王刻銘, 劉浩源, 劉仲華
(湖南農(nóng)業(yè)大學(xué) a.資產(chǎn)與實驗室管理處;b.茶學(xué)教育部重點實驗室;c.國家植物功能成分利用工程技術(shù)研究中心,長沙 410128)
2019年6月,全國涉農(nóng)高校100余位書記校長和專家齊聚浙江安吉余村,發(fā)布“安吉共識”,新農(nóng)科建設(shè)理念逐步走向成熟,相關(guān)工作穩(wěn)步推進,“北大倉行動”“北京指南”的發(fā)布,則標志新農(nóng)科建設(shè)的全面展開[1-3],并賦予農(nóng)林類高校前所未有的責任和使命。
農(nóng)林類高校應(yīng)緊扣國家戰(zhàn)略需求,抓住新時代發(fā)展機遇,深化教育教學(xué)改革[4-5],順應(yīng)時代發(fā)展趨勢,強化實踐教學(xué)環(huán)節(jié),創(chuàng)新共享管理模式,才能為新農(nóng)科建設(shè)提供創(chuàng)新支撐。建立健全大型儀器設(shè)備開放共享機制,提高科技資源的利用率和共享水平,在教學(xué)實踐中夯實新農(nóng)科建設(shè)的基礎(chǔ)[6-8],是當前推進新農(nóng)科建設(shè)的重要一環(huán),也是解決現(xiàn)階段高校資源配置矛盾的重要舉措[9-10]。為推進國務(wù)院70號文的實施,學(xué)校始終將“以農(nóng)科為特色,多學(xué)科交叉融合、協(xié)同發(fā)展”的辦學(xué)定位作為頂層設(shè)計、制定政策的依據(jù),充分釋放設(shè)備資源的服務(wù)潛能,提高大型儀器的使用效率,制定大型儀器開放共享制度,科學(xué)統(tǒng)籌資源配置,著力調(diào)控資產(chǎn)增量,合理布局新增科研設(shè)施與儀器,結(jié)合學(xué)?,F(xiàn)有學(xué)科基礎(chǔ),緊密對接區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展需求,形成優(yōu)勢突出、特色鮮明、協(xié)調(diào)發(fā)展的學(xué)科體系,為教學(xué)和科研提供有效支撐,為農(nóng)業(yè)經(jīng)濟的高質(zhì)量發(fā)展發(fā)揮穩(wěn)健推動。
大型儀器共享平臺應(yīng)立足于農(nóng)林院校的實際情況,突出學(xué)科特色,打破學(xué)科壁壘,立足服務(wù)“三農(nóng)”的愿景,為建設(shè)一流農(nóng)林大學(xué)服務(wù)。 按照“互補、共享、協(xié)作、發(fā)展”的原則,通過信息化手段穩(wěn)步提升平臺效能,進一步規(guī)范管理,探索創(chuàng)新共享模式,理順日常工作,集約化管理、專業(yè)化服務(wù),構(gòu)建相對完整的大型儀器共享生態(tài)圈。
大型儀器共享管理是個聯(lián)動性較大的系統(tǒng)工作,需要理順思路,從小處著想,統(tǒng)籌規(guī)劃,確保大型儀器共享系統(tǒng)正常運行。 分層建設(shè),分級管理,分工負責的建設(shè)思路。通過系統(tǒng)對接,對不同數(shù)據(jù)庫與應(yīng)用系統(tǒng)進行集成與整合[11],完成與學(xué)校資產(chǎn)、實驗室管理、人事、財務(wù)、科研等校內(nèi)系統(tǒng)的互聯(lián)互通,形成基于共享創(chuàng)新的應(yīng)用體系,提高信息共享和業(yè)務(wù)協(xié)同的能力及水平。 在有條件的情況下,與國家網(wǎng)絡(luò)管理平臺和省地平臺、管理單位在線服務(wù)平臺完成對接,共同構(gòu)成一個“縱橫集合”完整的管理和服務(wù)體系。
