區(qū)塊鏈技術(shù)在經(jīng)濟(jì)類檔案管理中的有效運(yùn)用

邱大偉

步入信息化時(shí)代后，各種先進(jìn)的技術(shù)層出不窮，區(qū)塊鏈技術(shù)則是其中之一，目前已在諸多領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用，促使經(jīng)濟(jì)類檔案管理發(fā)生了巨大變化，大大提升了管理效率，保障信息的安全性，但同樣也帶來(lái)了諸多問(wèn)題。本文主要對(duì)經(jīng)濟(jì)類檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用類型進(jìn)行介紹，并闡述應(yīng)用的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)，基于此提出應(yīng)用的改善策略。

科學(xué)應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，可使得以往的檔案管理缺陷得以有效彌補(bǔ)，信息管理模式實(shí)現(xiàn)優(yōu)化，也促使檔案管理質(zhì)量得到提升。所以，應(yīng)對(duì)檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用進(jìn)行分析，正確認(rèn)知存在的優(yōu)勢(shì)和不足，進(jìn)而尋找更為科學(xué)有效的應(yīng)用策略，使其能夠真正發(fā)揮出區(qū)塊鏈技術(shù)的效用。

一、區(qū)塊鏈技術(shù)在經(jīng)濟(jì)類檔案管理中的應(yīng)用類型

（一）依據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景進(jìn)行劃分

從應(yīng)用場(chǎng)景入手分析，可將區(qū)塊鏈技術(shù)劃分成三種類型：一是區(qū)塊鏈業(yè)務(wù)系統(tǒng)，主要是對(duì)文件信息進(jìn)行創(chuàng)建與保存，是目前較常應(yīng)用的一種技術(shù)。二是區(qū)塊鏈電子文件管理系統(tǒng)， 主要是借助區(qū)塊鏈技術(shù)來(lái)分類管理電子文件，該類型相對(duì)來(lái)說(shuō)較少應(yīng)用。三是區(qū)塊鏈的電子檔案保存系統(tǒng)，主要借助該技術(shù)來(lái)接受與保存電子檔案，進(jìn)行虛擬性的管理。

（二）依據(jù)存儲(chǔ)對(duì)象進(jìn)行劃分

結(jié)合區(qū)塊鏈當(dāng)中數(shù)據(jù)對(duì)象存在的差別，對(duì)其進(jìn)行種類劃分，具體包含三種類型：其一為鏡像型，實(shí)則區(qū)塊鏈中并無(wú)電子文件存在，其旨在為電子文件完整性提供有力保障，但因受到一些因素影響，促使很多區(qū)塊鏈中并未真正存儲(chǔ)文件。其二為數(shù)字文件型，其在區(qū)塊鏈當(dāng)中可采取智能合約形式進(jìn)行儲(chǔ)存。其三為資產(chǎn)憑據(jù)型，檔案的數(shù)據(jù)內(nèi)容在此類型中都是在區(qū)塊鏈進(jìn)行儲(chǔ)存的，采取編碼方式把記錄下的檔案進(jìn)行編碼，并依據(jù)編碼來(lái)尋找所需資料。

二、區(qū)塊鏈與經(jīng)濟(jì)類檔案管理融合的優(yōu)點(diǎn)與缺點(diǎn)

（一）融合的優(yōu)點(diǎn)

經(jīng)濟(jì)類檔案管理，科學(xué)利用區(qū)塊鏈技術(shù)，可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，使得檔案更為真實(shí)。其優(yōu)點(diǎn)具體包含：

一是對(duì)檔案真實(shí)性提升非常有利。區(qū)塊鏈技術(shù)融合了加密算法等多項(xiàng)技術(shù)，可更好地提升檔案真實(shí)性，為檔案的安全性提供有力保障。例如，借助區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)經(jīng)濟(jì)類檔案進(jìn)行處理，可永久保存檔案信息。借助區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)各節(jié)點(diǎn)由于人為因素形成的隱患實(shí)現(xiàn)一定程度降低，為信息的真實(shí)性提供更大的保障。

