陳 翔
(貴州橋梁建設(shè)集團有限責任公司,貴州 貴陽 550001)
機械設(shè)備和物資材料管理是公路項目工程管理中的重要內(nèi)容。通過對施工設(shè)備和物資材料的集約化管理,可有效優(yōu)化項目資源配置,提高施工機具使用率,降低施工材料浪費,在保障和提高工程質(zhì)量的前提下,有效減少項目成本支出,提高項目總體效益[1]。
集約化管理是通過對各種資源要素的統(tǒng)一配置管理,達到優(yōu)化資源配置,降低管理成本,提高管理效率的一種管理模式。
(1)重視發(fā)展質(zhì)量。集約化管理思想以生產(chǎn)經(jīng)營質(zhì)量為核心,重視促進發(fā)展的管理、經(jīng)營和服務質(zhì)量。
(2)集中管控。集約化管理以企業(yè)對各種生產(chǎn)資源要素的集中管理為管理手段,通過集中化、統(tǒng)一化管理,優(yōu)化全局資源配置,改變了以往項目獨立經(jīng)營或項目經(jīng)理全局負責的管理局面[2]。
(3)效益為先。集約化管理的目的是通過優(yōu)化資源配置,提高管理效率,以創(chuàng)造更高的企業(yè)效益,實現(xiàn)“低投入、高產(chǎn)出”的經(jīng)營目標。
(4)專業(yè)化管理。專業(yè)化管理是集約化管理的前提。
(1)便于整合采購資源:通過對公路項目機械設(shè)備和物資材料的集約化管理,將原本零星采購、少量采購的物資進行集中整合,使采購更具規(guī)?;?,以在交易市場中獲得更具優(yōu)勢的談判地位,同時也方便設(shè)備、物資采購管理的規(guī)范化、統(tǒng)一化,可有效提高采購部門管理效率。
(2)降低交易費用:通過對物資采購的集約化管理,可以優(yōu)化招標流程,促進各投標方的公平競爭,以在保證產(chǎn)品質(zhì)量的同時,降低采購成本。
(3)有利于供應鏈管理:企業(yè)供應鏈是企業(yè)核心競爭力的重要體現(xiàn),通過對物資材料的集約化管理,可以改善供應鏈競爭環(huán)境,促進供應鏈間的良性發(fā)展,提高企業(yè)核心競爭力。
以往我國公路建設(shè)企業(yè)多以質(zhì)量、工期、成本作為管理重點,對機械設(shè)備及物資材料的集約化管理的重要性和必要性認識不足,導致物資材料管理不到位,管理人才也相對缺乏,造成了物資材料采購不科學、設(shè)備利用率低下、設(shè)備維護不到位等問題。
物資材料是工程施工的核心要素,機械設(shè)備是推動現(xiàn)代工程施工的關(guān)鍵要素,因此設(shè)備及物資管理水平,對工程質(zhì)量、進度均會產(chǎn)生直接影響。通過對物資材料和機械設(shè)備的集約化管理,可以有效保證材料質(zhì)量,減少材料浪費,同時可顯著提升設(shè)備利用率,減少設(shè)備維護不到位的問題,以有效降低企業(yè)運營成本,提升項目建設(shè)質(zhì)量,提高項目建設(shè)效率,縮短建設(shè)周期,提升企業(yè)核心競爭力,促進企業(yè)健康發(fā)展[3]。
公共工程機械設(shè)備集約化管理,應遵守以下幾點原則:
(1)根據(jù)項目工程量、施工技術(shù)方案、施工組織安排等,合理確定施工機具數(shù)量、作業(yè)天數(shù)。
(2)在保證作業(yè)要求的基礎(chǔ)上,根據(jù)工期控制要求,合理配置施工機具,平衡經(jīng)濟和效率。
(3)應合理減少設(shè)備規(guī)格,盡量使用同型號機械設(shè)備,以減少配套機具種類,降低維護難度,減少維護成本。
3.2.1 機械設(shè)備的配置
