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    智能化時代下企業(yè)財務管理職能轉型研究

    2022-07-19 01:32:40朱巍
    商場現(xiàn)代化 2022年9期
    關鍵詞:財務管理

    朱巍

    摘 要:新會計準則的深入實施,對企業(yè)財務管理提出了更高要求,只有大力推動財務管理職能轉型,才能適應形勢發(fā)展需要,特別是要適應智能化時代,著眼于由核算型向管理型轉變,大力實施財務管理職能轉型策略,但目前一些企業(yè)在這方面,還沒有進行科學設計,財務管理職能轉型面臨諸多困境。本文對此進行了研究與探討,在簡要分析智能化時代企業(yè)財務管理職能轉型的重要價值基礎上,重點分析了企業(yè)財務管理職能轉型現(xiàn)狀和問題,最后提出優(yōu)化對策。

    關鍵詞:智能化時代;財務管理;職能轉型

    隨著新會計準則的深入實施,很多企業(yè)都在尋求財務管理職能轉型方案,而且也有很多企業(yè)在這方面持續(xù)加大力度,運用新技術推動核算型向管理型轉變,但很多企業(yè)還不適應智能化時代,人工智能技術在財務管理領域的應用相對較少,在很大程度上制約了財務管理工作的改革、創(chuàng)新和發(fā)展。在智能化時代,企業(yè)需要大力推動財務管理職能轉型,既要大力推動法治化建設,也要不斷優(yōu)化和完善運行機制,更要在構建規(guī)范化財務管理制度以及財務管理流程等諸多方面進行改革與創(chuàng)新,滿足企業(yè)對財務管理職能的新要求和新任務,否則就會弱化財務管理職能,無法發(fā)揮財務管理對企業(yè)經濟管理、整體管理乃至戰(zhàn)略管理的積極作用。對此,企業(yè)應當在認識和深刻理解智能化時代財務管理職能轉型的重要價值基礎上,切實加大對財務管理職能轉型現(xiàn)狀以及問題的調查和分析,找出薄弱環(huán)節(jié),大力加強人工智能技術等一系列新技術的應用,推動核算型財務向管理型財務轉變,使財務管理工作能夠為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展、持續(xù)發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展提供更大的支撐和保障。

    一、智能化時代企業(yè)財務管理職能轉型的重要價值

    人工智能技術的快速發(fā)展,使其已經應用于各個領域,特別是由于人工智能技術應用的技術相對較多,具有融合性、互動性以及綜合性等突出特點,對于推動核算型財務向管理型財務轉型具有很強的支撐作用。在智能化時代,各類新技術的融合應用呈現(xiàn)出良好發(fā)展態(tài)勢,對企業(yè)財務管理工作具有十分重要的支撐作用。因而,企業(yè)在開展財務管理工作方面,應當對財務管理職能轉型的重要價值有清醒認識。

    智能化時代企業(yè)財務管理職能轉型的重要價值,突出表現(xiàn)為:智能化時代的突出特點就是信息技術、網絡技術、人工智能技術等的廣泛應用,各行各業(yè)都在大力推動智能化建設,既為企業(yè)財務管理創(chuàng)造了良好條件,也對企業(yè)財務管理提出了新要求,只有大力推動財務管理職能轉型,才能適應智能化時代,同時也能夠促進核算型財務向管理型財務轉變,充分發(fā)揮財務管理對企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的積極作用,同時也有利于拓展企業(yè)財務管理職能,使財務管理工作更好的服務于企業(yè)可持續(xù)發(fā)展;企業(yè)通過大力推動智能化時代財務管理職能轉型,還能夠使財務管理有效融入到企業(yè)經濟管理、戰(zhàn)略管理以及整體發(fā)展體系當中,企業(yè)可以運用大數(shù)據(jù)技術、云計算技術、人工智能技術以及電子商務技術實施跨界融合、多元化經營以及綜合管理,推動“業(yè)財融合”體系建設,強化財務部門監(jiān)督和指導職能,以更好地服務企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略;企業(yè)通過推動智能化時代財務管理職能轉型,還能夠進一步提高財務管理工作質量和效率,特別是在強化精準性、精細化、融合性等方面可以發(fā)揮更大的作用,如運用人工智能技術開展全面預算管理工作,能夠使資源配置更加科學和高效。