二是實(shí)現(xiàn)檔案的自動(dòng)化保管。經(jīng)濟(jì)類檔案管理的基礎(chǔ)工作需要較多的步驟，相關(guān)管理人員需要花費(fèi)很多的時(shí)間與精力，且極易出現(xiàn)問(wèn)題。而在持續(xù)增加檔案信息后，工作量也在不斷增加，導(dǎo)致諸多隱患陸續(xù)出現(xiàn)。而引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)之后，借助其多種功能可對(duì)檔案進(jìn)行快速移交與接收，使得工作效率大幅提升，切實(shí)促使經(jīng)濟(jì)類檔案實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理。

三是區(qū)塊鏈技術(shù)和檔案管理技術(shù)有類似之處。兩者在篩選數(shù)據(jù)方面尤為重視，強(qiáng)調(diào)檔案資料的有效性，且都是采用磁盤等介質(zhì)進(jìn)行儲(chǔ)存，加之主要管理對(duì)象都是數(shù)據(jù)，促使兩者的融合應(yīng)用難度大大降低，也可達(dá)到更顯著的融合效用。

四是賦予檔案管理更多管理方式。區(qū)塊鏈技術(shù)和之前的檔案管理技術(shù)相比較，可為管理帶來(lái)諸多新功能，例如在管理經(jīng)濟(jì)類檔案時(shí)，應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)可控制操作權(quán)限，增加公私密鑰，使得檔案管理更加安全。相關(guān)技術(shù)的應(yīng)用，可將數(shù)據(jù)修改權(quán)利賦予給某一方，而其他人員僅可看到數(shù)據(jù)變化，不可對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行操作，這種做法可保障透明度，也可確保數(shù)據(jù)安全。再如，將區(qū)塊鏈技術(shù)應(yīng)用到經(jīng)濟(jì)類檔案管理中，通過(guò)設(shè)置相關(guān)技術(shù)權(quán)限，可確保外人無(wú)法修改電子檔案，且各部門都能夠更新維護(hù)電子檔案，均都有權(quán)對(duì)檔案?jìng)浞?，使得檔案不僅更加安全，管理便捷性也大大提升?？偟膩?lái)說(shuō)，應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)之后，經(jīng)濟(jì)類檔案管理也能更好地實(shí)施技術(shù)操作，管理更為便捷高效。

（二）應(yīng)用的缺點(diǎn)

區(qū)塊鏈技術(shù)盡管有著諸多優(yōu)點(diǎn)，但依然也有缺陷存在。在經(jīng)濟(jì)類檔案管理領(lǐng)域，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用已獲得一定成果，但因目前還在探索階段，實(shí)踐穩(wěn)定性相對(duì)較差。

一是在經(jīng)濟(jì)檔案管理中引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，極易發(fā)生檔案丟失等問(wèn)題，加之技術(shù)還不夠成熟，也會(huì)使得檔案管理精準(zhǔn)性不足，需在一定程度上提高可靠性。

二是具體實(shí)踐過(guò)程中，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用難以促使檔案的應(yīng)用性問(wèn)題得到解決。該技術(shù)可處理各種各樣的信息，有了現(xiàn)代化技術(shù)的助力，信息資源能夠得到最大化的共享，但由于并無(wú)具體的閱讀環(huán)境，使得檔案存在不可讀的問(wèn)題，檔案的實(shí)用性也會(huì)有所降低。所以，應(yīng)將各種技術(shù)進(jìn)行融合，這也是之后區(qū)塊鏈技術(shù)優(yōu)化必須重點(diǎn)考量的問(wèn)題。

三是檔案部門缺乏區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用動(dòng)力。首先，要應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，就必須先確保其有完善的配套設(shè)施，有專業(yè)人員負(fù)責(zé)相關(guān)管理工作，必然會(huì)使得資源大大消耗。若是檔案部門沒(méi)有較為完善的資源，那么在具體應(yīng)用時(shí)將會(huì)受到阻礙，該問(wèn)題也是對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)全面推廣造成阻礙的核心。其次，將檔案管理和區(qū)塊鏈技術(shù)融合，必然會(huì)有風(fēng)險(xiǎn)存在，目前的經(jīng)濟(jì)檔案開發(fā)與管理尚且在起步階段，受到的影響因素非常多，也并未找到適宜的解決對(duì)策。最后，大部分單位的檔案才開始實(shí)施信息化，還無(wú)法應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行管理。

