管理時(shí)間，實(shí)質(zhì)為管理自己

唐遠(yuǎn)瓊

“天哪，我竟然浪費(fèi)了這么多時(shí)間，還有好多事情要做啊！壓力山大！以后我一定要管理好自己的時(shí)間！”不少學(xué)生在驚覺(jué)自己的時(shí)間被大把大把地浪費(fèi)并無(wú)法挽回時(shí)，痛下決心要制訂計(jì)劃管理時(shí)間。然而，在執(zhí)行計(jì)劃過(guò)程中發(fā)現(xiàn)，時(shí)間無(wú)法管理，我們能管理的是自己！管理時(shí)間，其實(shí)質(zhì)為管理自己，即管理自己的認(rèn)知、情緒和行為。

一、管理認(rèn)知

案例：小米剛上高一時(shí)，老師在班會(huì)課上告訴大家，高中3年轉(zhuǎn)眼即過(guò)，要珍惜時(shí)間，提前做好規(guī)劃?？伤灰詾槿?，覺(jué)得時(shí)間還早?，F(xiàn)在馬上就要高三了，他突然發(fā)現(xiàn)時(shí)間過(guò)得好快?！叭绻麆傔M(jìn)校時(shí)就有抓緊時(shí)間、提早做規(guī)劃的意識(shí)，努力珍惜用來(lái)學(xué)習(xí)的每一分鐘，現(xiàn)在我肯定能上重本！”想想這兩年浪費(fèi)了不少時(shí)間，他感到后悔不已。

在每一個(gè)當(dāng)下，是選擇珍惜時(shí)間，還是浪費(fèi)時(shí)間，反映出了我們的價(jià)值觀和認(rèn)知。充分認(rèn)識(shí)時(shí)間的寶貴，才能更自覺(jué)地珍惜和利用好時(shí)間。管理時(shí)間，首先就要管理好自己的認(rèn)知。

1. 認(rèn)識(shí)時(shí)間，看清時(shí)間

有人說(shuō)，時(shí)間就是金錢。為什么說(shuō)“時(shí)間就是金錢”？因?yàn)闀r(shí)間非常寶貴！那么，和金錢相比，時(shí)間有沒(méi)有獨(dú)特之處？相信你已經(jīng)有了答案，時(shí)間比金錢寶貴多了——金錢可以儲(chǔ)蓄，時(shí)間無(wú)法儲(chǔ)蓄，時(shí)間是任何活動(dòng)不可缺少的基本資源，它完全沒(méi)有替代品，無(wú)論你愿意與否，做任何事都必須消費(fèi)時(shí)間;金錢可以失而復(fù)得，而失去的時(shí)間不可復(fù)來(lái)，“花有重開(kāi)日，人無(wú)再少年”，浪費(fèi)了時(shí)間，任何人都無(wú)力挽回;金錢的供給是有彈性的，有的人出生于貧寒之家，有的人含著金鑰匙出生，而時(shí)間的供給毫無(wú)彈性，無(wú)論貧窮或富有，每個(gè)人每天都是24小時(shí)，不會(huì)因?yàn)槟銓?duì)時(shí)間的需求更大就給你更多。認(rèn)識(shí)到時(shí)間具有“無(wú)法儲(chǔ)蓄”“無(wú)法失而復(fù)得”“供給毫無(wú)彈性”等特點(diǎn)，你會(huì)發(fā)現(xiàn)，時(shí)間是人生最寶貴的財(cái)富，浪費(fèi)時(shí)間是所有支出中最奢侈和最昂貴的。

2. 每日記錄，增強(qiáng)覺(jué)察

蘇聯(lián)昆蟲(chóng)學(xué)家柳比歇夫通過(guò)自己獨(dú)創(chuàng)的“時(shí)間統(tǒng)計(jì)法”在一生中取得了驚人的成就，他的秘訣之一是記錄“事件-時(shí)間日志”（Event-time Log），即以“時(shí)間+事件+做此事所花費(fèi)時(shí)長(zhǎng)”的格式記錄時(shí)間使用情況。比如：

