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      探尋成本會計“輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配”教學方法
      ——以中國人民大學出版社《成本會計學(第8版)》為例

      2022-06-10 01:02:12李樹岳
      關鍵詞:制造費用會計科目成本會計

      李樹岳

      引言

      對于生產(chǎn)制造企業(yè)來說,車間有基本生產(chǎn)車間和輔助生產(chǎn)車間之分,學生對基本生產(chǎn)車間比較熟悉,往往會忽略輔助生產(chǎn)車間的認知與存在;輔助生產(chǎn)費用是指輔助生產(chǎn)車間在提供產(chǎn)品和勞務的過程中所耗費的各種生產(chǎn)費用總和。輔助生產(chǎn)費用的分配是指將發(fā)生的生產(chǎn)費用在各受益對象(含相互提供產(chǎn)品和勞務的其他輔助車間)之間進行分配,目前研究針對輔助生產(chǎn)費用的分配共有五種方法:直接分配法、順序分配法、交互分配法、代數(shù)分配法及計劃分配法五種方法。如何讓學生充分熟知輔助生產(chǎn)車間的重要地位,理解輔助生產(chǎn)成本的歸集與分配對產(chǎn)品總成本核算的影響,以及學會輔助生產(chǎn)費用分配方法的本質(zhì)原理是現(xiàn)代成本會計教學亟待解決的問題。目前,成本會計教學存在的主要問題有曹春英(2019)進行教學改革研究時認為成本會計教材內(nèi)容不科學,教學方式有待創(chuàng)新;沈金芳(2016)認為成本會計理論教學與實踐脫節(jié),現(xiàn)行成本會計教學手段落后,不能滿足成本核算實際工作的需要。教學模式單一,陳舊滯后;李從峰(2016)認為成本會計教材內(nèi)容碎片化,學科體系突出;費用分配方法多樣化,主次難以分清。李延莉(2014)對探討《成本會計》探究性學習運用時認為成本會計傳統(tǒng)教學方法偏重于教師的講授,學生被動聽課缺乏主觀能動性。

      成本會計這門學科存在數(shù)據(jù)信息量大,業(yè)務冗雜繁多,所學課程內(nèi)容與實踐相脫離;教學手段方法落后,不能滿足成本核算實際工作的需要等通病。

      一、“輔助生產(chǎn)費用”教學現(xiàn)存問題

      (一)整體概念與科目混淆

      1.對輔助生產(chǎn)車間認識模糊,進而無法正確理解輔助生產(chǎn)費用

      要想真正掌握輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配,必須首先明確輔助生產(chǎn)車間的存在情況及其重要地位。但根據(jù)課程設計來看,通常是先學習基礎會計再學習成本會計,由于基礎會計未曾接觸輔助生產(chǎn)車間,直接從財務會計過渡到成本會計,大多數(shù)學生會產(chǎn)生對輔助生產(chǎn)車間的認知模糊等問題,影響以后的理解。

      2.混淆成本會計科目和財務會計科目

      成本會計的會計分錄編制中需要用到“基本生產(chǎn)成本”、“輔助生產(chǎn)成本”等會計科目,與財務會計“生產(chǎn)成本”極為相似,對于初學者來說可能并未理解成本會計科目設置的作用,未理清“基本生產(chǎn)成本”、“輔助生產(chǎn)成本”、“生產(chǎn)成本”等會計科目之間的聯(lián)系。

      (二)“輔助生產(chǎn)費用的歸集”現(xiàn)存問題

      1.明細賬數(shù)據(jù)前后連貫,歸集困難

      針對輔助生產(chǎn)成本明細賬的各項成本項目需要根據(jù)各費用分配表進行查詢歸集,例“直接材料”項目需要根據(jù)原材料費用分配表進行查詢;“直接人工”項目需要根據(jù)工資費用分配表進行查詢等。由于輔助生產(chǎn)車間的部門特點,其涉及的成本項目較多,因此歸集較為困難。

      2“.制造費用”賬戶的設置致使歸集會計科目不明確

      “制造費用” 賬戶設置的本意是為了細化規(guī)模較大的輔助車間的核算,但會使核算更加復雜,“制造費用”賬戶的設置與否,直接關系到會計科目的編制。若設置“制造費用”賬戶,則需要先將“制造費用”結轉到“輔助生產(chǎn)成本”,再進行費用分配環(huán)節(jié);若未設置,這無需此步驟。

