智能財(cái)務(wù)問題研究

羅蓉 遜克縣農(nóng)場學(xué)校

引言

隨著“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”的廣泛應(yīng)用、社會主義市場經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式已經(jīng)不再適用于互聯(lián)網(wǎng)飛速發(fā)展的當(dāng)下。企業(yè)如果仍舊選擇傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，對企業(yè)自身發(fā)展而言會帶來負(fù)面影響，而加速財(cái)務(wù)現(xiàn)代化管理，則成了每一個企業(yè)在發(fā)展過程中所面對的迫切要求。智能化的財(cái)務(wù)管理可以極大限度地提高財(cái)務(wù)管理在開展時(shí)的成效，并且滿足企業(yè)自身的發(fā)展需求，通過增強(qiáng)數(shù)據(jù)的共享性、開展業(yè)財(cái)融合等不同的管理模式，能夠驅(qū)動財(cái)務(wù)管理創(chuàng)新的同時(shí)，也能夠幫助企業(yè)真正實(shí)現(xiàn)智能化和數(shù)字化財(cái)務(wù)管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的整體效果。

一、企業(yè)開展智能財(cái)務(wù)管理過程中遇見的問題

（一）財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)認(rèn)識不清

目前部分企業(yè)在開展財(cái)務(wù)管理工作中運(yùn)用的仍舊是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會計(jì)工作模式，導(dǎo)致工作人員每天需要面對大量簡單且反復(fù)的工作內(nèi)容，工作人員的疲憊度會不斷增加，在日常工作中很容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性下降這一問題。基于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作模式下，工作人員也沒有時(shí)間與其他部門的工作人員進(jìn)行溝通，導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門對業(yè)務(wù)部門或其他部門的工作內(nèi)容完全不了解。在實(shí)際管理中，很容易出現(xiàn)由于溝通不當(dāng)而導(dǎo)致的誤會。企業(yè)的管理者在當(dāng)前也并不重視財(cái)務(wù)智能化建設(shè)，認(rèn)為財(cái)務(wù)智能化建設(shè)僅僅是跟隨行業(yè)的整體發(fā)展進(jìn)行一次不必要的改革，對財(cái)務(wù)智能化理解不到位，導(dǎo)致財(cái)務(wù)智能建設(shè)的整體速度下降。企業(yè)管理者所缺少的這種智能化思維，會導(dǎo)致企業(yè)在后續(xù)工作過程中出現(xiàn)全局觀念不完善這一問題，對企業(yè)后續(xù)的財(cái)務(wù)智能化管理、財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型帶來負(fù)面影響，其并沒有創(chuàng)設(shè)一個完整的財(cái)務(wù)管理制度、管理流程，甚至沒有劃清楚財(cái)務(wù)管理的邊界，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理在開展過程中，其業(yè)務(wù)邊界十分模糊、崗位重復(fù)，工作人員在工作時(shí)，其工作內(nèi)容重復(fù)，最終都影響到了財(cái)務(wù)管理的建設(shè)。還有一些企業(yè)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)智能化管理過程中，將智能化過程流于表面，并沒有真正地考慮到智能化過程中有哪些應(yīng)用的方式，甚至始終沒有改變企業(yè)的傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式。

（二）財(cái)務(wù)管理智能化硬件不足

在開展制度化財(cái)務(wù)管理過程中，由于管理工作出現(xiàn)了極為明顯的改變，漸漸走向系統(tǒng)化、復(fù)雜性和多元性。其中企業(yè)智能財(cái)務(wù)管理過程中，涉及了大量的數(shù)據(jù)，信息安全在這一階段就顯得尤為重要，如何保證這些信息數(shù)據(jù)的安全，也成了企業(yè)財(cái)務(wù)工作中不可忽略的一個部分。隨著“互聯(lián)網(wǎng)+技術(shù)”的普及和推進(jìn)，有越來越多的企業(yè)開始大量地使用智能化技術(shù)，這就導(dǎo)致企業(yè)與企業(yè)之間的競爭，不僅僅是傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的競爭，也變成了信息安全的競爭，而利用智能財(cái)務(wù)化機(jī)器人對原本的、有規(guī)律的、重復(fù)性的工作進(jìn)行處理，既可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員日常工作的數(shù)額，同時(shí)也能夠促進(jìn)企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型。但是目前部分企業(yè)在進(jìn)入智能化轉(zhuǎn)型過程中，存在極為明顯的智能化硬件不足這一問題，很多企業(yè)在智能化轉(zhuǎn)型過程中，大部分支出都投入到了智能化軟件的開發(fā)，但是對智能化硬件的投入?yún)s相對較少，導(dǎo)致本應(yīng)高效處理信息的中央處理器、網(wǎng)盤與服務(wù)器等使用質(zhì)量不佳，這些均影響到了智能財(cái)務(wù)管理的后續(xù)發(fā)展質(zhì)量。

