大型施工企業(yè)“業(yè)、財(cái)、稅、資” 一體化智能管控系統(tǒng)

創(chuàng)造單位：中國(guó)二十二冶集團(tuán)有限公司

主 創(chuàng) 人：張光明 姚信福 馬洪麗

創(chuàng) 造 人：趙江月 李 靜 楊小丹 范麗娟 蔣 彬 孫詩(shī)雨

數(shù)字經(jīng)濟(jì)時(shí)代，如何應(yīng)用先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，優(yōu)化內(nèi)控、管理以及運(yùn)營(yíng)，成為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。由此，財(cái)務(wù)共享中心應(yīng)運(yùn)而生。

數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下，財(cái)務(wù)工作的核心問(wèn)題不再是原來(lái)不斷滿(mǎn)足粗放式經(jīng)營(yíng)管理環(huán)境中記錄價(jià)值的需求，而是變?yōu)榻鉀Q企業(yè)精細(xì)化管理的數(shù)字化需要和業(yè)財(cái)融合不充分不完善之間的矛盾。企業(yè)決策者越來(lái)越依賴(lài)于有價(jià)值的數(shù)據(jù)作分析、決策和控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)。而這些都需要將精細(xì)化管理中的過(guò)程數(shù)字化和業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)深度融合，并站在管理會(huì)計(jì)的角度對(duì)所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步加工和處理。

當(dāng)前，電子發(fā)票、會(huì)計(jì)電子檔案和人工智能的廣泛應(yīng)用，加快了財(cái)務(wù)管理模式的變革與創(chuàng)新，推動(dòng)了傳統(tǒng)財(cái)務(wù)向智慧型財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)變，也進(jìn)一步加速了財(cái)務(wù)共享發(fā)展的步伐，從信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)向智能化。

中國(guó)二十二冶集團(tuán)有限公司（簡(jiǎn)稱(chēng)“二十二冶”）堅(jiān)定不移貫徹創(chuàng)新、協(xié)調(diào)、綠色、開(kāi)放、共享的發(fā)展理念，全面深化財(cái)務(wù)改革，加快財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，夯實(shí)管理基礎(chǔ)，促進(jìn)價(jià)值創(chuàng)造，深入開(kāi)展財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)。

一、財(cái)務(wù)共享中心的建設(shè)背景

中國(guó)二十二冶集團(tuán)有限公司屬于中央大型施工企業(yè)集團(tuán)，施工足跡遍布國(guó)內(nèi)外。公司項(xiàng)目所在地域不同，地區(qū)跨度較大，存在組織架構(gòu)分散、管理粗放、制度文件落地難、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控難等管理短板。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，要實(shí)現(xiàn)在不同地區(qū)會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理流程的統(tǒng)一存在較大困難。隨著國(guó)際、國(guó)內(nèi)市場(chǎng)不斷精細(xì)化的發(fā)展需要，實(shí)現(xiàn)優(yōu)化財(cái)務(wù)流程、降低企業(yè)運(yùn)行成本、提高經(jīng)濟(jì)效益成為企業(yè)急需解決的問(wèn)題。乘著信息技術(shù)發(fā)展的東風(fēng)，財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)在各行各業(yè)都得到了應(yīng)用，在施工企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享中心為企業(yè)消除財(cái)務(wù)管理信息不對(duì)稱(chēng)、提升管理效率、最大限度規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)提供了重要支撐。

二、財(cái)務(wù)共享中心頂層設(shè)計(jì)與建設(shè)歷程

二十二冶財(cái)務(wù)共享中心是中冶集團(tuán)第一批共享建設(shè)試點(diǎn)單位，建設(shè)歷程屬于“摸著石頭過(guò)河”，通過(guò)對(duì)內(nèi)、對(duì)外的交流培訓(xùn)學(xué)習(xí)，認(rèn)真總結(jié)自己的不足、吸收他人的先進(jìn)思想和理念，不斷提升、優(yōu)化財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)。

自2017年5月正式上線(xiàn)，公司本著“統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)控風(fēng)險(xiǎn)、優(yōu)化流程、服務(wù)經(jīng)營(yíng)”的理念對(duì)財(cái)務(wù)共享中心不斷進(jìn)行優(yōu)化與提升。經(jīng)過(guò)兩年多的平穩(wěn)運(yùn)行，2019年8月底財(cái)務(wù)共享中心開(kāi)啟了“數(shù)字化管控、智能化服務(wù)”的二期建設(shè)，成功推動(dòng)了智慧共享的進(jìn)一步發(fā)展。

（一）規(guī)劃頂層設(shè)計(jì)，精準(zhǔn)功能定位，明確建設(shè)目標(biāo)

二十二冶根據(jù)對(duì)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)當(dāng)前及未來(lái)發(fā)展的預(yù)判與公司發(fā)展戰(zhàn)略相結(jié)合，確定了系統(tǒng)功能定位為實(shí)現(xiàn)“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)加工廠(chǎng)”“內(nèi)部管控新平臺(tái)”“管理決策信息庫(kù)”“財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型推進(jìn)器”四個(gè)目標(biāo)；明確了系統(tǒng)建設(shè)為“業(yè)、財(cái)、稅、資”一體化的整體戰(zhàn)略規(guī)劃方案。在整體規(guī)劃的指引下，不斷清晰系統(tǒng)的建設(shè)框架，梳理再造系統(tǒng)流程，明確系統(tǒng)控制點(diǎn)，重新規(guī)劃財(cái)務(wù)組織職能及分工。

1.系統(tǒng)功能定位，四個(gè)目標(biāo)構(gòu)建系統(tǒng)鋼筋鐵骨

會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的加工廠(chǎng)：即會(huì)計(jì)集中核算，采取單一崗位、標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)、批量化處理工廠(chǎng)方式處理會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)。集中核算是共享中心的核心，是增強(qiáng)財(cái)務(wù)管控的基礎(chǔ)。

內(nèi)部管控的新平臺(tái)：截至目前，已經(jīng)納入共享系統(tǒng)的核算組織共計(jì)1030個(gè)，未納入共享系統(tǒng)的海外核算組織共計(jì)4個(gè)，總體上線(xiàn)率達(dá)99.6%。2021年海外共享建設(shè)已啟動(dòng)，由浪潮集團(tuán)出具了實(shí)現(xiàn)方案，目前處于流程梳理，評(píng)估表單改造階段。