(1) 信息化管理。信息化管理的核心是通過對平臺數(shù)據(jù)的深度挖掘[12],如信息的獲得、傳遞、處理、再生、利用等,達到管理規(guī)范和高效。學(xué)校以智慧校園建設(shè)為契機,建設(shè)覆蓋全校的儀器專用網(wǎng)絡(luò)平臺體系,構(gòu)建共享管理平臺,定制智能化應(yīng)用軟件。充分發(fā)揮信息化管理系統(tǒng)、互聯(lián)網(wǎng)平臺等軟硬件技術(shù)資源在實驗室配置中的優(yōu)化和集成作用,構(gòu)建實驗室信息高度共享、動態(tài)實時監(jiān)管、高效安全可控的智能化模式,實現(xiàn)高校實驗室建設(shè)與管理的科學(xué)化、規(guī)范化、高效化和網(wǎng)絡(luò)化[13]。
(2) 全覆蓋落地。以學(xué)校為主導(dǎo),匯聚共性需求,兼顧個性發(fā)展,組織開展頂層統(tǒng)籌規(guī)劃,建設(shè)內(nèi)容全覆蓋、院系全覆蓋的校、院實驗室三級共享服務(wù)平臺。頂層設(shè)計,分層次規(guī)劃,分類建設(shè),分步實施,合理布局,邊試點邊推廣,建設(shè)過程中逐步完善,強化大型儀器設(shè)備全面管理[14]。 落實“立德樹人、知農(nóng)愛農(nóng)”的教育目標,為進一步推進高校科研基礎(chǔ)設(shè)施和科研儀器的全面開放、充分共享,提高科研設(shè)施與儀器使用、配置的效率和效益,突出實效,落到實處;切實履行好主體責任,采取有力措施,保障各項政策落地。
結(jié)合高校大型儀器共享平臺的發(fā)展歷程,農(nóng)林類高校大儀共享平臺的發(fā)展大致可以劃分為三個階段(見圖1),即初探期、成長期和逐步邁向成熟期。
圖1 湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)大儀共享平臺的發(fā)展歷程
21世紀初,我校開始初探大型儀器的共享使用。2002年,將利用率高、受益面廣的通用型大型儀器設(shè)備集中管理,建設(shè)實驗室面積600多m2,購置儀器設(shè)備30多臺套,建設(shè)校級檢測平臺——分析測試中心。校級檢測中心集教學(xué)、科研、服務(wù)于一體,在完成本校教學(xué)、科研工作的前提下,不斷探索面向社會提供分析測試服務(wù),逐步成長為湖南省的綜合性理化分析測試中心。
2014年7月,學(xué)校引進天津基理科技有限公司的大型儀器設(shè)備共享網(wǎng)絡(luò)管理平臺,采取邊試點、邊推廣,逐步完善的方式,整合各院系設(shè)備資源,構(gòu)建一個覆蓋全校、分層級、有梯次的大型科學(xué)儀器共享服務(wù)體系——校級、院系級、實驗室級共享管理平臺體系。
經(jīng)過不斷探索,持續(xù)優(yōu)化大儀網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),共享管理平臺體系開始推廣人臉識別系統(tǒng)和手機客戶端運用,開發(fā)了信息展示、信息查詢、權(quán)限管理、網(wǎng)上預(yù)約、績效考核、數(shù)據(jù)處理、可視化監(jiān)控等多項功能,不僅大幅提升了大儀共享管理的實效,而且逐步實現(xiàn)信息集成、評估考核全流程智能在線服務(wù),促進了儀器設(shè)備的開放共享和高效利用。
目前,學(xué)校仍有少部分可開放的科研儀器未納入大型儀器共享管理平臺,儀器設(shè)備入網(wǎng)率有待進一步提升。由于部分上傳數(shù)據(jù)把關(guān)不嚴,導(dǎo)致已入平臺的儀器設(shè)備關(guān)鍵信息缺失,無法在平臺公開展示。而且在線平臺功能有待完善,學(xué)校各系統(tǒng)之間的對接須更加深入全面,才能真正做到系統(tǒng)之間的互聯(lián)互通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)充分共享[15]。
