試論交通檔案管理的信息化建設

謝鳳君

摘 要：隨著我國社會經(jīng)濟的全面發(fā)展，各地區(qū)交通運輸行業(yè)發(fā)展速度逐漸加快，為了對交通運輸加強管理力度，交通運輸綜合行政執(zhí)法隊加強了交通檔案管理力度，但由于交通檔案中所涉及的交通運輸信息相對較多，使得管理工作難度增加，一旦交通檔案數(shù)據(jù)出現(xiàn)嚴重錯誤，將會對交通管理工作的開展造成嚴重影響。為此，需要針對交通檔案管理現(xiàn)狀，加大信息化建設力度，以此實現(xiàn)信息化交通檔案管理目標，提高交通檔案管理水平，為交通管理工作的開展奠定良好基礎。為此，通過對交通檔案管理信息化建設的重要性加以分析，采取相應的措施，實現(xiàn)交通檔案信息化，以此提高交通運輸綜合行政執(zhí)法隊交通檔案管理水平。

關鍵詞：交通檔案管理;信息化建設;相關措施

前言

目前，我國信息技術在多個領域中得到了廣泛運用，交通運輸綜合行政執(zhí)法隊為了能夠有效提高交通檔案管理效率以及管理質(zhì)量，針對交通檔案管理工作，加強了信息化建設力度。由于交通檔案作為交通事業(yè)發(fā)展的重要基礎，合理做好交通檔案管理工作，可以有效推動交通事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。為此，通過加強交通檔案信息化建設力度，不僅可以全面提高交通檔案管理水平，而且也為交通管理事業(yè)的發(fā)展起到了重要性作用。

1交通檔案管理的信息化建設的重要性

1.1推動交通檔案管理工作專業(yè)化

在以往的交通檔案管理工作開展中，由于檔案以紙質(zhì)材料為主，經(jīng)常會受到環(huán)境以及外界因素影響，造成檔案丟失或者破損情況，無法對檔案信息再次運用，對交通管理工作也會造成一定影響。為此，通過實現(xiàn)信息化建設管理，不僅可以有效轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)交通檔案管理形式，而且也能夠替換掉紙質(zhì)材料，減少交通運輸綜合行政執(zhí)法隊的檔案管理難度，提高交通檔案管理效率。

2.2可滿足時代發(fā)展的需求

隨著我國交通事業(yè)的發(fā)展速度逐漸加快，交通檔案儲存信息量逐漸增加，增加了交通運輸綜合行政執(zhí)法隊交通檔案管理難度，管理工作也越加繁雜，很容易造成檔案信息混亂問題出現(xiàn)，對交通管理事業(yè)的開展將會造成一定影響。為此，通過利用現(xiàn)代化信息技術，不僅可以有效減少交通檔案管理工作失誤性，更能夠有效提高交通檔案管理工作活力，以此提高交通檔案管理工作水平，以此為交通事業(yè)的健康發(fā)展奠定良好基礎。

2.3對檔案管理方式進行更新

有效實施交通檔案信息化建設工作，不僅可以加強交通信息歸檔控制力度，還能夠加大交通檔案管理力度。由于現(xiàn)代交通檔案管理工作存在一定的復雜性，交通信息量的不斷增多，在歸檔時會消耗大量的人力以及物理，甚至還需要交通運輸綜合行政執(zhí)法隊人員投入大量的時間，做好材料整體工作，對檔案管理工作的有效開展造成了極大難度。為了避免材料在歸檔時，造成材料丟失，通過實施信息化建設，可以有效利用計算機軟件，及時做好材料整理工作，及時做好材料歸檔工作，確保檔案資源得到妥善管理。

2檔案管理信息化建設的有效措施

2.1建立數(shù)字化管理系統(tǒng)

在當前大數(shù)據(jù)時代的發(fā)展背景下，可以針對交通檔案信息化建設，構建數(shù)字化信息管理平臺，建設檔案信息網(wǎng)站，以此為交通材料歸檔工作提供有效便利，同時在材料歸檔中，也可以實現(xiàn)在線檢索，加快檔案管理效率，實現(xiàn)檔案實時訪問以及交通檔案信息共享。另外根據(jù)國家相關標準要求，在交通檔案信息化建設中，結合交通檔案管理實際情況以及管理特點，構建信息化檔案管理標準體系。

2.2完善電子文件的管理

通過利用電子文件完成交通檔案管理工作，很容易出現(xiàn)電子文件破損，造成交通資料丟失情況，而且在電子文件管理中，需要依賴交通運輸綜合行政執(zhí)法隊人員完成材料數(shù)據(jù)傳輸工作，需要管理部門人員的協(xié)助，才能夠避免交通材料在傳輸中出現(xiàn)丟失或者數(shù)據(jù)重復的情況。為了能夠有效解決電子文件管理問題，通過利用信息傳輸系統(tǒng)，完成部門之間信息傳輸管理工作，以此實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效傳輸，全面提高交通數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)姆€(wěn)定性，確保電子文件質(zhì)量可以得到全面提高，及時利用信息傳輸系統(tǒng)，完成電子文件數(shù)據(jù)更新工作以及維護工作，確保電子文化管理效果得到全面提高。

2.3實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理

通過交通檔案管理信息化建設，交通運輸綜合行政執(zhí)法隊應當及時構建信息化管理體系，結合當前交通發(fā)展情況，及時做好交通信息收集管理工作，促使交通運輸綜合行政執(zhí)法隊工作人員能夠從大量的交通信息材料中，選擇出具備一定價值的交通數(shù)據(jù)信息，以此完成交通數(shù)據(jù)信息歸檔工作，加強完善檔案管理工作的同時，也能夠確保檔案科學化管理。為了實現(xiàn)交通檔案資料共享以及方便查詢，交通運輸綜合行政執(zhí)法隊還需要構建計算機信息管理體系，并且每一個工作人員的計算機中需要安裝相應的軟件，以便交通數(shù)據(jù)信息傳輸，從而實現(xiàn)交通信息共享，以此加快交通資料信息整理以及歸檔速度，從而實現(xiàn)交通檔案管理工作更加規(guī)范化。

結束語

綜上所述，隨著我國步入“大數(shù)據(jù)”時代，信息技術在我國社會多個領域中得到了廣泛運用，并且也逐漸加深了社會影響。在當前我國交通行業(yè)的全面發(fā)展下，交通數(shù)據(jù)信息不斷增多，增加了交通檔案管理人員工作難度，經(jīng)常因失誤，造成檔案信息不準確。為此，通過加強建設交通檔案管理信息化，不僅可以通過利用計算機管理系統(tǒng)，實現(xiàn)交通管理信息快速整理以及收集，而且也減少了交通信息材料歸檔難度，有效轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)紙質(zhì)交通檔案管理模式，全面提高了交通檔案管理效率，為交通事業(yè)的健康發(fā)展奠定了良好基礎。

參考文獻

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