一是通過(guò)集中核算，執(zhí)行統(tǒng)一的制度和標(biāo)準(zhǔn)；二是通過(guò)共享系統(tǒng)設(shè)置實(shí)現(xiàn)剛性控制，如對(duì)外支付7個(gè)控點(diǎn)的植入、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管控設(shè)置等；三是通過(guò)共享平臺(tái)的運(yùn)行，全員財(cái)務(wù)化、財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)化大推廣，使得財(cái)務(wù)資金風(fēng)險(xiǎn)、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)理念前移、由事后管控變?yōu)槭虑肮芸?，由?cái)務(wù)管控改為全員管控。必將助力企業(yè)健康發(fā)展，呈現(xiàn)財(cái)務(wù)驅(qū)動(dòng)、業(yè)務(wù)優(yōu)化，業(yè)財(cái)一體，相得益彰的局面。

圖1 建設(shè)歷程

圖2 系統(tǒng)功能定位

管理決策的信息庫(kù)：通過(guò)共享平臺(tái)數(shù)據(jù)集合、共享系統(tǒng)獨(dú)特、靈活設(shè)計(jì)，為集團(tuán)、二級(jí)單位、項(xiàng)目部三層管理層提供決策所需的實(shí)時(shí)的可視化數(shù)據(jù)、圖形等資料。

財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的推進(jìn)器：通過(guò)對(duì)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程的再梳理、改進(jìn)和完善，實(shí)現(xiàn)管理流程更規(guī)范、更科學(xué)，促使財(cái)務(wù)人員把工作重心轉(zhuǎn)移到管理財(cái)務(wù)、經(jīng)營(yíng)財(cái)務(wù)的決策支持上來(lái)，為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)的職能分離提供了手段和支撐，發(fā)揮了“財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型的推進(jìn)器”作用，提升公司整體財(cái)務(wù)管理水平。

財(cái)務(wù)共享中心的建成不改變會(huì)計(jì)主體法律責(zé)任，各二級(jí)單位現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理職能，資金所有權(quán)、使用權(quán)。

2.一體化戰(zhàn)略規(guī)劃方案，“業(yè)、財(cái)、稅、資”異構(gòu)集成

二十二冶財(cái)務(wù)共享中心以“管控+服務(wù)”為設(shè)計(jì)理念，建設(shè)財(cái)務(wù)核算后臺(tái)、財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，服務(wù)業(yè)務(wù)前臺(tái)系統(tǒng)打造，通過(guò)管理制度化、制度流程化、流程表單化、表單信息化、信息智能化，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)高度融合，信息互通打破各業(yè)務(wù)口信息不一致的“信息孤島”現(xiàn)象。

根據(jù)業(yè)務(wù)系統(tǒng)建設(shè)情況，采取分階段實(shí)現(xiàn)對(duì)接策略，逐步打破信息壁壘，確定了系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)分為兩個(gè)階段開(kāi)展：一是共享與業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成前，全業(yè)務(wù)通過(guò)在共享系統(tǒng)進(jìn)行提單實(shí)現(xiàn)“業(yè)、財(cái)、稅、資”一體；二是共享與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接后業(yè)務(wù)部門(mén)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)操作，共享中心報(bào)賬單通過(guò)系統(tǒng)對(duì)接自動(dòng)生成，實(shí)現(xiàn)“業(yè)、財(cái)、稅、資”一體。

3.流程再造，財(cái)務(wù)組織、人員結(jié)構(gòu)重新優(yōu)化

組織實(shí)施商進(jìn)場(chǎng)梳理業(yè)務(wù)流程并完善實(shí)施方案，為滿(mǎn)足全業(yè)務(wù)核算需要，根據(jù)公司實(shí)際，在深入多次調(diào)研的前提下，共享系統(tǒng)設(shè)置了集團(tuán)、二級(jí)單位和項(xiàng)目部（普通和綜合項(xiàng)目）三層次審批流程。并根據(jù)公司文件及授權(quán)管理制定特殊業(yè)務(wù)流程及合同模塊審批流程。

確定了戰(zhàn)略財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)三層次財(cái)務(wù)隊(duì)伍發(fā)展定位。戰(zhàn)略財(cái)務(wù)是財(cái)務(wù)戰(zhàn)略發(fā)展方向的領(lǐng)導(dǎo)者，是會(huì)計(jì)政策、流程的制定者。通過(guò)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)與財(cái)務(wù)共享中心提供的數(shù)據(jù)，分析轉(zhuǎn)化為有價(jià)值的信息，在預(yù)算管控、資金運(yùn)作、稅務(wù)籌劃、分析決策方面為公司提供決策支持。共享財(cái)務(wù)是會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)的提供者，確保服務(wù)交付的一致性，提供標(biāo)準(zhǔn)化、流程化的服務(wù)，使公司財(cái)務(wù)從操作性事務(wù)中釋放出來(lái)，提升財(cái)務(wù)核算整體服務(wù)效率。業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)是將各級(jí)單位財(cái)務(wù)人員融入到業(yè)務(wù)中，在預(yù)算分解落實(shí)、資金計(jì)劃、成本費(fèi)用管控、稅務(wù)籌劃執(zhí)行等工作上與業(yè)務(wù)緊密配合，管理前移，不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)一體化，為業(yè)務(wù)發(fā)展提供事前算贏的決策支持和價(jià)值管理。三層次財(cái)務(wù)人員的重新定位使財(cái)務(wù)人員從傳統(tǒng)的簡(jiǎn)單重復(fù)機(jī)械化的工作中解放出來(lái)，更多的進(jìn)行財(cái)務(wù)分析與決策支持，為財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型及管理會(huì)計(jì)的發(fā)展提供了保障。

（二）精心組織，強(qiáng)化保障，系統(tǒng)建設(shè)日趨成熟

1.領(lǐng)導(dǎo)高度重視，強(qiáng)化組織保證

公司領(lǐng)導(dǎo)高度重視共享中心的建設(shè)，多次在公司的黨政聯(lián)席會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)、財(cái)務(wù)例會(huì)上講解搭建的理念、目標(biāo)、意義等，并督促建設(shè)進(jìn)度、問(wèn)題處理等重大事項(xiàng)。

圖3 工作量統(tǒng)計(jì)