根據(jù)項目情況、作業(yè)場地地質(zhì)條件等,合理配置施工機器組合,在保證施工效率、施工便捷性、綠色環(huán)保、經(jīng)濟合理的前提下,優(yōu)先選用專業(yè)施工設(shè)備,以最大化提高施工機具組合的綜合施工能力。在混凝土攤鋪、拌和、壓實、養(yǎng)護的關(guān)鍵節(jié)點設(shè)備購置上,應重點做好質(zhì)量控制,確保選擇性能良好、智能出眾的機械設(shè)備。以經(jīng)濟性的視角進行分析,施工企業(yè)應根據(jù)實際施工作業(yè)需求,合理確定設(shè)備配置方案,對于用量較小、價格較高的機械設(shè)備,宜采用租賃的方式配置施工機械,降低機械使用成本。同時應科學進行施工組織設(shè)計,提高設(shè)備利用率,降低設(shè)備使用成本。從環(huán)保的角度分析,應盡量采用綠色環(huán)保設(shè)備,降低油量、電量損耗,減少環(huán)境污染。從適用性角度來講,應以實際施工需求為導向,合理配置施工機具組合,以有效保證施工質(zhì)量和施工效率[4]。
3.2.2 機械設(shè)備配套使用集約化
根據(jù)相應工程、工序施工需求,做好核心設(shè)備選擇,再配置相應配套設(shè)備,獲得最優(yōu)化的施工機具組合,保證整套設(shè)備工作效率。
配置好施工機具組合后,應根據(jù)施工組織計劃、施工方案等,合理制定施工機具使用方案,保證施工機具使用率,降低施工機具閑置率,以有效節(jié)約施工機具使用成本。
3.2.3 機械設(shè)備管理過程集約化
構(gòu)建健全的歸口管理制度:
(1)明確機具設(shè)備管理主體,堅決貫徹落實機具購置審批制。
(2)建立分級管理制度,由機務部門直屬管理大、中型設(shè)備;使用部門管理小型設(shè)備,以在落實集約化管理的同時提高設(shè)備管理效率。
(3)貫徹落實崗位責任制,明確設(shè)備管理考核指標,建立設(shè)備使用、收入、維護臺賬,提高管理者的管理意識。
建立健全的設(shè)備資產(chǎn)管理制度:
(1)綜合設(shè)備年限、設(shè)備性能、運行狀態(tài)等建立完善的設(shè)備報廢評測機制,及時處理報廢設(shè)備[5]。
(2)加強設(shè)備維護管理,提高設(shè)備使用性能,延長設(shè)備服役年限,綜合經(jīng)濟性、適用性、改造難度等,合理升級改造陳舊設(shè)備。
(3)根據(jù)工程項目需求合理調(diào)配閑置設(shè)備,降低設(shè)備閑置率,提高設(shè)備使用率。
科學規(guī)劃料場位置是進行物資材料集約化管理的前提。實際施工時,應結(jié)合場地運輸條件、堆放條件、水電條件等,綜合確定料場位置,以提高料材運輸效率、縮短運輸距離,降低轉(zhuǎn)運成本。
同時料場應遠離居民區(qū),以減少材料運輸、加工等過程中對居民生活的不良影響。
為保證集約化管理的有效落實,需配備專業(yè)的料場管理人員,要求如下:
(1)相應人員需持有資格、技能證書,具備專業(yè)的料場管理才能。
(2)具有高度責任心、道德心,發(fā)現(xiàn)問題及時上報,避免材料失竊、被盜,同時針對管理中存在的問題,能夠提出或制定具有針對性的處理措施。
(3)料場管理人員了解自身的崗位責任,認真、細致地進行料材管理,保證料材集約化管理的有效落實。
公路物資材料管理過程集約化流程見圖1。
圖1 公路物資材料管理過程集約化流程圖
4.3.1 合理編制材料采購計劃
物資集約化管理,應重點做好材料采購計劃編制,通過科學制定采購方案,減少材料采購成本和存儲費用。
(1)物管人員應根據(jù)材料用度情況,合理編制材料采購計劃;材料采購前,應深入市場進行價格調(diào)研,保障材料采購價格的合理性。
(2)應根據(jù)生產(chǎn)廠家資質(zhì)、信譽、生產(chǎn)能力等,合理確定合作廠商,保證材料質(zhì)量和材料供應穩(wěn)定性。
(3)應科學制定采購方案,綜合材料采購成本、存儲費用,降低采購存儲總支出。
計算方法如下:
