財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式探究

張鑫博

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的新型財(cái)務(wù)管理模式，是創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理的有效手段，其在財(cái)務(wù)管理工作中起著舉足輕重的作用，該模式是在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式的基礎(chǔ)上進(jìn)行不斷優(yōu)化完善，保留傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式優(yōu)點(diǎn)的同時(shí)，通過對大數(shù)據(jù)和信息技術(shù)的利用，不斷提升財(cái)務(wù)管理工作水平。

在社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的過程中，財(cái)務(wù)管理共享模式也在不斷創(chuàng)新發(fā)展，財(cái)務(wù)共享服務(wù)作為一種會計(jì)和報(bào)告形式如今被廣泛地應(yīng)用在財(cái)務(wù)管理工作中，并且取得了良好的管理效果，財(cái)務(wù)共享模式的運(yùn)行是將世界各地的、不同區(qū)域的會計(jì)業(yè)務(wù)統(tǒng)一成中心記賬和報(bào)告的形式，有助于財(cái)務(wù)信息的整合優(yōu)化，保證了會計(jì)記錄的統(tǒng)一性和規(guī)范性，最終提高了財(cái)務(wù)管理效率，降低了人工成本。通過利用先進(jìn)的信息化技術(shù)，提高了財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)與核算效率，完全取代了傳統(tǒng)的手工操作，從根本上促進(jìn)了財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)處理的高效發(fā)展。

一、財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念以及在我國的現(xiàn)狀

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)的概念

財(cái)務(wù)共享服務(wù)最早在美國出現(xiàn)，其對各類成本進(jìn)行核算，計(jì)算費(fèi)用支出，關(guān)注資金的走向，即通過信息技術(shù)對簡單的財(cái)會工作進(jìn)行分析、整理和歸納。而在開展財(cái)務(wù)管理工作時(shí)，整理各類信息數(shù)據(jù)等，并通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺進(jìn)行處理。在近幾年各國的財(cái)務(wù)管理工作都廣泛應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，財(cái)務(wù)共享服務(wù)使用信息技術(shù)對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行有效的處理，對財(cái)務(wù)的整個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了梳理和規(guī)范，而這也無形中降低了財(cái)務(wù)成本，財(cái)務(wù)工作效率和質(zhì)量也得到了大幅提升。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國的現(xiàn)狀

《2020年中國共享服務(wù)領(lǐng)域調(diào)研報(bào)告》指出，從2005年中興通訊建立中國企業(yè)第一家財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心開始，共享服務(wù)在中國已歷經(jīng)超過15年的發(fā)展，據(jù)中興新云SSC數(shù)據(jù)庫顯示，截至2020年底，中國境內(nèi)共享服務(wù)中心已經(jīng)超過1000家。伴隨著大智移云物等新興技術(shù)的快速發(fā)展，數(shù)據(jù)已經(jīng)成為新型生產(chǎn)要素，成為企業(yè)資產(chǎn)的重要組成部分，未來發(fā)展中將會有更多的企業(yè)會加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型步伐。目前我國共享服務(wù)處在快速發(fā)展階段，超過70%的共享服務(wù)中心都是在近5年內(nèi)建成的。與2018年的調(diào)研結(jié)果相比較，共享服務(wù)中心在戰(zhàn)略布局、服務(wù)范圍各方面都沒有太大變化，在戰(zhàn)略布局的選擇上采用單中心模式，在服務(wù)范圍上，共享服務(wù)中心仍然是服務(wù)于大陸地區(qū)。調(diào)研報(bào)告顯示，共享服務(wù)中心積極探索新興技術(shù)的應(yīng)用，即越來越多的企業(yè)在共享服務(wù)中心內(nèi)部應(yīng)用大數(shù)據(jù)、可視化、RPA等技術(shù)，以不斷提高業(yè)務(wù)處理效率，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管控，為客戶提高更加卓越的服務(wù)。在財(cái)務(wù)發(fā)展中，財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為主流趨勢，共享服務(wù)中心將逐漸向企業(yè)數(shù)據(jù)中心轉(zhuǎn)變，以打造企業(yè)的核心競爭優(yōu)勢，不斷提高企業(yè)競爭實(shí)力。結(jié)合財(cái)務(wù)共享服務(wù)在我國的發(fā)展現(xiàn)狀以及財(cái)務(wù)共享的特點(diǎn)開展財(cái)務(wù)管理工作，發(fā)揮財(cái)務(wù)共享服務(wù)的最大優(yōu)勢，本文對財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的新型財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行相關(guān)探討。