四是區(qū)塊鏈技術(shù)本就具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。首先，區(qū)塊鏈技術(shù)是借助網(wǎng)絡(luò)邏輯來(lái)管理檔案信息，而網(wǎng)絡(luò)黑客要入侵檔案，只需用特定方式即可，導(dǎo)致檔案的風(fēng)險(xiǎn)大大增加。其次，區(qū)塊鏈技術(shù)還有著生態(tài)風(fēng)險(xiǎn)，對(duì)軟硬件設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境等有著相對(duì)嚴(yán)格的要求，而設(shè)施若不夠完善，網(wǎng)絡(luò)環(huán)境較差，必然會(huì)使其應(yīng)用受到阻礙。最后，若是在應(yīng)用時(shí)有丟失私鑰的情況出現(xiàn)，必然會(huì)導(dǎo)致檔案丟失，進(jìn)而引發(fā)出一連串的問(wèn)題。

三、區(qū)塊鏈技術(shù)在經(jīng)濟(jì)類檔案管理中的應(yīng)用策略

區(qū)塊鏈技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，提升檔案管理的質(zhì)量，是今后需要高度重視的工作，針對(duì)當(dāng)前存在的一些問(wèn)題，提出相應(yīng)的改善策略，具體如下：

（一）提升區(qū)塊鏈技術(shù)的穩(wěn)定性

檔案信息本就存在憑證價(jià)值，因而檔案管理相對(duì)來(lái)說(shuō)較為復(fù)雜。要確保檔案管理的安全，就必須先保障區(qū)塊鏈技術(shù)更為穩(wěn)定，使得管理質(zhì)量有效提升，檔案服務(wù)也可由此更為精準(zhǔn)、高效。確保技術(shù)的穩(wěn)定性，融合了檔案管理與服務(wù)，才可將技術(shù)的價(jià)值和效用更為充分的展示出來(lái)。所以，檔案管理部門必須要將資源優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮出來(lái)，通過(guò)和企業(yè)進(jìn)行合作，結(jié)合具體狀況開展區(qū)塊鏈技術(shù)的研究與應(yīng)用，可使得網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)更為安全，應(yīng)用也更加穩(wěn)定，檔案信息管理也可以更好開展。與此同時(shí)，相關(guān)單位也必須對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的性能指標(biāo)進(jìn)行適當(dāng)?shù)奶嵘?，?duì)設(shè)備參數(shù)進(jìn)行有效控制，促使軟硬件參數(shù)要求的提升，為網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的穩(wěn)定提供有力保障。

（二）提升區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用水準(zhǔn)

經(jīng)濟(jì)類檔案管理需要涉及較多的工作內(nèi)容，步驟相對(duì)繁瑣，引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)后，可大大提升工作效率，而該技術(shù)的應(yīng)用不是一朝一夕的，而是長(zhǎng)期性的工作。所以，在檔案管理中引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，必須要制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，讓其可長(zhǎng)期為檔案管理提供服務(wù)。所以，研發(fā)區(qū)塊鏈技術(shù)，不斷提升標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范，強(qiáng)化技術(shù)水平，是其能夠更好地應(yīng)用于經(jīng)濟(jì)檔案管理的前提。與此同時(shí)，在信息設(shè)備應(yīng)用時(shí)，也應(yīng)注重設(shè)備質(zhì)量問(wèn)題，只有更高質(zhì)量的設(shè)備，才可為檔案管理提供長(zhǎng)期助力。且在設(shè)備應(yīng)用過(guò)程中，維護(hù)問(wèn)題也尤為重視，維護(hù)好網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保障檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)持續(xù)正常應(yīng)用。

（三）檔案管理部門必須積極進(jìn)行信息化建設(shè)

經(jīng)濟(jì)類檔案本就較為復(fù)雜，涉及的數(shù)據(jù)內(nèi)容很多，且有諸多數(shù)據(jù)都是機(jī)密性的。檔案管理部門必須要結(jié)合目前的情況，積極開展信息化建設(shè)工作，確保區(qū)塊鏈技術(shù)能夠穩(wěn)定提升運(yùn)行能力。隨著區(qū)塊鏈技術(shù)愈發(fā)成熟，檔案管理也引入了先進(jìn)的技術(shù)，對(duì)檔案進(jìn)行集中化、智能化的管理，為使檔案管理能夠達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，就應(yīng)積極進(jìn)行信息建設(shè)，完善基礎(chǔ)設(shè)施，培養(yǎng)更多優(yōu)秀的人才，激勵(lì)人才不斷創(chuàng)新，并加大科研投入，為區(qū)塊鏈技術(shù)和經(jīng)濟(jì)類檔案實(shí)現(xiàn)有效融合奠定良好基礎(chǔ)。