大型儀器設(shè)備相關(guān)聯(lián)的制度不夠系統(tǒng),相互銜接不能充分有效,導(dǎo)致一些政策執(zhí)行不到位。如學(xué)校院系之間的儀器購置缺乏統(tǒng)籌,購置論證缺乏前瞻性、科學(xué)性,查重評議不夠徹底,盲目購置儀器、使用效率不高的情況仍然存在[16]。隨著高校實驗室建設(shè)規(guī)模不斷擴大,儀器的種類和數(shù)量急劇增加,共享管理平臺的規(guī)模及功能日趨多元,協(xié)調(diào)管理難度加大,管理制度有待更好地更新健全。
由于高校對實驗崗位重視不夠,缺乏經(jīng)費支持,導(dǎo)致實驗技術(shù)崗位配備不足,技術(shù)隊伍素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平普遍偏低[17]。較多大型儀器設(shè)備管理人員與自己的專業(yè)背景不符,系統(tǒng)操作不熟練,業(yè)務(wù)能力和綜合素質(zhì)亟需提高。另外,工作人員對實驗崗位的工作認同感不高,相對于教學(xué)、科研,居于從屬地位,且工作量較大,要求轉(zhuǎn)崗的情況較多,特別是上升通道不暢通,很難留住優(yōu)秀人才。
大型儀器設(shè)備管理制度、績效考核及成果運用與工作人員崗位設(shè)置、職稱評定的關(guān)聯(lián)度不高,開放共享激勵機制不完善,導(dǎo)致專職實驗人員、設(shè)備管理人員工作積極性不高、責任心不足,共享意識薄弱、缺乏主觀能動性[18]。部分大型儀器設(shè)備缺少專人管理,“一人多機”現(xiàn)象普遍存在,對實驗技術(shù)隊伍的獎勵性績效發(fā)放執(zhí)行不到位,導(dǎo)致了專業(yè)隊伍的潛能沒有完全釋放出來。
完善大型儀器共享管理平臺,強化平臺用戶管理、信息審核、預(yù)約測試等功能,優(yōu)化數(shù)據(jù)標準和填報系統(tǒng),推進學(xué)校各部門之間系統(tǒng)的互聯(lián)對評,實現(xiàn)大型儀器設(shè)備使用的全生命周期管理。深化大型科學(xué)儀器購置論證和查重評議,全面了解全校設(shè)備資源整體情況,及時掌握購置儀器的試運行、驗收、使用、是否及時納入管理平臺開放共享,最大限度杜絕低水平重復(fù)購置[19]。選擇條件成熟的單位開展試點,推動儀器資源經(jīng)營權(quán)委托給專業(yè)化服務(wù)機構(gòu)進行市場化運營,探索建立區(qū)域聯(lián)動的共享合作機制。
根據(jù)學(xué)科特點和農(nóng)林高校實際情況,推行儀器設(shè)備購置、實驗管理、科研教學(xué)等各方參與的立體獎懲辦法,建立標準化的考核指標體系,以及可操作的考核獎懲關(guān)聯(lián)機制,推動考核結(jié)果作為固定資產(chǎn)投資預(yù)算管理、實驗管理人員晉升的重要依據(jù)。加強對考核情況的整改督導(dǎo),推動共享工作水平不斷提高。
借助智能化控制技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),充分整合與串聯(lián)各管理環(huán)節(jié),實現(xiàn)對大型儀器的智能化控制和管理,降低運維成本,掌握大型儀器設(shè)備利用管理的動態(tài)數(shù)據(jù),逐步實現(xiàn)共享管理系統(tǒng)與學(xué)校其他系統(tǒng)(統(tǒng)一身份登錄、財務(wù)對接、智慧校園、資產(chǎn)系統(tǒng)、科研系統(tǒng))間的互通互聯(lián),提高管理效率,提升服務(wù)品質(zhì)。