圖4 整體情況

系統(tǒng)實(shí)施必須具有完備的組織和周密的計(jì)劃。財(cái)務(wù)共享項(xiàng)目的實(shí)施由雙方高層領(lǐng)導(dǎo)親自?huà)鞄?，?fù)責(zé)項(xiàng)目重大事項(xiàng)協(xié)調(diào)；領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)項(xiàng)目管理組，負(fù)責(zé)具體事項(xiàng)組織、籌劃與安排；項(xiàng)目管理組下設(shè)業(yè)務(wù)職能組，負(fù)責(zé)具體項(xiàng)目搭建。同時(shí)，由項(xiàng)目組成員和各二級(jí)單位總會(huì)計(jì)師成立調(diào)研小組，對(duì)主要事項(xiàng)進(jìn)行溝通研討。另外，為確保項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度，建設(shè)過(guò)程嚴(yán)格執(zhí)行各例會(huì)制度。

2.制定崗位職責(zé)，明確崗位標(biāo)準(zhǔn)

人員管理，首先建立共享中心人員培養(yǎng)管理體系，通過(guò)崗位輪換機(jī)制、專(zhuān)業(yè)技能培訓(xùn)機(jī)制和人員機(jī)動(dòng)補(bǔ)充機(jī)制，提升人員業(yè)務(wù)能力。通過(guò)管理序列晉升、專(zhuān)業(yè)序列晉升，起到激勵(lì)員工作用。

績(jī)效管理時(shí)代，分為組織績(jī)效管理和人員績(jī)效管理。以組織績(jī)效考核為指引，與崗位特點(diǎn)相結(jié)合，量化與非量化相補(bǔ)充。

質(zhì)量管理，分為共享中心管理和二級(jí)單位管理。共享中心通過(guò)派單設(shè)計(jì)及采取業(yè)務(wù)組長(zhǎng)抽查方式。二級(jí)單位財(cái)務(wù)管理部保管紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案、復(fù)核會(huì)計(jì)憑證和原始憑證。

共享中心各組、崗位的設(shè)置與職責(zé)劃分、堅(jiān)持不相容、職務(wù)相互分離和回避的原則，保證內(nèi)部機(jī)構(gòu)、崗位及其職責(zé)權(quán)限的合理設(shè)置和分工，提高崗位設(shè)置的效率，確保不同機(jī)構(gòu)和崗位之間權(quán)責(zé)明確相互制約、相互監(jiān)督。

3.系統(tǒng)建設(shè)持續(xù)優(yōu)化，功能日趨成熟

二十二冶財(cái)務(wù)共享中心第一期完成了與項(xiàng)目管理系統(tǒng)部分對(duì)接，實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、單點(diǎn)登錄及薪酬、資產(chǎn)功能連用；完成了合同模塊的植入與關(guān)聯(lián)，實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)事項(xiàng)實(shí)時(shí)回寫(xiě)，資金風(fēng)險(xiǎn)剛性管控；完成了費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)植入，實(shí)現(xiàn)了無(wú)預(yù)算不付款的線(xiàn)上剛性管控；完成了與影像系統(tǒng)的集成，實(shí)現(xiàn)手機(jī)、PC機(jī)等電子終端查閱附件與業(yè)務(wù)操作，縮短了物理距離、提高了工作效率；完成了與用友NC總賬、資金系統(tǒng)的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)了一次錄入、多次審批、一站式付款及會(huì)計(jì)憑證、財(cái)務(wù)報(bào)表（含管理報(bào)表）的自動(dòng)生成；完成了保證金系統(tǒng)預(yù)警功能植入，督促及時(shí)回收資金。對(duì)業(yè)主、政府支付的各類(lèi)保證金能進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤、查詢(xún)，并能夠?qū)崿F(xiàn)到期前15天的提醒功能。

目前二十二冶財(cái)務(wù)共享中心“會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的加工廠(chǎng)”“內(nèi)部管控的新平臺(tái)”兩大既定功能目標(biāo)基本實(shí)現(xiàn)?！肮芾頉Q策信息庫(kù)”“財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型推進(jìn)器”初顯成效。二十二冶財(cái)務(wù)共享中心第二期系統(tǒng)深化應(yīng)用階段目前正在如火如荼開(kāi)展中，其以既定的功能目標(biāo)為核心，圍繞“升華系統(tǒng)、提高效率”“化解矛盾、服務(wù)經(jīng)營(yíng)”開(kāi)展系統(tǒng)建設(shè)工作。

三、內(nèi)外交流，深化應(yīng)用，共享中心行之有效

（一）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)，進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作

通過(guò)共享中會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)加工廠(chǎng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)及流程化操作，降低了不合規(guī)發(fā)票，如多票面字跡模糊、填寫(xiě)項(xiàng)目缺失、無(wú)印章或印章不規(guī)范發(fā)票及過(guò)期發(fā)票入賬報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)；除房地產(chǎn)公司以外所有單位取消預(yù)收賬款科目核算，全部在應(yīng)收賬款核算，所有單位取消預(yù)付賬款的核算，全部在應(yīng)付賬款核算，填制報(bào)表時(shí)做重分類(lèi)調(diào)整，以便減少預(yù)收賬款不能及時(shí)轉(zhuǎn)入應(yīng)收賬款，預(yù)付賬款不能及時(shí)轉(zhuǎn)入應(yīng)付賬款造成超付款的現(xiàn)象；對(duì)固定類(lèi)型的付款業(yè)務(wù)進(jìn)行現(xiàn)金流固定，減少了手動(dòng)選擇現(xiàn)金流的失誤，使生成憑證的現(xiàn)金流輔助準(zhǔn)確率提升；部分單據(jù)的摘要根據(jù)單據(jù)的字段自動(dòng)生成，使憑證呈現(xiàn)更加直觀(guān)，便于查詢(xún)；憑證附件統(tǒng)一使用A4紙打印粘貼，使附件清晰可見(jiàn)，杜絕了光板憑證的出現(xiàn)。

（二）強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)管控，事前、事中、事后全覆蓋，提高運(yùn)行效率

1.事前管控

（1） 費(fèi)用預(yù)算線(xiàn)上管控

通過(guò)費(fèi)用預(yù)算系統(tǒng)植入，實(shí)現(xiàn)線(xiàn)上控制，即費(fèi)用預(yù)算內(nèi)的才能在共享提單，站在公司管理角度能更好的達(dá)到控制前移。

（2）細(xì)化合同工作臺(tái)，實(shí)行一對(duì)一管控

合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的一項(xiàng)重要工作，二十二冶在2015年上線(xiàn)的資金系統(tǒng)中的合同工作臺(tái)功能已實(shí)現(xiàn)初步管控；2017年財(cái)務(wù)共享中心上線(xiàn)后，將原資金系統(tǒng)的合同工作臺(tái)平移到共享中心系統(tǒng)，細(xì)化為工程分包合同、勞務(wù)分包合同、材料采購(gòu)合同等多種合同類(lèi)型，并增加了總承包合同的管理。

