后疫情時代影響下的林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題及對策研究

張 麗 蘇 欣 丁玲玲 關(guān)紅宇

(黑龍江省林業(yè)科學(xué)院，哈爾濱 150081)

自新冠疫情發(fā)生后，全國各行各業(yè)都明顯受到疫情影響，林業(yè)企業(yè)由于自身與其他企業(yè)所不同的是具有公益性、生態(tài)性和生產(chǎn)周期長、生產(chǎn)風(fēng)險大、生產(chǎn)經(jīng)營受限制大等特點財務(wù)管理上的突出問題尤為明顯。以木材行業(yè)為例，中國林產(chǎn)工業(yè)協(xié)會的調(diào)查結(jié)果顯示，超過78%的企業(yè)受到影響，其中14%的企業(yè)受到嚴(yán)重影響，8%的企業(yè)處于癱瘓狀態(tài)。隨著疫情常態(tài)化趨勢，我省各地林業(yè)企業(yè)逐步加快復(fù)工復(fù)產(chǎn)的進程，生產(chǎn)經(jīng)營步入正軌，經(jīng)濟復(fù)蘇。

財務(wù)管理是企業(yè)管理核心部分，是林業(yè)企業(yè)的命脈, 資金有效流通，才能維續(xù)企業(yè)生存和發(fā)展。然而，后疫情時代影響下的林業(yè)企業(yè)受資金、物資、物流、人員和防控措施等影響，導(dǎo)致生產(chǎn)成本上升，經(jīng)營預(yù)期收益下降，虧損風(fēng)險明顯增加。一切生產(chǎn)經(jīng)營管理活動最終都要反映到財務(wù)成果上來，財務(wù)管理貫穿林業(yè)企業(yè)的整個生產(chǎn)經(jīng)營過程,現(xiàn)代林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理需要不斷提升財務(wù)管理水平，持續(xù)優(yōu)化整體生產(chǎn)經(jīng)營活動, 從而提升企業(yè)整體核心競爭水平。

1 林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理存在的問題

1.1 林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理理念有待更新

我省絕大多數(shù)林業(yè)企業(yè)財務(wù)核算內(nèi)容簡單，多以記賬、報賬為主，有些財務(wù)核算數(shù)據(jù)不夠真實和準(zhǔn)確，不能及時、準(zhǔn)確地反映企業(yè)的財務(wù)的現(xiàn)實狀況及未來發(fā)展趨勢。因此在企業(yè)經(jīng)營決策中參與度不夠，不被業(yè)企業(yè)決策者和利益方重視，不能適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟的發(fā)展及要求。

1.2 林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理體系不完善

林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理體系不完善源于林業(yè)企業(yè)制度陳舊，沒有及時調(diào)整完善。由于企業(yè)財務(wù)管理體系的不完善，在成本控制、財務(wù)分析、資金管理制度等方面，很多林業(yè)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理與控制制度體系方面缺乏系統(tǒng)性與規(guī)范性，因此決策者及上級主管單位對整個企業(yè)的財務(wù)狀況不能及時了解與掌握，又受限于企業(yè)財務(wù)管理人員隊伍建設(shè)不到位的問題，因此在實際財務(wù)管理工作中，財務(wù)管控效率與發(fā)展進程受到阻礙[1]。

1.3 林業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)遲緩

后疫情時代下的林業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)更加重要，遠程辦公成為短期必然。然而，由于地域及行業(yè)等因素影響，我省林業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)進程緩慢，主要體現(xiàn)在重視程度、資金投入、制度保障、人員缺乏等。林業(yè)企業(yè)對信息化建設(shè)的認識不足，重視程度不夠，企業(yè)的IT部門一直是“成本中心”，通常信息化配置都是“低配的”，能免費絕不花錢，本著 “先上項目，再做調(diào)整”的思想進行建設(shè)，對資金、技術(shù)的投入也不夠，技術(shù)設(shè)備、信息設(shè)備不能及時更新，網(wǎng)絡(luò)信息的交換手段和共享渠道發(fā)展不能適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展，林業(yè)網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)建也存在著很多的問題，在建設(shè)過程中出現(xiàn)各種信息系統(tǒng)種類繁多、互不兼容、系統(tǒng)之間相互牽制等問題，導(dǎo)致信息資源無法實現(xiàn)共享，信息系統(tǒng)效率低下，嚴(yán)重影響了林業(yè)信息化建設(shè)進程的推進。

