付繼芳
(昆明公交集團(tuán)有限責(zé)任公司 云南昆明 650042)
在市場經(jīng)濟體制深入改革的過程中,企業(yè)財務(wù)管理模式為了順應(yīng)市場新常態(tài)發(fā)展趨勢要作出適應(yīng)性調(diào)整。會計信息化已經(jīng)成為市場經(jīng)濟運營的一大特征,企業(yè)要想更好地經(jīng)營管理,就要提升會計信息管理水平,財務(wù)人員要緊密融合信息科學(xué)與財務(wù)工作,圍繞企業(yè)主體構(gòu)建財務(wù)管理體系,用以推進(jìn)多樣性財務(wù)工作的有序推進(jìn),為企業(yè)實效提供財務(wù)技術(shù)支持以實現(xiàn)跨越性增長。不過,在合理發(fā)揮會計信息化優(yōu)勢的同時,不可忽視其給財務(wù)管理帶來的消極影響,需要財務(wù)人員采用合規(guī)、恰當(dāng)?shù)氖侄?,合理開展財務(wù)管理工作。
“會計信息化”簡單來講就是財務(wù)人員通過使用智能化、信息化移動端、硬件設(shè)備及互聯(lián)網(wǎng)等新一代大數(shù)據(jù)技術(shù),開展財務(wù)核算、資金盤點等日常財務(wù)管理工作。借助前沿性信息技術(shù)的輔佐功能,實現(xiàn)會計作業(yè)模式與相關(guān)軟件、平臺進(jìn)一步融合,最終搭建現(xiàn)代化的財務(wù)管理智能技術(shù)模型。
以往財務(wù)管理中的會計整理與核算幾乎都是由人工完成的,效率低、易出錯,在企業(yè)開展財務(wù)管理時往往會因為資源配比不當(dāng)導(dǎo)致運營成本增加,嚴(yán)重影響了企業(yè)長遠(yuǎn)健康的發(fā)展。會計信息化在互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)廣泛應(yīng)用的背景下,幫助企業(yè)有效規(guī)避了很多類似問題,相比傳統(tǒng)會計模式,具有以下3個特征。
1.2.1 普遍性
現(xiàn)代信息技術(shù)的應(yīng)用范圍涵蓋了會計管理、會計理論和會計實務(wù)多個領(lǐng)域。在信息技術(shù)日新月異的時代下,會計信息化慢慢形成,盡管其最開始依附于傳統(tǒng)會計理論知識,但在現(xiàn)代技術(shù)工具的推動下,會計領(lǐng)域財務(wù)管理工作水平有了很大提升,會計信息化已經(jīng)滲透到財務(wù)管理的所有流程。
1.2.2 共享性
會計信息化的共享性特征體現(xiàn)于會計工作業(yè)務(wù)內(nèi)容與其他相關(guān)部門之間保持共享的聯(lián)系,企業(yè)全體員工在權(quán)限范圍內(nèi)都可共享業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),極大提高了企業(yè)財務(wù)體系的管理效率,有利于企業(yè)實現(xiàn)資源的合理使用與分配。
1.2.3 實時性
會計信息化下的數(shù)據(jù)搜集一直處于動態(tài)化的狀態(tài)中,任何時間、任何地點只要在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中產(chǎn)生新的數(shù)據(jù)信息,在會計系統(tǒng)的運行下都會即刻保存到財務(wù)系統(tǒng)中。存儲于財務(wù)系統(tǒng)中的系列數(shù)據(jù)經(jīng)過篩選、排列、分類、匯總等技術(shù)處理后,以精準(zhǔn)、全面的結(jié)果呈現(xiàn),直接反映企業(yè)當(dāng)下的管理水平和經(jīng)營狀況。
2.1.1 有利于提高財務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性
傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中的人工記賬、人工核算、人工匯總等,不僅工作量巨大、耗時長,還無法完全避免人為失誤,相對而言,會計信息化能更有力地保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)財務(wù)管理工作中,會計數(shù)據(jù)信息需要經(jīng)過工作人員反復(fù)核算檢查,在很大程度上造成了人力浪費,而會計信息化在數(shù)據(jù)處理方面具有快速、準(zhǔn)確、便捷的優(yōu)勢,極大地保障了數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性和工作效率。
