探究如何提升文化館檔案管理工作質(zhì)量

[ 作者簡介 ]

王限力，女，吉林梨樹人，梨樹縣文化館，大專，研究方向：檔案管理。

[ 摘要 ]

文化館進(jìn)行的檔案管理工作，是社會文化的發(fā)展以及個人文化作品的完整記錄。文化館在對工作人員進(jìn)行管理時，需要順應(yīng)社會發(fā)展的腳步，對符合社會主義核心價值觀的文化檔案進(jìn)行整理和保存。目前，文化館作為國家弘揚優(yōu)秀文化的機構(gòu)，能夠促進(jìn)我國文化事業(yè)的健康發(fā)展。其中，檔案管理部門是文化館對文化進(jìn)行合理保存的一個重要部門，檔案部門的工作人員必須具有系統(tǒng)的專業(yè)知識。此外，在信息社會的發(fā)展下，想要實現(xiàn)文化館自身的發(fā)展與進(jìn)步，就必須要加強檔案管理工作的效率，加強檔案管理工作對社會文明的促進(jìn)。檔案管理人員要能熟練使用計算機等現(xiàn)代化工具對文化檔案進(jìn)行錄入。本文旨在分析文化館檔案管理的重要性以及在檔案管理工作中所面臨的困難，并制定相應(yīng)的解決措施，最終促進(jìn)我們國家文化事業(yè)的蓬勃發(fā)展。

[ 關(guān)鍵詞 ]

文化館;檔案管理;工作質(zhì)量;提升路徑;管理模式

中圖分類號：G71

文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A

DOI：10.3969/j.issn.1672-0407.2022.03.045

檔案管理工作是文化館中心業(yè)務(wù)工作中的重要內(nèi)容，想要做好檔案管理工作，就必須與時俱進(jìn)，為各類文化檔案的管理奠定良好的基礎(chǔ)。但是，在當(dāng)前檔案管理工作中，由于部分工作人員思想上存在錯誤和認(rèn)識上存在不足，對檔案管理工作抱著可有可無的態(tài)度，沒有盡到相應(yīng)的義務(wù)。這種工作態(tài)度在實質(zhì)上限制了文化館檔案管理工作的發(fā)展，給檔案管理工作制造了難題。

在實際的管理工作中合理有效地利用檔案，不僅可以有效促進(jìn)各部門的業(yè)務(wù)發(fā)展，還可以合理配置現(xiàn)有的資源來降低文化館的成本。因此，文化館的檔案管理人員需要根據(jù)社會發(fā)展的實際情況并結(jié)合文化館的發(fā)展?fàn)顩r，采用先進(jìn)的管理模式和技術(shù)手段，促進(jìn)工作人員對文化館的檔案管理工作，最終對我國文化事業(yè)起到積極的推進(jìn)作用。

1 文化館檔案管理的特點

1.1 具有廣泛性的特點

文化檔案的管理具有多種多樣的特點，這是由文化館藝術(shù)文化種類的多種多樣所決定的。人們清楚文化館是儲存社會上不同文化產(chǎn)品的主要場所，文化館的日常工作大多面向社會上各界的文化人員以及專業(yè)機構(gòu)。從檔案管理的文化類型來看，其不僅包括社會文化，也包含企業(yè)文化;從文化的本質(zhì)來看，還包括專業(yè)文化以及業(yè)余文化等。近年來，我國文化藝術(shù)部門發(fā)展突飛猛進(jìn)，社會大眾的文化作品也漸漸有了保存的藝術(shù)價值，這在一定程度上為未來社會文化事業(yè)的發(fā)展進(jìn)步發(fā)揮了促進(jìn)作用。

1.2 具有多樣性的特點

在大多數(shù)情況下，檔案管理部門會將文化檔案分成四個部分。第一部分是文字，主要包括雜志、報紙等。第二部分是外觀，主要包括圖片、攝影等。第三部分是音樂，主要包括影音、唱片等。第四部分是實體，主要包括獎狀、獎杯等。由于檔案來源多種多樣，使得文化檔案的種類也多種多樣，這就要求工作人員在收集的過程中要仔細(xì)分析，并對文化檔案進(jìn)行完好的保存。

