考古出土品管理的信息化實(shí)踐探究

摘要：科學(xué)技術(shù)的發(fā)展、技術(shù)手段的革新給各行各業(yè)帶來(lái)了不同程度的沖擊，考古出土品管理領(lǐng)域也不例外。文章以考古出土品管理的信息化為研究對(duì)象，對(duì)管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行梳理，闡述信息化對(duì)管理模式的影響，旨在促進(jìn)考古出土品保護(hù)事業(yè)的發(fā)展。

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)應(yīng)用;考古出土品管理;文物數(shù)字化保護(hù)與研究

中圖分類號(hào)：TP391.1 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1004-9436（2022）04-0-03

經(jīng)過(guò)四十余年的發(fā)展，信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛應(yīng)用于考古工作的各個(gè)環(huán)節(jié)，其中以田野勘探、發(fā)掘?yàn)橹行牡男畔⒐芾硐到y(tǒng)建設(shè)成就尤為卓著。在出土品管理環(huán)節(jié)，李科威最早提出了開(kāi)發(fā)考古發(fā)掘資料管理系統(tǒng)的設(shè)想[1]，不久之后，我國(guó)歷史博物館考古部率先在班村遺址的發(fā)掘中使用計(jì)算機(jī)管理發(fā)掘資料[2]。有關(guān)勘探發(fā)掘數(shù)據(jù)和文物藏品信息化管理等方面的成果已有不少，而對(duì)考古出土品如何實(shí)現(xiàn)信息化管理仍少有探討。實(shí)際上，考古出土品的保管不僅是對(duì)田野發(fā)掘?qū)嵨锍晒氖崂肀４?，也是開(kāi)展學(xué)術(shù)研究和展覽教育的基礎(chǔ)保障，建立符合考古出土品需要、提高工作效率、確保藏品安全、推進(jìn)資源共享的信息化管理系統(tǒng)是勢(shì)在必行。

1 上海博物館考古出土品管理方式的演進(jìn)

作為擁有考古發(fā)掘團(tuán)體資質(zhì)的國(guó)有文物收藏單位，上海博物館自20世紀(jì)50年代以來(lái)，在上海市境內(nèi)先后調(diào)查并發(fā)掘了數(shù)十處新石器時(shí)代至明清時(shí)期的遺址。隨著發(fā)掘工作的推進(jìn)，一方面考古出土品的數(shù)量不斷增加，對(duì)于考古出土品的數(shù)字化要求在不斷提升;另一方面，在實(shí)際工作中仍存在人手和空間資源不足的問(wèn)題。如何妥善解決這些問(wèn)題就成了擺在考古單位面前的難題。

在初建階段，從考古出土品的信息采集收錄到保存維護(hù)全部依賴人工手動(dòng)記錄，除了耗費(fèi)大量人力和時(shí)間外，根據(jù)不同發(fā)掘地點(diǎn)單獨(dú)成冊(cè)的手工賬冊(cè)難以進(jìn)行數(shù)據(jù)合并、對(duì)比和分析。同樣，由于個(gè)人書寫方式和習(xí)慣的不同，容易使數(shù)據(jù)出差錯(cuò)或不完整。

計(jì)算機(jī)技術(shù)普及后，Excel電子賬冊(cè)逐步取代人工賬冊(cè)，考古出土品邁出了數(shù)字化的第一步，在很大程度上規(guī)避了人工書寫帶來(lái)的登記錯(cuò)誤，同時(shí)提高了信息合并和分析的效率。但這僅僅是改變了出土品信息的記錄方式和保存介質(zhì)，管理方式并未發(fā)生太大變化，所有流程仍需要人員手動(dòng)完成并記錄，軟件在數(shù)據(jù)收集、統(tǒng)計(jì)等方面存在不足，在工作效率上沒(méi)有實(shí)質(zhì)性的提高。

2015年，為配合田野考古工作，實(shí)現(xiàn)多地點(diǎn)發(fā)掘數(shù)據(jù)的同時(shí)采集，上海博物館開(kāi)始嘗試以單機(jī)電腦為服務(wù)器建設(shè)考古出土品數(shù)據(jù)庫(kù)，通過(guò)軟件本地存儲(chǔ)考古出土品信息。但這種方式的短板很快顯現(xiàn)出來(lái)，一是“信息孤島化”，多臺(tái)電腦進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總時(shí)容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)覆蓋、重復(fù)統(tǒng)計(jì)等錯(cuò)誤;二是數(shù)據(jù)匯總需要單獨(dú)申請(qǐng)權(quán)限，流程較為煩瑣;三是采集數(shù)據(jù)量增大，難以完成批量數(shù)據(jù)處理（尤其是對(duì)照片的處理）;四是檢索查找指標(biāo)項(xiàng)有限，查找登記號(hào)缺失的藏品時(shí)十分不便。