（三）“智能+”財(cái)務(wù)管理人才缺乏

大數(shù)據(jù)時(shí)代下企業(yè)選擇智能化財(cái)務(wù)管理模式，要求企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理人才進(jìn)行重新學(xué)習(xí)，其所需要學(xué)習(xí)的內(nèi)容不僅僅是全新的財(cái)務(wù)管理理念，還包括了大數(shù)據(jù)時(shí)代下的信息技術(shù)，但是縱觀目前企業(yè)內(nèi)的工作人員能發(fā)現(xiàn)其缺乏學(xué)習(xí)主動性，難以在短時(shí)間內(nèi)成為復(fù)合型人才。

二、解決企業(yè)開展智能財(cái)務(wù)管理過程中遇見問題的對策

（一）樹立智能化財(cái)務(wù)管理理念

智能財(cái)務(wù)管理體系存在的目的是促進(jìn)財(cái)務(wù)工作質(zhì)量得到提升，而其中主要體現(xiàn)在以下幾個方面：第一，智能財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)過程中，其能夠?qū)崿F(xiàn)業(yè)務(wù)驅(qū)動財(cái)務(wù)；第二，智能化財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)能夠?qū)ζ髽I(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行規(guī)范，并且明確業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理之間的關(guān)系；第三，可以通過智能財(cái)務(wù)管理平臺建設(shè)和運(yùn)用，實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享以及應(yīng)用。在分析通過業(yè)務(wù)來驅(qū)動企業(yè)財(cái)務(wù)發(fā)展過程中，需要結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的經(jīng)營管理規(guī)則、財(cái)務(wù)管理過程中的控制標(biāo)準(zhǔn)，以及企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營管理過程中的業(yè)務(wù)預(yù)算、資金計(jì)劃等一系列規(guī)則規(guī)范，確保業(yè)務(wù)活動在開展過程中能夠滿足企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略規(guī)劃。智能財(cái)務(wù)共享平臺在建設(shè)過程中，其既可以幫助企業(yè)內(nèi)各部門之間進(jìn)行深度融合，同時(shí)也能讓業(yè)務(wù)人員、財(cái)務(wù)部門之間的融合質(zhì)量得到提升，將業(yè)務(wù)部門的工作與財(cái)務(wù)部門工作關(guān)聯(lián)起來，能夠讓業(yè)務(wù)部門的工作人員在實(shí)際開展業(yè)務(wù)的過程中了解每一個流程，對財(cái)務(wù)工作都會帶來不可磨滅的影響。而讓財(cái)務(wù)工作人員了解業(yè)務(wù)人員的工作流程，則是為了讓財(cái)務(wù)工作人員了解每一筆賬背后都有一個獨(dú)特的業(yè)務(wù)，業(yè)務(wù)工作人員在日常工作中并不是隨意地消耗財(cái)物，而財(cái)務(wù)工作人員在日常工作中也不是惡意地對業(yè)務(wù)工作人員進(jìn)行財(cái)務(wù)的克扣，以此才能夠讓不同部門的工作人員互相之間更加信任。需要將每一筆業(yè)務(wù)活動的賬款都放入在共享中心，能夠由企業(yè)的管理者和其他部門的管理者進(jìn)行監(jiān)督管理，讓每一個企業(yè)管理者都能夠了解到企業(yè)在業(yè)務(wù)活動和財(cái)務(wù)活動過程中經(jīng)歷了哪些過程。而智能化財(cái)務(wù)管理技術(shù)也改變了原本單一的管理方式，其形成的是全體員工乃至企業(yè)相關(guān)企業(yè)的產(chǎn)業(yè)鏈，客戶伙伴共同參與到其中，這是重塑行業(yè)的價(jià)值鏈，利用數(shù)據(jù)+算法+產(chǎn)品的運(yùn)作方式，最終幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)智能化，提高智能化的整體質(zhì)量，真正地滿足企業(yè)發(fā)展需求，這也是當(dāng)前時(shí)代下對企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員提出的要求。既幫助這些財(cái)務(wù)工作人員從簡單、繁復(fù)的工作中解放出來，同時(shí)也給財(cái)務(wù)工作人員的工作內(nèi)容和思想能力帶來了一定的改變，并讓企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)壁壘得到打破，明確企業(yè)在市場中所處的地位，明確企業(yè)的發(fā)展方向，改變不必要的成本浪費(fèi)。

