Excel VBA在校園防疫信息采集中的應(yīng)用

王翔

（湖北省民間工藝技師學(xué)院，湖北 荊州 434000）

0 引 言

防疫工作成為教師重點工作之一，特別是類似于我們這樣的中等職業(yè)學(xué)校，學(xué)生平時住校，假期回家，學(xué)生主要來自周邊縣市，人口密集且流動性大。為了確保校園疫情安全，學(xué)校班主任都需要在學(xué)生返校時收集健康碼與行程碼，這也符合當(dāng)?shù)亟逃鞴懿块T防疫要求，教師在教學(xué)過程中經(jīng)常使用一些信息化教學(xué)手段，所以相比其他職業(yè)，教師屬于信息化能力較強的團體，通常我校教師在收集學(xué)生健康碼與行程碼時會使用兩種平臺工具，一是微信小程序“接龍管家”，二是Web端應(yīng)用“問卷網(wǎng)”。有教師讓學(xué)生將健康碼與行程碼發(fā)于微信群，然后批量保存逐個命名，相比這種方式，使用“接龍管家”與“問卷網(wǎng)”在工作效率上已經(jīng)提高不少，但遺憾的是，雖然能采集相關(guān)信息、健康碼、行程碼，但是并不能自動生成Excel的防疫臺賬，因為我們從“接龍管家”與“問卷網(wǎng)”導(dǎo)出的后臺數(shù)據(jù)，圖片單元格展現(xiàn)出來的是圖片鏈接地址，并非圖片。

1 表單數(shù)據(jù)的收集與Excel VBA批處理

1.1 靈活使用“問卷網(wǎng)”收集防疫信息

教師事先設(shè)計需要采集學(xué)生哪些防疫信息，然后在問卷網(wǎng)中靈活使用相關(guān)表單制作元件，制作符合采集需求的問卷表單，以鏈接或二維碼形式將表單發(fā)送給被采集人，也就是我們的學(xué)生填寫、提交。編輯好的問卷網(wǎng)表單如圖1所示。

圖1 編輯好的問卷網(wǎng)表單

1.2 下載“問卷網(wǎng)”采集到的表單數(shù)據(jù)

無論使用“問卷網(wǎng)”還是微信小程序“接龍管家”，目前主流的表單采集工具采集信息后，圖片信息都是以連接的形式展示出來，圖2為下載的表單原始數(shù)據(jù)。

圖2 下載到的表單原始數(shù)據(jù)

需要通過VBA代碼，對Excel表中的圖片鏈接進(jìn)行自動處理，將圖片加載到表格中。

1.3 使用Excel VBA對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理

處理步驟為：

（1）如圖3所示，Excel表格中F2單元格顯示內(nèi)容是=HYPERLINK（“……”），并非我們想要的健康碼圖片，我們編寫第一段代碼處理F2單元格中的鏈接地址。

圖3 獲取有效圖片鏈接

（2）書寫第二段代碼，將圖片鏈接地址所示的圖片加載到Excel表格中來，如圖4所示。

圖4 自動加載圖片到Excel單元格

（3）將載入單元格的圖片以姓名+年級的命名方式批量存儲到E盤疫情文件夾下，如圖5所示。

圖5 圖片按姓名+年級的方式自動儲存到指定文件夾中

2 制作防疫臺賬用時對比

我們在一二年級中隨機抽取20位班主任，對其2022年3月6日與3月13日兩個周末防疫臺賬工作耗時進(jìn)行統(tǒng)計，其中10位使用自己慣用方法進(jìn)行臺賬制作，10位使用問卷平臺與Excel VBA數(shù)據(jù)處理的方式制作臺賬，學(xué)校每班人數(shù)均為55人，假定20位班主任同時采集到學(xué)生的防疫數(shù)據(jù)。學(xué)校教師制作防疫臺賬用時對照表如表1所示。

表1 學(xué)校教師制作防疫臺賬用時對照表

3 結(jié) 論

對比發(fā)現(xiàn)：使用傳統(tǒng)方法制作防疫臺賬的教師平均用時37.8分鐘，而使用Excel VBA代碼進(jìn)行問卷數(shù)據(jù)處理的老師平均用時6.3分鐘，工作效率得到有效提高，Excel VBA是Excel自帶的編譯工具，不需安裝其他編譯軟件，使用便捷語法簡單，代碼復(fù)用率高，在各領(lǐng)域都能廣泛使用。