• <tr id="yyy80"></tr>
  • <sup id="yyy80"></sup>
  • <tfoot id="yyy80"><noscript id="yyy80"></noscript></tfoot>
  • 99热精品在线国产_美女午夜性视频免费_国产精品国产高清国产av_av欧美777_自拍偷自拍亚洲精品老妇_亚洲熟女精品中文字幕_www日本黄色视频网_国产精品野战在线观看 ?

    財務(wù)共享模式在信息化時代應(yīng)用的研究

    2022-08-24 09:30:26蔡文磊
    中國管理信息化 2022年11期
    關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)人員財務(wù)人員財務(wù)

    夏 虹,蔡文磊

    (東華理工大學(xué),南昌 330000)

    0 引 言

    隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)也在不斷變革。傳統(tǒng)手工報賬模式不但浪費大量資源,而且紙質(zhì)財務(wù)報告容易出現(xiàn)磨損、遺失等問題。許多企業(yè)引進財務(wù)共享模式,實現(xiàn)線上報賬、結(jié)算。這一業(yè)務(wù)的出現(xiàn)節(jié)約了大量人力物力資源。但在普及過程中也存在一系列的問題,如應(yīng)用財務(wù)共享的教程沒有宣傳到位,部分老員工有抵觸,財務(wù)人員信息技術(shù)應(yīng)用能力不足等,造成財務(wù)共享的普及遇到一定的困難。對此,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的具體狀況,提供多種優(yōu)化方案,不斷完善業(yè)務(wù)流程,促進企業(yè)發(fā)展。

    1 企業(yè)財務(wù)共享模式應(yīng)用現(xiàn)狀

    1.1 對財務(wù)共享模式理解不到位

    大部分企業(yè)經(jīng)過多年的經(jīng)營,無論是業(yè)務(wù)人員還是財務(wù)人員都已習(xí)慣傳統(tǒng)財務(wù)報賬模式,不愿意接觸新的理念,對財務(wù)共享報賬模式抵觸情緒較大。單位負責(zé)人對財務(wù)共享模式的宣傳推廣不到位,致使企業(yè)員工更愿意使用傳統(tǒng)的填寫報銷單等方式,如果單位負責(zé)人沒有及時做好協(xié)調(diào)工作,很容易使業(yè)務(wù)人員和財務(wù)報賬員發(fā)生沖突。對財務(wù)共享模式的理解不夠,員工工作分工不明確,增加了對財務(wù)共享模式的怨言,使財務(wù)共享模式推進緩慢。

    1.2 財務(wù)共享系統(tǒng)不夠完善

    實施財務(wù)共享模式意味著業(yè)務(wù)人員需要在客戶端開展發(fā)票申報、上傳相關(guān)憑證附件等工作。財務(wù)人員在網(wǎng)絡(luò)上對相關(guān)單據(jù)進行審核。相較于傳統(tǒng)會計審核整理紙質(zhì)發(fā)票的方式,會計人員需要根據(jù)單據(jù)附件的掃描件來判斷手續(xù)是否齊全和真實。事后業(yè)務(wù)人員將報銷單據(jù)按月寄給財務(wù)共享中心,在此過程中產(chǎn)生對原始單據(jù)審核的合規(guī)性如何判斷的問題,同時又增加了票據(jù)遺失、損壞的風(fēng)險。一旦報銷出現(xiàn)問題,如何追回已支付的資金也是令企業(yè)頭疼的問題。

    為了保障財務(wù)共享中心的順利運行,必須有專業(yè)人員負責(zé)設(shè)計其管理信息系統(tǒng)并不斷優(yōu)化其功能,而且優(yōu)化的過程并不是一帆風(fēng)順的,需要建立長效優(yōu)化機制,需要企業(yè)花費巨大的財力去支持,會給企業(yè)造成很大的負擔(dān)。此外,對企業(yè)的流程再造一定程度上會削弱獨立公司的現(xiàn)有權(quán)利,容易受到獨立公司的抵制。而且有的企業(yè)下屬公司內(nèi)部系統(tǒng)差異大,再加上文化差異和跨職能帶來的挑戰(zhàn),數(shù)據(jù)的共享和利用都會受到很大的影響,從而影響信息系統(tǒng)的集成性能。