2 應(yīng)對林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理問題對策

2.1 高度重視財務(wù)管理工作，樹立林業(yè)企業(yè)管理以財務(wù)管理為中心的意識

完善的林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理工作要貫穿林業(yè)企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程，細化到財務(wù)數(shù)據(jù)，保證經(jīng)營相關(guān)數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確反映到財務(wù)分析報告上來。同時，戰(zhàn)略分析與財務(wù)數(shù)據(jù)指標(biāo)分析相結(jié)合，科學(xué)地分析各項財務(wù)比率，為企業(yè)的管理層做出決策提供數(shù)據(jù)支持。

目前我省林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理在企業(yè)運營中參與力度普遍不夠，要改變林業(yè)企業(yè)特別是管理層對財務(wù)管理工作的傳統(tǒng)意識，提高財務(wù)管理工作在林業(yè)企業(yè)的產(chǎn)、供、銷、存等環(huán)節(jié)的參與度，將財務(wù)管理滲透到企業(yè)經(jīng)營的各個領(lǐng)域，充分挖掘企業(yè)潛在價值。結(jié)合林業(yè)企業(yè)自身特點，融合本地區(qū)、本行業(yè)、甚至世界經(jīng)濟發(fā)展相關(guān)各類信息，提升林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理整體能力，保障林業(yè)企業(yè)經(jīng)營活動有序健康持續(xù)發(fā)展[2]。

2.2 完善林業(yè)企業(yè)財務(wù)管理制度

2.2.1 完善內(nèi)部管理制度，夯實預(yù)算管理的制度基礎(chǔ)

林業(yè)企業(yè)完善的內(nèi)部管理制度是全面預(yù)算管理制度實施基礎(chǔ)，是全面預(yù)算實施的有力保障，為全面預(yù)算的實施提供制度依據(jù)。內(nèi)部管理制度具體包括預(yù)算管理制度、會計核算制度、內(nèi)部控制制度、定額標(biāo)準(zhǔn)制度、績效考核制度等。完備的內(nèi)部管理制度能夠支撐起全面預(yù)算管理的組織體系、編制制度、執(zhí)行與控制制度、調(diào)整制度、分析與報告制度、考評制度等，構(gòu)成整個全面預(yù)算管理制度的體系。從而使預(yù)算管理實現(xiàn)規(guī)范化、具體化、可度量化,有利于預(yù)算管理的執(zhí)行、控制、監(jiān)督和考評。

2.2.2 合理編制全面預(yù)算管理制度，確保預(yù)算編制全面準(zhǔn)確

制度完善的同時要嚴(yán)格落實執(zhí)行，全面預(yù)算的編制過程，是上下協(xié)調(diào)、反復(fù)溝通的過程。林業(yè)企業(yè)預(yù)算編制要保證全員參與，編制預(yù)算范圍和項目要全面，應(yīng)包含企業(yè)所有經(jīng)營活動，每個部門每名員工都要參與其中，預(yù)算編制不應(yīng)以財務(wù)部門為主，財務(wù)部門只起協(xié)調(diào)匯總作用，各部門要在企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)的框架內(nèi)完成本部門的預(yù)算編制內(nèi)容。經(jīng)預(yù)算編制委員會審查平衡，發(fā)現(xiàn)問題及時討論、協(xié)商、修改。確保預(yù)算編制真實合理，減少不必要的成本支出。經(jīng)過這樣上下反復(fù)、相互溝通的過程，才能提高預(yù)算編制的科學(xué)性、合理性和可行性。

