二維碼在不動產(chǎn)檔案管理中的應用

摘 要：在不動產(chǎn)檔案管理任務日趨復雜的情況下，管理體系中融入二維碼技術(shù)，體現(xiàn)二維碼技術(shù)優(yōu)勢的同時，為不動產(chǎn)檔案管理人員帶來切實的便利。本文在概述二維碼技術(shù)的基礎(chǔ)上，以不動產(chǎn)檔案管理為背景，探討應用二維碼技術(shù)的必要性、實際路徑及其效果。

關(guān)鍵詞：二維碼;不動產(chǎn)檔案;應用

二維碼技術(shù)在信息存儲、信息安全等方面優(yōu)勢明顯，符合不動產(chǎn)檔案管理模式改革的需求。因此，有必要分析二維碼技術(shù)的特征和優(yōu)勢，并以不動產(chǎn)檔案管理工作為切入點，說明應用該技術(shù)的方式與效果。

一、二維碼技術(shù)簡述

二維碼技術(shù)相對于一維碼技術(shù)有了顯著升級，一維碼技術(shù)的缺陷在于數(shù)據(jù)信息容量較低，只能保存商品價格、圖書編號等簡單的信息，關(guān)于商品、圖書的詳細信息則必須手動錄入并保存在數(shù)據(jù)庫中，使用詳細信息的過程中必須調(diào)用數(shù)據(jù)庫，因此一維條碼技術(shù)的應用領(lǐng)域比較狹窄。二維碼技術(shù)的出現(xiàn)，有效解決一維條碼技術(shù)的應用缺陷。一方面，二維碼技術(shù)在信息容量方面實現(xiàn)巨大突破，而且占用的平面面積也相對較小，提升單位空間的信息承載量;另一方面，二維碼技術(shù)具有良好的防偽屬性，保證二維碼中信息的絕對安全。相比較兩種條碼技術(shù)，二維碼技術(shù)更加側(cè)重于對標識事物的詳細描述，不僅僅局限于簡單的標識領(lǐng)域。二維碼技術(shù)修復難度相對較小，即便發(fā)生一定程度破損，通過修復可以恢復原貌，因此擴大了二維碼技術(shù)的應用場景。

二、二維碼應用路徑

1.選擇存儲格式

應用二維碼技術(shù)時應當注意二維碼的生成和文件格式的轉(zhuǎn)換，將不動產(chǎn)檔案文件轉(zhuǎn)化為PDF電子文檔格式，并將不動產(chǎn)檔案的屬性信息保存在二維碼中，此后將包含屬性信息的二維碼與不動產(chǎn)檔案文件整合，最終生成包含二維碼信息的紙質(zhì)文件。由于不動產(chǎn)檔案內(nèi)容相對敏感，與諸多軟件應用環(huán)境和單位有密切關(guān)系，應用二維碼技術(shù)時應當將不動產(chǎn)檔案文件轉(zhuǎn)換為相同的格式，在存儲不動產(chǎn)檔案元數(shù)據(jù)的過程中也要遵從相同的標準，為后續(xù)調(diào)用使用不動產(chǎn)檔案信息奠定基礎(chǔ)。格式統(tǒng)一在不動產(chǎn)檔案管理體系中有重要作用，如果存儲格式不統(tǒng)一，則有可能導致不動產(chǎn)檔案的使用混亂問題。因此，對不動產(chǎn)檔案的存儲和調(diào)用應當小心謹慎，二維碼技術(shù)的不可更改性也要求工作人員要慎之又慎。同時，二維碼生成之后，寫入其中的信息無法被修改，存在潛在的二維碼信息丟失的危險。應用二維碼時需要注意到編碼格式之間的差異，對不動產(chǎn)檔案管理的質(zhì)量也會產(chǎn)生影響。