    二、智能化時代對企業(yè)財務管理工作提出的新要求

    人工智能技術、大數(shù)據(jù)技術等現(xiàn)代信息技術的快速發(fā)展,對企業(yè)財務管理工作提出了更高要求,只有適應智能化時代和環(huán)境,大力推動企業(yè)財務管理改革創(chuàng)新,推動智能化財務管理模式建設,才能使企業(yè)財務管理能力得到顯著提升。智能化時代具有技術持續(xù)創(chuàng)新、融合應用、跨界融合等突出特點,對企業(yè)財務管理工作提出了新要求。企業(yè)只有對智能化時代對財務管理工作的新要求、新目標、新方向有清醒的認識,才能在推動財務管理職能轉型方面實現(xiàn)更大突破,滿足企業(yè)對財務管理工作的需要。

    財務管理是企業(yè)的重要工作內容,只有不斷優(yōu)化和完善財務管理模式,才能促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展、高質量發(fā)展和內涵式發(fā)展。隨著企業(yè)市場競爭日益激烈,財務管理不僅是內部管理工作,而且已經成為企業(yè)經濟管理的核心任務。在智能化時代,企業(yè)各類數(shù)據(jù)、信息數(shù)字化轉型步伐加快,為決策提供了一定的支撐和保障。伴隨著網絡信息技術、人工智能技術、5G技術等的快速發(fā)展,企業(yè)發(fā)展模式發(fā)生了深刻變化,迫切要求企業(yè)切實大力推動智能化企業(yè)建設。因而,智能化時代對企業(yè)財務管理工作提出了新的更高的要求,只有大力推動財務管理職能轉型,才能適應智能化企業(yè)管理、數(shù)字化企業(yè)管理、移動化企業(yè)管理的發(fā)展需要,使財務管理工作的精準性、服務性更強,如運用智能化平臺和載體開展財務分析工作,可以使財務分析的精準性顯著提升,進而為企業(yè)實施決策創(chuàng)造更為有利的條件。智能化時代對企業(yè)財務管理職能提出的新要求,也包括財務管理人員需要適應智能化時代,強化信息意識、樹立數(shù)據(jù)思維以及通過各類財務管理平臺開展財務管理的能力,在推送數(shù)字信息、使用專業(yè)數(shù)據(jù)庫等方面更具有專業(yè)性和職業(yè)化特點,對領導、部門提出的要求和問題應當進行深入研究,尋求解決之道,只有這樣,才能使智能化財務管理能力持續(xù)提升。

    三、智能化時代企業(yè)財務管理職能轉型的基本現(xiàn)狀

    在智能化時代,企業(yè)財務管理工作發(fā)生了深刻變化,傳統(tǒng)的以收支為主的財務管理職能已經不適應形勢發(fā)展需要,很多大中型企業(yè)將智能化融入到財務管理工作當中,大力推動財務管理職能轉型,并取得了較好成效,但仍然有很多中小企業(yè)在財務管理轉型方面不夠到位。通過對智能化時代企業(yè)財務管理職能轉型的基本現(xiàn)狀進行梳理,能夠運用辯證思維進行綜合分析,對于促進企業(yè)大力推動財務管理職能轉型具有一定的借鑒價值。

