事業(yè)單位人事統(tǒng)計與人力資源管理信息化分析

李超

【摘要】為推進事業(yè)單位人事統(tǒng)計與人力資源管理轉(zhuǎn)型，向信息化方向發(fā)展，本文首先闡述信息化管理的必要性，分析當前事業(yè)單位人事統(tǒng)計及人力資源管理存在的不足，結(jié)合實際提出幾點加強信息化管理的建議，期望為行業(yè)從業(yè)人員提供借鑒參考。

【關(guān)鍵詞】事業(yè)單位；人事統(tǒng)計；人力資源管理；信息化建設(shè)

信息化時代的快速發(fā)展，為事業(yè)單位轉(zhuǎn)型發(fā)展提供了有利契機。作為單位內(nèi)部重要組成部分，人力資源管理的重要性日益凸顯，但傳統(tǒng)人力資源管理模式信息化水平不高等問題逐漸顯露出來，難以實現(xiàn)人事統(tǒng)計與人力資源管理的有機融合。本文分析當前事業(yè)單位人事統(tǒng)計及人力資源管理發(fā)展現(xiàn)狀，對信息化管理的未來展望具有重要意義。

（一）將人力資源管理的價值充分發(fā)揮出來

事業(yè)單位人力資源管理的價值不應(yīng)受“六大模塊”所限制，而是應(yīng)當將“六大模塊”作為基礎(chǔ)，深度挖掘人才價值，科學(xué)配置單位人才崗位，將人才價值充分發(fā)揮出來，助力事業(yè)單位發(fā)展。人事統(tǒng)計和人力資源信息化管理，能夠利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢挖掘人才價值，在信息集成作用下實現(xiàn)人才崗位的優(yōu)化分配，將人力資源的管理重點放在挖掘人才價值與未來發(fā)展規(guī)劃上，以充分展現(xiàn)人力資源管理價值。

（二）全面提升人力資源管理水平

人事統(tǒng)計及人力資源管理的信息化建設(shè)，在提高信息收集效率，促進信息流通，為人力資源管理部門提供輔助決策方面，具有積極影響。隨著信息化管理理念的滲透，事業(yè)單位內(nèi)部不同層級部門均參與到人力資源管理工作中來，全面提升人力資源管理水平[1]。如表1所示為信息化建設(shè)背景下，事業(yè)單位內(nèi)部各層級人力資源管理服務(wù)內(nèi)容。由表中內(nèi)容可知，單位內(nèi)部各層級人員可根據(jù)自身需求在信息模塊中參與人力資源管理，使人力資源管理系統(tǒng)性更強。

（三）減少人力資源管理成本，提高管理質(zhì)效

傳統(tǒng)人力資源管理模式在職工培訓(xùn)、考核、績效以及人事調(diào)動等方面需消耗大量的人力、物力、財力，且存在人為失誤的可能，人力資源管理各項模塊在實時共享方面存在不足，工作量大且難以保證管理質(zhì)效。在事業(yè)單位人事統(tǒng)計與人力資源管理中融入信息化理念，打造單位內(nèi)部信息化人力資源管理系統(tǒng)，從基層職工至單位管理層設(shè)定差異化管理權(quán)限，各工作模塊能夠?qū)崿F(xiàn)互通共享，為各部門間的協(xié)調(diào)溝通開辟有利路徑，實現(xiàn)層級管理。如此，能顯著提高相關(guān)數(shù)據(jù)信息的處理效率，避免重復(fù)性工作，減少人力資源管理成本，提高管理質(zhì)效，使人事統(tǒng)計與人力資源管理模式變革更契合于信息化時代下的發(fā)展趨勢。

（一）人事統(tǒng)計工作信息化水平不高

在現(xiàn)代管理工作中，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用使得數(shù)據(jù)分析處理辦法得到持續(xù)改進，管理水平得到顯著提升。但一些單位在人力資源管理工作開展中未對相關(guān)數(shù)據(jù)進行全面分析，數(shù)據(jù)處理及維護機制不完善。另外，人事統(tǒng)計對專業(yè)性有較高要求，在人事統(tǒng)計工作中相關(guān)專業(yè)技能匱乏，信息化水平不高，難以實現(xiàn)高效統(tǒng)計數(shù)據(jù)信息。

（二）對人事統(tǒng)計工作的重視程度不夠

事業(yè)單位人事管理計劃的修訂和制定，主要依據(jù)為人事統(tǒng)計?；谌耸陆y(tǒng)計職工監(jiān)督考核細則及行為準則，其根本目的為單位管理層提供精準的人事信息，輔助管理決策?，F(xiàn)今，我國人力資源管理理念尚未實現(xiàn)全面落實，一些事業(yè)單位的人事管理制度仍不完善，領(lǐng)導(dǎo)層對人事統(tǒng)計工作不夠重視等。上述諸多問題的存在，導(dǎo)致人事統(tǒng)計工作質(zhì)量難以保證，人力資源管理目標及管理辦法相對形式化。