將大型儀器設(shè)備績效考核結(jié)果與實驗技術(shù)人員評優(yōu)評獎,職稱評定、職級晉升進一步掛鉤,且作為職稱、職級晉升的重要參考依據(jù),充分激活實驗技術(shù)隊伍的活力,鼓勵實驗技術(shù)人員立足本位,專注于實驗技術(shù)、方法的創(chuàng)新和儀器功能開發(fā),為課題組負責人(PI)的科研做好支撐,營造實驗技術(shù)人員主動、 愿意從事實驗室、 大型儀器設(shè)備開放的工作氛圍。
學(xué)校構(gòu)建分層級、有梯次的大型儀器共享服務(wù)體系。截至2021年10月底, 20萬元及以上設(shè)備已基本納入共享管理平臺,入駐大型儀器共享管理平臺儀器達到308臺件,開放率超過90%。建設(shè)實體收費平臺15個(見表1),共享服務(wù)平臺入駐使用成員3 581名,建設(shè)監(jiān)控點108個、課題組805個,累計使用儀器107 467次,儀器使用飽和度(見圖2)和二級單位入駐平臺的儀器數(shù)(見圖3)顯著提升,有力保障了教學(xué)科研和社會服務(wù)的儀器設(shè)備使用需求。
表1 湖南農(nóng)業(yè)大學(xué)大儀共享實體平臺一覽表
圖2 共享平臺中使用飽滿度前十的儀器
圖3 共享平臺中各院系儀器情況統(tǒng)計
理順了儀器設(shè)備開放、運行、維護、使用管理制度,構(gòu)建了大型儀器共享管理網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺,逐步推行大型儀器設(shè)備使用的全生命周期管理。 加強資源的統(tǒng)籌利用,將管理重心前移;變“供應(yīng)”為“裝備”,充分考慮設(shè)備的使用要求和功能搭配,結(jié)合學(xué)科特點,強化儀器設(shè)備布局的“頂層設(shè)計”。做好購置論證、查重評議、質(zhì)量驗收、優(yōu)化配置、開放共享、功能開發(fā)、效益評估和維護維修報廢處置等工作。在滿足教學(xué)科研需求的基礎(chǔ)上,科研設(shè)施與儀器最大限度對外開放,良好運行統(tǒng)籌開放共享開始顯現(xiàn)。同時,突出新農(nóng)科特點,在學(xué)校主導(dǎo)平臺下加強學(xué)院二級平臺建設(shè),作為校級平臺的拓展與補充,形成了具有農(nóng)林學(xué)科特色、多學(xué)科集聚共享的校院兩級平臺管理體制機制,提升集約化管理效益。
學(xué)校儀器服務(wù)平臺穩(wěn)定運行、積極開放,充分發(fā)揮公共平臺的作用,在支撐重大科研任務(wù)、推動產(chǎn)業(yè)技術(shù)創(chuàng)新、服務(wù)國家重大戰(zhàn)略需求等方面取得了顯著成效??蒲谐晒麛?shù)量、質(zhì)量顯著提升,科研創(chuàng)新氛圍明顯增強。2020年到??萍冀?jīng)費達11.5億元,位于湖南省屬高校、全國農(nóng)業(yè)院校前列。新增國家自然科學(xué)基金項目220項,其中國家自然科學(xué)基金重點類項目10項;主持國家轉(zhuǎn)基因科技重大專項課題2項、國家重點研發(fā)計劃項目6項;新增國家社科基金項目(含各類專項)共計32項,其中重點項目2項。獲得國家、省部級科技成果獎勵85項, 科技成果與獎勵等方面都有顯著成效,全年申請專利超過420件,獲得授權(quán)專利197件。公開發(fā)表科研論文1 600余篇,其中SCI收錄論文783篇,EI論文30篇,實現(xiàn)了以我校作為第一作者單位在nature上發(fā)表論文的突破。