二、新型財(cái)務(wù)管理模式與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比的優(yōu)勢

與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式相比而言，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢非常明顯，新型財(cái)務(wù)管理模式下，財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和流程更為清晰，分工更為明確，職權(quán)落實(shí)更加到位，同時(shí)新型財(cái)務(wù)管理模式有著統(tǒng)一化、標(biāo)準(zhǔn)化、信息化的特征，具體從以下幾個(gè)方面簡要闡述相關(guān)優(yōu)勢：其一，將傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式下的分散性工作模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范性和標(biāo)準(zhǔn)性的工作模式，且以此為基礎(chǔ)，財(cái)務(wù)管理工作的成本也相對較低;其二，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，財(cái)務(wù)相關(guān)工作流程更加標(biāo)準(zhǔn)，為后續(xù)工作的高效開展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理工作更加高效地完成;其三，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，能夠?qū)⒇?cái)務(wù)管理工作具體到個(gè)人，財(cái)務(wù)分工更加明確，從根本上提升財(cái)務(wù)服務(wù)質(zhì)量;其四，建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，通過平臺能夠?yàn)樨?cái)務(wù)信息使用者提供實(shí)時(shí)的財(cái)會信息，提升財(cái)務(wù)工作效率;其五，通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)平臺，財(cái)務(wù)工作流程得到了簡化，而工作效率得到了提升，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)范圍在不斷擴(kuò)大，財(cái)務(wù)管理工作更加高質(zhì)高效。

三、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢及作用

（一）財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式的優(yōu)勢

相比較傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式而言，新型財(cái)務(wù)管理模式有著明顯的優(yōu)勢，財(cái)務(wù)工作流程更加簡化和清晰，崗位分工更加明確，在信息技術(shù)的加持下，財(cái)務(wù)工作更加規(guī)范化、規(guī)?；蛯I(yè)化。具體優(yōu)勢從以下四點(diǎn)進(jìn)行闡述：（1）將傳統(tǒng)模式下的分散逐漸變得統(tǒng)一規(guī)范，工作效率得到了顯著提升，而相應(yīng)的成本投入反而降低;（2）基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的新型財(cái)務(wù)管理模式，財(cái)務(wù)工作更加統(tǒng)一化，這對于后續(xù)財(cái)務(wù)管理工作的開展起到積極的推動(dòng)作用;（3）通過共享服務(wù)平臺的建立，財(cái)務(wù)管理工作得到了專業(yè)化的分配，崗位分工更加明確，財(cái)務(wù)工作更加精準(zhǔn)，更具針對性;（4）在財(cái)務(wù)共享服務(wù)信息系統(tǒng)平臺的專業(yè)技術(shù)引領(lǐng)下，不僅能提供高質(zhì)量的服務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)的取費(fèi)，從而也提高了被服務(wù)者對平臺的滿意度。此外，相對比傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式，財(cái)務(wù)共享使核算工作得到完善，簡化了工作流程，更清晰更標(biāo)準(zhǔn)地增加了更具增值性的業(yè)務(wù)，并成功推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型，從而也提升了自身的價(jià)值。