      借:輔助生產(chǎn)成本

      貸:制造費用

      (三)“輔助生產(chǎn)費用的分配”現(xiàn)存問題

      1.混淆五種分配方法,未理解各自作用

      現(xiàn)有的最典型的五種分配方法:直接分配法、順序分配法、交互分配法、代數(shù)分配法、計劃成本分配法,由于他們的原理無相互內(nèi)在聯(lián)系,屬于平行的邏輯關系,使得學生在學習過程中容易混淆。

      2“.交互分配法”二次分配,費用計算混亂

      交互分配法是輔助生產(chǎn)費用分配中較為典型的分配方法,是對各輔助生產(chǎn)車間的成本費用進行交互和對外兩次分配的一種輔助生產(chǎn)費用的分配方法。正是由于兩次分配的特點,步驟多,計算量較大,使得學生容易邏輯混亂。

      第二次分配率的計算:

      第二次分配率的計算有些繞,使得學生在初學過程中不易理解,未明白這個過程背后所反映的真正原理,發(fā)生漏項,錯加錯減等錯誤。

      (1)分母錯誤列法舉例:

      ①分母=對外分配的費用

      ②分母=對外分配的費用+耗用其他輔助車間的費用

      ③分母=對外分配的費用-其他輔助生產(chǎn)車間耗用本車間的費用等

      (2)分子錯誤列法舉例:

      ①分子=分配的勞務數(shù)量

      ②分子=分配的勞務數(shù)量+其他輔助生產(chǎn)車間耗用本車間的勞務數(shù)量等

      3.“代數(shù)分配法”方程容易列錯,與“交互分配法”列式混淆

      “代數(shù)分配法”是通過建立多元一次聯(lián)立方程并求解的方法,取得各種輔助生產(chǎn)產(chǎn)品或勞務的單位成本,進而進行輔助生產(chǎn)費用分配的一種輔助生產(chǎn)費用分配方法。

      方程等式成立條件:

      對外分配的費用就是“輔助生產(chǎn)成本”+“制造費用”兩個會計賬戶歸集的費用;通過這個公式確實可以看出其列式形式與“交互分配法”有些類似之處,同學們在學習過程中就會把二者混淆。

      容易列錯的方程等式:

      二、教學方法改進建議

      (一)課前教學建議

      1.理清整體思路,明確輔助車間不僅僅是“輔助”

      知識傳授前,教師應首先向?qū)W生介紹輔助生產(chǎn)車間在企業(yè)中的重要地位,明確產(chǎn)品的生產(chǎn)不僅僅依靠基本生產(chǎn)車間來完成,同樣也離不開輔助生產(chǎn)車間,它們都會發(fā)生費用的耗費。只有正確及時地歸集并分配應由產(chǎn)品負擔的輔助生產(chǎn)費用,才能進行產(chǎn)品成本的核算,使學生形成對輔助生產(chǎn)車間的初步認識,明白自己學習此知識點的目的及其重要性。

      2.介紹成本會計科目,并與財務會計科目相對比

      教師在教授本節(jié)知識內(nèi)容前,應再帶領學生回顧一下特別是本節(jié)需要用到的成本會計科目,像“輔助生產(chǎn)成本”、“制造費用”等科目。另外,由于財務會計中未涉及到“輔助生產(chǎn)成本”科目,教師需要介紹財務會計與成本會計這兩門學科在會計科目的聯(lián)系與區(qū)別。

      聯(lián)系:“基本生產(chǎn)成本”和“輔助生產(chǎn)成本”是“生產(chǎn)成本”的明細科目,反映成本費用的具體來源;且對輔助生產(chǎn)成本進行分配時會有部分進入基本生產(chǎn)成本。

      區(qū)別:二者目的不同,分錄編制也各有側重。財務會計注重整體性,側重于產(chǎn)品總成本的來源,會計科目有“生產(chǎn)成本”、“制造費用”等;成本會計注重部分性,側重于對產(chǎn)品成本費用的核算,會計科目較為詳細具體,有“輔助生產(chǎn)成本”、“基本生產(chǎn)成本”等會計科目。因此兩者所對應的會計明細科目存在差異。