2.2.3 嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算，遇重大變化按規(guī)程上報調(diào)整預(yù)算

林業(yè)企業(yè)全面預(yù)算制定后應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行，但由于林業(yè)企業(yè)的生產(chǎn)過程與外部環(huán)境相關(guān)性強，在外部環(huán)境遇到重大變化使原有預(yù)算不能完成時，要按規(guī)程上報調(diào)整企業(yè)預(yù)算，確保企業(yè)預(yù)算適應(yīng)當(dāng)前企業(yè)生產(chǎn)發(fā)展。例如，新冠疫情期間，林業(yè)產(chǎn)品等非生活必需品銷售受阻嚴(yán)重，生產(chǎn)成本增加，導(dǎo)致預(yù)算編制時的銷售和成本預(yù)測不成立，因此要按預(yù)算調(diào)整流程，結(jié)合市場環(huán)境變化及時調(diào)整預(yù)算。受疫情及疫情后期不確定性等因素影響，可先根據(jù)市場變化編制短期季度預(yù)算。待市場環(huán)境穩(wěn)定后再制定長期預(yù)算。

3 加強林業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)

3.1 推進遠程高效辦公，完善線上報銷系統(tǒng)

疫情使遠程辦公模式得到了推廣應(yīng)用的機會，遠程辦公模式既可以避免辦公接觸，又能提高工作效率，例如財務(wù)報銷線上審批系統(tǒng)。目前市場上已有財務(wù)報銷線上審批產(chǎn)品如釘釘、浪潮等主流產(chǎn)品，都只是線上審批報銷事由及金額，審核通過后再將相關(guān)票據(jù)粘貼后送至財務(wù)報銷?？梢钥紤]將線上審批與發(fā)票真?zhèn)尾樵円约半娮影l(fā)票臺賬相結(jié)合，線上審批時填寫事由、電子發(fā)票號碼等相關(guān)信息，系統(tǒng)自動進行真?zhèn)尾樵兣c電子發(fā)票臺賬的建立，自動剔除虛假發(fā)票及已報銷發(fā)票。事后查詢相關(guān)報銷票據(jù)也會一目了然，提高財務(wù)人員工作效率[3]。

3.2 加強信息化建設(shè)，提高財務(wù)管理效率

財務(wù)信息化建設(shè)是在大數(shù)據(jù)時代下對工作模式、管理模式的一項重大變革。據(jù)統(tǒng)計，財務(wù)數(shù)據(jù)占企業(yè)總數(shù)據(jù)量的70%以上,通過對數(shù)據(jù)信息進行收集梳理,為林業(yè)企業(yè)開展決策戰(zhàn)略等提供參考。例如：林業(yè)企業(yè)可通過同行業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)分析，提煉符合實際經(jīng)營特點的有效數(shù)據(jù)，優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,編制企業(yè)市場戰(zhàn)略，為企業(yè)各項決策提供數(shù)據(jù)上的支持等。結(jié)合自身財務(wù)管理特點，與專業(yè)軟件公司合作，重新設(shè)計或者改進市場現(xiàn)有財務(wù)信息軟件, 利用軟件系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析企業(yè)流動比率、速動比率、資產(chǎn)負債比率、資本收益率、總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、銷售利潤率等相關(guān)財務(wù)指標(biāo)數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)能真實反映企業(yè)狀態(tài)，為企業(yè)決策提供依據(jù)。同時組織并鼓勵員工積極開展財務(wù)信息化理論及技術(shù)應(yīng)用的自主學(xué)習(xí)實踐開發(fā)活動。

3.3 共享信息平臺，完善風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng)

