層次需求的欲望就會變得更強(qiáng)。相反,如果高層次的需求能得到滿足,低層次的需求就會被稀釋。在共同價值觀下,人才能真正認(rèn)可企業(yè)及其各項管理制度,自覺遵守企業(yè)制度,視企業(yè)為自己的企業(yè),從而積極工作,最大限度地釋放價值創(chuàng)造潛能。
要想科學(xué)地進(jìn)行績效考核,首先要制定一個科學(xué)的標(biāo)準(zhǔn),這個標(biāo)準(zhǔn)可以是一個體系,盡可能多地參考不同的因素,包括工作成果、工作狀態(tài)和努力程度等,不以最后的成果論英雄,也要看到員工在過程的努力,更加全面科學(xué)地進(jìn)行評估。這也是對員工的一種激勵。
企業(yè)人力資源評價是人力資源管理的基礎(chǔ)。企業(yè)人員的招聘、晉升、培訓(xùn)、考核、獎懲、工資福利等應(yīng)在科學(xué)合理的人力資源評估的基礎(chǔ)上確定??冃Э己藱C(jī)制與激勵機(jī)制必須相匹配,通過完善的績效考核機(jī)制實(shí)現(xiàn)有效激勵的目的??冃匠甑膶?shí)施應(yīng)以科學(xué)的績效評價體系為基礎(chǔ),否則就會影響績效薪酬的公平性,無法達(dá)到激勵員工的目的。
首先,在薪酬制度確定之后,對員工的績效考核必須進(jìn)行相應(yīng)的加強(qiáng)。企業(yè)管理者應(yīng)將薪酬制度與科學(xué)的績效考核體系結(jié)合起來。如果沒有考核的激勵作用,則不能達(dá)到薪酬激勵的效果。
其次,對不同的崗位應(yīng)采取不同的績效考核辦法。企業(yè)基層員工的績效考核相對簡單,對企業(yè)管理者的考核難度較大,對企業(yè)管理者的考核一般從“德、能、勤、績”四個維度進(jìn)行??己藭r,可以采用360 度法、模糊綜合評價法等,增加考核的準(zhǔn)確性。
人力資源管理的關(guān)鍵是激勵機(jī)制的建立,只有建立完善的激勵機(jī)制才能促進(jìn)企業(yè)不斷發(fā)展。結(jié)合企業(yè)自身的實(shí)際情況,建立科學(xué)的激勵機(jī)制和考核機(jī)制,充分調(diào)動員工的積極性和創(chuàng)造性,挖掘他們的潛力,是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。隨著時代和科技的發(fā)展,激勵機(jī)制也在不斷發(fā)展,沒有什么制度是一勞永逸的,要在實(shí)踐中不斷地進(jìn)行探索和研究,只有管理者和員工共同努力,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。