      通過課前介紹輔助車間和會計科目,解決學生對成本會計初學的困惑,認識到輔助生產(chǎn)車間的重要地位,明白會計科目背后所反映的費用分配原理,加深對知識點的認知。

      (二)“輔助生產(chǎn)費用的歸集”教學改進建議

      1.點明輔助生產(chǎn)費用歸集原因及范圍

      課前感知已指明輔助生產(chǎn)車間核算的重要性,核算首先需要知道輔助生產(chǎn)費用的數(shù)額,即歸集費用的問題。輔助生產(chǎn)費用包括輔助生產(chǎn)耗用的各種要素費用,如原材料、燃料、外購動力等。反映在人大版《成本會計學》例題中,則需要先填制輔助生產(chǎn)成本明細表,即根據(jù)各費用要素分配表中的輔助生產(chǎn)成本項目填入,形成輔助生產(chǎn)成本合計數(shù)(前提未設置“制造費用”賬戶),此過程就是對輔助生產(chǎn)費用的歸集。

      2.重在理解,簡化數(shù)據(jù)及業(yè)務

      明細賬數(shù)據(jù)繁多,為使學生理解,教師講授時可簡化費用科目。如針對輔助生產(chǎn)費用明細賬,可以以“直接材料”、“直接人工”項目展開詳細講述,其余項目讓學生自行練習,充分調(diào)動學生主觀能動性。針對業(yè)務量大,輔助生產(chǎn)車間數(shù)量多的問題,教師可以以某一車間為例展開講授,其余車間同樣作為練習,鞏固學生知識。教學要學會抓住側重點,使學生舉一反三,調(diào)動學生學習的積極性。

      3.明確“制造費用”賬戶設置的意義,掌握應用

      首先需明確“制造費用”賬戶不是必建科目,是根據(jù)實際生產(chǎn)的需要設立。若企業(yè)輔助生產(chǎn)車間規(guī)模較小,發(fā)生費用少,可以不單獨設立此賬戶;當然,規(guī)模較大的企業(yè)有必要設立此賬戶進行明細核算。針對設立此賬戶的企業(yè),進行費用歸集時,除了填制輔助生產(chǎn)成本明細表,還應填制制造費用明細表,它們都按車間進行分類填制。因此,歸集的總輔助生產(chǎn)費用就是“輔助生產(chǎn)成本”+“制造費用”的合計數(shù)。

      (三)“輔助生產(chǎn)費用的分配”教學改進建議

      1.分配方法“平行”對比,詳述各自特點

      五種分配方法各有側重,教師在講述費用分配時應先為學生詳細講述五種方法,指明方法的概念、目的,舉例展開計算,總結。針對容易混淆的交互分配法和代數(shù)分配法,采用“比較分析法”進行“平行”對比,理解各自費用分配差異。

      2.分錄編制“前后”對比,理解賬戶設置意義

      以交互分配法為例“,制造費用” 賬戶的設立與否,直接影響交互分配過程的分錄編制,教師應該針對同一企業(yè)同一情況,編制“制造費用”賬戶未設立情況下的會計分錄以及“制造費用”賬戶設立情況下的會計分錄,二者進行“前后”對比,才能突出“制造費用”賬戶存在的重要意義。

      (四)教學方法創(chuàng)新

      1.“數(shù)形結合”講授,直觀形象理解

      在正式講授本章知識點前,針對需要講授的知識點進行思路梳理,教師可使用思維導圖構建,將本章大體內(nèi)容用思維導圖表示,描述費用總體歸集分配流程以及涉及到的費用,提高學生學習效率。詳見圖1。

