論中小企業(yè)財(cái)務(wù)共享及應(yīng)用策略

■鄔婷婷

一、中小企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的重要性

1.有利于降低生產(chǎn)成本。

構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心之后，中小企業(yè)能實(shí)現(xiàn)處理財(cái)務(wù)的流程化、標(biāo)準(zhǔn)化，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)都能夠在財(cái)務(wù)共享中心中得到集中處理，將收集的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時(shí)上傳到財(cái)務(wù)信息平臺(tái)之中，精簡(jiǎn)了一些財(cái)務(wù)工作環(huán)節(jié)，緩解了財(cái)務(wù)人員的工作壓力，能夠大大降低人工成本，也降低了信息成本。

2.有利于提升財(cái)務(wù)工作效率水平。

中小企業(yè)為了獲得長(zhǎng)期發(fā)展，也在不斷的擴(kuò)大生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模，隨著中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，內(nèi)部的分支機(jī)構(gòu)也會(huì)增加，就會(huì)加大整合各分支機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)信息的難度。通過(guò)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心，能夠通過(guò)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)整合分支機(jī)構(gòu)的財(cái)務(wù)信息，提高了整合財(cái)務(wù)信息的效率水平。

3.有利于完善財(cái)務(wù)核算體系。

財(cái)務(wù)共享改變了中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算的方法，一方面在財(cái)務(wù)共享中對(duì)中小企業(yè)的現(xiàn)金流管理、資產(chǎn)管理、總賬管理、應(yīng)收應(yīng)付管理等復(fù)雜繁瑣的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了再造，提高了財(cái)務(wù)核算工作的標(biāo)準(zhǔn)化；另一方面在財(cái)務(wù)共享中構(gòu)建了事前預(yù)算、事中審批、事后動(dòng)態(tài)監(jiān)督的完善的財(cái)務(wù)核算體系，能夠有效解決中小企業(yè)財(cái)務(wù)核算不合理的問(wèn)題。

二、中小企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的難點(diǎn)

1.資金問(wèn)題。

中小企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中，大到對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的地址選擇，小到購(gòu)置信息系統(tǒng)軟件、計(jì)算機(jī)硬件，都必須以充足的資金作為構(gòu)建保障。不同信息系統(tǒng)是構(gòu)建財(cái)務(wù)共享的核心部分，例如財(cái)務(wù)共享服務(wù)的運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)、自助系統(tǒng)以及報(bào)銷費(fèi)用系統(tǒng)等，中小企業(yè)如果從自身經(jīng)營(yíng)情況出發(fā)購(gòu)置了先進(jìn)的整套信息系統(tǒng)，以及后期對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行的維護(hù)，中小企業(yè)必須有較大的資金流出。從財(cái)務(wù)共享中心的選址方面來(lái)看，主要的支出包括兩方面：一方面是建設(shè)支出，主要是場(chǎng)地的選址和財(cái)務(wù)共享中心系統(tǒng)軟件的購(gòu)買支出；另一方面是營(yíng)運(yùn)支出，主要包括稅賦成本、人工成本等，這兩部分支出需要中小企業(yè)持續(xù)的投入充足的資金。同時(shí)一部分中小企業(yè)雖然采用了云財(cái)共享的工作模式，但是也需要通過(guò)先進(jìn)的軟件平臺(tái)和安全的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境來(lái)實(shí)現(xiàn)，因此也需要中小企業(yè)付出較大的資金。然而現(xiàn)階段大部分中小企業(yè)在資金方面普遍存在著周轉(zhuǎn)慢、規(guī)模小等特征，因此中小企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享會(huì)面臨較大的資金壓力問(wèn)題。