2.建立應用標準體系

二維碼技術(shù)的應用不僅提升不動產(chǎn)檔案的保存質(zhì)量，對于不動產(chǎn)檔案資料的共享也有促進作用。但是，在使用不動產(chǎn)檔案的過程中必須遵守相關(guān)標準，為不動產(chǎn)檔案管理工作指明方向。二維碼技術(shù)的應用需要元數(shù)據(jù)標準的支撐，應用過程中要保證二維碼與元數(shù)據(jù)遵守相同的標準，同時要兼顧到廣泛使用與簡便使用的雙重要求，盡量尋求兩者之間的結(jié)合點。因此，元數(shù)據(jù)存儲應當清晰簡易。由于二維碼能夠保存的信息規(guī)模有限，因此保存不動產(chǎn)檔案信息時也要滿足簡練性原則。做好二維碼維護工作至關(guān)重要，工作人員要及時發(fā)現(xiàn)二維碼破損現(xiàn)象并及時修復，避免出現(xiàn)二維碼信息丟失現(xiàn)象。二維碼本質(zhì)上是一種圖形信息技術(shù)，需要加強二維碼技術(shù)的防偽力度。例如，將防偽內(nèi)容保存在二維碼技術(shù)中，即便通過造假方式生成二維碼也無法產(chǎn)生應有效力，避免出現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息被篡改的情況。在實施二維碼的過程中需要加強監(jiān)督力度，對二維碼生成到投入使用的全部過程需要制定嚴格標準，確保不動產(chǎn)檔案信息的錄入嚴格按照標準規(guī)范執(zhí)行，保證不動產(chǎn)檔案信息的準確性與可靠性。

3.提升管理系統(tǒng)完善度

當前二維碼技術(shù)在檔案管理體系中應用較為廣泛，其中重要環(huán)節(jié)之一在于與管理系統(tǒng)的融合，利用信息化管理系統(tǒng)實現(xiàn)對二維碼信息的管理效果，提升不動產(chǎn)檔案管理質(zhì)量。建立不動產(chǎn)檔案管理平臺是常見路徑，在應用不動產(chǎn)檔案管理平臺的過程中需要掌握硬件設備與軟件配置的性能，為二維碼技術(shù)的應用創(chuàng)設良好條件。通過對軟件、硬件設施的監(jiān)測，保證不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)符合使用要求。具體測試過程可以依托測試平臺進行，避免在不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)環(huán)境內(nèi)直接開展測試。原因在于不動產(chǎn)檔案信息的重要性，如果直接在實際應用平臺中開展測試，可能對管理系統(tǒng)產(chǎn)生不利影響，因此要發(fā)揮測試平臺的作用，作為不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)的重要補充。

應用不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)還應當體現(xiàn)一體化管理思想，如在存儲不動產(chǎn)檔案的場景中，需要執(zhí)行一系列的程序流程，效率偏低而且容易出現(xiàn)錯誤。二維碼技術(shù)與管理系統(tǒng)的融合，意味著二維碼管理的條理性也會更上一層樓。在不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)中檢索檔案信息時，系統(tǒng)反饋的不動產(chǎn)檔案檢索記錄包含有二維碼信息，由此獲取到不動產(chǎn)檔案對應的二維條碼，隨后可以將二維碼加入對應的不動產(chǎn)檔案中，實現(xiàn)兩類資源的整合，并在紙質(zhì)不動產(chǎn)檔案中展示對應的二維碼信息，通過識別二維碼就可以掌握當前檔案的儲存位置以及不動產(chǎn)檔案中包含的信息。

4.上交、借閱、歸檔不動產(chǎn)檔案

二維碼實現(xiàn)以較小的體積保存大規(guī)模檔案信息的效果，應用二維碼技術(shù)無須支付高昂的成本，與不動產(chǎn)檔案管理的需求吻合。在收集整理不動產(chǎn)檔案的過程中，通過二維碼技術(shù)的支撐，為不動產(chǎn)檔案材料的分裝提供更多便利。二維碼中可以包含全部不動產(chǎn)檔案信息，打印二維碼的過程也相對方便，在短時間內(nèi)打印檔案二維碼后，就可以將二維碼分裝在制定的不動產(chǎn)檔案中，管理過程效率明顯提高，從根本上避免由于工作人員主觀意識導致的失誤，不動產(chǎn)檔案管理更加精準細致。由于二維碼中已經(jīng)記錄完整的檔案信息，使用掃描設備執(zhí)行二維碼掃描任務，不動產(chǎn)檔案信息可以自動上交到管理后臺，包括不動產(chǎn)檔案的主題、關(guān)鍵詞、簽訂時間等信息，有效避免手動錄入過程中可能發(fā)生的信息錯誤現(xiàn)象，大大縮短不動產(chǎn)檔案管理時間。在不動產(chǎn)檔案借閱過程中，也可以充分利用二維碼技術(shù)的便捷性。在傳統(tǒng)不動產(chǎn)檔案借閱模式中，借閱人員在提交本人身份和借閱申請后，由工作人員進行審閱，通過后進入不動產(chǎn)檔案的存儲場館，按照借閱申請信息尋找滿足條件的不動產(chǎn)檔案資料。由于不動產(chǎn)檔案存儲場館內(nèi)通常保存海量的不動產(chǎn)檔案資料，即便已經(jīng)根據(jù)不動產(chǎn)檔案所在的區(qū)域、價格范圍等條件進行分門別類的存儲，但是檢索過程仍然要花費一定時間。B2846C56-CE5B-46B5-952C-4E3F85D413CD