為克服“單機(jī)版”系統(tǒng)帶來(lái)的不便，考古出土品信息管理系統(tǒng)完成局域網(wǎng)版本的升級(jí)改造，相應(yīng)的系統(tǒng)功能也根據(jù)出土品管理的實(shí)際需求有了很大的提升。局域網(wǎng)信息系統(tǒng)的建立，有效解決了單機(jī)版系統(tǒng)存在的嚴(yán)重短板。同時(shí)，物聯(lián)網(wǎng)和RFID技術(shù)的成熟也給出土品管理方式的升級(jí)帶來(lái)了契機(jī)。

上海博物館具有考古發(fā)掘單位和文物收藏單位的雙重身份。在這一前提下，考古出土品的信息化不僅關(guān)系著發(fā)掘成果的保存研究，也會(huì)參與到館內(nèi)的展覽活動(dòng)中。2016年，上海境內(nèi)接連啟動(dòng)數(shù)個(gè)重大考古遺址項(xiàng)目，考古出土品管理壓力驟增，已有的局域網(wǎng)信息系統(tǒng)難以滿足工作需要。與此同時(shí)，為實(shí)現(xiàn)市政府各部門數(shù)據(jù)資源匯聚共享和業(yè)務(wù)有效協(xié)同，上海市全面推行電子政務(wù)云建設(shè)，因此，上海博物館借此將其在2019年升級(jí)為依托政務(wù)云服務(wù)的考古出土品信息管理系統(tǒng)。

2 考古出土品信息管理系統(tǒng)架構(gòu)

2.1 業(yè)務(wù)流程描述

考古出土品信息管理系統(tǒng)主要包括出土品檔案管理、庫(kù)房管理、展覽管理、保護(hù)管理、物聯(lián)管控、統(tǒng)計(jì)報(bào)表和系統(tǒng)管理等模塊，考慮到近幾年展覽和保護(hù)的迫切性，其中展覽管理和保護(hù)管理兩個(gè)模塊是為后期藏品保護(hù)和利用預(yù)先開(kāi)發(fā)設(shè)置的?？脊懦鐾疗沸畔⒐芾硐到y(tǒng)實(shí)現(xiàn)了數(shù)字資源的批量處理、業(yè)務(wù)全流程化的管控和多維度角色權(quán)限控制，為后期數(shù)據(jù)資源開(kāi)放利用提供了安全保障。系統(tǒng)的業(yè)務(wù)信息流在執(zhí)行時(shí)，申請(qǐng)人需要先通過(guò)權(quán)限認(rèn)證，在線填寫表單后向主管發(fā)起申請(qǐng)，主管審批通過(guò)后進(jìn)入實(shí)際執(zhí)行環(huán)節(jié)，并同步更新出土品數(shù)據(jù)狀態(tài)，完成出土品相關(guān)業(yè)務(wù)的處理。

2.2 系統(tǒng)架構(gòu)

根據(jù)設(shè)計(jì)的總體目標(biāo)，本系統(tǒng)采用了面向服務(wù)的架構(gòu)（SOA）設(shè)計(jì)方式。SOA（Service-Oriented Architecture）是基于標(biāo)準(zhǔn)和松散耦合的服務(wù)架構(gòu)，通過(guò)中立性的接口和協(xié)議對(duì)各服務(wù)組件進(jìn)行連接和數(shù)據(jù)共享，實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能[3]。接口和協(xié)議的中立性確保組件不受編譯語(yǔ)言、開(kāi)發(fā)平臺(tái)的限制，交互雙方某一方的改動(dòng)并不會(huì)影響到另一方。SOA的優(yōu)勢(shì)在于可復(fù)用性、靈活性，以及更好的擴(kuò)展性和可用性，不僅滿足考古出土品信息及時(shí)更新的需求，也兼顧了科技發(fā)展背景下系統(tǒng)的可擴(kuò)展性。

2.3 功能設(shè)計(jì)

可視化工作臺(tái)實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)展示了庫(kù)房出土品實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)數(shù)量、待辦事項(xiàng)、出土品按類別、組和件餅狀分布圖、出土品月度出入庫(kù)數(shù)量統(tǒng)計(jì)、出土品月度新增數(shù)量和新增附件數(shù)量統(tǒng)計(jì)、歷年出土品新增數(shù)量統(tǒng)計(jì)、出土遺址數(shù)量分布統(tǒng)計(jì)和出土品年代數(shù)量分布統(tǒng)計(jì)。