式中,F(xiàn)——采購和存儲費用之和;A——存儲費率;Q——每次采購量;P——采購單價;S——總采量;C——每次采購費。
(4)計算最優(yōu)采購量:
式中,Q0——最優(yōu)采購批量。
4.3.2 加強材料進場驗收工作
材料進場時,應仔細核對材料規(guī)格、數(shù)量,查驗材料合格證書、檢測證書、出廠日期等,并按照材料進場規(guī)定進行材料抽檢,保證材料進場質(zhì)量。對抽檢不合格批次的材料,嚴禁入場[5]。
4.3.3 加強材料的存儲保管
材料進場后,做好分區(qū)分類堆放,并建立材料使用臺賬;對易腐蝕、銹蝕材料,應采取相應保護措施;對易燃、易爆、有毒材料,應專門劃區(qū)存放,并設(shè)立專人看守管理。
(1)當前常采用ABC分類管理法,對材料進行分類管理。
(2)分級步驟如下:1)根據(jù)材料年用度數(shù)據(jù)、價格數(shù)據(jù)等信息,按照表1中的標準,對材料進行分類;2)繪制ABC分析圖。
表1 材料ABC分類表
(3)根據(jù)ABC分析圖,對材料進行重要度排序,并按下述方法管理:1)A類物品,在保證合理庫存冗余的條件下,采取小批量、多批次采購方案,根據(jù)需求動態(tài),合理調(diào)整采購量,在保證滿足施工需求的前提下,設(shè)置最低定額;2)B類物品,應科學確定采購周期、采購數(shù)量,每周定時盤點、檢查,保證施工用度;3)C類貨物用量較大,整體采購成本較低,應采取大批量、少批次的采購方案。
4.3.4 材料的合理化投入
公路物資集約化管理,應重點做好材料投入統(tǒng)計,強化投入管理。根據(jù)各標的工期進度計劃,準確確定各個時間節(jié)點所需資源量,合理制定材料入場計劃[7]。
(1)對需要建設(shè)方與施工方共同確定的材料,要提前與雙方協(xié)商,合理確定材料投入。
(2)對超價材料應制定價格補償方案,避免采購低質(zhì)材料,影響施工質(zhì)量。
(3)工程中常采用“資源有限、工期最短”原則,有效保證材料投入合理性,具體為:繪制資源動態(tài)曲線,明確資源限量(Rn)、關(guān)鍵線路(Lcp)和資源需用量(Rt=∑rt-j),進而確定工期下界。假設(shè)每項工作需要一種資源且每項工作資源強度是固定的,此時每項工作的資源需要量:
整個計劃對第K種資源的總需要量為:
(4)假定每天供應的資源限量Ra(t)=(a=1,2,...,n)為常數(shù),即有Ra(t)=Ra,那么最短工期的下界為:max(∑/Ra),且工期(T)必須滿足:
逐時段進行檢查,如果均滿足Rt≤Ra,則可行;否則,需進行調(diào)整。
4.3.5 加強材料投入的過程監(jiān)控
材料投入的過程監(jiān)控是保證材料投入合理化的重要手段,也是材料集約化管理的重要內(nèi)容。
(1)通過掙值法強化過程監(jiān)控,可有效實現(xiàn)材料的集約化管理。
(2)掙值法通常包含費用、節(jié)支、超支三個基本參數(shù),及費用偏差、費用績效指數(shù)、進度偏差、進度績效指數(shù)四個評價指標,通過各指標間的相互運算,可準確掌握各時間節(jié)點的材料用度情況,實現(xiàn)對材料投入的過程監(jiān)控,見表2。
表2 掙值法各參數(shù)運算及評價指標表
對公路工程機械設(shè)備與物資材料實行集約化管理,可有效保證項目建設(shè)質(zhì)量,降低材料、機具成本,以降低企業(yè)運營成本,提升項目核心競爭力,促進企業(yè)健康發(fā)展。公路機械設(shè)備的集約化管理,應做好機械設(shè)備的配置、配套使用、管理過程集約化管理;公路物資材料的集約化管理,應首先做好料場的規(guī)劃和人員配備,再通過加強材料進場驗收、材料存儲保管、材料合理化投入和材料投入的過程監(jiān)控,強化公路物資材料管理過程集約化管理。通過設(shè)備、材料的集約化管理,有效減少項目成本支出,提高項目總體效益。