1.3 具有特殊性的特點

由于文化檔案的來源和保存都具有特殊性，所以檔案管理人員在工作時就需要對檔案進(jìn)行特殊對待。工作人員在日常檔案管理時，主要有四個方面的工作內(nèi)容。首先就是收集。工作人員在工作的過程中，需要合理收集社會上的不同文化，尋找個人的文化成果以及各機構(gòu)的部門文化，確保查找到的文化的真實有效性。其次是文化檔案的歸納。工作人員需要將在社會上收集到的文化按照不同的種類進(jìn)行歸納整理，通過使用計算機等現(xiàn)代化工具把檔案進(jìn)行分類排序以及錄入數(shù)據(jù)庫，使文化檔案的分類看起來井然有序并提高文化的使用率，方便其他人查找和使用。第三是文化檔案的保存。由于文化檔案多種多樣，就需要工作人員在保存時根據(jù)不同檔案的分類使用不同的保存工具進(jìn)行保管處理，例如防濕、防潮和防火、防蟲等，盡可能滿足不同檔案的不同保管需求。第四是利用。檔案管理的最終目的就是能更好地發(fā)揮其自身的文化價值，同時在使用的過程中也要注意對檔案的保護(hù)，尤其是對一些重要的甚至是僅存的藝術(shù)資料進(jìn)行妥善保管，避免對檔案造成損壞。

2 文化館檔案管理的重要性

2.1 檔案管理工作有利于促進(jìn)社會文明的發(fā)展

在文化館的各項工作當(dāng)中，相關(guān)檔案的管理工作最容易被疏忽。文化館中有各種活動的相關(guān)檔案，例如商務(wù)交流、演出排練、現(xiàn)場表演等。文化館中不僅有個人的藝術(shù)作品，而且有各種各樣圖片、視頻等作品的展示，各種各樣的文化活動豐富了文化館的基礎(chǔ)功能。但是，還存在部分檔案沒有被文化館正式記錄的問題，也存在一些藝術(shù)檔案沒有被文化館妥善管理的問題。檔案管理工作的內(nèi)容主要是以文字、圖像、視頻等形式保管各類文化資源，文化館有關(guān)檔案的保存是傳統(tǒng)文化的積累，也是鑒定歷史文明的重要內(nèi)容。在社會歷史文明的前進(jìn)過程中，如果缺少文化檔案管理，就等于失去了歷史記錄的工具。因此，文化檔案管理工作在某種程度上可以稱為展現(xiàn)社會歷史和文化的工具。加強對文化館檔案的保留，不僅可以促進(jìn)文化檔案的維護(hù)和普及，也可以促進(jìn)社會文化的進(jìn)步。

2.2 藝術(shù)檔案管理工作有利于促進(jìn)文化館的建設(shè)

作為文化設(shè)施的基礎(chǔ)工程，加強文化館藝術(shù)檔案的管理工作，全面整理和發(fā)展相關(guān)文化檔案，推進(jìn)檔案管理的中心建設(shè)，是目前文化館基本建設(shè)的目標(biāo)之一。其主要包含以下幾點內(nèi)容：第一，工作人員需要組織和保存各種文化資料，利用檔案管理工作反映人們的文化生活，分析和探索社會文化進(jìn)步的過程。第二，促使人們進(jìn)行探索、傳播以及發(fā)展藝術(shù)文化的關(guān)鍵就是加強檔案工作的管理。一方面，檔案管理工作的施行開創(chuàng)了全新的局面，即探索和尋找符合當(dāng)代社會發(fā)展的文化進(jìn)程，提高大眾文化的藝術(shù)素質(zhì)水平。另一方面，檔案管理工作可以制定相關(guān)的管理措施以及營造互聯(lián)網(wǎng)文化網(wǎng)絡(luò)，促進(jìn)人民群眾之間的文化交流。第三，文化檔案的整理和匯總是所有工作人員共同努力的結(jié)果，同時也能夠反映部分工作人員的藝術(shù)水平。文化館藝術(shù)檔案的歸納不僅可以加強有關(guān)檔案管理工作專業(yè)人才的培養(yǎng)，在藝術(shù)家進(jìn)行相關(guān)職稱評定時，也可以作為參考資料為藝術(shù)家提供參考。在做好文化館檔案管理工作的同時，能夠提升人民大眾的集體意識和個人的名譽意識，最終加強人民大眾團(tuán)結(jié)和合作的思想。檔案管理包括管理生活和實踐方面的社會文化活動的記錄，后人通過這些檔案管理記錄，可以樹立正確的道德觀、價值觀和思想意識。檔案管理記錄還能加大對歷史文化的宣傳力度，推進(jìn)社會歷史文明的發(fā)展。01116708-40C6-4E77-BFF1-0C273398F026

