大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資招標(biāo)采購管理的研究

楊偉峰

摘? 要：基于物資招標(biāo)采購管理實(shí)際，大數(shù)據(jù)的應(yīng)用對招標(biāo)采購工作的良好進(jìn)行具有重要影響。采用大數(shù)據(jù)，不但提升了處理和分析數(shù)據(jù)的效率，同時促使采購工作更加透明，減少了違規(guī)操作的不良行為。因此，有效利用大數(shù)據(jù)，是物資招標(biāo)采購管理的重要選擇，也是行業(yè)未來實(shí)現(xiàn)良好發(fā)展的重要途徑。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)應(yīng)用;物資招標(biāo)采購管理;研究

引言

設(shè)備采購是企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營活動的重要組成部分，可以通過招標(biāo)方法在較短的時間內(nèi)以較低成本-效益的方式采購材料，確保企業(yè)生產(chǎn)的基本安全。招標(biāo)程序是企業(yè)的一項(xiàng)重要活動，反映了企業(yè)自身的綜合管理能力。企業(yè)若要健康穩(wěn)定地發(fā)展，就必須更加重視設(shè)備采購管理，為進(jìn)一步開展工作奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。目前，采購企業(yè)設(shè)備的招標(biāo)書仍然存在一些問題，需要制定措施，在招標(biāo)書中使用相關(guān)的大量數(shù)據(jù)。

1物資招標(biāo)采購的發(fā)展方向

1.1 招標(biāo)采購集中化

集中在一定程度上是工業(yè)化發(fā)展的必然結(jié)果。盡管各地區(qū)各個項(xiàng)目的建設(shè)優(yōu)先事項(xiàng)各不相同，但對材料的需求是一致和肯定的。通過促進(jìn)集中采購，可以在短時間內(nèi)迅速采購建設(shè)項(xiàng)目所需的各種設(shè)備和原材料，在此基礎(chǔ)上建設(shè)可以有效保證工程的施工質(zhì)量和進(jìn)度要求。與此同時，合理設(shè)定密集采購目標(biāo)可以幫助企業(yè)明確了解各個項(xiàng)目的運(yùn)行狀況和開支等，在此基礎(chǔ)上制定招標(biāo)目標(biāo)，可以實(shí)現(xiàn)合理控制成本支出的，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目預(yù)算目標(biāo)，從而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1.2招標(biāo)信息化

設(shè)備招標(biāo)采購管理，包括招標(biāo)過程、投標(biāo)人資源、投標(biāo)人資質(zhì)、設(shè)備采購報價、評標(biāo)決標(biāo)等。海量數(shù)據(jù)可以幫助企業(yè)快速有效地掌握信息內(nèi)容，提高工作效率。企業(yè)可以通過檢查數(shù)據(jù)庫中的招標(biāo)信息，協(xié)助監(jiān)測最近的招標(biāo)過程結(jié)果。

1.3招標(biāo)電子化

目前，各大央企已普遍采用網(wǎng)上電子采購平臺模式進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)，電子化采購能力不斷提升，大大降低了采購成本，與以往線下招標(biāo)形式相比，電子招標(biāo)的形式下，企業(yè)采購人員可以通過網(wǎng)絡(luò)在異地有效地訪問電子文檔模板，編制新的招標(biāo)文件和其他文件，實(shí)時了解網(wǎng)上招標(biāo)過程，并在網(wǎng)上與投標(biāo)人進(jìn)行互動交流和技術(shù)澄清，整個招標(biāo)過程公開透明，便捷高效。

2大數(shù)據(jù)應(yīng)用于物資招標(biāo)采購管理的策略

2.1深入分析歷史采購數(shù)據(jù)

企業(yè)在開展招標(biāo)采購工作時， 一般會經(jīng)歷幾個環(huán)節(jié)：需求收集、市場調(diào)研、編寫招標(biāo)文件、投標(biāo)人資格審查等，無論是哪個階段都需要大量數(shù)據(jù)作為支撐。而通過將所涉及的相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行全面挖掘和有效整理，能夠?yàn)椴粩嗤晟莆镔Y采購管理鏈條夯實(shí)基礎(chǔ)。在對相關(guān)數(shù)據(jù)信息展開充分的搜索、存儲之后，企業(yè)還需要 利用相應(yīng)的研究分析方式對數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)一步挖掘，將其與采購需求進(jìn)行適配程度分析，幫助企業(yè)從數(shù)據(jù)中找到物資產(chǎn)品的價格規(guī)律。

2.2充分調(diào)研大數(shù)據(jù)需求

采購管理涉及多個環(huán)節(jié)，工作人員需要分析大數(shù)據(jù)應(yīng)用的可行性以及過去數(shù)據(jù)分析等環(huán)節(jié)存在的問題，并及時評估每個環(huán)節(jié)中大數(shù)據(jù)的應(yīng)用成效，以確保數(shù)據(jù)應(yīng)用質(zhì)量。工作人員應(yīng)努力提高海量數(shù)據(jù)應(yīng)用的效率，更加重視供應(yīng)商數(shù)據(jù)和采購申報計劃，根據(jù)實(shí)際情況合理歸類，并開展專項(xiàng)研究，以此為基礎(chǔ)編寫實(shí)施采購策劃書。