2.1.2 有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和遠(yuǎn)程操作
數(shù)據(jù)共享在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式中是無法實現(xiàn)的,只有經(jīng)過管理人員的層層審批后才能調(diào)取需要的財務(wù)數(shù)據(jù)和信息,耗時長且操作不便。應(yīng)用會計信息化,所有相關(guān)數(shù)據(jù)都能通過信息技術(shù)和系統(tǒng)直接存儲,整理匯總企業(yè)的應(yīng)收賬款、應(yīng)付賬款、交易數(shù)據(jù)、庫存信息和資金占壓等數(shù)據(jù),多部門可同時調(diào)取所需數(shù)據(jù)并掌握數(shù)據(jù)動態(tài),避免業(yè)務(wù)決策失誤。同時,還能通過網(wǎng)絡(luò)資源共享同行業(yè)的數(shù)據(jù),經(jīng)過比對分析自身各項指標(biāo)的優(yōu)劣勢。
2.2.1 會計信息化系統(tǒng)的安全隱患和不穩(wěn)定性
會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用雖然讓整個工作更加方便快捷,但只要涉及互聯(lián)網(wǎng)就不得不考慮信息安全問題?;ヂ?lián)網(wǎng)中的信息數(shù)據(jù)具有很強的共享性和開放性,在防御墻安全系數(shù)不夠高的情況,一旦遭受不法分子的網(wǎng)絡(luò)攻擊,就可能造成企業(yè)重要數(shù)據(jù)的泄露或丟失,甚至?xí)艿骄W(wǎng)絡(luò)病毒的攻擊,將極大地威脅到企業(yè)的正常運營和發(fā)展。
2.2.2 財務(wù)管理人員專業(yè)技能有待提高
會計信息化時代,企業(yè)財務(wù)管理工作要圍繞財務(wù)信息系統(tǒng)展開,此時需要財務(wù)管理人員不僅要掌握基本的會計知識,還要了解一些計算機、軟件操作技術(shù)并做到熟練運用,以順利執(zhí)行新時代下財務(wù)管理工作。財務(wù)人員在傳統(tǒng)管理模式影響下形成的陳舊思想觀念非常不利于成長,而信息化下的財務(wù)人員相關(guān)技能不符合要求,就無法順利實施會計信息化下的財務(wù)管理工作。
絕大部分的企業(yè)內(nèi)部管理缺乏一個完整合理的財務(wù)管理體系,在沒有統(tǒng)一工作指標(biāo)的要求下,各部門上報的財務(wù)數(shù)據(jù)存在銜接性不足、不一致等問題,與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)很多地方都不匹配。內(nèi)部管理實現(xiàn)不了精細(xì)化管理主要是因為管理機制缺乏,很容易出現(xiàn)賬目數(shù)據(jù)不統(tǒng)一、不匹配的現(xiàn)象,甚至?xí)绊懮霞壒芾韺拥慕?jīng)營決策。
企業(yè)在經(jīng)營管理中缺乏完善的內(nèi)控制度最直接的表現(xiàn)就是內(nèi)部風(fēng)險意識淡薄。現(xiàn)階段,我國大部分中小企業(yè)的高層管理者有著同樣的經(jīng)歷,即白手起家,文化水平一般,在整個社會還未普及現(xiàn)代經(jīng)營管理理念前,企業(yè)從成立到發(fā)展都不具備較強的內(nèi)部風(fēng)險防范意識,甚至基于傳統(tǒng)記賬的認(rèn)知處理當(dāng)下財務(wù)管理工作,等同于切斷了企業(yè)負(fù)責(zé)人從源頭掌握企業(yè)經(jīng)營狀況的有效渠道,無法把控項目規(guī)劃和采取針對性的應(yīng)對措施,進(jìn)而引發(fā)一系列問題,阻礙企業(yè)的正常經(jīng)營。