    現(xiàn)代網絡信息技術以及人工智能技術等在財務管理的應用越來越廣泛,這也使很多企業(yè)對利用智能技術推動財務管理職能轉型給予了一定的重視,特別是很多大型企業(yè)集團都在積極探索有效的財務管理職能轉型方案,在應用云技術、大數(shù)據(jù)技術、電子商務技術以及其他相關技術方面進行了優(yōu)化和完善,遠程應用、遠程控制等已經取得了較好的成效,而且數(shù)據(jù)信息共建共享也呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢,有的企業(yè)利用人工智能自主規(guī)劃的特點和優(yōu)勢,了解被控制對象的運行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,并通過有效的指令進行檢測和診斷,在此基礎上實施恢復性控制;除了企業(yè)對財務管理職能轉型的重視程度越來越高之外,也有很多企業(yè)不斷優(yōu)化和完善應用機制,特別是在構建管理型財務制度體系方面進一步加大力度,并且對應用輔助技術進行了設計,大力推動財務管理平臺改革和創(chuàng)新,相關技術的融合性在加強,決策輔助功能也得到了進一步提升,如在資源配置方面更加重視大數(shù)據(jù)技術的應用,運用數(shù)據(jù)挖掘技術進行綜合分析,提升了資源配置效率。

    四、智能化時代企業(yè)財務管理職能轉型存在的問題

    隨著智能化時代的快速發(fā)展,很多企業(yè)在財務管理職能轉型方面加大步伐和力度,財務管理職能有所拓展,對于推動財務管理創(chuàng)新具有一定的推動作用,但很多中小企業(yè)還不適應智能化時代,財務管理職能轉型進度較慢,各類技術的綜合應用仍然比較薄弱。從智能化時代企業(yè)財務管理轉型存在的問題,主要有四個方面。

    1.財務管理職能轉型意識不強

    從智能化時代企業(yè)財務管理職能轉型存在的問題為看,最為突出的就是一些企業(yè)缺乏財務管理職能轉型意識,傳統(tǒng)的核算型財務仍然占據(jù)主導地位,以收支為主的模式仍然沒有得到有效改變,特別是在推動財務管理信息化向財務管理智能化轉型方面仍然缺乏有效的投入和設計,智能化財務系統(tǒng)建設比較薄弱,各類技術的融合應用仍然受到較大的限制,很多中小企業(yè)在推動財務轉移的過程中,還沒有將綜合應用信息技術、網絡技術、大數(shù)據(jù)技術、AI技術作為重中之重,財務電算化系統(tǒng)仍然占據(jù)主導地位,ERP系統(tǒng)、云財務等還沒有得到全面推廣和應用。智能化時代企業(yè)財務管理轉型意識薄弱,也包括財務信息資源轉型步伐緩慢,財務信息資源建設還沒有融入到智能化企業(yè)建設、管理、運營、財務管理、改革、創(chuàng)新“全領域”,如數(shù)字資源整合目標及層次不夠科學,數(shù)據(jù)對接、財務管理融合的整體水平不高。

    2.財務管理職能缺乏有效拓展

    深入分析智能化時代企業(yè)財務管理職能轉型存在的問題,也包括一些企業(yè)盡管在應用信息技術、網絡技術乃至人工智能技術方面進一步加大力度,但財務管理職能缺乏有效拓展的問題十分突出,在利用智能化財務管理平臺和載體方面仍然受到較大的限制,必然會制約企業(yè)財務管理職能有效轉型。例如:一些企業(yè)還沒有將全面預算管理應用于財務管理工作當中,財務管理職能細化不夠到位;有的企業(yè)則不注重對接“金稅三期”,稅務管理平臺普遍缺乏系統(tǒng)性和有效性,在開展稅收籌劃方面無法提供強有力的支撐;有的企業(yè)則不注重大力推動智能化財務分析工作,不僅財務分析內容相對較少,而且在全方位分析方面也比較薄弱,財務分析具有一定的“滯后性”,預測功能薄弱,財務分析的前瞻性明顯不足。

    3.管理會計整體應用水平不高

    通過對智能化時代企業(yè)財務管理職能轉型存在的問題進行分析,很多企業(yè)特別是中小企業(yè)還沒有將應用管理會計上升到戰(zhàn)略層面,管理會計的整體水平不高,走形式、走過場甚至換湯不換藥的問題突出。例如:有的企業(yè)盡管設置了管理會計崗位,而且也配備了專業(yè)化的管理會計人員,但卻沒有賦予管理會計相應的職能,資源配置體系不夠完善,財務部門還沒有將各類資源進行戰(zhàn)略性配置,調查研究與分析論證體系建設仍然比較薄弱,不注重加強與業(yè)務部門的全面、全員、全程交流與合作,還沒有從資金有效利用、防范財務風險、提升投資績效的角度參與企業(yè)整體經營與管理,直接導致各類資源的利用效率不高。當前,一些企業(yè)在應用管理會計方面,還沒有強化智能化技術的綜合應用,ERP系統(tǒng)、云會計平臺的應用相對較少,管理會計還沒有融入到數(shù)字化財務、智能化財務、移動化財務體系,管理會計職能的拓展性不強,整體服務意識薄弱,智能化技術綜合應用不足。

