梁爽
摘要:參考文獻引用是否規(guī)范,著錄是否標準,是評價學位論文質(zhì)量的一個參考指標。文章選取應(yīng)用型本科院校不同學科類別的575篇學位論文,分析11844條參考文獻的著錄項目和著錄格式,發(fā)現(xiàn)存在參考文獻序號標注錯誤、著錄項目缺失、著錄項目冗余、著錄項順序混亂及著錄標點符號混亂等問題,提出了加強參考文獻相關(guān)培訓、提升指導老師責任感、提高學術(shù)道德意識、統(tǒng)一參考文獻著錄規(guī)范以及等建議,以提高學位論文參考文獻著錄規(guī)范性、準確性,從而提升本科學位論文的質(zhì)量,助力學校人才培養(yǎng)質(zhì)量提升。
關(guān)鍵詞:應(yīng)用型本科學位論文參考文獻著錄失范
中圖分類號:G23? 文獻標識碼:A?? 文章編號:1672-3791(2022)05(a)-0000-00
Investigation and Analysis of Bibliographic Reference Errors in Application-oriented Colleges Dissertations
LIANG Shuang
(Changshu Institute of Technology, Changshu, Jiangsu Province, 215500 China)
Abstract: The standard reference and description can be used as a reference index to evaluate the quality of dissertations. This paper selects 575 dissertations from different disciplines of Application-oriented colleges and analyzes the description items and format of 11844 references. It finds that there are some problems such as incorrect reference number labeling, missing description items, redundant description items, disordered description items order and confusing description punctuation marks. In order to improve the standardization and accuracy of the reference, this paper puts forward some suggestions, such as establishing the writing standard of the dissertations and perfecting the examination system of the dissertations, so as to improve the quality of the dissertations and personnel training.
Key Words:Application-oriented Colleges;Dissertations;Bibliographic reference;Reference errors
參考文獻作為學位論文不可或缺的一部分,也是學位論文管理工作中的重要一環(huán)[4]。我國現(xiàn)行的學位論文參考文獻的著錄遵照《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015)規(guī)定執(zhí)行。對學位論文的參考文獻進行分析,不僅可以直接考查學生獲取信息的能力,還可以間接考查學生在科研中是否具備學術(shù)規(guī)范意識,是評價學生自主學習能力和終身學習能力的一個參考指標[1]。同時對不同學科類別的學位論文參考文獻進行調(diào)查與分析,不僅可以了解學生的學術(shù)道德水平,也為學院課程設(shè)置提供針對性建議。
1.????? 研究方法
1.1.? 研究對象
為研究不同學科類別本科畢業(yè)論文參考文獻著錄的存在的共性和個性問題,隨機抽取理、工、文、商四大學科類別2018-2020級不同專業(yè)本科畢業(yè)論文共575篇(見表1)。
1.2.? 研究目的
以應(yīng)用型本科院校學位論文參考文獻作為切入點,對理、工、文、商四大學科類別的本科學位論文參考文獻進行分析,歸納總結(jié)不同類型的著錄錯誤,提出改進意見,避免或減少參考文獻著錄差錯,降低學位論文參考文獻著錄錯誤率,提高學位論文質(zhì)量。
1.3.? 研究內(nèi)容
一條完整的參考文獻著錄項主要由序號、責任者、題名、其他題名信息、其他責任者、版本、出版地、出版者、出版年、卷期號、引文頁碼、引用日期、獲取和訪問路徑組成。以這十種常見參考文獻著錄格式錯誤為維度,具體如下:(1)參考文獻序號;(2)參考文獻標識;(3)主要責任者或其他責任者;(4)期刊年、卷、期和頁碼;(5)圖書版本、冊次、卷次和頁碼;(6)學位論文學位授予單位和所在地;(7)論文集、會議錄的文獻標識;(8)標準的著錄;(9)專利的著錄;(10)電子資源日期和訪問路徑的著錄,分析應(yīng)用型本科院校學位論文參考文獻著錄存在的錯誤。