學(xué)校有意識提高學(xué)生的綜合素質(zhì),讓學(xué)生把理論知識與實驗實踐有機融合,在實操中鍛煉自己,更好滿足社會需求。 隨著學(xué)生動手能力增強,滿足社會需求的能力明顯提升。學(xué)校組織的多場“應(yīng)用型人才招聘會暨畢業(yè)生供需見面會”上,農(nóng)學(xué)、煙草、食品、動物營養(yǎng)、茶學(xué)、植物資源深加工等專業(yè)的學(xué)生由于扎實的實踐應(yīng)用能力,吸引眾多用人單位慕名前來招聘。
學(xué)校不斷推進大型儀器在社會服務(wù)工作的深度和廣度,學(xué)校大型儀器設(shè)備在服務(wù)區(qū)域經(jīng)濟社會和“新農(nóng)科”發(fā)展中發(fā)揮了重要作用。依托國家新農(nóng)村發(fā)展研究院,新建1個現(xiàn)代農(nóng)業(yè)科技綜合示范基地、40個特色產(chǎn)業(yè)基地、16個專家服務(wù)站,實現(xiàn)全省市州和縣市區(qū)全覆蓋。依托國家農(nóng)村農(nóng)業(yè)信息化示范省綜合服務(wù)平臺,建立1 000個基層信息化服務(wù)站點和1 500個村級站點,“零距離”服務(wù)百萬農(nóng)戶和萬家企業(yè)。與100余個縣市區(qū)建立校地戰(zhàn)略合作關(guān)系,與 800多家企事業(yè)單位簽署項目合作協(xié)議。技術(shù)轉(zhuǎn)移中心發(fā)揮了鄉(xiāng)村振興智庫作用,多項智庫課題成果得到了農(nóng)業(yè)部和省委主要領(lǐng)導(dǎo)的肯定性批示。
學(xué)校認真調(diào)研實驗室管理情況,全面清理和核定各教學(xué)單位實驗室技術(shù)人員編制和崗位,合理確定實驗技術(shù)隊伍整體規(guī)模、用人機制和發(fā)展方向,統(tǒng)籌規(guī)劃實驗技術(shù)人員配置方案。打造高水平實驗技術(shù)隊伍,在新農(nóng)科建設(shè)背景下,建設(shè)一支適應(yīng)一流大學(xué)和一流學(xué)科建設(shè)需要,業(yè)務(wù)精干、素質(zhì)優(yōu)良、結(jié)構(gòu)合理、充滿活力的高水平實驗技術(shù)隊伍。 師資隊伍建設(shè)邁出新步伐,人才隊伍結(jié)構(gòu)不斷優(yōu)化。
通過績效考核與激勵政策,想方設(shè)法調(diào)動實驗技術(shù)隊伍的積極性和主動性。根據(jù)大型儀器運行績效考評結(jié)果,對于學(xué)科支撐能力突出、 公共服務(wù)效果顯著、運行管理高效規(guī)范的實驗室和平臺,學(xué)校將在公用房收費、大型儀器開放測試基金支持、維修基金、運行專項補貼分配、 實驗技術(shù)系列職稱評定等方面予以相應(yīng)的傾斜與獎勵。職稱評聘注重工作實績,逐步創(chuàng)造良性競爭環(huán)境。按照崗位職責特點分類制訂考核標準和職稱晉升條件,全面考查實驗技術(shù)人員服務(wù)水平、貢獻大小、服務(wù)對象滿意度,考核結(jié)果作為崗位聘任、晉升發(fā)展、薪酬分配、流轉(zhuǎn)退出的重要依據(jù)。
高等農(nóng)林院校積極探索多元化的大型儀器共享管理機制,不斷完善共享管理制度,合理收費、科學(xué)分配、規(guī)范使用共享服務(wù)收入,讓儀器用戶有舒適感、儀器機組有獲得感,各級管理部門有成就感,全方位、多途徑提高設(shè)備資源的使用效益。 同時,大型儀器共享平臺建設(shè)必須符合管理實際,避免華而不實,更不能增加運行管理負擔;激勵與獎懲制度相互配合,探索建立以提高人才培養(yǎng)質(zhì)量、提升學(xué)科綜合實力和以促進實驗技術(shù)隊伍發(fā)展為直接目標的考核評價體系;積極探索面向新農(nóng)科的卓越農(nóng)林發(fā)展之路,形成良性互動、協(xié)同創(chuàng)新的大型儀器共享管理運行體制。