    1.3 財務(wù)信息化人才不夠

    傳統(tǒng)會計只要求手工記賬,現(xiàn)在財務(wù)共享中心不僅要求應(yīng)用計算機進行賬務(wù)處理,還要利用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對業(yè)務(wù)員提交的單據(jù)進行審核,實施財務(wù)共享模式需要使用的現(xiàn)代化設(shè)備,都需要財務(wù)人員掌握使用方法,對會計人員的要求大大提高了。此外,不僅是財務(wù)人員,業(yè)務(wù)人員也需要掌握信息化的報賬流程,還要在移送單據(jù)前妥善保管報銷附件。對于業(yè)務(wù)人員來說,信息技術(shù)應(yīng)用能力也是其必備的工作能力。另外,會計工作是持續(xù)性的,一旦出現(xiàn)人員離職或無法到崗的突發(fā)狀況,其他人員是否能及時接替也是財務(wù)共享中心運營中的風(fēng)險之一。

    首先,在財務(wù)共享模式下,對財務(wù)人員的職業(yè)素質(zhì)要求高。其次,財務(wù)人員脫離了業(yè)務(wù),更多地依賴信息技術(shù),導(dǎo)致人與人之間缺乏交流,他們面對的僅僅是大量的數(shù)據(jù),導(dǎo)致工作相對單一化、機械化,從而使財務(wù)人員產(chǎn)生倦怠。楊寅、劉勤(2019)以財務(wù)共享服務(wù)中心的員工為研究對象,基于ERG 理論對員工工作滿意度進行了分析研究,結(jié)果表明員工對成長需要方面的關(guān)注度最明顯。這種相對簡單的流水化作業(yè)過程會限制員工的職業(yè)發(fā)展,降低員工的滿意度,從而增加員工的流失率。最后,員工需要轉(zhuǎn)變現(xiàn)有觀念,從傳統(tǒng)的“記賬先生”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟r值創(chuàng)造者”,這對他們來說是個極大的挑戰(zhàn)。所以企業(yè)的管理者需要做好員工管理協(xié)調(diào)的工作,這加大了企業(yè)管理難度。

    2 實施財務(wù)共享模式的意義

    2.1 提升企業(yè)工作效率

    財務(wù)共享模式能有效提高財務(wù)部門的管理水平,利用信息化技術(shù),將財務(wù)工作匯聚在一起。最大限度避免下屬單位財務(wù)人員對報賬的執(zhí)行標準不一致造成財務(wù)問題的出現(xiàn)。另外,財務(wù)的年終清算是一項重要的工作,也是各企業(yè)一年業(yè)績考核的重要指標,相比于總公司財務(wù)部門與各下屬單位財務(wù)數(shù)據(jù)一一對接,財務(wù)共享模式將財務(wù)數(shù)據(jù)集中,統(tǒng)籌管理,使企業(yè)在整理數(shù)據(jù)時更加便捷。隨著企業(yè)財務(wù)共享系統(tǒng)不斷完善,企業(yè)財務(wù)工作質(zhì)量和效率不斷提高。

    2.2 有效控制成本

    財務(wù)共享模式的應(yīng)用首先從人力的角度出發(fā),改變傳統(tǒng)的每個子公司都配備財務(wù)部門的情況,節(jié)約大量人力成本,將會計人員集中。另外,通過財務(wù)共享中心對整個企業(yè)統(tǒng)籌核算、預(yù)算、結(jié)算,了解企業(yè)的運營狀況。成本控制始終是企業(yè)經(jīng)營者首先要考慮的問題。因此,將信息化技術(shù)融入財務(wù)工作,實施財務(wù)共享,可以不斷優(yōu)化企業(yè)成本管理,提升企業(yè)效益。