隨著經(jīng)濟水平和信息技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)日常經(jīng)營的財務(wù)管理也要跟隨時代的發(fā)展,從理念到方法進(jìn)行更新、改革。目前,我國很多中小企業(yè)未建立內(nèi)部管控體系,日常的財務(wù)管理處理模式相對落后,在職工作人員沒有先進(jìn)技術(shù)硬件的支持,自身缺乏信息化分析處理數(shù)據(jù)的能力。盡管部分工位擁有齊全的互聯(lián)網(wǎng)信息設(shè)備,但也是形式大于內(nèi)容,在實際工作中并未充分使用,紙質(zhì)化辦公時代的影子隨處可見,陳舊的管理方式導(dǎo)致財務(wù)管理效率難以提高,極大限制了企業(yè)的經(jīng)營活動。
現(xiàn)階段,企業(yè)市場面臨著日益激烈的內(nèi)部競爭,若想“突出重圍”,就需要企業(yè)管理層與時俱進(jìn)地更新管理理念,深刻領(lǐng)悟?qū)崿F(xiàn)財務(wù)管理工作信息化轉(zhuǎn)變對企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)實意義,從而領(lǐng)銜企業(yè)推進(jìn)整體信息化創(chuàng)新改革。第一,要搭載合作先進(jìn)的信息軟件,在控制企業(yè)財務(wù)資金投入的前提下深入研發(fā)科技設(shè)備與信息化平臺,杜絕出現(xiàn)合作商財務(wù)會計信息建設(shè)進(jìn)程與實際不相符情況的出現(xiàn)。第二,根據(jù)企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)合理增設(shè)專業(yè)IT部門,負(fù)責(zé)對企業(yè)會計信息化系統(tǒng)展開定期維護(hù)與升級。在整合財務(wù)人員實踐工作真實訴求的基礎(chǔ)上,針對性地增添具有可用性的個性軟件程序,提高財務(wù)管理工作的綜合效率。與此同時,企業(yè)還要對該部門提出遵守職業(yè)道德規(guī)范的硬性要求,主要目的在于強化會計信息系統(tǒng)的安全防護(hù)。存在于信息平臺中的各種不定隱患被精準(zhǔn)捕捉后,必須及時處理,以免企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)被惡意篡改或刪除。第三,財務(wù)人員要靈活運用企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的信息化資源,于線上完成企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的核算、審查,保證企業(yè)臺賬生成編制的及時性。讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在融資、投資活動一類的經(jīng)濟活動中,擁有可靠、真實的財務(wù)信息數(shù)據(jù)作為決策參考。第四,企業(yè)主體要從自身出發(fā),提高靈活應(yīng)對市場發(fā)展變化的適應(yīng)能力,最好能分部門定期開展培訓(xùn)活動,讓財務(wù)部門的風(fēng)險預(yù)控意識得以強化。利用行業(yè)信息化大數(shù)據(jù)的深層分析功能,了解相關(guān)市場領(lǐng)域、行業(yè)及企業(yè)的發(fā)展動態(tài),從客觀層面深度剖析企業(yè)財務(wù)可能面臨的風(fēng)險與阻礙,為財務(wù)風(fēng)險防范制度的構(gòu)建及財務(wù)風(fēng)險應(yīng)急預(yù)案的策劃提供具有參考性的科學(xué)憑據(jù)。