3 文化館檔案管理工作存在的問題

3.1 忽視文化館藝術(shù)檔案管理工作

檔案管理不僅是文化館對各種文化產(chǎn)品和活動進(jìn)行整理歸納，也是將各種文化呈現(xiàn)給大眾的一種手段。檔案記錄可以表現(xiàn)出各種藝術(shù)和文化的特征，具有很強的商業(yè)性質(zhì)。檔案管理工作人員應(yīng)該認(rèn)真對待自己的工作，對檔案管理持有敬業(yè)精神和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，積極掌握文化館檔案管理的專業(yè)技能，將不同種類的檔案進(jìn)行歸納整理，例如音樂、舞蹈、美術(shù)等資料，保證相關(guān)文件的質(zhì)量，便于日后查找和使用。目前，部分檔案管理人員對文化館資料整理的后續(xù)、檔案管理、運用以及處理工作沒有重視起來，在對藝術(shù)檔案的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納管理時也用消極、散漫的態(tài)度對待，認(rèn)為使用簡單的技術(shù)對檔案進(jìn)行歸納即可，這種態(tài)度會大大影響文化館各部門檔案管理的工作質(zhì)量。

3.2 收集資料時難度較大

在檔案管理的過程中最困難的工作就是有關(guān)文化檔案的收集與歸納。部分文化館的領(lǐng)導(dǎo)人員疏于對館內(nèi)文化檔案的管理工作進(jìn)行監(jiān)督，不重視檔案管理的開展情況，也沒有對文化館的有關(guān)檔案管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。他們認(rèn)為，文化館的檔案管理應(yīng)由檔案所屬的個人負(fù)責(zé)，即檔案的擁有人應(yīng)保管好自己的文化成果，而文化檔案要自行備份，方便人民群眾后續(xù)使用。有部分人認(rèn)為，如果把文化檔案交由文化館保存管理，文化館就應(yīng)該對文化檔案做好檔案保密管理工作，還有部分人認(rèn)為，只要把檔案資料交給文化館，就已經(jīng)存在把自身的文化成果泄露出去的問題，因此，很多人寧愿自己保留檔案資料，也不愿意將檔案管理工作交給文化館的檔案管理人員。長此下去，管理人員就沒有辦法進(jìn)行檔案的收納整理，最終會影響文化館檔案管理工作的進(jìn)展，甚至影響到有關(guān)藝術(shù)資料后期的使用性和利用性。

4 提高文化館檔案管理工作質(zhì)量的措施

4.1 培養(yǎng)正確的檔案管理觀念

在管理文化檔案的過程中，最重要的就是工作人員要具有現(xiàn)代的檔案管理思維，制定正確的檔案管理措施，讓檔案管理工作的進(jìn)展更加統(tǒng)一、集中，從而提高藝術(shù)資料的使用和利用。檔案管理人員在工作過程中要加強對檔案管理的責(zé)任心，在日常工作中加強對藝術(shù)檔案的合理歸納能力，使用現(xiàn)代化的科技手段對檔案進(jìn)行快速有效的分類，以滿足時代的發(fā)展需求，提高檔案管理工作的規(guī)范水平。