    2.3 加速企業(yè)商業(yè)版圖擴張

    財務(wù)共享模式利用先進信息技術(shù),實現(xiàn)各個地方分支機構(gòu)會計核算和財務(wù)管理系統(tǒng)統(tǒng)一,加快資金周轉(zhuǎn),為企業(yè)在商業(yè)競爭中占得先機。另外,通過財務(wù)共享系統(tǒng),企業(yè)可以擴張商業(yè)版圖,實時了解分支機構(gòu)的成本與收入,為企業(yè)整體發(fā)展制訂更合適的計劃。

    3 財務(wù)共享模式優(yōu)化路徑

    3.1 不斷優(yōu)化、完善財務(wù)共享系統(tǒng)

    實施財務(wù)共享模式需要確保其符合財務(wù)基本流程。例如,傳統(tǒng)報賬模式需要主管領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負責(zé)人在報銷單上簽字審批,在財務(wù)共享模式下,需要審批人員在手機端或者電腦端審核,如何用最簡單的方式呈現(xiàn)給審批者,使他們能快速、準確地進行審批工作,是財務(wù)共享系統(tǒng)未來有待升級之處。另外,財務(wù)共享模式要與預(yù)算系統(tǒng)相結(jié)合,對企業(yè)成本進行監(jiān)控,避免造成企業(yè)經(jīng)濟損失。

    應(yīng)該將系統(tǒng)優(yōu)化結(jié)果及時傳達給使用人員。提高財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員對財務(wù)制度與流程的了解及認知,企業(yè)應(yīng)加強對財務(wù)政策與財務(wù)流程的宣導(dǎo),對員工關(guān)切的信息做到充分傳達,讓基層員工對財務(wù)工作流程更加熟悉與了解,使基層人員對財務(wù)人員給予更多支持與理解,降低時間成本和溝通成本。另外及時編制財務(wù)系統(tǒng)的使用手冊,并減少對財務(wù)專業(yè)術(shù)語的使用,便于業(yè)務(wù)人員學(xué)習(xí)和了解。

    企業(yè)在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心的時候要積極調(diào)動各下屬公司參與規(guī)劃,建立管理標準,在完善業(yè)務(wù)流程的基礎(chǔ)上,減少中間環(huán)節(jié)和接口,打通各個分子公司和各個業(yè)務(wù)流程的系統(tǒng)屏障,注重對資金管理系統(tǒng)的整合,開發(fā)必要的核心系統(tǒng),提高智能化管理水平,構(gòu)建數(shù)據(jù)、協(xié)同與連接、智能化、平臺四個要素共同驅(qū)動的財務(wù)共享服務(wù)模式。另外要利用可擴展商業(yè)報告語言(XBRL)實現(xiàn)對各個分子公司的信息集成,提高財務(wù)管理的效率。

    3.2 重視財務(wù)信息化人才隊伍建設(shè)

    人才是企業(yè)運營的根基,是保障企業(yè)發(fā)展的核心力量,每一次變革都離不開專業(yè)人才的支撐。傳統(tǒng)財務(wù)轉(zhuǎn)向財務(wù)共享模式亦是如此。對財務(wù)人員的要求已不只是懂得分錄、裝訂及打印憑證,還需要掌握財務(wù)系統(tǒng)里的報表生成、預(yù)算構(gòu)造、成本監(jiān)控等,以及對各種共享設(shè)備的使用??梢?,實施財務(wù)共享模式需要高素質(zhì)人才的支撐。如今已有高校開設(shè)云會計等專業(yè),以適應(yīng)現(xiàn)代財務(wù)發(fā)展的潮流。所以企業(yè)除了在財務(wù)人才上“增量”,也要注意“存量”,挖掘培養(yǎng)內(nèi)部人才,節(jié)約成本,適應(yīng)企業(yè)發(fā)展。

    3.2.1 定期組織財務(wù)人員培訓(xùn)