2.財(cái)務(wù)人員素質(zhì)問(wèn)題。

中小企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心之后，在提升財(cái)務(wù)處理工作效率的同時(shí)，也對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平提出了較高的要求，要求財(cái)務(wù)工作人員不僅僅要具備較高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理能力，還要具備靈活應(yīng)用信息化技術(shù)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的能力。但是從實(shí)際情況來(lái)看，由于中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模的限制，在內(nèi)部并不具備這種復(fù)合型的人才，財(cái)務(wù)人員不能勝任財(cái)務(wù)共享中的工作崗位，嚴(yán)重影響到財(cái)務(wù)共享中心職能性作用的發(fā)揮。同時(shí)一部分中小企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員認(rèn)為應(yīng)用財(cái)務(wù)共享之后，會(huì)精簡(jiǎn)一部分財(cái)務(wù)工作崗位，財(cái)務(wù)工作也變得單調(diào)化、機(jī)械化、重復(fù)化，這也會(huì)大大降低財(cái)務(wù)管理人員學(xué)習(xí)的積極性，不利于財(cái)務(wù)管理人員職業(yè)素質(zhì)的提升。

3.風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題。

雖然中小企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心之后能夠?qū)崿F(xiàn)集中化管理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)，提高了資源的配置效率水平，但是在構(gòu)建和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中也會(huì)帶來(lái)較大的風(fēng)險(xiǎn)。其中主要風(fēng)險(xiǎn)分為以下兩種：

一種是信息的安全風(fēng)險(xiǎn)。財(cái)務(wù)信息屬于中小企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，中小企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享之后，雖然大大提升了財(cái)務(wù)信息的共享性、準(zhǔn)確性，但是財(cái)務(wù)信息也處在開(kāi)放性較大的平臺(tái)上，會(huì)面臨被盜取或泄露的安全風(fēng)險(xiǎn)。

另一種是業(yè)財(cái)分離的風(fēng)險(xiǎn)。中小企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享之處，會(huì)存在一定的過(guò)渡期，在這個(gè)期間內(nèi)財(cái)務(wù)人員只是負(fù)責(zé)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的處理相關(guān)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，財(cái)務(wù)共享工作人員只是負(fù)責(zé)操作業(yè)務(wù)流程，因此可以看出財(cái)務(wù)人員、業(yè)務(wù)人員的工作職能存在兩級(jí)分化的問(wèn)題，加大了業(yè)財(cái)相互分離的風(fēng)險(xiǎn)。

三、中小企業(yè)提高財(cái)務(wù)共享應(yīng)用水平的策略

從以上我們可以看出，中小企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中會(huì)存在一定的難點(diǎn)，因此要從以下策略入手提高應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的水平：

1.采用財(cái)務(wù)外包。

中小企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中，需要調(diào)整現(xiàn)有的業(yè)務(wù)流程、組織架構(gòu)，因此也會(huì)付出一定的構(gòu)建成本，但是也會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)共享效益與構(gòu)建成本不對(duì)等的問(wèn)題，因此中小企業(yè)可以采用財(cái)務(wù)外包的方法。在大型企業(yè)中已經(jīng)應(yīng)用了財(cái)務(wù)外包的方法，在內(nèi)部應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心之后，除了為本企業(yè)提供高效服務(wù)以外，還會(huì)成為提供財(cái)務(wù)外包服務(wù)的實(shí)際供應(yīng)商，能夠?yàn)槠渌髽I(yè)提供高效、專業(yè)化的代理服務(wù)和財(cái)務(wù)咨詢服務(wù)。如果中小企業(yè)在構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中存在較大的資金壓力，可以將財(cái)務(wù)共享進(jìn)行業(yè)務(wù)外包，依托大型企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心，這樣中小企業(yè)可以付出較小的成本就可以享受到大型企業(yè)的財(cái)務(wù)共享中心服務(wù)，有利于緩解應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的資金壓力。

2.提升財(cái)務(wù)管理人員的素質(zhì)水平。

在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心之后，改變了中小企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，因此為了適應(yīng)財(cái)務(wù)共享管理模式的要求，中小企業(yè)的管理者要重視財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)水平的提升，具體要從以下兩方面入手：

一方面，重視復(fù)合型人才的引進(jìn)。中小企業(yè)要提高錄取財(cái)務(wù)工作人員的門檻，不僅要求財(cái)務(wù)工作人員具備較高的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理能力，還要具備靈活應(yīng)用信息化技術(shù)處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的能力，以及能對(duì)財(cái)務(wù)共享平臺(tái)進(jìn)行定期維護(hù)的能力。