合同臺(tái)的錄入實(shí)行一對(duì)一管控，一份合同錄入一個(gè)合同工作臺(tái)，并對(duì)一份合同發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)自動(dòng)記錄。

以成熟的合同工作臺(tái)為抓手，結(jié)合對(duì)外付款業(yè)務(wù)的新要求，通過(guò)共享系統(tǒng)做到事前管控，合同臺(tái)的應(yīng)用得到五礦集團(tuán)、中冶集團(tuán)的大力推廣。

（3）付款7控點(diǎn)行之有效

為規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)，二十二冶提出了“付款7控點(diǎn)”的新思路，即無(wú)預(yù)算不支付、無(wú)余額不支付、付款單位與合同單位一致、結(jié)算值不能超過(guò)合同總金額、付款不能超過(guò)合同付款比例、付款不能超過(guò)發(fā)票值、發(fā)票不能超過(guò)結(jié)算值。財(cái)務(wù)共享上線(xiàn)初期將對(duì)外付款的7個(gè)控點(diǎn)植入系統(tǒng)，進(jìn)行剛性管控。

①無(wú)預(yù)算不支付

為了加強(qiáng)資金月預(yù)算的管控，共享單據(jù)提單人在保存單據(jù)時(shí)，資金支付類(lèi)單據(jù)能校驗(yàn)資金系統(tǒng)的月度預(yù)算，當(dāng)超過(guò)月預(yù)算時(shí)，單據(jù)不能保存。

②無(wú)余額不支付

為了加強(qiáng)資金余額的管控，共享單據(jù)在初審人員選擇完付款銀行賬戶(hù)后，資金支付類(lèi)能校驗(yàn)資金系統(tǒng)的相關(guān)賬戶(hù)余額，當(dāng)超過(guò)賬戶(hù)余額時(shí)，初審界面單據(jù)不能保存。

③付款單位與合同單位一致

④結(jié)算值不能超過(guò)合同總金額

⑤付款不能超過(guò)合同付款比例

⑥付款不能超過(guò)發(fā)票值

⑦發(fā)票不能超過(guò)結(jié)算值

目前，二十二冶的付款7控點(diǎn)已經(jīng)得到廣泛普及，各部門(mén)業(yè)務(wù)人員通過(guò)查詢(xún)合同工作臺(tái)能明確合同相關(guān)信息，促進(jìn)各部門(mén)齊心協(xié)作，提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力，切實(shí)保證企業(yè)的合法權(quán)益。

（4）電子發(fā)票查重控制

針對(duì)目前增值稅電子普通發(fā)票可以在網(wǎng)上不限次數(shù)打印、復(fù)印等情況，在共享系統(tǒng)中設(shè)置了增值稅電子發(fā)票查重功能，如發(fā)票信息與已報(bào)銷(xiāo)過(guò)的發(fā)票信息雷同，系統(tǒng)會(huì)提示此發(fā)票已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)處理，不能再次報(bào)銷(xiāo)。發(fā)票查重功能能夠有效控制已經(jīng)報(bào)銷(xiāo)過(guò)的電子發(fā)票重復(fù)報(bào)銷(xiāo)的風(fēng)險(xiǎn)。

圖5 制定崗位職責(zé)

圖6 預(yù)算控制

圖7 系統(tǒng)管控

圖8 收款認(rèn)領(lǐng)平臺(tái)

圖9 BA分析指標(biāo)展示

2.事中管控

（1）增值稅系統(tǒng)與共享系統(tǒng)的聯(lián)用，實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)之間的無(wú)縫對(duì)接，使得稅務(wù)申報(bào)表與財(cái)務(wù)賬表保持了一致性，并規(guī)范了稅務(wù)核算，進(jìn)一步提高了財(cái)務(wù)核算基礎(chǔ)水平；同時(shí)，在共享系統(tǒng)對(duì)進(jìn)項(xiàng)管理根據(jù)項(xiàng)目的計(jì)稅方法鎖定了項(xiàng)目關(guān)聯(lián)合同業(yè)務(wù)的計(jì)稅方法，施工業(yè)務(wù)的銷(xiāo)項(xiàng)管理根據(jù)項(xiàng)目的計(jì)稅方法也鎖定了稅務(wù)核算，在很大程度上減少了人為容易出現(xiàn)的賬務(wù)核算錯(cuò)誤。防止出現(xiàn)原銷(xiāo)項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)轉(zhuǎn)出已經(jīng)記賬而未進(jìn)行納稅申報(bào)，或者未進(jìn)行發(fā)票認(rèn)證而進(jìn)行了賬務(wù)處理、月末不增值稅結(jié)轉(zhuǎn)不及時(shí)的問(wèn)題。

（2）保證金查詢(xún)功能系統(tǒng)植入，為了壓降兩金并能夠及時(shí)清理對(duì)外支付的各類(lèi)保證金，在支付對(duì)業(yè)主、政府支付的各類(lèi)保證金在單據(jù)上增加保證金開(kāi)始日和保證金結(jié)束日，并在收款時(shí)回寫(xiě)保證金的收回，實(shí)現(xiàn)了保證金的實(shí)時(shí)跟蹤、查詢(xún)的功能。為提供清理對(duì)外支付的各類(lèi)保證金，壓降兩金，提供了系統(tǒng)管控手段。

3.事后管控

（1）通過(guò)共享中在工作流程中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題，對(duì)下級(jí)單位形成管理建議書(shū)，及時(shí)與各個(gè)部門(mén)進(jìn)行溝通，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)分析職能。

（2）打造多維度數(shù)據(jù)展示的管理報(bào)表。在財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)植入了9張項(xiàng)目管理報(bào)表，以項(xiàng)目為著眼點(diǎn)，重點(diǎn)監(jiān)控項(xiàng)目債權(quán)債務(wù)、收入成本、稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等全方位的項(xiàng)目管理信息。以項(xiàng)目立項(xiàng)、合同臺(tái)賬、往來(lái)單位、總賬系統(tǒng)等多維度數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)提取，既可滿(mǎn)足多維度數(shù)據(jù)需求也可對(duì)多維度數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)證。靈活實(shí)用的設(shè)計(jì)理念使項(xiàng)目管理報(bào)表區(qū)別于對(duì)外披露的財(cái)務(wù)報(bào)告，從更豐富、與企業(yè)業(yè)務(wù)結(jié)合更加緊密的方向?yàn)楣芾碚咛峁?shù)據(jù)支持。