林業(yè)企業(yè)信息化建設(shè)涉及整個企業(yè)經(jīng)營管理工作, 是一項復(fù)雜的工程, 可以運用管理會計的理論與方法全面深入地進行調(diào)查和分析，融入經(jīng)營管理信息、財務(wù)管理信息，建立林業(yè)企業(yè)信息共享平臺。信息共享平臺可以及時地向企業(yè)提供準(zhǔn)確的信息，運用將所有信息進行分析并做出合理的業(yè)務(wù)決策，來優(yōu)化企業(yè)運作流程并提高企業(yè)生產(chǎn)力。還可以運用高效的風(fēng)險評估技術(shù),研發(fā)風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),針對風(fēng)險制定專門解決方案，增強林業(yè)企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險抵抗能力,降低風(fēng)險造成損失的概率，有效提高林業(yè)企業(yè)的整體經(jīng)營能力。共享信息平臺應(yīng)不局限在本企業(yè)內(nèi)部信息共享，還可以同林業(yè)行業(yè)內(nèi)其他企業(yè)進行信息共享，協(xié)同不同企業(yè)間信息資源，及時發(fā)現(xiàn)風(fēng)險，共同抵御風(fēng)險[4-6]。

4 評價企業(yè)財務(wù)管理能力，構(gòu)建財務(wù)管理能力模型

林業(yè)企業(yè)可以通過財務(wù)管理能力模型來評價企業(yè)財務(wù)管理能力。根據(jù)企業(yè)實際情況構(gòu)建模型圖，將整個財務(wù)管理過程分為四個漸進的能力階段，每個階段由不同的完成目標(biāo)組成，只有每個階段能力目標(biāo)全部完成，才能認為企業(yè)達到此階段能力水平。企業(yè)應(yīng)根據(jù)財務(wù)管理能力模型評分表，評價企業(yè)財務(wù)管理能力，對不足部分要分析原因，并逐一找尋解決方法，逐步完善全部目標(biāo)，提高企業(yè)財務(wù)管理能力[7]。

以某林業(yè)局下屬木業(yè)有限公司為例，該公司是一家生產(chǎn)細木工板、膠合板、裝飾單板貼面人造板、生態(tài)板、定制家具、木門的大型木業(yè)加工企業(yè)。公司采用直線型組織結(jié)構(gòu)，基本崗位分工明確，財務(wù)核算制度基本完整，預(yù)算控制和考核制度不健全。根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理實際情況和未來戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，將企業(yè)財務(wù)管理過程分為四個階段，并為每個階段制定具體完成目標(biāo)，形成如下所示評分表1。

表1 某木業(yè)有限公司財務(wù)管理能力模型評分表

根據(jù)評分表對目前企業(yè)財務(wù)管理能力進行評分，針對不能完成滿分的目標(biāo)，逐一尋找解決對策，逐漸完善財務(wù)管理目標(biāo)，確保企業(yè)財務(wù)管理水平達到預(yù)期目標(biāo)。

5 結(jié)語

財務(wù)管理是企業(yè)管理的重要組成部分，高效的財務(wù)管理工作能夠有效地提高企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展，正如美國著名經(jīng)濟學(xué)家路易斯.加潘斯基在談及財務(wù)管理時曾言：“良好的財務(wù)管理對一個工商企業(yè)、一個國家乃至整個世界經(jīng)濟狀況都至關(guān)重要。財務(wù)管理是一件較為復(fù)雜多變的事情，因此頗具刺激性，使人為之著迷和興奮，同時也給人以挑戰(zhàn)，令人困惑。”后疫情時代下，我省林業(yè)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展充滿機遇與挑戰(zhàn)，作為企業(yè)管理核心部分的財務(wù)管理工作，是支撐企業(yè)發(fā)展的命脈，調(diào)整傳統(tǒng)財務(wù)管理工作模式，發(fā)現(xiàn)問題，改進措施，以企業(yè)可持續(xù)發(fā)展為目的，促進林業(yè)企業(yè)生態(tài)和平衡發(fā)展，使龍江林業(yè)企業(yè)更好地順應(yīng)時代發(fā)展需求，助力我省全面振興。