2.????? 研究結(jié)果及分析
2.1.? 總體情況分析
該研究基于《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015),對575篇不同學科類別11844篇參考文獻著錄格式進行分析,總體情況如表2所示。CFFFCB14-91F4-4F58-9969-9D4B763F81DE
從篇均數(shù)量上看,基本都達到了20篇;從中外文分布看,分布較為合理,工科和商科專業(yè)中文占比較高,理科和文科專業(yè)外文占比較高;從參考文獻類型來看,四大學科類別不同類型參考文獻均有涉獵,且根據(jù)專業(yè)性質(zhì)各有特色,整體上期刊引用量最高,其次為圖書和學位論文。不同學科類別的分布各有特色,理科、工科專業(yè)期刊引用量最高,標準引用量最低;文科專業(yè)期刊與圖書引用量較高,專利引用量最低;商科專業(yè)期刊引用量最高,專利與標準引用量最低。
2.2.? 參考文獻錯誤分析
此次研究對象為筆者學校校公開的學位論文,是經(jīng)審核后達到要求的,但仍存在參考文獻序號標注錯誤、著錄項缺失、著錄項缺失冗余、著錄項順序混亂、標點符號混亂以及注而不引、引而不注等問題。
2.2.1.??????? 序號標注錯誤
序號標注錯誤是最常見的錯誤,包括序號未標注、序號標注重復、序號標注遺漏以及序號標注與實際數(shù)量不符四種情況,其中已標注的參考文獻序號項存在采用阿拉伯數(shù)字、采用漢語數(shù)字、采用阿拉伯數(shù)字加圓括號、加方括號等各類錯誤。
2.2.2.??????? 著錄項目缺失
學位論文參考文獻著錄項目缺失主要包括以下錯誤:缺失文獻標識;缺失引用頁碼;缺失出版地;缺失卷期號;頁碼后缺失;缺失引用日期;缺失獲取和訪問路徑,表3羅列了部分學位論文參考文獻著錄項目缺失的實例。
通過分析發(fā)現(xiàn),著錄項目缺失往往不是單個缺失,而是不同著錄項的組合缺失。缺失引用頁碼和缺失卷期號會同時在引用期刊中出現(xiàn),因為學位論文的參考文獻大部分來源于學術(shù)期刊,所以缺失引用頁碼和缺失卷期號是最為常見的著錄缺失類型,除此之外頁碼后缺失.也是頻率較高的錯誤。
2.2.3.??????? 著錄項目冗余
相對于著錄項目缺失,著錄項目冗余的類型較少,主要有以下幾種類型:(1)責任者冗余,著錄超過3個責任者的參考文獻時存在羅列全部責任者的現(xiàn)象、標注“XX著”“XX編著”等;(2)著錄歐美著者的名字;(3)出版項冗余,引用博碩士論文時加入 “碩士/博士論文”文字,引用圖書時加入“XX出版社版”以及將出版社加上圓括號或者書名號、引用期刊時加入“卷號”文字。
2.2.4.??????? 著錄項順序混亂
同一篇學位論文列出的各條參考文獻著錄項目順序混亂,具體表現(xiàn)為:在參考文獻序號之后,存在責任者在前、題名在后,有的題名在前、責任者在后的現(xiàn)象;責任者之后,存在文獻標識在前,題名在后現(xiàn)象;題名后,存在責任者在前,出版項在后,有的出版項在前,責任者在后的現(xiàn)象[2]。
2.2.5.??????? 著錄標點符號混亂
參考文獻中所使用的標點符號混亂,多為作者自創(chuàng)。最為常見的是使用中文狀態(tài)的標點符號,這類錯誤在所有著錄錯誤中占比較高;其二為使用空格進行分割;其三為同一位置使用不同的錯誤著錄符號。
2.2.6.??????? 其他問題
除了參考文獻著錄格式錯誤,還存在引而不注、注而不引、過度他引、模糊著引等問題。引而不注為參考、借鑒甚至引用他人成果卻不著錄,注而不引為著錄正文沒有引用的參考文獻,過度他引則是本科學位論文最常見的問題,全文都是他人觀點的拼接或轉(zhuǎn)述,而模糊著引則是指未經(jīng)核實從其他文獻的錯誤轉(zhuǎn)引、粗心大意造成的著錄錯誤。這些錯誤使得讀者無從考證參考文獻的出處,無法區(qū)分論文作者和被引文獻作者的成果[3]。
為研究的便利性和統(tǒng)一性,在調(diào)查分析中將所有沒有按照國家標準著錄的參考文獻均視為著錄失范。所有數(shù)據(jù)均為人工扒取,雖然多次核對但無法避免數(shù)據(jù)差錯[4]。綜合以上結(jié)果分析,應(yīng)用型本科院校學位論文參考文獻著錄已經(jīng)具備了一定的學術(shù)道德和學術(shù)規(guī)范意識,但是仍然有很大的強化空間。在所有被分析的學位論文中,參考文獻著錄格式錯誤占比從高到低依次是:(1)著錄項目缺失,占78%;(2)著錄標點符號混亂,占56%;(3)著錄項目冗余,占40%;(4)著錄項順序混亂,占29%;(5)序號標注錯誤(6)其他問題,占3%。綜上,出錯率最高的是著錄項目缺失,這需要引起學生、指導老師以及學校的高度重視。究其原因,主要是由于學生缺乏參考文獻的著錄意識、學術(shù)道德意識與學術(shù)規(guī)范意識,論文指導老師缺失責任心,課程設(shè)置缺失學術(shù)道德與規(guī)范相關(guān)內(nèi)容以及相關(guān)標準宣傳不到位等。