（二）完善智能管理平臺

在智能化財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)過程中，需要樹立全新的財(cái)務(wù)管理理念，并且利用大數(shù)據(jù)等技術(shù)可以在第一時(shí)間內(nèi)將會計(jì)信息計(jì)算錯誤這一問題進(jìn)行規(guī)避。由于我國當(dāng)前處于人工智能時(shí)代下，大數(shù)據(jù)技術(shù)的飛速發(fā)展，促使各行各業(yè)都出現(xiàn)了一定的改變，而財(cái)務(wù)管理模式也在這一階段產(chǎn)衍生出了多種不同的全新管理方法，其中大部分是與大數(shù)據(jù)技術(shù)相互融合。特別是在近幾年，無論是業(yè)財(cái)融合或者是財(cái)務(wù)共享技術(shù)，在行業(yè)中都受到了部分管理者的重視和青睞，而智能財(cái)務(wù)模式也成了企業(yè)在財(cái)務(wù)管理過程中發(fā)展的大趨勢，財(cái)務(wù)人員利用不同的技術(shù)改變傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式，從原本繁多的數(shù)據(jù)中漸漸逃離出來，既可以降低工作負(fù)擔(dān)，同時(shí)也能夠提高工作質(zhì)量，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)等提高自己的工作質(zhì)量，降低工作過程中所遇到的工作難度。也可以通過信息技術(shù)獲取到更多、更加專業(yè)、更加具有利用價(jià)值的數(shù)據(jù)信息，可以將與該企業(yè)相關(guān)的上游企業(yè)和下游企業(yè)的客戶數(shù)據(jù)信息進(jìn)行及時(shí)的獲取以及分析，使得數(shù)據(jù)可以在第一時(shí)間內(nèi)進(jìn)行有效的分析和管理，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)也可以做到實(shí)時(shí)的更新與生成，充分發(fā)揮出財(cái)務(wù)部門在企業(yè)管理過程中所展現(xiàn)的重要作用以及決策性作用，能夠?yàn)槲覈髽I(yè)發(fā)展帶來更加正面的影響，并且通過智能化財(cái)務(wù)體系的構(gòu)建有效提高企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)防范能力。企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式在實(shí)際使用時(shí)，其依賴于大數(shù)據(jù)時(shí)代下的各項(xiàng)不同技術(shù)，無論是常見的區(qū)塊鏈技術(shù)或是人工智能技術(shù)，都是智能財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的基礎(chǔ)，更是智能財(cái)務(wù)管理體系在發(fā)展過程中不能忽略的一部分。當(dāng)前想要真正滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，就需要對大數(shù)據(jù)時(shí)代下的財(cái)務(wù)管理方式進(jìn)行分析，通過大數(shù)據(jù)所獲取到的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析和篩選，選取出最適合本企業(yè)發(fā)展的數(shù)據(jù)，滿足企業(yè)當(dāng)前的戰(zhàn)略目標(biāo)設(shè)定，使得數(shù)據(jù)的應(yīng)用質(zhì)量、應(yīng)用效果得到提升。