出土品管理模塊實(shí)現(xiàn)了出土品完整檔案管理，包括出土品登記、審核、視圖、數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入導(dǎo)出、出土品打印和出土品附件。隨著考古工作的持續(xù)推進(jìn)，大量的出土品信息需要不斷整理、登記、數(shù)據(jù)校對(duì)和審核，在登記的方式上，除了支持單條信息的增加，還可以通過(guò)Excel模版整理數(shù)據(jù)后批量導(dǎo)入系統(tǒng)。

庫(kù)房管理模塊實(shí)現(xiàn)了出土品入庫(kù)、外借、歸庫(kù)、盤點(diǎn)和移動(dòng)管理等功能。出土品的入庫(kù)、出庫(kù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)庫(kù)房出土品信息的出入庫(kù)狀態(tài)跟蹤，準(zhǔn)確反映流通信息。在入庫(kù)登記時(shí)，入庫(kù)形式分成歸庫(kù)、考古出土品移交;在出庫(kù)登記時(shí)，出庫(kù)形式分成借展和移交，并對(duì)借展的信息按照預(yù)定歸庫(kù)時(shí)間設(shè)定了歸庫(kù)的提醒。出土品的出入庫(kù)支持自定義節(jié)點(diǎn)流程化的審批管理，流程審批完成后，庫(kù)房管理員再確認(rèn)出入庫(kù)完成;確認(rèn)形式支持電腦端和手持終端兩種，確認(rèn)后詳細(xì)記錄出入庫(kù)時(shí)間、存放位置、確認(rèn)人、確認(rèn)設(shè)備等信息，出入庫(kù)時(shí)現(xiàn)狀功能記錄了每件出土品的實(shí)際狀況描述和實(shí)際拍攝圖片信息，形成現(xiàn)狀歷史。庫(kù)房的盤點(diǎn)管理支持在線制定盤點(diǎn)計(jì)劃，盤點(diǎn)范圍可以是整個(gè)庫(kù)房或者是選定的盤點(diǎn)位置，盤點(diǎn)結(jié)束后系統(tǒng)自動(dòng)生成盤點(diǎn)報(bào)告，盤點(diǎn)報(bào)告包括盤點(diǎn)信息、盤點(diǎn)位置數(shù)量差異比對(duì)。

展覽管理模塊包括展覽登記、展覽二維碼、展覽附件和展覽打印。展覽登記可以將每個(gè)展覽的信息和相關(guān)展品統(tǒng)一登記，展覽登記提供了在線展覽策劃，多人協(xié)同從出土品中篩選展品等功能。展品的二維碼功能，能夠在線為每個(gè)展品生成二維碼，在觀眾掃描二維碼的同時(shí)支持以H5形式在線查看展品圖文、語(yǔ)音和視頻等信息。展覽的附件功能，方便將展覽期間相關(guān)的現(xiàn)場(chǎng)照片、音視頻、文檔等資料上傳到展覽信息中，便于將展覽的所有資料統(tǒng)一歸屬到展覽信息中。展覽的打印功能，可以在線自定義設(shè)計(jì)展品清單和展簽。

保護(hù)管理模塊包括現(xiàn)狀管理、事故管理、殘損管理、修復(fù)管理和注銷管理?，F(xiàn)狀管理定期記錄了出土品現(xiàn)狀的信息，包括現(xiàn)狀的說(shuō)明、記錄日期和照片，現(xiàn)狀管理與出土品管理形成了出土品的現(xiàn)狀歷史。事故管理記錄了出土品事故日期、事故的描述、處理依據(jù)、處理結(jié)果和照片等。殘損管理記錄了出土品的殘損程度描述和照片。修復(fù)管理記錄了出土品修復(fù)過(guò)程詳情，包括出土品修復(fù)前現(xiàn)狀、修復(fù)方案、修復(fù)中日志、修復(fù)后結(jié)果等，通過(guò)修復(fù)前后的比對(duì)，將修復(fù)步驟規(guī)范化、流程化、具體化，讓修復(fù)更加直觀，使管理者能清楚看到每個(gè)出土品的具體修復(fù)過(guò)程。注銷管理記錄了出土品的注銷原因、注銷日期和照片，經(jīng)過(guò)審批后，自動(dòng)生成注銷單。