    在建設(shè)財務(wù)共享服務(wù)中心時,企業(yè)需要對財務(wù)崗位和財務(wù)人員重新定位,對他們提出更高的技能要求。企業(yè)必須加強對他們的培訓(xùn),不僅要培養(yǎng)他們的職業(yè)素養(yǎng)和工作能力,還要在較短的時間內(nèi)轉(zhuǎn)變他們傳統(tǒng)的財務(wù)工作觀念,通過物質(zhì)獎勵和精神獎勵等方式激發(fā)他們的學(xué)習(xí)熱情。企業(yè)要深度研究新型財務(wù)模式對專業(yè)人員的需求,準確定位現(xiàn)有的財務(wù)人員,了解他們的工作狀態(tài),考慮其訴求,人盡其才,重視各類人員的引進和培訓(xùn),爭取發(fā)揮每個專業(yè)人員的最大價值,促進財務(wù)人員由傳統(tǒng)的“記賬人員”向“企業(yè)價值創(chuàng)造者”和協(xié)作伙伴轉(zhuǎn)變。

    舉辦小范圍的財務(wù)人員心得交流會,可以增強員工之間、員工與領(lǐng)導(dǎo)之間的溝通,也可以加強員工對各崗位工作的了解,建立全流程的業(yè)務(wù)概念,通過信息的分享和交流,讓員工獲得公司及同事的認同。另外可以組織專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),全面提升財務(wù)人員的專業(yè)水平。其中比較重要的是對財務(wù)人員平時使用較多的工作技能和方法以及整個財務(wù)共享系統(tǒng)的邏輯和具體模塊的運轉(zhuǎn)邏輯的培訓(xùn),讓每個員工了解財務(wù)共享模式的整體運作,也為員工的輪崗和工作交接節(jié)約了成本。除了內(nèi)部的財務(wù)專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),也可以邀請外部專業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)進行財務(wù)最新政策培訓(xùn)、財務(wù)管理理論和前沿知識培訓(xùn)。員工的歸屬感以及專業(yè)水平的持續(xù)提升,能大大降低財務(wù)人員的職業(yè)焦慮感。

    3.2.2 建立輪崗機制

    建立財務(wù)工作崗位輪動機制,根據(jù)不同崗位的需求、員工個人意愿以及人員崗位匹配度等進行適當?shù)膷徫惠啌Q,從而使有能力的員工能獲得更多的經(jīng)驗和機會,也能增加工作的挑戰(zhàn)性,激發(fā)員工斗志。只有這樣,在重要崗位人員離職時,才能及時補缺,不造成工作流程的停滯。通過合理的工作變動機制,緩解單一性和重復(fù)性工作給員工帶來的心理疲勞,工作技能的提升,也會提升員工工作成就感和積極性。

    3.3 提升信息化系統(tǒng)風(fēng)險防范水平

    3.3.1 員工方面安全防范

    在信息系統(tǒng)的使用和維護過程中,企業(yè)需要注意加強信息安全培訓(xùn),將信息安全制度落實到位。每位員工都需要遵照信息安全相關(guān)規(guī)定,進行系統(tǒng)訪問及業(yè)務(wù)處理。信息安全部門需要加強對制度落地的監(jiān)督,定期對信息系統(tǒng)進行檢測和維護,并定期檢查數(shù)據(jù)備份系統(tǒng),確保數(shù)據(jù)備份系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn),備份數(shù)據(jù)完整準確,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)不丟失不損壞。另外對信息技術(shù)人員以及掌握重要數(shù)據(jù)的業(yè)務(wù)人員,加強職業(yè)道德教育,并簽訂保密協(xié)議,避免數(shù)據(jù)泄露,給企業(yè)帶來風(fēng)險。

    3.3.2 權(quán)限設(shè)置安全防范

    明確員工系統(tǒng)操作職責(zé)范圍,由風(fēng)險管控部門制定具體規(guī)定,明確每個部門與每個員工的系統(tǒng)操作權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限,如集團可以查看自身及所有子公司的數(shù)據(jù)信息,但子公司僅能查看自身數(shù)據(jù)信息;某員工僅能查看本公司本部門自己的單據(jù)數(shù)據(jù),但本部門領(lǐng)導(dǎo)可以查看本部門所有數(shù)據(jù)信息。