    4.財務共享服務體系不夠完善

    對于推動智能化時代企業(yè)財務管理職能轉型來說,需要構建科學和完善的財務共享服務體系,只有這樣,才能使網絡信息技術、人工智能技術等更好地發(fā)揮作用,但很多企業(yè)特別是中小企業(yè)在財務共享服務體系建設方面相對比較薄弱,財務管理職能轉型受到較大制約。財務共享組織架構建設不夠科學,自上而上的財務共享服務中心建設尚未進行設計和安排,工作組的設置也缺乏針對性,各個部門之間協(xié)調配合不夠到位,而且也存在一定的信息不對稱現(xiàn)象,如在實施全面預算管理時不注重發(fā)揮方方面面的作用,預算編制的科學性和精準性不強,預算執(zhí)行的有效性和積極性不高,預算審計的全面性和全程性有限。

    五、智能化時代企業(yè)財務管理職能轉型的優(yōu)化對策

    1.提升財務管理轉型意識

    財務管理不僅是企業(yè)經濟管理的重要內容,而且也是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的重要基礎,更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的保障。因而,從這個角度來看,企業(yè)財務管理是企業(yè)經營發(fā)展的核心。企業(yè)財務管理工作要想適應智能化時代,更好地發(fā)揮核心作用,需要進一步提升財務管理轉型意識,著眼于更有效地發(fā)揮核算、分析、控制、協(xié)調、監(jiān)督、計劃職能,將網絡信息技術、大數(shù)據(jù)技術、AI技術等科學系統(tǒng)有效地應用于財務管理領域,賦予財務部門更多的職責和任務。企業(yè)要為智能化財務管理創(chuàng)造良好的條件、打造科學的環(huán)境、提供全方位的財務管理方式、打造專業(yè)化的財務管理團隊,努力使智能化財務管理實現(xiàn)新的更大的突破。在開展預算管理工作方面,要大力加強全面預算管理,推動智能化預算管理系統(tǒng)建設,加大相關投入,配備專業(yè)化的全面預算管理人員,利用信息化管理系統(tǒng)將EVA評價指標融入到全面預算指標當中,使全面預算指標的分解更具有精準性和精細化,最大限度提升預算執(zhí)行能力,實現(xiàn)價值增值。著眼于打造優(yōu)秀的智能化財務管理團隊,切實加強企業(yè)財務管理人員的教育培訓,著力提升他們的專業(yè)素質和職業(yè)能力,引導他們學會“用數(shù)據(jù)說話”,提升信息意識和數(shù)據(jù)思維。

    2.有效拓展財務管理職能

    智能化時代對企業(yè)拓展財務管理職能創(chuàng)造了良好的條件,各類技術的綜合應用則為企業(yè)財務管理職能轉型提供了保障。對此,企業(yè)應當從提升財務管理開放性、融合性、互動性入手,大力拓展財務管理職能,積極探索大數(shù)據(jù)技術、AI技術、云技術、電子商務技術在管理財務領域的應用路徑和應用模式,使人工智能技術能夠在管理財務的等各個環(huán)節(jié)發(fā)揮作用。充分發(fā)揮財務管理部門的決策輔助功能,加強各類平臺建設,優(yōu)化財務管理模式,打造多元化財務管理載體,如建立大數(shù)據(jù)管理與服務平臺,加強對大數(shù)據(jù)技術、人工智能技術的綜合應用,為財務部門開展財務分析工作提供數(shù)據(jù)信息支撐。著眼于構建智能化財務管理機制,大力推動“AI+財務管理”模式,既要強化數(shù)據(jù)信息共建共享,也要推動各類數(shù)據(jù)信息資源的數(shù)字化處理,要利用“云財務平臺”提升數(shù)據(jù)的開放性,通過ERP系統(tǒng)強化數(shù)據(jù)資源整合。