系統(tǒng)工具模塊包括圖像處理服務(wù)、圖像批量管理、打印模版設(shè)計(jì)、RFID設(shè)備管理、RFID庫(kù)位綁定和RFID出土品綁定。圖像處理服務(wù)能夠在上傳較大圖片時(shí)自動(dòng)將圖片壓縮成不同尺寸的格式供電腦端和移動(dòng)端等場(chǎng)景使用，提高瀏覽圖片的速度。圖像批量管理提供所有尺寸圖片的查詢和管理功能。打印模版設(shè)計(jì)可以將出入庫(kù)等業(yè)務(wù)單據(jù)在線自定義設(shè)計(jì)打印模版。RFID設(shè)備管理提供對(duì)硬件設(shè)備與系統(tǒng)連接管理，管理每臺(tái)設(shè)備的啟用和禁用，記錄設(shè)備編號(hào)、設(shè)備型號(hào)、所屬庫(kù)房、設(shè)備狀況、注冊(cè)日期，每臺(tái)設(shè)備正式使用前需要進(jìn)行系統(tǒng)備案，通過(guò)審核后才能使用。RFID庫(kù)位綁定功能是將庫(kù)位關(guān)聯(lián)RFID電子標(biāo)簽，在出入庫(kù)時(shí)先掃描庫(kù)位標(biāo)簽再確認(rèn)處理，避免出土品存放位置出現(xiàn)差錯(cuò)，通過(guò)掃描庫(kù)位標(biāo)簽也可以快速盤點(diǎn)出土品。RFID出土品綁定提供了出土品和RFID電子標(biāo)簽的綁定管理功能。

系統(tǒng)管理模塊主要包括部門管理、用戶管理、角色管理、權(quán)限管理、數(shù)據(jù)字典和日志管理。部門管理是對(duì)館內(nèi)系統(tǒng)用戶的部門架構(gòu)的設(shè)置。用戶管理提供系統(tǒng)賬號(hào)的建立和管理功能。角色管理將角色權(quán)限劃分為操作權(quán)限、部門權(quán)限、庫(kù)房權(quán)限和字段權(quán)限，滿足不同系統(tǒng)用戶對(duì)使用權(quán)限的靈活設(shè)置。數(shù)據(jù)字典模塊可以統(tǒng)一管理各個(gè)模塊的指標(biāo)項(xiàng)配置信息。日志管理記錄了系統(tǒng)日志、模塊日志、設(shè)備日志和系統(tǒng)更新日志。

3 考古出土品信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用價(jià)值

3.1 簡(jiǎn)化工作流程，提高工作效率

出土品入庫(kù)、出土品編目、出土品出庫(kù)、出土品修復(fù)、出土品盤點(diǎn)是考古出土品管理的主要業(yè)務(wù)，為保證出土品安全并適應(yīng)各業(yè)務(wù)的不同需要，傳統(tǒng)流程往往要經(jīng)過(guò)填寫表格（入庫(kù)單、出庫(kù)單等）、部門領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)、物賬核對(duì)、分管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)等步驟，其中又以出土品盤點(diǎn)最為耗時(shí)耗力。考古出土品信息管理系統(tǒng)依托統(tǒng)一身份認(rèn)證系統(tǒng)和開(kāi)放互聯(lián)系統(tǒng)，對(duì)出土品管理工作進(jìn)行扁平化設(shè)計(jì)，實(shí)現(xiàn)流程的刪繁就簡(jiǎn)。

3.2 提高清點(diǎn)準(zhǔn)確性，減少移動(dòng)損壞

以往出土品的統(tǒng)計(jì)、查找、盤點(diǎn)等工作，往往依賴管理人員根據(jù)賬冊(cè)按圖索驥，不僅工作時(shí)間較長(zhǎng)，降低工作效率，而且容易在搬動(dòng)中對(duì)出土品造成損壞。RFID技術(shù)則可以利用無(wú)線射頻對(duì)出土品的電子標(biāo)簽進(jìn)行讀寫，具有無(wú)接觸、精準(zhǔn)定位兩大優(yōu)點(diǎn)。在對(duì)出土品進(jìn)行確認(rèn)、盤點(diǎn)時(shí)，管理人員只需要手持RFID閱讀器在出土品柜架前掃視，即可獲得相關(guān)信息;在提用特定出土品時(shí)，管理人員可以通過(guò)RFID手持機(jī)檢索或系統(tǒng)指標(biāo)項(xiàng)檢索兩種方式靈活確定出土品藏位。這樣不僅提高了工作效率，也減少了對(duì)出土品的損壞。