（三）人事統(tǒng)計和人力資源管理難以融合

隨著人事統(tǒng)計及人力資源管理工作在事業(yè)單位受重視程度越來越高，人事統(tǒng)計相關(guān)機制也逐步完善，但人力資源管理在推進中仍存在一定不足。這與人事統(tǒng)計工作缺少定量分析及數(shù)據(jù)庫驗證支持，人事統(tǒng)計與人力資源管理二者間銜接不佳等存在緊密聯(lián)系，給事業(yè)單位人力資源管理帶來不利影響[2]。一方面，在人事統(tǒng)計中忽略了職工個人優(yōu)勢、興趣等內(nèi)容，難以做到合理分配合適崗位。另一方面，由于缺少完善的組織績效評估體系，難以實現(xiàn)職工績效的量化處理。因此，借助信息化手段，全面推進事業(yè)單位人事統(tǒng)計與人力資源管理信息化建設(shè)尤為重要。

（一）建立完善事業(yè)單位人事統(tǒng)計與人力資源信息化數(shù)據(jù)庫

在實現(xiàn)事業(yè)單位人事統(tǒng)計與人力資源管理信息化建設(shè)過程中，建立并維護人力資源信息化數(shù)據(jù)庫是關(guān)鍵性突破口。以某事業(yè)單位為例，為全面提高人力資源管理水平，其在2020年計劃構(gòu)建并應(yīng)用人力資源管理信息化模式。在構(gòu)建人力資源數(shù)據(jù)庫時，實現(xiàn)紙質(zhì)檔案和電子檔案同步管理。隨著數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的持續(xù)完善，該系統(tǒng)為人力資源管理工作創(chuàng)造了更多便利。人力資源檔案數(shù)據(jù)實現(xiàn)數(shù)字化、電子化存儲，提高了檔案管理調(diào)用的便捷性，為人力資源管理信息化建設(shè)開辟了路徑。

隨著人事統(tǒng)計與人力資源管理數(shù)據(jù)庫的逐步完善，為盡早實現(xiàn)信息化建設(shè)，應(yīng)重視落實信息共享，加大共享信息的收集，逐漸豐富數(shù)據(jù)庫內(nèi)容，維護數(shù)據(jù)信息，提高信息的綜合利用效率。此外，對于信息平臺應(yīng)當及時更新，剔除沒有價值的信息，提升數(shù)據(jù)庫的可利用空間，使信息檢索的效率更高、數(shù)據(jù)更加準確，實現(xiàn)人事統(tǒng)計與人力資源管理信息的高效共享。在此基礎(chǔ)上，為保證人力資源數(shù)據(jù)信息的安全，應(yīng)對數(shù)據(jù)庫設(shè)立防火墻、防盜軟件以及多層級的密碼管理。

在事業(yè)單位人事統(tǒng)計與人力資源管理信息化建設(shè)過程中，軟件設(shè)施與硬件設(shè)備是很關(guān)鍵的構(gòu)成要素。如今多數(shù)事業(yè)單位在軟硬件等方面仍然存在一定不足，應(yīng)對人力資源管理信息化建設(shè)方案進行及時調(diào)整?？上蛏霞壊块T申請用于軟件、硬件設(shè)備設(shè)施運營維護管理的專項資金，抑或?qū)挝荒甓荣Y金預(yù)算比例進行合理調(diào)整，將資金投入向軟件、硬件設(shè)施建設(shè)有所側(cè)重，為提高人事統(tǒng)計與人力資源管理信息化水平奠定基礎(chǔ)。比如，積極引進現(xiàn)代化硬件設(shè)施，維護并更新現(xiàn)有系統(tǒng)，彌補當前硬件設(shè)施存在的不足，確保其性能與功能滿足人力資源管理信息化系統(tǒng)建設(shè)需求。軟件系統(tǒng)具有較強的專業(yè)性，可與第三方機構(gòu)保持良好的合作聯(lián)系，通過溝通交流，使軟件建設(shè)契合于事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)需求，結(jié)合單位實際情況，優(yōu)化創(chuàng)新軟件功能，提高人力資源管理的專業(yè)性和便捷性。