      圖1 費用歸集與分配思維導圖

      2.結合“比較分析法”,加深認知

      本章內(nèi)容部分知識點存在思想方法相似之處;以及部分方法需要視企業(yè)自身情況而定。相似之處往往是使學生思維混亂,困惑之處,這也是教學的重難點,例如費用分配下的交互分配法與代數(shù)分配法;費用歸集下“制造費用”賬戶的設立等問題。教師可以結合“比較分析法”,針對思想方法相似之處可以對二者進行“平行對比”,即同時比較它們的異同之處。以交互分配法與代數(shù)分配法為例,可以分析這兩種方法的共同目的,分配差異,各自適用情況等;視情況而定的賬戶可以采用“前后對比”的方法,即對比建立前與建立后的差異。以“制造費用”賬戶的設立為例,對同一企業(yè),可以先不設立“制造費用”賬戶,進行費用歸集,再設立“制造費用”賬戶,進行費用歸集,對比兩種歸集過程的步驟,計算等。運用“比較分析法”的優(yōu)勢在于對比強調(diào)教學重點,便于學生在比較分析中理解知識,加深認知。

      3.教學有所側重,采用“詳略得當”方法

      成本會計學重在“成本”,學科特性決定了此學科數(shù)據(jù)繁多、步驟復雜的特點,教師應針對重點內(nèi)容詳細展開講述,如費用歸集與分配方法等;針對平行科目、平行車間可以略微描述,讓學生自行練習鞏固。例如,某公司存在供水車間、供電車間以及運輸車間,教師可以先詳細講述供水車間的輔助生產(chǎn)費用的歸集與分配,再讓學生自行練習其余車間費用的歸集與分配?!霸斅缘卯敗钡慕虒W方法既能優(yōu)化教學內(nèi)容,還會提升教學效率與質(zhì)量。

      4.結合交互分配法與代數(shù)分配法,創(chuàng)造“交代分配法”新方法

      “交代分配法”下的“交”是交互分配,“代”是代數(shù)分配,即具有交互思想的代數(shù)分配法。既然交互分配法與代數(shù)分配法有相似之處,可以對這兩種方法進行融合,使學生更好的去理解交互分配法與代數(shù)分配法。

      三、案例教學分析

      針對以上所提到的教學現(xiàn)存問題和方法改進的建議,下面以“交互分配法”、“交代分配法”和“代數(shù)分配法”為例,進行案例教學展示,詳情如下:

      首先,由于此部分內(nèi)容是關于輔助生產(chǎn)費用的分配問題,講到此章節(jié)前,教師應介紹完輔助生產(chǎn)車間的定義,地位等,也講完輔助生產(chǎn)費用的歸集問題,將歸集到的“輔助生產(chǎn)成本”和“制造費用”開始進行分配。

      交互分配法圖表

      (1)交互分配法:

      ①交互分配:

      供水車間應分配的運費=0.95*2000=1900

      運輸車間應分配的水費=1*20000=20000

      ②對外分配:

      (2)代數(shù)分配法:設供水車間的供水單位成本x元,運輸車間的運輸單位成本y元

      理解:等式成立條件:原“輔助生產(chǎn)成本”+“制造費用”+耗用其他車間=本車間實際總耗用費用 采用多元一次方程的數(shù)學模型的代數(shù)分配法能準確反映出輔助生產(chǎn)車間之間相互使用彼此費用的情況

      (3)“交代分配法”:設供水車間的供水單位成本x元,運輸車間的運輸單位成本y元

      等式成立條件:原“輔助生產(chǎn)成本”+“制造費用”+耗用其他車間-其他車間耗用本車間=本車間對外分配總費用,雖然此方法對方程進行移項即為代數(shù)分配法的形式,但意義不同,這種方法運用了代數(shù)分配法的方法,用交互分配法的思路去解決實際問題,且比現(xiàn)在常用的普通交互分配法計算更精確,不用進行兩次分配,節(jié)省了工作量,可以看作是交互分配法與代數(shù)分配法的結合。

      以上只是將輔助生產(chǎn)費用分配率求出,接下來就是根據(jù)分配率對其余車間、部門進行費用分配,用相應的分配率*各車間部門耗用的勞務量計算出各自分配的輔助生產(chǎn)成本費用,這里不再贅述。

      四、總結

      以上是以學生視角針對成本會計學“輔助生產(chǎn)費用的歸集和分配” 教學方法存在的教學問題進行總結歸納,并提出相應的教學改進建議,最后對分配創(chuàng)新方法進行案例分析,旨在提高教師的教學質(zhì)量,將書本知識講“活”,形成連貫的整體;充分調(diào)動學生學習的積極性。

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