    3.提高管理會計應用水平

    企業(yè)要想大力推動財務管理職能轉型,適應智能化時代的新要求,應當最大限度提高管理會計應用水平,在組織保障、人員配備、運行機制以及工作模式等諸多方面進行改革和創(chuàng)新,努力使其實現(xiàn)更大突破。管理會計最突出的職能就是資源配置功能,企業(yè)應當以財務部門為基礎,成立由其他部門共同參與的“企業(yè)資源配置協(xié)調機制”,使各個部門都參與到資源配置中來,全和完善資源配置體系,強化資源配備效率,提升資源配置質量,努力使企業(yè)資源配置實現(xiàn)更大突破,既有利于降低成本,也有利于促進企業(yè)經濟效益、社會效益的提升。企業(yè)還要在大力加強審計監(jiān)督職能創(chuàng)新方面加大力度,將人工智能技術應用于企業(yè)審計監(jiān)督工作領域,強化經濟體檢思維,完善經濟體檢機制,改進經濟體檢措施,使查病、防病、治病“三位一體”有效結合,為防范各類重大風險、促進企業(yè)高質量發(fā)展打造良好經濟環(huán)境。企業(yè)要為會計部門創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,明確管理會計職能定位,引導各個部門重視管理會計工作、參與管理會計工作,協(xié)助會計部門加強財務信息資源建設,在提供決策服務的過程中為會計部門創(chuàng)造條件。

    4.完善財務共享服務體系

    企業(yè)在推動智能化時代財務管理職能轉型方面,需要充分利用各類先進技術開展財務管理工作,特別是要進一步健全和完善財務共享服務體系,打造財務共享服務中心,推動財務管理工作綜合性、控制性以及全面性建設。運用網絡信息技術建立“總部”控制機制,財務共享服務中心需要對分支機構財務工作進行全面監(jiān)督與控制。根據(jù)企業(yè)實際情況科學設置工作組,對于那些薄弱環(huán)節(jié)需要建立專門的工作組,彌補漏洞,加強管理,防范風險,促進發(fā)展。企業(yè)在完善財力共享服務體系的過程中,還要進一步強化控制能力建設,加強財務共享服務中心運營與管理工作,強化內部資源與外部資源的有效整合,引導業(yè)務部門廣泛參與,建立與市場監(jiān)督部門、稅務部門、財政部門等的溝通機制并通過協(xié)調機制、例會制度、協(xié)商會議共同研究和落實財務管理工作,傾力打造財務管理工作合力。財務共享服務職能的有效發(fā)揮,有賴于各個領域和各個方面的、支持、配合和幫助,企業(yè)需要建立專門的財務共享服務制度和流程,進一步強化財務共享服務的規(guī)范化建設,促進財務共享服務不斷取得新成效。

    綜上所述,在智能化時代,各行各業(yè)都在朝著智能化的方向發(fā)展,傳統(tǒng)的信息化已經不適應智能化時代。對于企業(yè)財務管理工作來說,也應當大力推動核算型財務向管理型財務、財務信息化向財務智能化轉型,但很多企業(yè)特別是中小企業(yè)在這方面還沒有引起高度重視,在很大程度上制約了財務管理質量,同時也無法更好地服務企業(yè)經濟管理和戰(zhàn)略發(fā)展。對此,企業(yè)應當適應智能化時代,著眼于推動財務管理職能轉型,深刻認識智能化時代財務管理轉型的必要性和重要價值,著眼于解決存在的問題,重點在提升財務管理轉型意識、有效拓展財務管理職能、提高管理會計應用水平、完善財務共享服務體系等諸多方面加大力度,推動企業(yè)財務管理步入創(chuàng)新發(fā)展軌道。

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