另外，紙質(zhì)檔案具有易磨損的特征，如果不動產(chǎn)檔案被反復借閱，可能出現(xiàn)不動產(chǎn)檔案資料破損、字跡內(nèi)容不清晰的現(xiàn)象。在應用二維碼技術(shù)的前提下，如果用戶提出不動產(chǎn)檔案借閱申請，不動產(chǎn)檔案管理人員只需要提供目標不動產(chǎn)檔案的二維碼即可，用戶通過智能手機中的條碼掃描功能就可以獲取不動產(chǎn)檔案的PDF文檔，其中包含全部不動產(chǎn)檔案信息，并與其紙質(zhì)檔案相同，確定PDF格式文檔內(nèi)容準確后還可以將其打印為紙質(zhì)文件供本人保存，不動產(chǎn)檔案管理人員也無須花費時間前往存儲場所尋找不動產(chǎn)檔案，紙質(zhì)文件的使用頻率也會明顯降低，有助于不動產(chǎn)檔案紙質(zhì)文件的長久保存。在不動產(chǎn)檔案歸檔處理環(huán)節(jié)利用接口技術(shù)，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的交互效果。

同時，對獲取的不動產(chǎn)檔案信息進行檢測，尤其是與元數(shù)據(jù)的比對。如果歸檔過程中發(fā)現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的變動情況，應當針對添加或者變動的數(shù)據(jù)信息進行條碼轉(zhuǎn)換，生成全新的二維條碼并反映不動產(chǎn)檔案信息變動后情況，將二維碼添加到紙質(zhì)文件中。

三、二維碼應用的必要性

1.保證不動產(chǎn)檔案長期保存

在任何不動產(chǎn)檔案管理階段，紙質(zhì)檔案始終是不可替代的，但是可以從降低紙質(zhì)不動產(chǎn)檔案使用率角度入手優(yōu)化管理過程。使用二維碼技術(shù)，意味著數(shù)量繁多的不動產(chǎn)檔案信息被全部寫入二維碼之中，掃描二維碼就可以獲取全部檔案信息，有效降低對紙質(zhì)檔案的調(diào)用頻率。應用二維碼技術(shù)有效提升修復的便捷度，在使用二維碼過程中難免會出現(xiàn)二維碼污損、破損的情況，如果二維碼破損面積不超過50%，可以通過條碼修復技術(shù)還原二維碼原貌，保證不動產(chǎn)檔案信息的完好性，相比于傳統(tǒng)不動產(chǎn)檔案存放模式，體現(xiàn)出良好的事故糾錯性能，最大限度抵消介質(zhì)保存不善帶來的負面影響。此外，提升紙質(zhì)不動產(chǎn)檔案管理備份處理效率，將檔案信息寫入二維碼，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息快速備份效果。

2.降低不動產(chǎn)檔案變更成本

不動產(chǎn)檔案信息未必是一成不變的，很多情況下不得不修改不動產(chǎn)檔案信息。雖然很多單位已經(jīng)將不動產(chǎn)檔案信息保存在電腦數(shù)據(jù)庫中，但是在修改不動產(chǎn)檔案信息的過程中還需要親力而為，而且缺少驗證修改準確性的手段。二維碼技術(shù)的應用實現(xiàn)檔案修改的“破局”效應，該技術(shù)原理的核心在于條碼的編碼和解碼過程，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案管理的電子化效應，不僅保證不動產(chǎn)檔案信息的完整性，同時最大限度避免發(fā)生不動產(chǎn)檔案修改的現(xiàn)象，保證檔案信息穩(wěn)定。