3.3 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)全面，自動(dòng)更新出土品檔案

出土品檔案是指能夠科學(xué)、準(zhǔn)確、完整反映出土品全部情況的記錄材料，除了年代、材質(zhì)、尺寸、重量、現(xiàn)狀描述、來(lái)源等基本信息，還包括專家鑒定意見(jiàn)、修復(fù)經(jīng)過(guò)等詳細(xì)記錄以及必要的拓片、照片等非文字資料。相較于紙質(zhì)檔案，考古出土品信息管理系統(tǒng)不僅保存了已有的文字資料，而且支持存儲(chǔ)多種格式的數(shù)碼圖片、視頻甚至數(shù)字模型文件，出土品資料修改、殘損修復(fù)、出庫(kù)等系統(tǒng)內(nèi)操作記錄也會(huì)同步至檔案中，參展出土品使用的基礎(chǔ)資料、文字說(shuō)明、導(dǎo)覽語(yǔ)音以及出版記錄等同樣會(huì)記入檔案。云端存儲(chǔ)則進(jìn)一步保障了檔案取用的便捷和安全。

3.4 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)高效，助推考古資料活化利用

隨著出土品信息化日漸成熟，考古資料活化利用的形式也愈加豐富多樣，以下面四類為例。

第一，根據(jù)出土品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)策劃專題考古展覽（時(shí)代、材質(zhì)、用途、文明類型等），實(shí)現(xiàn)文物遺產(chǎn)的社會(huì)共享，在科普考古基礎(chǔ)知識(shí)的同時(shí)向公眾傳播考古學(xué)的價(jià)值意義，在教育傳播層面推動(dòng)文化遺產(chǎn)的傳承和學(xué)科發(fā)展。

第二，利用考古數(shù)字化資源開(kāi)展互動(dòng)體驗(yàn)教育，運(yùn)用多媒體互動(dòng)、AR、VR等技術(shù)提升展示吸引力，將出土品的圖文、語(yǔ)音、視頻和三維模型等信息通過(guò)新技術(shù)媒介展示給觀眾，激發(fā)觀眾的好奇心與學(xué)習(xí)興趣，引導(dǎo)觀眾主動(dòng)探索并了解文物。

第三，通過(guò)模擬考古現(xiàn)場(chǎng)組織勘探發(fā)掘、考古現(xiàn)場(chǎng)清理等體驗(yàn)活動(dòng)，讓觀眾體驗(yàn)文物、遺址的發(fā)掘過(guò)程，滿足探索考古的好奇心，接觸到更專業(yè)、科學(xué)的考古學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)，真正認(rèn)識(shí)考古的意義。

第四，考古出土品信息化是專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)考古資料共享（學(xué)術(shù)交流、資源共享等）的基礎(chǔ)性工作。全面真實(shí)的考古發(fā)掘紀(jì)實(shí)資料不僅為考古學(xué)術(shù)研究提供真實(shí)有效的證物實(shí)料，也為文物的背景故事研究提供客觀事實(shí)依據(jù)。開(kāi)放共享的系統(tǒng)建設(shè)模式完全規(guī)避信息孤島，實(shí)現(xiàn)知識(shí)信息的高度分享，完成考古出土品文物的最大限度數(shù)據(jù)挖掘，為文物深度研究及中國(guó)歷史文化的發(fā)展提供更多的可能性。

4 結(jié)語(yǔ)

考古出土品管理信息化建設(shè)是一個(gè)長(zhǎng)期過(guò)程?，F(xiàn)階段，考古出土品信息管理系統(tǒng)所具備的快捷、靈活、多樣化的功能為提升出土品管理工作效率、開(kāi)展學(xué)術(shù)研究和更新文物檔案提供了很大便利。在這一基礎(chǔ)上，如何深度對(duì)接田野考古信息系統(tǒng)和文物展覽系統(tǒng)，推進(jìn)實(shí)現(xiàn)田野考古“發(fā)掘—整理—保管”全過(guò)程的信息化，為考古研究提供更全面、宏觀的立足點(diǎn)，為策劃展覽教育活動(dòng)提供更科學(xué)、更新穎的視角，以更加主動(dòng)的姿態(tài)參與到大眾文化生活中，為實(shí)現(xiàn)考古資源社會(huì)化作出貢獻(xiàn)，是值得不斷探索的課題。

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作者簡(jiǎn)介：鄭博（1989—），男，浙江寧波人，本科，助理館員，研究方向：文物與博物館。