（二）財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式的作用

在共享應(yīng)用中，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式是最先被應(yīng)用的財(cái)務(wù)管理模式，由于其自身的特點(diǎn)比較明顯，即：統(tǒng)一性、技術(shù)性、服務(wù)性、規(guī)模性等，為財(cái)務(wù)管理工作提供了諸多的便利，同時(shí)能夠提供精準(zhǔn)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，完全滿足財(cái)務(wù)管理工作的高精準(zhǔn)要求，財(cái)務(wù)共享服務(wù)是以財(cái)務(wù)核算為根本，在信息化技術(shù)的加持下，對財(cái)務(wù)崗位進(jìn)行科學(xué)的優(yōu)化配比，對財(cái)務(wù)賬務(wù)流程進(jìn)行分析整合，將重復(fù)性的業(yè)務(wù)工作統(tǒng)一集中到財(cái)務(wù)共享中心，并利用信息化技術(shù)對其進(jìn)行精準(zhǔn)核算，通過利用財(cái)務(wù)共享技術(shù)搜集整理財(cái)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)的價(jià)值最大化，由此來推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作更好更快地發(fā)展。

四、財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式分析探究

新型財(cái)務(wù)管理模式，是建立在財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)之上，有著明確的分工和統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，同流水線作業(yè)有相似之處，新型財(cái)務(wù)管理模式具有幾個(gè)明顯特征：專業(yè)性、統(tǒng)一性、規(guī)模性、技術(shù)性、強(qiáng)調(diào)服務(wù)、協(xié)議約束，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，結(jié)合新型財(cái)務(wù)管理模式的特征，本文提出了以下幾種具體方案：

（一）優(yōu)化財(cái)務(wù)組織，構(gòu)建共享框架體系

在單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)開展的過程中，將涉及財(cái)務(wù)工作的部門進(jìn)行統(tǒng)一整合，構(gòu)建統(tǒng)一的共享框架體系，使其在一個(gè)財(cái)務(wù)管理模式系統(tǒng)中，便于統(tǒng)一管理，使財(cái)務(wù)管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化和統(tǒng)一化。基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下新型財(cái)務(wù)管理模式，應(yīng)逐漸促進(jìn)業(yè)務(wù)項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的共享。

（二）統(tǒng)一核算標(biāo)準(zhǔn)，明確崗位分工

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，新型財(cái)務(wù)管理模式更加明確了財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)以及財(cái)務(wù)崗位的相關(guān)要求。因此在實(shí)際工作中應(yīng)該制定統(tǒng)一的會計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)，以及詳細(xì)的財(cái)務(wù)人員崗位分工，以相關(guān)制度條款來將核算標(biāo)準(zhǔn)以及崗位職責(zé)進(jìn)行細(xì)化，使工作有章可循。另外，單位發(fā)展中更要重視財(cái)務(wù)崗位人員業(yè)務(wù)能力，不斷提升其業(yè)務(wù)水平，可以采取定期輪換崗位的方法，不斷強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力，使財(cái)務(wù)人員能夠全面熟悉財(cái)務(wù)工作的所有流程，將其從財(cái)務(wù)基礎(chǔ)人員培養(yǎng)成財(cái)務(wù)綜合管理人員，提升財(cái)務(wù)工作者的綜合水平。

（三）實(shí)現(xiàn)資金集中管理

在以往的財(cái)務(wù)管理模式中，財(cái)務(wù)的支出收入都要分開計(jì)算，并最終以現(xiàn)金形式進(jìn)行交付，這無疑增加了財(cái)務(wù)管理工作的復(fù)雜度，財(cái)務(wù)流程變得非常繁瑣。而基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的新型財(cái)務(wù)管理模式，資金的支付都是通過財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心來進(jìn)行處理，現(xiàn)金支付的形式不復(fù)存在，取而代之的是網(wǎng)銀、微信、支付寶等。新型財(cái)務(wù)管理下的支付方式，加速了資金的流轉(zhuǎn)，財(cái)務(wù)資金的利用率得到了明顯提升，財(cái)務(wù)工作效率也有了明顯改善，在此過程中也最大程度地避免了由于現(xiàn)金保管不當(dāng)所導(dǎo)致的財(cái)務(wù)損失問題。與此同時(shí)，快捷的支付方式，使得財(cái)務(wù)信息更加公開化和透明化，減輕了財(cái)務(wù)人員的工作量，使其能夠有更多的時(shí)間參與到財(cái)務(wù)管理工作中，發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的最大化職能。