當(dāng)代企業(yè)要想進(jìn)一步激活自身發(fā)展活力,就要將關(guān)注點轉(zhuǎn)向內(nèi)部財務(wù)部門的培養(yǎng)與成長,以會計信息化工作要求為標(biāo)準(zhǔn),培養(yǎng)專業(yè)能力過硬、職業(yè)素養(yǎng)水平高且信息技術(shù)操作達(dá)標(biāo)的復(fù)合型財務(wù)人員,同時結(jié)合企業(yè)機制制度的完善,創(chuàng)設(shè)一個穩(wěn)定、有序的財務(wù)部門信息化作業(yè)環(huán)境。首先,企業(yè)要在推進(jìn)財務(wù)工作信息化體系構(gòu)建的環(huán)節(jié)中,公平、合理、明確地劃分每個部門、崗位和人員的責(zé)權(quán)內(nèi)容與范圍,以強化財務(wù)信息管理工作層層落實的秩序性,從不同角度體現(xiàn)信息技術(shù)提升財務(wù)管理綜合水平的促進(jìn)作用。其次,針對企業(yè)內(nèi)部財務(wù)人員提供系統(tǒng)性、專業(yè)化的定期培訓(xùn)學(xué)習(xí)機會,以會計信息化為導(dǎo)向,組織信息技術(shù)操作與使用、財務(wù)工作日常開展、財務(wù)風(fēng)險預(yù)防等多樣的培訓(xùn)主題。同時,配合考核、獎懲機制的運用促使更多財務(wù)人員提高自身的能力與素質(zhì),實現(xiàn)財務(wù)部門綜合素養(yǎng)與能力的整體提高,保證日常財務(wù)管理工作的實效性,切實保障企業(yè)財務(wù)資金資源的安全性。最后,為了更好地完成財務(wù)信息數(shù)據(jù)籌集、整合、分析和應(yīng)用工作質(zhì)量,企業(yè)有必要將數(shù)據(jù)錄入工作任務(wù)納入前臺終端,這樣就能讓財務(wù)信息系統(tǒng)自動化計算擁有一手?jǐn)?shù)據(jù),確保財務(wù)信息數(shù)據(jù)處理工作高質(zhì)量完成。如此一來,企業(yè)便實現(xiàn)了多方入手、共同強化財務(wù)信息化管理效果的目的,避免企業(yè)重要財務(wù)數(shù)據(jù)信息被篡改或泄露。
企業(yè)在探索會計信息化應(yīng)用于財務(wù)管理的過程中,一方面要考核當(dāng)下企業(yè)各方面運轉(zhuǎn)實況,另一方面要兼顧已實施的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略落實情況,全方位考慮多個主體實際所得效益,在一定程度上制定有統(tǒng)籌性的財務(wù)管理基礎(chǔ)目標(biāo)和任務(wù)。(1)從信息化角度出發(fā),加強財務(wù)管理與內(nèi)控管理融合,逐一調(diào)整內(nèi)控管理各階段性任務(wù),保證企業(yè)財務(wù)資金正當(dāng)性的使用率,切實將信息化財務(wù)工作的全生命周期管理落實到位,具體包括事前預(yù)控、事中審計和事后檢驗,提高企業(yè)財務(wù)內(nèi)控效果。同時,在信息化系統(tǒng)中嵌入內(nèi)控要求,聯(lián)合財務(wù)人員、內(nèi)控管理人員一并將業(yè)務(wù)信息和財務(wù)內(nèi)控要求嵌入信息系統(tǒng)中。(2)財務(wù)人員適當(dāng)提高信息化財務(wù)作業(yè)監(jiān)管力度,尤其避免人為因素帶來的影響,比如現(xiàn)代化信息設(shè)備操作不當(dāng)、數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)失誤等情況的出現(xiàn),力爭提高財務(wù)管理工作的完成效率和精準(zhǔn)率,助力企業(yè)可持續(xù)健康發(fā)展。
以網(wǎng)絡(luò)信息化平臺為載體開啟全面運營的會計信息化工作,一定要充分考慮網(wǎng)絡(luò)平臺的共享性和開放性,數(shù)據(jù)信息的流通性越強意味著越多的安全隱患。為了保障財務(wù)數(shù)據(jù)的安全,企業(yè)往往會選擇內(nèi)網(wǎng)信息建設(shè)模式,盡管如此,網(wǎng)絡(luò)運行過程中還要面對內(nèi)網(wǎng)風(fēng)險,消除財務(wù)管理工作中的風(fēng)險因素。對于上述情況,企業(yè)需要提高自身風(fēng)險防范意識,全面分析財務(wù)管理工作的每個環(huán)節(jié),重點關(guān)注關(guān)鍵性會計審核部分,針對其中可能出現(xiàn)的相關(guān)財務(wù)風(fēng)險構(gòu)建對應(yīng)的風(fēng)險防范機制,并根據(jù)實際工作情況對其進(jìn)行不斷完善和優(yōu)化。