另外，二維碼技術(shù)在識別能力方面的優(yōu)勢明顯，實現(xiàn)識別多種語言的效果，也可以保證不動產(chǎn)檔案內(nèi)容穩(wěn)定。目前，常用的一種二維條碼是PDF417二維條碼，該二維條碼能夠保存大量不動產(chǎn)檔案信息，可以在短時間內(nèi)定位存儲信息中的錯誤，信息存儲密度相對較高，在工業(yè)生產(chǎn)管理領(lǐng)域應用廣泛。在不動產(chǎn)檔案管理領(lǐng)域也可以引入這種條碼技術(shù)，實現(xiàn)破損信息的快速還原效果。

3.紙質(zhì)檔案與電子檔案管理同步進行

不動產(chǎn)檔案管理對同步性要求較高，在建立紙質(zhì)不動產(chǎn)檔案管理體系的基礎(chǔ)上，引入二維碼技術(shù)，實現(xiàn)電子管理與紙質(zhì)管理相融合的方式，也為不動產(chǎn)部門管理檔案信息提供了更廣闊的空間。在管理不動產(chǎn)檔案的過程中可以采用兩種路徑相互轉(zhuǎn)化方式，兼顧兩種管理模式的優(yōu)勢，也為相互之間的信息傳輸共享奠定基礎(chǔ)，保證不動產(chǎn)檔案管理的同步性。例如，將檔案信息寫入二維條碼后即時更新二維碼信息，后臺數(shù)據(jù)庫中的不動產(chǎn)檔案信息也會同步更新;在生成紙質(zhì)不動產(chǎn)檔案時，其中包含的二維碼信息與檔案中所有內(nèi)容完全一致時，即便是發(fā)生不動產(chǎn)檔案變更，也不會破壞不同類型不動產(chǎn)檔案之間的信息同步性。

4.提升信息錄入質(zhì)量

不動產(chǎn)檔案包含元數(shù)據(jù)眾多，手動錄入不動產(chǎn)檔案信息的過程不僅花費大量時間，還有可能發(fā)生數(shù)據(jù)遺漏、數(shù)據(jù)錯誤等現(xiàn)象，即便是完整準確錄入不動產(chǎn)檔案數(shù)據(jù)，實際錄入效率也會受到影響。利用二維碼技術(shù)可以發(fā)揮解碼編碼優(yōu)勢，確定目標二維碼后執(zhí)行解碼任務，實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息錄入效果。同時，二維碼技術(shù)具有復用性優(yōu)勢，實現(xiàn)“一次生成，反復利用”的效果。在對二維碼進行備份的基礎(chǔ)上，即便是發(fā)生二維碼丟失現(xiàn)象，也可以在最短時間內(nèi)調(diào)用備份二維碼，進而獲取不動產(chǎn)檔案信息，錄入過程的效率和質(zhì)量也會顯著提升。

四、二維碼應用場景分析

1.不動產(chǎn)檔案產(chǎn)籍號錄入

不動產(chǎn)檔案中心在更新管理系統(tǒng)的同時引入二維碼技術(shù)，并融合在不動產(chǎn)檔案管理體系的全部環(huán)節(jié)。進入不動產(chǎn)檔案受理階段后形成檔案的受理編號，二維碼條碼在不動產(chǎn)檔案受理申請的右上方，伴隨不動產(chǎn)檔案管理流程的全部階段。在不動產(chǎn)檔案中心的所有工作人員處均配置了具有掃描二維碼功能的條碼槍，利用條碼槍的激光束就可以快速掃描二維碼，獲取到二維碼中的不動產(chǎn)檔案產(chǎn)籍號信息。傳統(tǒng)處理過程中需要手動錄入產(chǎn)籍號，每一個不動產(chǎn)檔案的產(chǎn)籍號最少為5位，最多為15位數(shù)字，中間還會包括幾個橫杠，而且部分高層建筑的不動產(chǎn)檔案產(chǎn)籍號還會更長，如果這些產(chǎn)籍號全部由工作人員手動錄入，效率和精準性難免受到影響，一旦出現(xiàn)錯誤意味著后續(xù)處理過程需要花費更多精力處理錯誤，為工作人員的工作帶來很多麻煩。在房地產(chǎn)市場交易日趨活躍的背景下，每天可能要面對上百卷不動產(chǎn)檔案的產(chǎn)籍號以及信息的錄入任務，還要落實配套的不動產(chǎn)檔案審核任務。在二維碼技術(shù)的支持下，通過簡單的掃描工作就可以在1秒內(nèi)完成不動產(chǎn)檔案產(chǎn)籍號錄入任務，兼顧效率和質(zhì)量的要求。不動產(chǎn)檔案產(chǎn)籍號信息進入到系統(tǒng)后臺，在計算機內(nèi)部設置了處理不動產(chǎn)檔案產(chǎn)籍號數(shù)據(jù)的程序，借助讀卡器設備實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案產(chǎn)籍號翻譯的效果，并將翻譯后的結(jié)果顯示在不動產(chǎn)檔案系統(tǒng)的指定位置。這一過程在較短時間內(nèi)自動完成，不動產(chǎn)檔案管理工作更加得心應手，因此二維碼技術(shù)在管理工作中逐步扮演不可替代的角色。