3.????? 學位論文參考文獻著錄失范的對策
3.1.? 堅持學為先,加強參考文獻相關(guān)培訓
學位論文的完成需要閱讀大量文獻,手工著錄不僅增加撰寫學位論文的難度,也會導致各種類型的參考文獻著錄失范[5]。數(shù)據(jù)庫提供一鍵導出參考文獻功能,而參考文獻管理軟件可以幫助學生一鍵插入引文[6],兩者結(jié)合后可以提高著錄效率。高校在全校范圍開展數(shù)據(jù)庫參考文獻相關(guān)功能培訓下,針對不同學科開展嵌入式培訓。將EndNote使用寫入理科、文科專業(yè)培養(yǎng)方案,將Note Express使用納入商科、工科專業(yè)培養(yǎng)方案,以此增強學生對數(shù)據(jù)庫和文獻管理軟件的認知,提高學位論文參考文獻著錄的規(guī)范性。
3.2.? 堅持用為要,提升指導老師責任感
文獻引用是一種復雜的腦力活動過程[7],對參考文獻的描述和表達同樣也很繁瑣。學位論文指導老師要熟練掌握和遵守國家標準,在學位論文指導工作中嚴格把關(guān),協(xié)助學生做好參考文獻著錄工作,只有學生和指導老師共同遵守參考文獻著錄規(guī)范,做好參考文獻的標引和著錄工作,才能保證學位論文質(zhì)量,防范各類學術(shù)不端行為。CFFFCB14-91F4-4F58-9969-9D4B763F81DE
3.3.? 堅持行為范,提高學術(shù)道德意識
作為高等教育的主體,大學生不僅要有批判性思維,同時也應(yīng)具備學術(shù)道德。一部分學生在完成畢業(yè)論文時忽視參考文獻,產(chǎn)生很多低級錯誤。不管是在日常學習或是科學研究中,每個大學生都應(yīng)該堅持行為規(guī)范,端正學術(shù)態(tài)度,這不僅是撰寫學位論文的基本要求,也是衡量學術(shù)道德和學術(shù)修養(yǎng)的一桿標尺。
3.4.? 堅持嚴為本,統(tǒng)一參考文獻著錄規(guī)范
規(guī)范的參考文獻是一篇合格的學位論文的基本要求。目前我國尚未有高校明確規(guī)定學位論文參考文獻著錄必須嚴格遵守《信息與文獻參考文獻著錄規(guī)則》(GB/T 7714-2015)。學生在著錄時并未按照國家標準執(zhí)行,導致學位論文參考文獻格式混亂,不僅降低學位論文的質(zhì)量,也影響讀者閱讀與分析。因此,高校應(yīng)在嚴格遵旨國家標準的前提下,綜合考慮專業(yè)特征制定學位論文參考文獻著錄規(guī)范。
3.5.? 堅持實為根,深化學位論文審查制度
現(xiàn)階段對本科學位論文的審查重點聚焦在學位論文的內(nèi)容信息,忽視了參考文獻的著錄規(guī)范性,學校需要建立健全學位論文審查制度,將參考文獻的數(shù)量、質(zhì)量及著錄規(guī)范性都納入本科學位論文的審查制度中,從根本上提升學生及指導老師對學位論文參考文獻的重視程度。
4.????? 結(jié)語
文章通過對應(yīng)用型本科院校不同學科類別的學位論文參考文獻分析歸納總結(jié)參考文獻著錄存在的各類問題,提出了學位論文參考文獻著錄失范的對策。文獻管理能力是信息素養(yǎng)的重要指標,而參考文獻的著錄是文獻管理的重要一環(huán),規(guī)范的參考文獻是評價學生自主學習能力和終身學習能力的一個參考指標。學生在信息檢索課程中應(yīng)自覺加強參考文獻相關(guān)知識的學習和實踐并積極參加相關(guān)培訓,同時論文指導老師也應(yīng)該幫助學生強化參考文獻的標注,最后高校應(yīng)在嚴格遵旨國家標準的前提下制定學位論文參考文獻著錄規(guī)范并且嚴格執(zhí)行,最終實現(xiàn)提升本科學位論文質(zhì)量、提升學術(shù)規(guī)范意識、培養(yǎng)終身學習習慣、實現(xiàn)教育賦能的目的。
參考文獻
[1]??? 王洪才,李湘萍,盧曉東,等.“推進一流本科教育,提高人才培養(yǎng)質(zhì)量”的理念、路徑與方法(筆談)[J].重慶高教研究,2019,7(1):23-46.
[2]??? 李麗.從“參考文獻略”到“引用本文格式”——圖書館學論文引文規(guī)范著錄之研究[J].晉圖學刊,2021(4):16-22.
[3]??? 吳靜,任鳳國,張艷霞.高職學報參考文獻著錄差錯調(diào)查與分析[J].北京工業(yè)職業(yè)技術(shù)學院學報,2021,20(2):116-120.
[4]??? 葉繼元.學術(shù)規(guī)范通論[M].2版.上海:華東師范大學出版社,2017:179-204.
[5]??? 吳萍萍,葉繼元.中國圖書館學碩士學位論文參考文獻著錄規(guī)范的調(diào)查與分析[J].圖書館,2019(4):30-34.
[6]??? 蔡曉玲.文獻管理工具在圖書館參考咨詢服務(wù)中的應(yīng)用探析[J].福建圖書館學刊,2021,4(3):25-31.
[7]??? 劉青,張海波.引用行為初探[J].情報雜志,1999(3):64-66.CFFFCB14-91F4-4F58-9969-9D4B763F81DE