通過(guò)合同回寫(xiě)信息查詢(xún)顯示出該項(xiàng)目項(xiàng)下所有對(duì)上、對(duì)下合同的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，并穿透查詢(xún)至表單和影像。通過(guò)管理報(bào)表可實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目收支情況，嚴(yán)防項(xiàng)目墊資風(fēng)險(xiǎn)。

4.統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目、統(tǒng)一審批流程

統(tǒng)一會(huì)計(jì)科目及輔助科目設(shè)置，統(tǒng)一了會(huì)計(jì)核算架構(gòu)；公司統(tǒng)一的管理制度，綜合考慮各種經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)管控點(diǎn)、效率、成本等因素，梳理公司各系統(tǒng)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)，制定了涉及核算的各項(xiàng)業(yè)務(wù)的操作流程，統(tǒng)一了審批節(jié)點(diǎn)。

（三）深化系統(tǒng)應(yīng)用全面推行，提升效率

1.總賬、資金、稅務(wù)、共享系統(tǒng)一體化，增速提效

2019年9月將用友資金系統(tǒng)切換為浪潮系統(tǒng)，減少技術(shù)接口帶來(lái)15-20分鐘等待時(shí)間，提高付款效率；2020年1月將用友總賬系統(tǒng)切換為浪潮系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了表單、影像、憑證的穿透性查詢(xún)。

2.工資批量發(fā)放靈動(dòng)28項(xiàng)業(yè)務(wù)群發(fā)功能

通過(guò)共享系統(tǒng)3張單據(jù)的改造優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)了工資、取暖費(fèi)、電腦補(bǔ)助、新產(chǎn)業(yè)工人工資等28項(xiàng)代發(fā)業(yè)務(wù)一次錄入、一次審批、集中發(fā)放、多人收款，提高支付效率。

3.打造收款認(rèn)領(lǐng)平臺(tái)，確保信息安全

實(shí)現(xiàn)了通過(guò)系統(tǒng)收款認(rèn)領(lǐng)平臺(tái)發(fā)布收款信息、各單位進(jìn)行認(rèn)領(lǐng)的功能，保證收款信息安全。

4.打造BA分析平臺(tái)，點(diǎn)亮智慧財(cái)務(wù)

建立分析、預(yù)警平臺(tái)，提供決策支持：努力打造可視化財(cái)務(wù)分析平臺(tái)，服務(wù)經(jīng)營(yíng)，實(shí)現(xiàn)“管理決策信息庫(kù)”的既定目標(biāo)。在原有指標(biāo)的基礎(chǔ)上，梳理分析各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所關(guān)心的財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)，建立分層級(jí)的分析模型，滿(mǎn)足集團(tuán)總部、二級(jí)公司、項(xiàng)目部的多級(jí)分析架構(gòu)，并建立覆蓋財(cái)務(wù)、資金、稅務(wù)等多指標(biāo)的分析模型，滿(mǎn)足各個(gè)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的決策需要。

目前，BA分析平臺(tái)搭建大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)以9大分析主題模塊進(jìn)行設(shè)計(jì)，并根據(jù)公司自有的柔性組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)集團(tuán)層級(jí)、二級(jí)單位層級(jí)兩級(jí)維度展示，目標(biāo)實(shí)現(xiàn)監(jiān)控透明化、管理精細(xì)化的BA領(lǐng)導(dǎo)首頁(yè)展示及數(shù)據(jù)穿透查詢(xún)。以共享、總賬、資金、稅務(wù)、管理報(bào)表等業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為依托，通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警、兩金分析、應(yīng)付賬款、項(xiàng)目成本、費(fèi)控分析、財(cái)務(wù)指標(biāo)、增值稅、資金與指標(biāo)等9大場(chǎng)景進(jìn)行不同模塊的數(shù)據(jù)分析，將整合后的數(shù)據(jù)以更加立體、可視化的方式展現(xiàn)出來(lái)。對(duì)內(nèi)為各級(jí)管理者提供管理決策依據(jù)，對(duì)外展示公司智慧化企業(yè)新形象及經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)，構(gòu)建企業(yè)大腦。

5.主動(dòng)出擊，促進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合

隨著財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)的深化應(yīng)用，業(yè)財(cái)一體化建設(shè)早已提上日程。面對(duì)業(yè)財(cái)對(duì)接的重重困難，財(cái)務(wù)系統(tǒng)主動(dòng)出擊，絕不“等、靠”，站在公司角度和系統(tǒng)角度提出對(duì)接新辦法、新思路，與項(xiàng)目管理系統(tǒng)聯(lián)手打破對(duì)接壁壘，二十二冶共享中心目前正在根據(jù)方案進(jìn)行開(kāi)發(fā)聯(lián)動(dòng)測(cè)試，積極促進(jìn)業(yè)財(cái)一體化建設(shè)。

（四）通過(guò)“走出去、走進(jìn)來(lái)”的交流模式，優(yōu)化自我、加強(qiáng)服務(wù)、提升形象

自二十二冶財(cái)務(wù)共享上線(xiàn)以來(lái)，為達(dá)到“發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題、優(yōu)化流程、提升效率”的目的，更好地呈現(xiàn)服務(wù)于經(jīng)營(yíng)、服務(wù)于基層的宗旨，財(cái)務(wù)共享中心與基層單位進(jìn)行面對(duì)面的業(yè)務(wù)交流，深入了解各基層單位的個(gè)性化需求及建議，以便及時(shí)持續(xù)優(yōu)化共享系統(tǒng)。

（五）產(chǎn)教融合，共建實(shí)踐基地

2019年5月29日，由中國(guó)高校共享財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)委員會(huì)發(fā)起，二十二冶舉辦了“共享財(cái)務(wù)實(shí)踐基地”簽約授牌揭牌儀式及調(diào)研交流會(huì)。

借力共享財(cái)務(wù)專(zhuān)委會(huì)校企聯(lián)動(dòng)，是推進(jìn)共享中心深化應(yīng)用及交流的重要方式。在樹(shù)立標(biāo)桿、總結(jié)建設(shè)經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，從教研的角度進(jìn)行發(fā)問(wèn)，奠定了共享中心在數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的引領(lǐng)作用，從更深層次向管理會(huì)計(jì)領(lǐng)域邁進(jìn)。通過(guò)引進(jìn)政校企合作項(xiàng)目，助推政校企協(xié)同共建教學(xué)、實(shí)習(xí)、實(shí)訓(xùn)和就業(yè)基地，依托于二十二冶公司的優(yōu)勢(shì)，可以為委員會(huì)師生創(chuàng)新、創(chuàng)業(yè)提供全方位的支援。通過(guò)整合雙方優(yōu)質(zhì)資源、實(shí)現(xiàn)高校人才培養(yǎng)與企業(yè)復(fù)合型人才需求的對(duì)接，增加同時(shí)具備理論和實(shí)踐能力的人才培養(yǎng)，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)教融合，發(fā)揮國(guó)有企業(yè)特別是中央企業(yè)示范帶頭作用，發(fā)揮高校對(duì)國(guó)家和地方區(qū)域發(fā)展的支撐作用。