另一方面，重視對(duì)財(cái)務(wù)人員的后期培訓(xùn)。中小企業(yè)的管理者要定期聘請(qǐng)專業(yè)的財(cái)務(wù)共享專家講授財(cái)務(wù)共享應(yīng)用技術(shù)，讓財(cái)務(wù)工作人員及時(shí)掌握先進(jìn)的應(yīng)用技術(shù)。同時(shí)中小企業(yè)之間也可以舉辦關(guān)于財(cái)務(wù)共享應(yīng)用的經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)議，在會(huì)議中財(cái)務(wù)人員能夠相互交流應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的工作經(jīng)驗(yàn)，提升自身應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的實(shí)踐能力水平。

同時(shí)，中小企業(yè)的管理者也要向財(cái)務(wù)工作人員宣傳財(cái)務(wù)共享的重要性，減少財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)共享中心的抵觸情緒，樹(shù)立財(cái)務(wù)人員的財(cái)務(wù)共享工作思維，調(diào)動(dòng)起財(cái)務(wù)人員應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的積極性，提高應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的全員參與性。

3.防控應(yīng)用風(fēng)險(xiǎn)。

一方面防控信息安全的風(fēng)險(xiǎn)。首先，中小企業(yè)在財(cái)務(wù)共享中要構(gòu)建完整的基礎(chǔ)設(shè)置和模塊，并定期對(duì)模塊和基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行維修，這樣就可以為財(cái)務(wù)共享應(yīng)用提供保障；其次，在財(cái)務(wù)共享中心中設(shè)置數(shù)據(jù)的備份系統(tǒng)，有效避免由于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失給中小企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失；再次，制定使用信息安全制度，明確財(cái)務(wù)人員操作信息系統(tǒng)權(quán)限，實(shí)現(xiàn)不相容崗位之間的相互分離，利用指紋識(shí)別技術(shù)、人臉識(shí)別技術(shù)等來(lái)防控安全風(fēng)險(xiǎn)。

另一方面防控業(yè)財(cái)相互分離的風(fēng)險(xiǎn)。首先，中小企業(yè)的管理者要重視業(yè)財(cái)融合，在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心的過(guò)程中要放大業(yè)財(cái)融合的作用，財(cái)務(wù)人員和業(yè)務(wù)人員要加強(qiáng)溝通和交流；其次，中小企業(yè)的管理者要完善財(cái)務(wù)共享信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)流程的數(shù)據(jù)對(duì)接，降低財(cái)務(wù)信息溝通成本，加快財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的相互融合；再次，財(cái)務(wù)人員要走出辦公室，深入到產(chǎn)品生產(chǎn)流程當(dāng)中去，詳細(xì)了解業(yè)務(wù)流程數(shù)據(jù)，能夠幫助財(cái)務(wù)人員甄別業(yè)務(wù)部門提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和真實(shí)性。

4.政府部門的支持。

中小企業(yè)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的時(shí)候，離不開(kāi)政府部門的大力支持。因此政府部門也要給予中小企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心一定的支持，在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中政府部門可以起到宏觀調(diào)控的職能性作用，因此要發(fā)揮出溝通協(xié)調(diào)、引導(dǎo)和支持性的作用。一方面制定相關(guān)的引進(jìn)人才政策，為中小企業(yè)應(yīng)用財(cái)務(wù)共享中心提供人員保障；另一方面給予中小企業(yè)一定的資金支持，為構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心提供一個(gè)良好的籌資、投資環(huán)境。

四、總結(jié)

綜上所述，財(cái)務(wù)共享中心在中小企業(yè)中的應(yīng)用對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展可以起到積極的影響，然而一部分中小企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模的限制，在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享的過(guò)程中也會(huì)遇到一定的難點(diǎn)。因此中小企業(yè)要針對(duì)應(yīng)用難點(diǎn)，結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際情況，積極的采用合理的策略來(lái)提升財(cái)務(wù)共享中心的水平，這樣才能充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享的重要性作用，提升中小企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。