另外,以企業(yè)財務(wù)狀況為準(zhǔn),精準(zhǔn)預(yù)測其中風(fēng)險并合理劃分風(fēng)險等級。圍繞風(fēng)險因素展開全面分析,有針對性地制定專項風(fēng)險預(yù)警機制,借助前沿性信息技術(shù)的功能與優(yōu)勢,就會計信息化在企業(yè)財務(wù)管理應(yīng)用中出現(xiàn)的相關(guān)風(fēng)險給出及時、準(zhǔn)確、有效的預(yù)警,生成的風(fēng)險評估報告就能為企業(yè)風(fēng)險預(yù)防工作做參考,盡可能地避免風(fēng)險發(fā)生,切實保障企業(yè)財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全。
要想切實發(fā)揮會計信息化的應(yīng)用價值,企業(yè)就要在內(nèi)部構(gòu)建一個會計信息化網(wǎng)絡(luò)平臺,并根據(jù)網(wǎng)絡(luò)化運營管理要求制定嚴(yán)格的局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)接入標(biāo)準(zhǔn),并做到會計信息化平臺和企業(yè)管理平臺的統(tǒng)一性,以保證工作的順暢和安全。比如,針對會計數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化分類,要在全面收集會計管理信息與核算數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上,由工作人員圍繞數(shù)據(jù)相似性和重復(fù)性完成合理的數(shù)據(jù)劃分,每一個分類階段都要全力協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營作業(yè)環(huán)節(jié)。再比如,以會計信息機構(gòu)性原則為準(zhǔn),根據(jù)空間和時間的差異性要求完成會計數(shù)據(jù)排列,最終得到準(zhǔn)確的統(tǒng)計結(jié)果。另外,在保證會計信息整體性原則的情況下,綜合考慮不同工作條件下多種需要相互聯(lián)系和牽制的要素,一旦其中某個要素出現(xiàn)變動,就必然連帶上下要素,所以非常有必要建立一個完整的信息化平臺和會計信息化網(wǎng)絡(luò),通過量化計算方式和智能分析功能得到最終結(jié)果,讓企業(yè)財務(wù)管理實效性和實時性得到保障。
現(xiàn)代企業(yè)要想讓會計信息化在財務(wù)管理工作中發(fā)揮應(yīng)有的價值和作用,就需要關(guān)注企業(yè)的財務(wù)管理環(huán)境,采取綜合性措施持續(xù)調(diào)控、優(yōu)化財務(wù)管理環(huán)境,為會計信息化模式的運用提供優(yōu)良的環(huán)境條件。首先,在企業(yè)財務(wù)管理實務(wù)中,要時刻根據(jù)外部環(huán)境的變化調(diào)整自身工作模式,在現(xiàn)有財務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上,結(jié)合會計信息化技術(shù)的應(yīng)用,一步步簡化財務(wù)管理工作流程,在探尋高質(zhì)量財務(wù)管理的途中提高工作效率。其次,對現(xiàn)有的財務(wù)管理人員提出更新、轉(zhuǎn)變工作觀念和理念的要求,促使財務(wù)管理工作人員從思想層面重視會計信息化發(fā)展及其帶來的影響,與時俱進(jìn),加強自身學(xué)習(xí),提前了解一些相關(guān)的學(xué)習(xí)通知,讓各級行政教育部門整理并利用好網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)平臺,對自身教育系統(tǒng)、培訓(xùn)體系和機制進(jìn)行完善,從短期培養(yǎng)任務(wù)開始逐步拓展到長期計劃的全員培養(yǎng)工作,進(jìn)一步推動教育財務(wù)治療能力現(xiàn)代化發(fā)展。