（六）“業(yè)財(cái)相融、系統(tǒng)互聯(lián)”優(yōu)秀案例，美譽(yù)二十二冶

2018年，二十二冶財(cái)務(wù)共享中心參加全國(guó)首屆財(cái)稅大會(huì)，憑借《“業(yè)財(cái)相融、系統(tǒng)互聯(lián)”——二十二冶財(cái)務(wù)共享的實(shí)踐與經(jīng)驗(yàn)》榮獲2018年建筑財(cái)稅管理優(yōu)秀案例。

四、智慧財(cái)務(wù)賦能，應(yīng)用成效未來(lái)可期

（一）精細(xì)、智能運(yùn)營(yíng)管理實(shí)現(xiàn)全方位績(jī)效考核

通過(guò)對(duì)各環(huán)節(jié)的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析及預(yù)警監(jiān)控，強(qiáng)化運(yùn)營(yíng)過(guò)程中對(duì)共享中心的精細(xì)化管理，結(jié)合質(zhì)量管理和績(jī)效管理，實(shí)現(xiàn)獎(jiǎng)優(yōu)懲劣，提升員工績(jī)效水平，從而實(shí)現(xiàn)共享中心規(guī)?；?、高效率運(yùn)營(yíng)。同時(shí)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心管理信息系統(tǒng)支持與大屏展示系統(tǒng)對(duì)接，使運(yùn)營(yíng)管理數(shù)據(jù)能通過(guò)屏幕進(jìn)行更直觀(guān)地展現(xiàn)。

（二）全面推廣智能報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)

智能報(bào)銷(xiāo)是基于財(cái)務(wù)共享中心一期建設(shè)實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)銷(xiāo)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一流程、移動(dòng)審批要求后，對(duì)報(bào)銷(xiāo)智能化提出的新挑戰(zhàn)。為提升員工體驗(yàn)感，提高費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)便捷度，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)利用OCR影像識(shí)別技術(shù)與稅務(wù)全票面技術(shù)相融合，通過(guò)拍照自動(dòng)錄入、票據(jù)自動(dòng)識(shí)別、信息自動(dòng)提取，實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)填報(bào)便捷輕松、中央八項(xiàng)規(guī)定要求系統(tǒng)剛性管控、履職標(biāo)準(zhǔn)柔性提醒相結(jié)合等功能。

1.雙云端相融合，打造數(shù)據(jù)平臺(tái)

通過(guò)實(shí)現(xiàn)共享云票夾系統(tǒng)與國(guó)家稅務(wù)總局全票面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)互通，有效規(guī)避虛假發(fā)票風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)將發(fā)票照片添加至云票夾，通過(guò)OCR識(shí)別取得發(fā)票票面信息，如果取得發(fā)票是增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅普通發(fā)票、增值稅電子普通發(fā)票等，需通過(guò)稅務(wù)全票面接口進(jìn)行實(shí)時(shí)發(fā)票真?zhèn)尾樵?xún)，只有查驗(yàn)成功的發(fā)票方可繼續(xù)報(bào)銷(xiāo)。

2.確保發(fā)票合規(guī)，防范稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

業(yè)務(wù)人員將發(fā)票上傳至云票夾，發(fā)票查驗(yàn)通過(guò)后填制單據(jù)，填單時(shí)系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)對(duì)發(fā)票抬頭名稱(chēng)和稅號(hào)的雙重校驗(yàn)，對(duì)取得稅號(hào)或名稱(chēng)不正確的發(fā)票在提單時(shí)不能保存；對(duì)已報(bào)銷(xiāo)發(fā)票實(shí)行系統(tǒng)記錄，嚴(yán)禁重復(fù)報(bào)銷(xiāo)。做到事前有效控制、規(guī)避稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

3.解放業(yè)務(wù)雙手，實(shí)現(xiàn)智能填單

通過(guò)運(yùn)用OCR影像識(shí)別技術(shù)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)報(bào)賬單全部或大部分自動(dòng)生成。如：招待費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單據(jù)通過(guò)引入云票夾發(fā)票，實(shí)現(xiàn)信息智能填報(bào)，無(wú)需人為操作；差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)單，火車(chē)票、飛機(jī)票、客票的出發(fā)城市、到達(dá)城市、日期、坐席、發(fā)票金額等字段自動(dòng)生成，無(wú)需填報(bào)；將伙食補(bǔ)助和交通補(bǔ)助按各單位標(biāo)準(zhǔn)后臺(tái)系統(tǒng)植入，報(bào)銷(xiāo)單據(jù)根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)自動(dòng)計(jì)算補(bǔ)助金額，無(wú)需填報(bào)。

4.實(shí)現(xiàn)剛?cè)岵?jì)，控制違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

嚴(yán)格執(zhí)行中央八項(xiàng)規(guī)定要求，通過(guò)返回的全票面信息，抓取到發(fā)票詳細(xì)信息，對(duì)不符合規(guī)定的票據(jù)（如香煙、單價(jià)金額大于500元的酒等）進(jìn)行剛性管控；通過(guò)系統(tǒng)植入人員職級(jí)，根據(jù)級(jí)別系統(tǒng)判斷住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、火車(chē)票座席是否超標(biāo)，進(jìn)行柔性提示；對(duì)于伙食費(fèi)、交通費(fèi)補(bǔ)助金額實(shí)現(xiàn)限額管控，超出上限金額不允許保存。

5.手機(jī)智能提單，引領(lǐng)智慧潮流

鑒于智能手機(jī)的普及，以及公司營(yíng)銷(xiāo)人員、項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)人員使用PC端提單報(bào)銷(xiāo)的實(shí)際情況，二十二冶財(cái)務(wù)共享中心智能報(bào)銷(xiāo)手機(jī)端即將推出通過(guò)手機(jī)拍照或選擇圖片的方式將發(fā)票上傳至云票夾，系統(tǒng)自動(dòng)同步進(jìn)行發(fā)票查驗(yàn)，新增報(bào)銷(xiāo)單據(jù)后選擇需要報(bào)銷(xiāo)的發(fā)票自動(dòng)填報(bào)相關(guān)信息，在移動(dòng)端保存、提交單據(jù)，實(shí)現(xiàn)在手機(jī)端進(jìn)行提單報(bào)銷(xiāo)，業(yè)務(wù)人員費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)便捷程度大幅提升，真正實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地、想報(bào)就報(bào)。