人工智能技術(shù)和其他技術(shù)存在最大的區(qū)別就是其能夠不斷自我發(fā)展、不斷自我前進(jìn)。從本質(zhì)上來講，人工智能技術(shù)是模擬人的大腦，在機(jī)器中進(jìn)行運(yùn)行，可以依靠一定的算法進(jìn)行不斷地學(xué)習(xí)、預(yù)測和分析。通過智能預(yù)測機(jī)制形成企業(yè)發(fā)展的流程預(yù)測，幫助企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)的控制。區(qū)塊鏈技術(shù)則能夠更好地保證企業(yè)在選擇智能財(cái)務(wù)管理模式時(shí)，其財(cái)務(wù)管理中所涉及的數(shù)據(jù)并不會被其他人所篡改或竊取，可以利用區(qū)塊鏈技術(shù)中的智能合約、去中心化等一系列技術(shù)優(yōu)勢，保證智能財(cái)務(wù)信息在使用和管理過程中的安全性以及準(zhǔn)確性，有效提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)識別能力以及企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對能力，真正滿足企業(yè)在發(fā)展時(shí)的自主需求。而在建立智能化財(cái)務(wù)管理信息時(shí)，也需要高度重視企業(yè)財(cái)務(wù)未來的發(fā)展方向，要求企業(yè)財(cái)務(wù)管理智能化建設(shè)時(shí)，基于企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀以及企業(yè)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理流程、現(xiàn)階段的業(yè)務(wù)發(fā)展?fàn)顟B(tài)、業(yè)財(cái)融合財(cái)務(wù)管理的具體內(nèi)容，使得企業(yè)在開展任何一項(xiàng)工作時(shí)，都能夠基于企業(yè)的全局出發(fā)，并且對企業(yè)的基層業(yè)務(wù)工作進(jìn)行考核分析，做到業(yè)財(cái)融合智能財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)既可以確保財(cái)務(wù)管理過程中流程體系能夠滿足企業(yè)的發(fā)展需求，而企業(yè)的管理人員也可以對企業(yè)的財(cái)務(wù)智能化管理進(jìn)行分析，對公司的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行支持，利用云計(jì)算技術(shù)、區(qū)塊鏈技術(shù)以及AI技術(shù)等實(shí)現(xiàn)對業(yè)務(wù)的全方位的認(rèn)知與把握、有效地對其進(jìn)行協(xié)調(diào)，最終達(dá)成企業(yè)的財(cái)務(wù)化管理向著智能化管理進(jìn)行轉(zhuǎn)變。作為財(cái)務(wù)人員，應(yīng)該在當(dāng)前接受新的知識，掌握全新的理念，學(xué)習(xí)新的技術(shù)，并且樹立全新意識，才能真正滿足該信息體系建設(shè)的整體需求。