（二）基于人力資源信息化管理完善管理制度

事業(yè)單位人事統(tǒng)計與人力資源管理信息化建設(shè)應(yīng)當以制度為保障，比如人力資源信息化績效管理制度?；谛畔⒒芾韺χ贫冗M行擬定，充分運用計算機軟件對職工的考核指標進行量化、優(yōu)化，細化宏觀績效內(nèi)容并完善績效考核指標。例如，職工績效的按時完成率按照下列公式進行計算[3]：

將該項指標作為考核內(nèi)容之一，不斷完善管理制度，保證各項工作的落實有章可循。

（三）完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計，調(diào)整人力資源管理模式

數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作在人事統(tǒng)計與人力資源管理信息化建設(shè)中發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計，可從以下幾方面入手：（1）對數(shù)據(jù)質(zhì)量進行嚴格把關(guān)，奠定良好的數(shù)據(jù)統(tǒng)計基礎(chǔ)。從數(shù)據(jù)統(tǒng)計源頭入手，提高原始數(shù)據(jù)的質(zhì)量與可靠性，加強數(shù)據(jù)資料的動態(tài)管理，保證統(tǒng)計信息的有效性，強化數(shù)據(jù)的橫向與縱向?qū)Ρ?，保證數(shù)據(jù)的連續(xù)性，總結(jié)客觀變化規(guī)律[4]。（2）做到資源共享，全面提升統(tǒng)計信息化水平。對數(shù)據(jù)資料進行電子化、數(shù)據(jù)化處理，提高統(tǒng)計工作質(zhì)效。構(gòu)建單位內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)信息平臺，實現(xiàn)數(shù)據(jù)資源共享，將人事統(tǒng)計數(shù)據(jù)納入績效評估體系，強化績效評估及崗位評定，調(diào)整人力資源管理模式。

（四）強化統(tǒng)計培訓(xùn)，構(gòu)建人力資源管理信息化團隊

專業(yè)人才是提高事業(yè)單位人事統(tǒng)計工作效率，實現(xiàn)人力資源管理信息化建設(shè)的有力保障。事業(yè)單位應(yīng)重視內(nèi)部人才團隊建設(shè)，做好人才支撐，確保信息化建設(shè)能夠取得預(yù)期效果。在人事統(tǒng)計與人力資源管理信息化建設(shè)過程中，要充分認識到專業(yè)人才支撐的重要性，明確制定培訓(xùn)計劃并從提升技術(shù)能力及數(shù)據(jù)分析能力等方面加強人員培訓(xùn)，使其能夠熟練運用信息技術(shù)，深入了解信息化管理體系建設(shè)模式，為信息化建設(shè)提供人才保障。

事業(yè)單位是市場經(jīng)濟體制的重要組成部分。借助于互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)實現(xiàn)人事統(tǒng)計與人力資源管理的信息化建設(shè)，推進人力資源管理創(chuàng)新，對于推進事業(yè)單位人事管理，實現(xiàn)資源的合理分配與共享，最大程度降低管理成本具有現(xiàn)實意義。隨著各個領(lǐng)域數(shù)字化水平不斷提高，在未來發(fā)展中數(shù)字人事制度的價值將越來越明顯，事業(yè)單位人事統(tǒng)計與人力資源管理信息化管理必將向著數(shù)字化、系統(tǒng)化、智能化的方向發(fā)展。

綜上所述，市場經(jīng)濟體制下事業(yè)單位創(chuàng)新轉(zhuǎn)型發(fā)展，對人事統(tǒng)計與人力資源管理提出了更高要求。傳統(tǒng)的人資管理模式已難以滿足人力資源管理需求，應(yīng)當基于信息技術(shù)優(yōu)勢，從構(gòu)建人力資源信息數(shù)據(jù)庫、完善管理制度、強化數(shù)據(jù)統(tǒng)計與人才培養(yǎng)等方面入手，推進人力資源管理信息化建設(shè)，助推事業(yè)單位穩(wěn)健發(fā)展。

參考文獻：

[1] 魏娜，張成，秦冬，等.新形勢下事業(yè)單位人事統(tǒng)計與人力資源管理信息化探討[J]. 科學(xué)與信息化，2020（3）：182-183

[2] 張萍.新形勢下事業(yè)單位人事統(tǒng)計與人力資源管理探討[J].消費導(dǎo)刊，2020（17）：266

[3] 崔國東，李詩桐，程延園，等.信息化人力資源管理提升組織績效的路徑：基于職工賦能視角的案例研究[J].中國人力資源開發(fā)，2020，37（3）：78-92，114

[4] 錢玉竺.關(guān)于人力資源管理信息化的必要性分析及其優(yōu)化措施探討[J].經(jīng)濟研究導(dǎo)刊，2021（1）：99-101