自智能報(bào)銷(xiāo)上線(xiàn)以來(lái)，得到了廣大員工的普遍好評(píng)，尤其是差旅費(fèi)行程、招待費(fèi)單據(jù)所有字段系統(tǒng)自動(dòng)帶出的功能，提高了填單效率。智能報(bào)銷(xiāo)上線(xiàn)后，僅需通過(guò)系統(tǒng)操作就能實(shí)現(xiàn)發(fā)票的實(shí)時(shí)查驗(yàn)，較之前手動(dòng)核驗(yàn)效率大幅提高。

（三）人工智能在共享中深化應(yīng)用

覆蓋財(cái)務(wù)全流程的全面的智能化涵蓋三個(gè)層面：第一，基于業(yè)財(cái)深度一體化的智能財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，這是智能財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)；第二，基于商業(yè)智能的智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái)，這是智能財(cái)務(wù)的核心；第三，基于人工智能的智能財(cái)務(wù)平臺(tái)，這代表智能財(cái)務(wù)的深度發(fā)展。

智能財(cái)務(wù)的應(yīng)用離不開(kāi)財(cái)務(wù)機(jī)器人，作為機(jī)器人其中的一個(gè)領(lǐng)域，不同于工業(yè)機(jī)器人等實(shí)體機(jī)器人，是一種基于規(guī)則的軟件，完成原本由人工執(zhí)行的重復(fù)性任務(wù)和工作流程，不需改變現(xiàn)有應(yīng)用系統(tǒng)或技術(shù)，使原先那些耗時(shí)、操作規(guī)范化、重復(fù)性強(qiáng)的手工作業(yè)，以更低的成本和更快的速度實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化。它可以按照既定的流程7×24h×365天無(wú)間隙不知疲倦地工作，而且減少人為操作誤差，相當(dāng)于人工15倍的超高工作效率。財(cái)務(wù)機(jī)器人將財(cái)務(wù)人員從大量重復(fù)性的記賬、審核等低附加值工作中解放出來(lái)，向著財(cái)務(wù)決策等高附加值工作發(fā)展，為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。

圖10 共建實(shí)踐基地

圖11 共享云票夾系統(tǒng)

圖12 控制違規(guī)風(fēng)險(xiǎn)

圖13 手機(jī)智能提單

財(cái)務(wù)機(jī)器人的設(shè)計(jì)是基于點(diǎn)的應(yīng)用，人工智能在共享中心深化的應(yīng)用上，將重點(diǎn)放到如何通過(guò)這個(gè)“點(diǎn)”來(lái)讓計(jì)算機(jī)替代人工勞動(dòng)，但比這個(gè)“點(diǎn)”更重要的是“線(xiàn)”，是財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型再造。實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、共享財(cái)務(wù)、戰(zhàn)略財(cái)務(wù)對(duì)于公司經(jīng)營(yíng)和戰(zhàn)略的全面支撐，只有點(diǎn)、線(xiàn)、面相結(jié)合，財(cái)務(wù)部門(mén)才能發(fā)揮應(yīng)有的價(jià)值。共享深化應(yīng)用一定要從整體方案入手，全面規(guī)劃，然后再在具體節(jié)點(diǎn)上開(kāi)展人工智能設(shè)計(jì)，并用投資產(chǎn)出分析來(lái)評(píng)估應(yīng)用效果。

1.財(cái)務(wù)機(jī)器人的應(yīng)用價(jià)值

替代財(cái)務(wù)流程中的手工操作，機(jī)器人執(zhí)行任務(wù)的精確度較高，正確率100%，可以全天候不間斷地工作，提高生產(chǎn)效率；

錄入信息，合并數(shù)據(jù)，匯總統(tǒng)計(jì)，降低人力成本，流程自動(dòng)化幫助部門(mén)解放生產(chǎn)力，將重心轉(zhuǎn)移到高附加值工作；

管理和監(jiān)控自動(dòng)化財(cái)務(wù)流程，優(yōu)化財(cái)務(wù)流程及其標(biāo)準(zhǔn)，并且在降低成本的前提下提高工作質(zhì)量；打造更加智能化的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，全面促進(jìn)流程變革，促進(jìn)業(yè)務(wù)流程、財(cái)務(wù)流程、管理流程“三流融合”；

根據(jù)既定的業(yè)務(wù)邏輯進(jìn)行判斷，識(shí)別財(cái)務(wù)流程中的優(yōu)化點(diǎn)，增強(qiáng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量與一致性，優(yōu)化分析水平；促進(jìn)企業(yè)建立財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)大數(shù)據(jù)共享中心，搭建公司統(tǒng)一的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心和財(cái)務(wù)決策支持平臺(tái)，通過(guò)組建企業(yè)級(jí)數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)，得到企業(yè)數(shù)據(jù)的全局視圖。

2.財(cái)務(wù)機(jī)器人系統(tǒng)功能及應(yīng)用場(chǎng)景

財(cái)務(wù)機(jī)器人應(yīng)用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)、人工智能等技術(shù)，為企業(yè)提供多場(chǎng)景全方位的智能財(cái)務(wù)服務(wù)。

截至目前，二十二冶財(cái)務(wù)共享中心通過(guò)引入智能AI實(shí)現(xiàn)智能制證、部分單據(jù)智能結(jié)算及智能稽核、自動(dòng)授權(quán)數(shù)據(jù)權(quán)限、審批流程自動(dòng)分配等應(yīng)用。

（1）智能制證

會(huì)計(jì)平臺(tái)用于根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)批量生成財(cái)務(wù)憑證，連通業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)系統(tǒng)。智能生成憑證可以將生成憑證這種重復(fù)工作交給財(cái)務(wù)機(jī)器人，高效、快速、準(zhǔn)確的完成憑證生成工作。

由于共享中心的業(yè)務(wù)單據(jù)基本上都能通過(guò)設(shè)置憑證模板自動(dòng)生成憑證，不再需要共享財(cái)務(wù)進(jìn)行調(diào)整，但需要共享財(cái)務(wù)重復(fù)選擇待辦任務(wù)生成憑證，這種重復(fù)的工作通過(guò)機(jī)器人自動(dòng)選擇生成憑證的待辦任務(wù)，調(diào)用憑證接口生成憑證，代替人工選擇任務(wù)，從而完成生成憑證過(guò)程。