（四）對接業(yè)務(wù)管理

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的新型財(cái)務(wù)管理模式，應(yīng)該將共享中心的管理系統(tǒng)與新型財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行業(yè)務(wù)對接，將資金支出、合同核算、業(yè)務(wù)收入等各環(huán)節(jié)進(jìn)行集中統(tǒng)一，確保財(cái)務(wù)管理的時(shí)效性，同時(shí)要針對單位內(nèi)部和外部環(huán)境的變化及時(shí)做出相應(yīng)的調(diào)整，將財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)統(tǒng)一到財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心平臺，使財(cái)務(wù)管理工作更加高效和專業(yè)。

（五）加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，提升內(nèi)控管理

基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的新型財(cái)務(wù)管理模式中，要不斷加強(qiáng)財(cái)務(wù)的監(jiān)督和管理，對財(cái)務(wù)信息實(shí)行公開化，這是開展監(jiān)督工作最直接的手段。同時(shí)，單位發(fā)展中應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)監(jiān)督部門，并制定相應(yīng)的監(jiān)督制度，保持其獨(dú)立性的存在，使其完全獨(dú)立于其他部門，對財(cái)務(wù)管理的各個(gè)流程進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督，從根本上降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，不斷提升內(nèi)部控制管理水平。

五、新型財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)成效

新型財(cái)務(wù)管理模式建設(shè)后，財(cái)務(wù)核算工作更加規(guī)范化、規(guī)?；?、專業(yè)化和集中化，會計(jì)信息質(zhì)量得到了明顯提升，財(cái)務(wù)管理工作具有很強(qiáng)的時(shí)效性。通過對資金集中化的管理，資金的利用率更高，投資收益也更加穩(wěn)固，同時(shí)也能更好地應(yīng)對資金風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)資金的最大化應(yīng)用價(jià)值。在財(cái)務(wù)共享中心的相關(guān)制度下，費(fèi)用報(bào)銷的稽核結(jié)算變得更加簡潔化，相關(guān)業(yè)務(wù)也會更加精煉，財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)處理效率會更高，從根本上提升了各級單位的財(cái)務(wù)管理水平。在清晰明了的業(yè)務(wù)流程下，單位在開展工作中，更能夠全面掌握財(cái)務(wù)費(fèi)用情況，有助于更好地開展監(jiān)督管理工作，提高預(yù)算工作的水平。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)下，對于單位中涉稅的業(yè)務(wù)，要進(jìn)行專人專責(zé)制的集中化辦理方式，系統(tǒng)自動(dòng)認(rèn)證的過程中，稅款繳納等相關(guān)業(yè)務(wù)也在同步進(jìn)行，最大程度地降低了稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的新型財(cái)務(wù)管理模式，將以傳統(tǒng)分散模式為基礎(chǔ)，對其采取集中化的管理方式，不僅強(qiáng)化了財(cái)務(wù)監(jiān)管力度，同時(shí)內(nèi)控管理水平也得到了大幅提升。

結(jié) 語

隨著社會的不斷發(fā)展進(jìn)步，財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的新型財(cái)務(wù)管理模式勢必要取代傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式，從而推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的進(jìn)一步發(fā)展，這是社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然，也是與時(shí)俱進(jìn)發(fā)展的重要體現(xiàn)形式。在信息化發(fā)展的大潮中，企事業(yè)單位必須要不斷引進(jìn)新技術(shù)、新模式，汲取其精華，將其優(yōu)勢部分為自身發(fā)展所用，同時(shí)面對未來的發(fā)展，要以共享服務(wù)為根本，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，最終助推數(shù)字化革命。財(cái)務(wù)共享服務(wù)下的新型財(cái)務(wù)管理模式能夠優(yōu)化財(cái)務(wù)組織和財(cái)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的集中化處理，有助于財(cái)務(wù)管理水平的提升，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，提升內(nèi)控水平。未來已來，財(cái)務(wù)管理中更需要借助新技術(shù)、新科技、新知識的賦能，在財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的支持下，賦予這一古老職業(yè)全新的生命力。

（作者單位：吉林市環(huán)境衛(wèi)生科學(xué)研究所）