（四）積極建設(shè)人才隊(duì)伍

在經(jīng)濟(jì)類檔案管理中，引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，可使得檔案管理效率得到提升。技術(shù)日益發(fā)展，各種各樣的新技術(shù)層出不窮，經(jīng)濟(jì)類檔案管理也會(huì)不斷引入新技術(shù)，實(shí)現(xiàn)技術(shù)的快速發(fā)展。在此大背景下，應(yīng)積極建設(shè)人才隊(duì)伍，確保其和技術(shù)的發(fā)展要求相適應(yīng)，進(jìn)而更好地保障在經(jīng)濟(jì)類檔案管理中，區(qū)塊鏈技術(shù)可發(fā)揮更顯著的效用。相關(guān)部門應(yīng)和區(qū)塊鏈技術(shù)領(lǐng)域的人才加強(qiáng)合作，不斷引入更多優(yōu)秀人才，為檔案管理效用更好地發(fā)揮奠定扎實(shí)基礎(chǔ)。與此同時(shí)，相關(guān)部門應(yīng)對(duì)技術(shù)人才加大培訓(xùn)力度，使得相關(guān)平臺(tái)能夠持續(xù)強(qiáng)化能力，為檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)更為高效的應(yīng)用提供保障。

（五）加強(qiáng)相關(guān)理論研究

在經(jīng)濟(jì)檔案管理當(dāng)中，區(qū)塊鏈技術(shù)的應(yīng)用有著顯著的優(yōu)勢(shì)，其安全性較高、應(yīng)用便捷，因而可達(dá)到良好的應(yīng)用效果。針對(duì)區(qū)塊鏈技術(shù)的研究也在不斷增加，但現(xiàn)階段針對(duì)其在經(jīng)濟(jì)類檔案管理中的應(yīng)用相關(guān)研究相對(duì)較少，我們必須要對(duì)此方面的研究加強(qiáng)重視度，確保區(qū)塊鏈技術(shù)能夠得到更為廣泛的應(yīng)用，并在持續(xù)提升技術(shù)之后，在各領(lǐng)域達(dá)到更顯著的應(yīng)用效用。一方面，我們應(yīng)積極建設(shè)人才隊(duì)伍，主要是培養(yǎng)區(qū)塊鏈技術(shù)領(lǐng)域的人才，才可為后續(xù)的研究工作奠定良好基礎(chǔ)。另一方面，研究者的待遇應(yīng)適當(dāng)提升，促使其研究熱情能夠始終保持高漲。同時(shí)，創(chuàng)設(shè)良好的研究氛圍，只有在良好氛圍之下，研究者們才可積極開展研究工作。除此之外，在理論研究方面，資金與設(shè)備的投入也是尤為重要的，這是研究工作開展的基礎(chǔ)保障。不可否認(rèn)的是，若要提升技術(shù)，理論研究是非常關(guān)鍵的內(nèi)容，必須要做好理論研究，才能夠真正提升技術(shù)，檔案管理中區(qū)塊鏈技術(shù)才可切實(shí)發(fā)揮成效。

（六）打造經(jīng)濟(jì)類檔案生命周期管理模式

在區(qū)塊鏈結(jié)構(gòu)當(dāng)中，數(shù)據(jù)區(qū)塊是非常關(guān)鍵的內(nèi)容，按照內(nèi)容可將其劃分成信息、數(shù)據(jù)、元數(shù)據(jù)等區(qū)塊，檔案當(dāng)中所有的數(shù)據(jù)信息，區(qū)塊鏈技術(shù)都能夠?qū)⑵浼掀饋?lái)并應(yīng)用于適宜的主題中，使得信息可靠性獲得一定的保障。但因區(qū)塊鏈技術(shù)本身較為特殊，導(dǎo)致在一定周期內(nèi)都無(wú)法對(duì)檔案中的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行修改。