（2）智能稽核及智能結(jié)算

財(cái)務(wù)機(jī)器人通過(guò)分析識(shí)別業(yè)務(wù)單據(jù)類(lèi)型，對(duì)特定單據(jù)進(jìn)行自動(dòng)稽核及結(jié)算，從而提高工作效率，釋放共享財(cái)務(wù)人員，讓共享財(cái)務(wù)聚焦于更高價(jià)值的財(cái)務(wù)活動(dòng)，創(chuàng)造更大的企業(yè)價(jià)值。

（3）系統(tǒng)自動(dòng)授權(quán)

通常新項(xiàng)目開(kāi)工后在系統(tǒng)中新建核算組織賬套，新賬套會(huì)涉及對(duì)應(yīng)共享中心各業(yè)務(wù)組會(huì)計(jì)人員、資金中心人員以及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的賬套權(quán)限的新增，賬套啟用后，機(jī)器人打開(kāi)雙方約定好的授權(quán)人員信息表格，根據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行授權(quán)操作。授權(quán)單主要包括：用戶(hù)維護(hù)、全局權(quán)限、設(shè)置授權(quán)組織、數(shù)據(jù)權(quán)限分配。

（4） 系統(tǒng)自動(dòng)分配審批流

同自動(dòng)授權(quán)功能相同，系統(tǒng)新建核算組織賬套，需要對(duì)新賬套各類(lèi)業(yè)務(wù)單據(jù)涉及的審批流進(jìn)行分配，機(jī)器人打開(kāi)雙方約定好的相關(guān)單據(jù)審批流程表格，根據(jù)相關(guān)信息進(jìn)行分配操作。

（四）應(yīng)用銀行回單爬蟲(chóng)，實(shí)現(xiàn)附件智能匹配

紙質(zhì)版銀行回單與憑證的匹配一直是資金結(jié)算人員一大部分工作，通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)將電子銀行回單與憑證相關(guān)聯(lián)功能，做到穿透性查詢(xún)，隨時(shí)使用隨時(shí)打印。

銀企直聯(lián)模式下的銀行回單，通過(guò)爬蟲(chóng)技術(shù)應(yīng)用，從資金系統(tǒng)的銀企直聯(lián)接口接收銀行回單電子信息并且下載PDF格式文件，資金系統(tǒng)定時(shí)將回單信息和PDF回單推送到共享系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行匹配，并將影像信息推送到影像系統(tǒng)，極大地方便各單位查詢(xún)使用銀行付款憑據(jù)，也減少了結(jié)算人員人為反復(fù)登錄網(wǎng)銀下載銀行回單的流程，給各單位工作帶來(lái)極大便捷。

五、通過(guò)共享深化應(yīng)用，推進(jìn)業(yè)財(cái)深度融合

資金管理和總賬管理是與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)業(yè)務(wù)銜接非常緊密的兩個(gè)應(yīng)用。在業(yè)務(wù)發(fā)展變化和系統(tǒng)升級(jí)改造、統(tǒng)一平臺(tái)建設(shè)中可避免過(guò)多的系統(tǒng)接口及相關(guān)系統(tǒng)的改造工作，對(duì)于數(shù)據(jù)口徑、數(shù)據(jù)銜接和決策支持分析數(shù)據(jù)的支撐方面將更有保障。多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)間應(yīng)用除了需要數(shù)據(jù)量大、規(guī)則明確的場(chǎng)景要素外，另一個(gè)非常重要的適用場(chǎng)景要素是多個(gè)異構(gòu)系統(tǒng)，要明確應(yīng)用方向首先要找準(zhǔn)適用場(chǎng)景。

未來(lái)通過(guò)和項(xiàng)目管理、合同管理、招投標(biāo)管理等集成方式，橫向打通業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)從源頭發(fā)起，即網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)單據(jù)直接來(lái)源于業(yè)務(wù)系統(tǒng)審批后的單據(jù)，財(cái)務(wù)核算基于財(cái)務(wù)稽核后的業(yè)務(wù)報(bào)賬單自動(dòng)形成。

以經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)發(fā)生為源頭，以業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生為依據(jù)，事前與事中控制為手段，通過(guò)審批控制、預(yù)算控制、資金計(jì)劃控制、債務(wù)余額控制、債務(wù)支付比例控制等手段加強(qiáng)過(guò)程管理，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)到財(cái)務(wù)的整體融合，同時(shí)財(cái)務(wù)為業(yè)務(wù)部門(mén)、項(xiàng)目等經(jīng)營(yíng)單元提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。

六、結(jié)語(yǔ)

第四次工業(yè)革命出現(xiàn)的大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、人工智能以及區(qū)塊鏈等新興技術(shù)必然掀起財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的“人工智能風(fēng)暴”。在財(cái)務(wù)共享中心建設(shè)的道路上，唯有順應(yīng)科技發(fā)展的潮流，才能讓智慧財(cái)務(wù)在推進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型中起到引領(lǐng)作用。人工智能為企業(yè)財(cái)務(wù)管理注入了新鮮血液，企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理開(kāi)啟了新篇章。

在中冶集團(tuán)“一天也不耽誤，一天也不懈怠”的樸實(shí)厚重的企業(yè)文化引領(lǐng)下，財(cái)務(wù)共享中心致力于開(kāi)拓思路，重構(gòu)管理體系，培養(yǎng)高能員工，淘汰落后，采用高效模式，淘汰低能。中冶集團(tuán)要求做到“六個(gè)”突出：突出管控前置、突出模式創(chuàng)新、突出服務(wù)經(jīng)營(yíng)、突出價(jià)值創(chuàng)造、突出系統(tǒng)建設(shè)、突出嚴(yán)守紀(jì)律。

二十二冶財(cái)務(wù)共享中心團(tuán)隊(duì)是一個(gè)新生的團(tuán)隊(duì)，但肩上的擔(dān)子不輕，是整個(gè)公司的財(cái)務(wù)樞紐，將負(fù)重前行，擔(dān)當(dāng)起做強(qiáng)做優(yōu)做大國(guó)有企業(yè)，提升國(guó)有企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力、創(chuàng)新力、控制力、影響力、抗風(fēng)險(xiǎn)能力的責(zé)任，用高水平的財(cái)務(wù)管理、高質(zhì)量的運(yùn)營(yíng)助力集團(tuán)高質(zhì)量發(fā)展。