分類昆蟲(chóng)學(xué)（畫兩張無(wú)名袋蛾的圖）——3小時(shí)15分鐘。

鑒定袋蛾——20分鐘。

附加工作：給斯拉瓦寫信——2小時(shí)45分鐘。

社會(huì)工作：植物保護(hù)小組開(kāi)會(huì)——2小時(shí)25分鐘。

休息：給伊戈?duì)枌懶拧?0分鐘。

讀《烏里揚(yáng)諾夫斯克真理報(bào)》——10分鐘。

讀列夫·托爾斯泰的《塞瓦斯托波爾紀(jì)事》——1小時(shí)25分鐘。

……

通過(guò)這樣的記錄，柳比歇夫“形成了一種特殊的時(shí)間感，在我們機(jī)體深處滴答滴答走著的生物表，在他身上已成為一種感覺(jué)兼知覺(jué)器官”。每日記錄時(shí)間日志，不僅能幫助我們清晰地了解時(shí)間是怎么溜走的，從而增強(qiáng)珍惜時(shí)間的意識(shí);更重要的是，它會(huì)讓我們對(duì)時(shí)間的感覺(jué)越來(lái)越精確，從而在做計(jì)劃或估算工作量時(shí)，會(huì)更容易確定“真正現(xiàn)實(shí)可行的目標(biāo)”，減少因錯(cuò)估導(dǎo)致計(jì)劃不可行的情況。當(dāng)然，記錄時(shí)間并不是要逼迫自己把時(shí)間都用來(lái)工作或?qū)W習(xí)，而是讓自己在有限的生命里做自己真正想做的事。

二、管理情緒

案例：半期考試成績(jī)退步，小文有些沮喪。在老師的鼓勵(lì)下，她制訂了詳細(xì)的學(xué)習(xí)計(jì)劃，決心充分利用后半期的時(shí)間，努力追趕。然而，真正開(kāi)始行動(dòng)時(shí)，小文有時(shí)會(huì)想：“唉，任務(wù)這么多，什么時(shí)候才能完成??？要是在開(kāi)學(xué)時(shí)我就認(rèn)真學(xué)習(xí)，現(xiàn)在壓力也不會(huì)這么大！”“或許玩兒會(huì)兒游戲心情好了就能學(xué)進(jìn)去！”待計(jì)劃又“泡湯”時(shí)，小文發(fā)現(xiàn)，焦慮、后悔、自責(zé)和壞情緒，像小偷一樣，偷走了完成計(jì)劃的時(shí)間。

管理時(shí)間，還要學(xué)會(huì)管理自己的情緒。如果你像小文那樣，因焦慮、后悔、自責(zé)等情緒學(xué)不進(jìn)去，浪費(fèi)了時(shí)間，不妨采用以下方法：

1. 立即行動(dòng)，刺激“干勁兒”

行動(dòng)是醫(yī)治焦慮的良醫(yī)，行動(dòng)是提升實(shí)力的法寶，是由量變到質(zhì)變、提升內(nèi)心踏實(shí)感的唯一途徑。有同學(xué)會(huì)說(shuō)：“我心情不好，所以學(xué)不進(jìn)去，找不到學(xué)習(xí)的感覺(jué)！”事實(shí)上，研究發(fā)現(xiàn)，一旦開(kāi)始行動(dòng)，狀態(tài)就會(huì)漸入佳境，注意力也能集中了，就能找到學(xué)習(xí)的感覺(jué)和“干勁兒”了?！犊荚嚹X科學(xué)》一書指出，“干勁兒”是由人腦中的伏隔核等部位產(chǎn)生的。要想有“干勁兒”，必須給予伏隔核一定程度的刺激，讓它活躍起來(lái);若什么都不做，伏隔核是運(yùn)轉(zhuǎn)不起來(lái)的。德國(guó)精神病學(xué)家埃米爾·克雷佩林稱這種現(xiàn)象為“行動(dòng)興奮”，他主張不管情緒如何，先坐到書桌前不間斷地學(xué)習(xí)10分鐘，學(xué)著學(xué)著，感覺(jué)就來(lái)了。喚醒伏隔核需要一定時(shí)間，因此，最重要的是立即行動(dòng)，并堅(jiān)持下去。

2. 不再造成新的后悔

時(shí)間是一種天天在你身邊卻經(jīng)常被你忽視的事物，當(dāng)你回頭想抓住它時(shí)，卻發(fā)現(xiàn)昨天的一切均已過(guò)去，于是不少人會(huì)為自己浪費(fèi)了時(shí)間而感到后悔。若你像小米和小文那樣后悔以前沒(méi)有珍惜時(shí)間，那么，請(qǐng)記?。菏澜缟蠜](méi)有后悔藥，若一定要找一劑的話，唯一的后悔藥是——不再造成新的后悔。泰戈?duì)栒f(shuō)：“如果你因失去了太陽(yáng)而流淚，那么你也要失去群星了?！睆挠X(jué)察到的每個(gè)當(dāng)下開(kāi)始，立即行動(dòng)，專注于當(dāng)下，不再造成新的后悔。

三、管理行為

案例：小陽(yáng)最近總感到手忙腳亂，時(shí)間不夠用：語(yǔ)文作文還沒(méi)動(dòng)筆，數(shù)學(xué)有兩張?jiān)嚲硪瓿?，英語(yǔ)第3課課文要默寫，同學(xué)讓幫他選球拍，馬上就要考試了而自己還沒(méi)著手復(fù)習(xí)，朋友約他去看新出的電影，學(xué)校校報(bào)約的稿還沒(méi)寫而馬上到上交日期了……這么多事情，該先做哪一項(xiàng)呢？