2.不動產(chǎn)檔案信息錄入

不動產(chǎn)檔案管理涉及的不動產(chǎn)類型有很多，不僅包括商品房建筑，所在城市管轄范圍內(nèi)的森林、河流、海域、草原等均屬于不動產(chǎn)范疇，應用二維碼技術(shù)實現(xiàn)多種不動產(chǎn)統(tǒng)一管理效果，進而達到多類型檔案的歸一化管理目標。依托二維碼建立統(tǒng)一化信息平臺，詳細記錄每一種不動產(chǎn)檔案的登記機構(gòu)和依據(jù)，保證不動產(chǎn)檔案登記管理的完整性，也為不動產(chǎn)檔案的全國聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一管理奠定堅實基礎(chǔ)。根據(jù)我國在不動產(chǎn)檔案領(lǐng)域頒布的登記條例，每一項不動產(chǎn)單元的編碼是唯一的，單元與編碼之間形成一一對應的關(guān)系，由于不動產(chǎn)檔案單元涵蓋數(shù)據(jù)量較多，也對工作人員的信息處理過程帶來巨大考驗。目前，常見的不動產(chǎn)檔案登記單元信息總共包括近30個字符，具體的信息有地籍所在區(qū)、所在街道鎮(zhèn)以及項目類別等，這些僅僅是不動產(chǎn)檔案單元信息的基礎(chǔ)部分，其他信息還包括受理編號、權(quán)證編號、房產(chǎn)證號等，對應不動產(chǎn)檔案的多種類型。工作人員需要完成受理、信息錄入等多項任務，同時還要實現(xiàn)不動產(chǎn)檔案信息的全國聯(lián)網(wǎng)效果，必須要有二維碼技術(shù)的支持。同樣利用條碼槍掃描二維碼方式，掃描獲取的信息會快速反饋到不動產(chǎn)檔案管理系統(tǒng)，并借助自動翻譯功能獲取到不動產(chǎn)檔案號，實現(xiàn)短時間內(nèi)精準錄入大量數(shù)據(jù)的效果，保證不動產(chǎn)檔案信息的安全穩(wěn)定。

五、結(jié)語

不動產(chǎn)檔案管理體系的日趨成熟，與二維碼技術(shù)的優(yōu)越性密切相關(guān)。在落實不動產(chǎn)檔案管理任務的過程中，需要深入發(fā)掘二維碼技術(shù)的優(yōu)勢，體現(xiàn)二維碼技術(shù)的價值，促進不動產(chǎn)檔案管理水平的提升。

參考文獻：

[1]周文紅.二維碼在不動產(chǎn)檔案管理中的應用[J].蘭臺世界，2018

[2]郝曉萍.淺析二維碼在不動產(chǎn)檔案管理工作中的應用[J].赤子，2019

[3]王穗英.二維條碼技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理中的應用[J].城建檔案，2019

[4]楊 麗.探究二維條碼技術(shù)在不動產(chǎn)檔案管理中的應用[J].財訊，2018

（作者單位：臨沂市不動產(chǎn)登記交易中心）

作者簡介：王?。?985—），女，漢族，山東臨沂人，本科，館員，研究方向：檔案管理。B2846C56-CE5B-46B5-952C-4E3F85D413CD