（七）打造經(jīng)濟(jì)類檔案在線服務(wù)模式

區(qū)塊鏈技術(shù)通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)等應(yīng)用，使得數(shù)據(jù)信息在分布式網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)中能夠?qū)崿F(xiàn)穩(wěn)定傳遞。網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)的所有用戶都有著公鑰和私鑰，公鑰是可以公開使用的，主要在加密計(jì)算和識(shí)別操作上應(yīng)用，所以公眾們都可使用。私鑰相對(duì)來(lái)說(shuō)有著私密性，其主要使用于解密和簽章，可歸納處理網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)全部的數(shù)據(jù)，并將所有數(shù)據(jù)導(dǎo)入至同個(gè)節(jié)點(diǎn)，為數(shù)據(jù)的操作提供便捷性。

經(jīng)濟(jì)類檔案借助區(qū)塊鏈技術(shù)后，可實(shí)現(xiàn)信息的快速傳遞，且傳遞的雙方在傳遞過(guò)程中都可使用公鑰和私鑰，但公鑰與私鑰在加密和解密時(shí)，是分開使用的。例如，在進(jìn)行經(jīng)濟(jì)類檔案管理時(shí)，工作人員往往在檔案信息儲(chǔ)存時(shí)會(huì)選擇磁盤或硬盤，但此種儲(chǔ)存方式，要轉(zhuǎn)移信息或者是進(jìn)行監(jiān)管，都存在較大的難度。在集中處理全部的檔案信息基礎(chǔ)上，若有任何事故發(fā)生，并未對(duì)信息進(jìn)行備份，極易導(dǎo)致檔案管理蒙受巨大損失，難以保障信息的安全性。加上一些檔案管理部門采取的管理模式為電子檔與紙質(zhì)檔結(jié)合，在錄入紙質(zhì)檔內(nèi)容或是進(jìn)行轉(zhuǎn)移時(shí)，也需面臨較大的丟失風(fēng)險(xiǎn)，所以只可在檔案管理機(jī)構(gòu)保存檔案，繼而讓使用者進(jìn)行申請(qǐng)，獲得授權(quán)后再使用，其他人對(duì)檔案狀況不可勘測(cè)。 應(yīng)用區(qū)塊鏈技術(shù)，長(zhǎng)期保存電子檔案，管理機(jī)構(gòu)還可更新和維護(hù)電子檔案，形成管控網(wǎng)絡(luò)，對(duì)上傳的信息資源進(jìn)行及時(shí)保存，進(jìn)而形成新的檔案。與此同時(shí)，還可將檔案所有者的任職經(jīng)歷記錄下來(lái)，有任何變動(dòng)都會(huì)及時(shí)更新，賦予信息時(shí)新性。除此之外，還有一個(gè)顯著的優(yōu)勢(shì)是，檔案的信息是除了所有者之外，其他人都不可隨意篡改的，所有信息更為真實(shí)與安全。

結(jié)語(yǔ)

總的說(shuō)來(lái)，目前在諸多領(lǐng)域中都已引入?yún)^(qū)塊鏈技術(shù)，其優(yōu)勢(shì)是毋庸置疑的，在經(jīng)濟(jì)類檔案管理中，也有著不可替代的優(yōu)勢(shì)，相關(guān)工作者必須要對(duì)此有正確認(rèn)知，并加強(qiáng)投入應(yīng)用。對(duì)于區(qū)塊鏈技術(shù)具有的檔案管理優(yōu)勢(shì)，具體從三個(gè)方面體現(xiàn)出來(lái)：一是和經(jīng)濟(jì)類檔案管理技術(shù)相比，區(qū)塊鏈技術(shù)與其的相似度較高。其次，在引入該技術(shù)之后，經(jīng)濟(jì)類檔案可更好地保障安全性，內(nèi)容也更為精準(zhǔn)。最后，應(yīng)用該技術(shù)對(duì)于檔案管理來(lái)說(shuō)，還有一個(gè)極顯著的優(yōu)勢(shì)，則是管理手段能夠得以增加。為了更好地進(jìn)行區(qū)塊鏈技術(shù)在經(jīng)濟(jì)類檔案管理中的應(yīng)用，我們應(yīng)當(dāng)提高區(qū)塊鏈技術(shù)水準(zhǔn)，加強(qiáng)相關(guān)人才隊(duì)伍建設(shè)，增強(qiáng)區(qū)塊鏈技術(shù)在經(jīng)濟(jì)類檔案管理中應(yīng)用的理論研究，以期更好地完成區(qū)塊鏈技術(shù)在經(jīng)濟(jì)類檔案管理中的應(yīng)用。