有同學(xué)說(shuō)，先易后難，或者按“難事原則”，先做困難的，后做容易的。其實(shí)都不對(duì)，此處管理行為的邏輯應(yīng)該是“要事優(yōu)先”。“要事”即重要的事——判斷某件事情在某個(gè)時(shí)期是否重要的標(biāo)準(zhǔn)，是根據(jù)個(gè)體在這一時(shí)期的目標(biāo)來(lái)確定的，越有利于核心目標(biāo)的事情，就越重要。因此，管理行為首先要明確目標(biāo)，而后在此基礎(chǔ)上做到“要事第一”。

1. 明確目標(biāo)

有了目標(biāo)，內(nèi)心的力量才會(huì)找到方向，茫無(wú)目標(biāo)的飄蕩終歸會(huì)迷路，而你心中那一座無(wú)價(jià)的金礦也因不去開(kāi)采而與平凡的塵土無(wú)異。人的精力是有限的，目標(biāo)能幫助我們將精力用在“刀刃兒”上。明確目標(biāo)，實(shí)質(zhì)為幫助我們站在未來(lái)的角度，來(lái)分配今天的時(shí)間。制定目標(biāo)應(yīng)遵循SMART原則。一是具體（specific），即目標(biāo)要具體、明確，明確到每一個(gè)時(shí)間段具體完成什么樣的學(xué)習(xí)內(nèi)容;二是可衡量（measurable），即要讓計(jì)劃的執(zhí)行有一個(gè)可衡量的標(biāo)準(zhǔn);三是可達(dá)到（attainable），即目標(biāo)既具有挑戰(zhàn)性，但經(jīng)過(guò)努力又能達(dá)到;四是相關(guān)（relevant），即目標(biāo)應(yīng)與其他目標(biāo)具有相關(guān)性，目標(biāo)可細(xì)分為幾個(gè)小目標(biāo)，各小目標(biāo)之間，短期目標(biāo)與長(zhǎng)期目標(biāo)之間應(yīng)高度相關(guān);五是基于時(shí)間的（time-based），即目標(biāo)須具有明確的截止日期（deadline）。

2.要事第一

管理學(xué)家柯維把待辦事件按“緊迫性”和“重要性”兩個(gè)維度劃分為四個(gè)象限，分別是：重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要也不緊急，這就是經(jīng)典的“時(shí)間管理四象限法則”。其核心是勿被事情的緊迫性牽著走，而應(yīng)從一開(kāi)始就抓住重點(diǎn)、統(tǒng)籌安排，占據(jù)工作學(xué)習(xí)的主動(dòng)位置。在學(xué)習(xí)之前，首先列出一個(gè)任務(wù)清單，分別看看他們屬于哪個(gè)象限，按相應(yīng)的處理原則采取行動(dòng)。如圖2所示。

圖2

第一類，重要且緊急的事，如馬上要交的作業(yè)、即將到來(lái)的考試等。處理原則為立即動(dòng)手，用心完成。

第二類，重要但不緊急的事，如知識(shí)積累、常規(guī)復(fù)習(xí)、身體鍛煉、能力提升等。處理原則是早作規(guī)劃，循序漸進(jìn)。

第三類，緊急但不重要的事，如取快遞、他人臨時(shí)邀約等。處理原則是辨別虛假重要事情，授權(quán)他人，學(xué)會(huì)委婉拒絕;或立即動(dòng)手，盡快完成。

第四類，不緊急也不重要的事，如打游戲、刷抖音、閑聊、發(fā)呆、閱讀令人上癮的無(wú)聊小說(shuō)、上網(wǎng)沖浪等。處理原則是盡量不做，或行有余力，擇需而做。

據(jù)統(tǒng)計(jì)，第一象限中80%的事情是由第二象限轉(zhuǎn)變而來(lái)，而我們生活、工作中的壓力主要來(lái)自于第一象限。因此，提早安排重要但不緊急的事情，循序漸進(jìn)，有助于防患于未然，減輕心理壓力。

善于利用時(shí)間的人，永遠(yuǎn)有充裕的時(shí)間。亞里士多德說(shuō)，人是被習(xí)慣所塑造的，優(yōu)異的成績(jī)來(lái)自良好的習(xí)慣，而非一時(shí)的行動(dòng)。愿同學(xué)們通過(guò)管理好自己的認(rèn)知、情緒和行為，養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)和生活習(xí)慣，進(jìn)而珍惜并利用好自己人生中最寶貴的財(cái)富——時(shí)間。