    3.3.3 數(shù)據(jù)庫安全防范

    關(guān)于數(shù)據(jù)庫安全,除了需要加強技術(shù)管理之外,還需要加強數(shù)據(jù)庫審計管理,加強內(nèi)外數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)行為記錄,及時對數(shù)據(jù)庫進行備份操作,安排專崗專職對數(shù)據(jù)庫進行細粒度審計的合規(guī)性管理,查詢數(shù)據(jù)庫異常記錄,一旦發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)庫遭受惡意攻擊,要發(fā)出警報并攔截,及時對漏洞進行修復(fù),技術(shù)人員在后臺搜索用戶訪問數(shù)據(jù)庫行為記錄,將其作為事故發(fā)生時追根溯源的依據(jù),進行分析和匯報后,編制符合規(guī)定的報告。

    3.4 溝通機制的優(yōu)化

    財務(wù)共享模式下,財務(wù)共享中心工作人員與前端業(yè)務(wù)是脫離的,如果溝通不及時,便會造成數(shù)據(jù)失真、結(jié)果不準確等后果。所以,企業(yè)應(yīng)該建立財務(wù)共享服務(wù)中心與各機構(gòu)層級之間良好的溝通文化,建立定期溝通交流制度,并根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況,適當調(diào)整溝通頻次,給財務(wù)共享服務(wù)中心員工與業(yè)務(wù)人員充分的自主權(quán),根據(jù)業(yè)務(wù)需要定期或不定期地召開討論會,提高員工參與溝通交流的積極性。

    4 結(jié) 語

    財務(wù)共享模式是企業(yè)財務(wù)管理發(fā)展的趨勢,也是企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型的必經(jīng)之路。將企業(yè)資金集中管理,可以更好地管控成本,集中資金優(yōu)勢,符合企業(yè)改革發(fā)展方向。因此,要建立健全財務(wù)共享模式,不斷完善共享財務(wù)制度。同時,增強財務(wù)監(jiān)管能力,完善風(fēng)險防范措施。明確資金使用計劃,對每一筆資金支出做到嚴格審核,保證企業(yè)資金安全性。另外,加強財務(wù)信息化人才培養(yǎng),支撐財務(wù)共享模式的運行。通過各種方式,逐漸完善財務(wù)共享模式,促進企業(yè)財務(wù)管理良性循環(huán)發(fā)展,為企業(yè)決策提供財務(wù)數(shù)據(jù)支撐,使企業(yè)有能力在商業(yè)競爭中占得先機,實現(xiàn)持續(xù)健康發(fā)展。

    猜你喜歡
    業(yè)務(wù)人員財務(wù)人員財務(wù)
    黨建與財務(wù)工作深融合雙提升的思考
    論事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制的實現(xiàn)
    欲望不控制,財務(wù)不自由
    基于民營企業(yè)中財務(wù)人員職業(yè)道德研究
    守紀律講規(guī)矩是財務(wù)人員立身守職之本
    淺談提高業(yè)務(wù)人員素質(zhì)的主要途徑
    90%的奶粉企業(yè)要瘦身,誰會被裁掉?
    快消品行業(yè)業(yè)務(wù)人員流失的原因與影響淺析
    水利財務(wù)
    外派財務(wù)人員績效考核與績效激勵
    女性| 大余县| 西吉县| 通州区| 二连浩特市| 越西县| 阳东县| 凤台县| 蒙山县| 秦皇岛市| 睢宁县| 屏南县| 深圳市| 阿克苏市| 新晃| 扎囊县| 新化县| 永德县| 武隆县| 淅川县| 冕宁县| 黎城县| 鄯善县| 武冈市| 会东县| 津南区| 治多县| 新巴尔虎左旗| 个旧市| 天等县| 台江县| 崇礼县| 年辖:市辖区| 千阳县| 朝阳县| 长垣县| 阿城市| 南昌县| 马龙县| 沙田区| 商河县|