2.3使用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行評估

通過定性分析和定量分析，對企業(yè)物資招標(biāo)采購管理中的大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)進(jìn)行有效數(shù)據(jù)評估，促使企業(yè)物資管理工作得以高效開展。定性分析的對象為應(yīng)用點(diǎn)的質(zhì)量、性能參數(shù)、型號規(guī)格，通過對業(yè)務(wù)開展的環(huán)節(jié)以及大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)所能實(shí)現(xiàn)的價值、數(shù)據(jù)的適配性、精確性等進(jìn)行分析。而定量分析則針對大數(shù)據(jù)應(yīng)用點(diǎn)中的數(shù)量，具體表現(xiàn)為數(shù)量特點(diǎn)、數(shù)量聯(lián)系以及數(shù)量變化。

2.4 完善系統(tǒng)流程制度建設(shè)

在實(shí)施大型物資招標(biāo)管理數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的過程中，首先需要改進(jìn)整個過程系統(tǒng)的建設(shè)，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況，建立科學(xué)系統(tǒng)的過程體系，以信息平臺為基礎(chǔ)主體，將過程數(shù)據(jù)傳遞給數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)，控制平臺運(yùn)行的各個方面。在系統(tǒng)運(yùn)行實(shí)施過程中，必須不斷調(diào)整流程系統(tǒng)，通過實(shí)現(xiàn)“管理程序化，程序流程化，流程表單化，表單數(shù)據(jù)化”，使招標(biāo)采購中的所有的管理活動最終能以數(shù)據(jù)化的面貌得以呈現(xiàn)。同時，隨著業(yè)務(wù)的調(diào)整和人員數(shù)量的變化對系統(tǒng)進(jìn)行持續(xù)調(diào)整、改進(jìn)，從而使大數(shù)據(jù)的應(yīng)用可持續(xù)且更貼合實(shí)際。

3大數(shù)據(jù)應(yīng)用保障體現(xiàn)

3.1挖掘診斷歷史采購數(shù)據(jù)

從企業(yè)招標(biāo)采購過程來看，采購活動的主要內(nèi)容如需求分析、供應(yīng)商資格評審、報價分析等都涉及大量信息數(shù)據(jù)。從實(shí)際信息平臺和歷史采購數(shù)據(jù)可以看出，這些方面雜亂的歷史數(shù)據(jù)信息需要有效地整合和歸檔，做好主數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)分支的測繪工作，建立完整的材料供應(yīng)鏈，才能展示積極的運(yùn)用價值。此外，需要在專項(xiàng)市場調(diào)研收集數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合的分析研究，這一過程也是一個系統(tǒng)的數(shù)據(jù)篩選過程，目的是改進(jìn)數(shù)據(jù)質(zhì)量、擴(kuò)大數(shù)據(jù)應(yīng)用場景，了解市場動態(tài)和發(fā)展趨勢，保持技術(shù)準(zhǔn)確性，并為大數(shù)據(jù)的進(jìn)一步拓展運(yùn)用創(chuàng)造有利條件。

3.2加大大數(shù)據(jù)開發(fā)力度

大數(shù)據(jù)管理運(yùn)用于招標(biāo)采購對于項(xiàng)目設(shè)計、需求預(yù)測、資產(chǎn)管理、合同質(zhì)量控制和業(yè)務(wù)評估至關(guān)重要，因?yàn)檫@些工作涉及大量數(shù)據(jù)的收集和處理，迫切需要按這些數(shù)據(jù)的復(fù)雜性和多樣性要求優(yōu)化分析數(shù)據(jù)間的相互聯(lián)系，在需求規(guī)劃、采購策劃、招標(biāo)實(shí)施、供應(yīng)商管理等領(lǐng)域提高大數(shù)據(jù)運(yùn)用，以提高供應(yīng)鏈管理水平。

3.3對人才建設(shè)重視的體現(xiàn)

大數(shù)據(jù)在物資招標(biāo)采購管理工作中的運(yùn)用主要依靠專業(yè)人才來實(shí)現(xiàn)，因此，建立一支掌握大數(shù)據(jù)技能、熟悉業(yè)務(wù)流程的人才隊(duì)伍極有必要。企業(yè)應(yīng)建立大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)項(xiàng)目，對人才資源的完善予以支持，對企業(yè)現(xiàn)有人員展開與其崗位相適應(yīng)的培訓(xùn)工作，還要適當(dāng)提高錄取物資采購人員的技術(shù)門檻。有效利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，對人才資源的個人情況進(jìn)行深入的摸查挖掘，并有針對性地展開專業(yè)培訓(xùn)，促使企業(yè)的人才競爭力得到極大的增強(qiáng)。

結(jié)束語

簡而言之，物資的招標(biāo)和采購將走向集中化和電子化。借助大數(shù)據(jù)分析，整個采購管理將更加完善。因此，有關(guān)企業(yè)應(yīng)在開發(fā)大量數(shù)據(jù)方面做好基礎(chǔ)工作，注重評估大數(shù)據(jù)在管理招標(biāo)和采購方面的應(yīng)用點(diǎn)，并制定合理的采購計劃，以提高數(shù)據(jù)質(zhì)量，實(shí)現(xiàn)真正的標(biāo)準(zhǔn)化。為了提高招標(biāo)質(zhì)量和改進(jìn)采購管理，需要充分利用大數(shù)據(jù)資源和相關(guān)技術(shù)，整理大數(shù)據(jù)應(yīng)用思路，澄清大數(shù)據(jù)應(yīng)用的關(guān)鍵問題，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，組建人才隊(duì)伍，克服關(guān)鍵技術(shù)，提高物資招標(biāo)和采購的管理效率。

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