（三）建設(shè)復(fù)合型人才隊(duì)伍

在分析智能財(cái)務(wù)管理的過程中，想要有效地構(gòu)建智能財(cái)務(wù)管理體系，需要提高人才管理的整體質(zhì)量，并且構(gòu)建復(fù)合型人才。首先，應(yīng)了解到在智能時(shí)代下，通過智能化財(cái)務(wù)管理體系的構(gòu)建，在最短時(shí)間內(nèi)直接降低企業(yè)在管理時(shí)所消耗的人工成本。由于傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理方式，無論是其內(nèi)容較為復(fù)雜或流程相對于冗長，都會導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作所消耗的時(shí)間成本、人力成本、物力成本較大，甚至部分財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)需要依靠財(cái)務(wù)人員自己進(jìn)行收集整理以及分析，崗位重復(fù)這一問題在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理過程中可謂是無法避免的，其擁有大量機(jī)械化、無意義的工作，導(dǎo)致企業(yè)在經(jīng)營管理過程中，其成本不斷上升，但是在智能時(shí)代下，利用智能財(cái)務(wù)管理則可以有效地解決這一問題。確保財(cái)務(wù)管理工作人員的工作內(nèi)容也變得簡潔且明了，并為企業(yè)提供更多、更為豐富的財(cái)務(wù)咨詢。根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展?fàn)顟B(tài)，需要對企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)告數(shù)據(jù)進(jìn)行編制，確保財(cái)務(wù)報(bào)告中的所有數(shù)據(jù)真實(shí)性且準(zhǔn)確性得到滿足，幫助企業(yè)降低在監(jiān)管過程中的用工成本。其次，在智能財(cái)務(wù)體系構(gòu)建過程中，能夠提高所有員工的參與度。由于我國現(xiàn)在處于智能時(shí)代，企業(yè)可以利用的技術(shù)較多，無論是大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)，或者是智能互聯(lián)等一系列現(xiàn)代化技術(shù)，均可以建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，使得企業(yè)內(nèi)部在日常溝通與管理過程中，各部門之間可以相互聯(lián)系，數(shù)據(jù)可以在第一時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)共享，其最終實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)集中化處理。同時(shí)可以利用大數(shù)據(jù)改善企業(yè)的軟件和硬件，將企業(yè)傳統(tǒng)的審批方式進(jìn)行改變。大多數(shù)情況下，傳統(tǒng)的企業(yè)審批方式仍舊是線下紙質(zhì)方式，而通過大數(shù)據(jù)技術(shù)則可以改為線上電子方式，直接增強(qiáng)了企業(yè)各部門之間的溝通效果。智能化財(cái)務(wù)體系的建設(shè)，意味著傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理過程中的單一財(cái)務(wù)會計(jì)工作，漸漸地走向了智能化、多元化，并且在當(dāng)下的財(cái)務(wù)管理工作中，其涉及了資金管理、預(yù)算管理等不同的管理會計(jì)方向，財(cái)務(wù)管理人員也漸漸地變成了復(fù)合型人才，能夠更好地了解到企業(yè)目前在發(fā)展過程中所面對的發(fā)展問題，并且提出相應(yīng)的意見，幫助企業(yè)其他管理者進(jìn)行發(fā)展的分析，增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理后續(xù)開展過程中的整體效果。最后，企業(yè)也需要組建極為優(yōu)秀的人才團(tuán)隊(duì)，建設(shè)良好的智能財(cái)務(wù)體系。目前，為了進(jìn)一步提高企業(yè)發(fā)展的整體質(zhì)量，需要對已經(jīng)在崗的員工進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn)，結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際狀況、財(cái)務(wù)管理模式、商務(wù)戰(zhàn)略等，構(gòu)建一支復(fù)合型、全能型的人才團(tuán)隊(duì)，更好地對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、企業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展提供支持，滿足企業(yè)新時(shí)代下的發(fā)展目標(biāo)，從而切實(shí)且有效地保障所有數(shù)據(jù)在使用過程中的可靠性以及真實(shí)性，防止企業(yè)在開展智能財(cái)務(wù)平臺建設(shè)過程中出現(xiàn)意外，為企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度提供保障，同時(shí)，只有長期地使用智能管理平臺，才能幫助企業(yè)構(gòu)建與其發(fā)展相吻合的財(cái)務(wù)管理平臺。要求企業(yè)各部門和管理層人員共同堅(jiān)持，努力做好智能財(cái)務(wù)管理體系的長期發(fā)展戰(zhàn)略。

結(jié)語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，智能化財(cái)務(wù)管理已經(jīng)漸漸成了當(dāng)前財(cái)務(wù)管理過程中一種全新的管理方式和管理理念，企業(yè)也需要在這一階段找到全新的管理模式，在提高管理質(zhì)量的同時(shí)讓更多的企業(yè)管理者能夠感受到智能化財(cái)務(wù)管理的重要性以及其積極性，幫助企業(yè)在大數(shù)據(jù)時(shí)代下獲取更多信息的同時(shí)，優(yōu)化財(cái)務(wù)管理的效果，切實(shí)地滿足企業(yè)在發(fā)展過程中的發(fā)展需求，同時(shí)提高企業(yè)的核心競爭力，讓智能財(cái)務(wù)體系真正地幫助企業(yè)不斷向前。