4.2 提升檔案管理工作人員的管理能力和素質(zhì)水平

檔案管理的工作人員是影響檔案管理工作水平的核心，而檔案管理人員的整體水平和質(zhì)量將會直接影響到文化資料的處理。對此，文化館需要加強檔案管理人員的專業(yè)水平和能力，因為檔案管理的業(yè)務(wù)工作比較煩雜、枯燥，容易使工作人員對檔案管理工作產(chǎn)生厭煩的心理，降低對檔案管理工作的積極性。因此，文化館的領(lǐng)導(dǎo)人員需要重視對工作人員的專業(yè)技能培訓(xùn)，要求工作人員學(xué)習(xí)先進(jìn)的計算機知識，靈活使用電腦錄入數(shù)據(jù)，使用信息技術(shù)對檔案進(jìn)行管理，并借助網(wǎng)絡(luò)平臺加強與社會群眾的溝通。此外，文化館還可以聘用專門的管理人才對文化館的檔案管理工作進(jìn)行專業(yè)指導(dǎo)，并為檔案管理人員提供專業(yè)的學(xué)習(xí)場所，定期對團(tuán)隊進(jìn)行培訓(xùn)，提高檔案管理人員的工作水平。

4.3 建立健全檔案管理制度

為了提高檔案管理的工作水平，文化館有必要將管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化。為了滿足社會發(fā)展的需求，文化館要不斷革新和進(jìn)步，檔案管理負(fù)責(zé)人要制定正確的管理準(zhǔn)則，根據(jù)檔案管理工作的進(jìn)展和情況對自身的能力進(jìn)行提升，學(xué)習(xí)先進(jìn)的技術(shù)，不斷完善文化館的管理體系，提高文化館的硬件管理系統(tǒng)。

4.4 建立檔案管理部門，提高文化館檔案管理工作的保密性

在工作的過程中，文化館可以劃分一個專門的部門對檔案工作進(jìn)行管理，并使檔案管理部門逐漸系統(tǒng)化。要想提高檔案管理部門的專業(yè)性，工作人員需要不斷完善自身的知識體系，科學(xué)合理地對檔案進(jìn)行管理，以提高檔案部門的經(jīng)營管理水平。檔案管理的倉庫必須滿足保管的標(biāo)準(zhǔn)，可以有效保管各種文化資源，這在檔案管理的工作中是非常重要的。為了提升檔案管理倉庫的保密性，文化館不能把倉庫安排在地勢最低的地方，并且為了避免文化作品被偷盜的情況發(fā)生，倉庫的門窗也要注意封管。應(yīng)把檔案管理保險柜放置在檔案管理倉庫里，并逐步完善檔案管理部門的各項基礎(chǔ)設(shè)施。此外，要讓文件管理倉庫和辦公室之間保持一定的距離，加強文件管理倉庫之間的部門獨立性。檔案管理倉庫是重要的文化藝術(shù)品管理場所，因此，要嚴(yán)格控制相關(guān)人員的進(jìn)與出，制定防止其他部門工作人員隨意出入的相關(guān)管理規(guī)定。檔案管理倉庫的工作人員要有責(zé)任感，遵從文化館檔案管理部門制定的保密條約，嚴(yán)禁藝術(shù)檔案外泄。在工作人員結(jié)束一天的工作之前，應(yīng)該先去倉庫檢查各類藝術(shù)品的情況。

5 結(jié)束語

檔案管理工作對于文化館十分重要，文化檔案的保存是大眾文化真實性的記錄。目前，在規(guī)劃人民群眾的工作發(fā)展和制定相關(guān)的政策方面，仍然缺乏科學(xué)的文化藝術(shù)資料和相關(guān)人物的作品，而且缺少可靠的文化館檔案管理資料。因此，文化館有必要加強對藝術(shù)文化檔案的管理，只有實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、正?；约昂侠砘?，才能實現(xiàn)檔案管理信息資源的充分利用，通過對大眾文化檔案的合理保存，實現(xiàn)社會主義文化的偉大和繁榮。

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