在線上開展網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計的過程中,很多工作任務(wù)和目標(biāo)的設(shè)定都對工作人員提出了較高的理論水平和實操能力要求,所以有必要根據(jù)工作環(huán)節(jié)中的具體要求,開展針對財務(wù)會計工作人員的培訓(xùn),保證每一位在職財務(wù)會計人員都能嚴(yán)格遵照標(biāo)準(zhǔn)化流程開展工作,盡可能杜絕網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計工作中因人為因素影響工作最終成效。最后,要保證工作有交叉部分的部門人員與電子商務(wù)人員建立和諧的配合關(guān)系,從側(cè)面降低網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計工作中的風(fēng)險隱患,促使網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計工作朝著高質(zhì)量、良性的方向發(fā)展。另外,充分利用相關(guān)的實時性素材展開圍繞會計信息化的再學(xué)習(xí)、再教育活動,不斷完善工作人員對電子商務(wù)模式和會計信息化工作的具體要求。
ERP是一種供應(yīng)鏈管理思想,ERP系統(tǒng)在現(xiàn)代企業(yè)中的有效應(yīng)用極大推動了企業(yè)會計信息化發(fā)展,促使企業(yè)財務(wù)管理新一輪的改革。ERP系統(tǒng)主要分為7個功能模塊:一是會計核算,該系統(tǒng)中的會計核算充分融合了現(xiàn)代化信息技術(shù),能夠?qū)ζ髽I(yè)所有相關(guān)的會計數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一管理和自動整合,大大減少了人工組織環(huán)節(jié)。二是財務(wù)管理,該系統(tǒng)中有一個決策支持智能系統(tǒng),通過這個子系統(tǒng)就能全面了解企業(yè)當(dāng)前的經(jīng)營狀況,在此基礎(chǔ)上分析有待改進(jìn)的地方,并制定好企業(yè)今后的發(fā)展規(guī)劃。三是生產(chǎn)控制管理,以計劃為導(dǎo)向制定具有前瞻性、預(yù)先性的生產(chǎn)管理方法,提前得到一個完整的生產(chǎn)計劃,經(jīng)層層劃分后再由各部門完成、執(zhí)行。四是物流管理,使用ERP系統(tǒng)中的計劃功能,讓所有物資在空間層面上保持在一個高效流動的狀態(tài),不浪費資源價值。五是分銷管理,全方位地從銷售數(shù)量、單價、金額、利潤、績效和客戶服務(wù)等方面分析,分析報告能提高銷量。六是庫存控制,ERP系統(tǒng)庫存功能的運行要結(jié)合多個板塊數(shù)據(jù)才能實現(xiàn)對庫存的合理控制,既要確保充足的生產(chǎn)物質(zhì)需求,又要杜絕出現(xiàn)庫存積壓,占用存儲空間,提高儲存成本。七是人力資源管理,具體來說就是對人才進(jìn)行挖掘、選拔和管理,致力于強化企業(yè)核心競爭力。
綜上所述,企業(yè)財務(wù)管理在會計信息化時代必然要進(jìn)行相應(yīng)的改革和創(chuàng)新,在相關(guān)信息技術(shù)飛速發(fā)展的進(jìn)程中,加強企業(yè)財務(wù)管理會計信息化應(yīng)用是順應(yīng)市場經(jīng)濟新常態(tài)的必然選擇。所以,企業(yè)要在深入分析會計信息化特征與工作環(huán)境的前提下,正確認(rèn)識會計信息化給企業(yè)財務(wù)管理工作帶來的影響,通過合理使用前沿性的信息技術(shù)改革創(chuàng)新財務(wù)管理工作,立足網(wǎng)絡(luò)財務(wù)會計發(fā)展問題就財務(wù)模式的優(yōu)化規(guī)劃合理措施,保證會計信息化在現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用風(fēng)險得以妥善解決,提升企業(yè)財務(wù)管理水平,強化企業(yè)市場競爭力,實現(xiàn)企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展。