以清單落實學校管理工作的精細化

朱水戰(zhàn)

學校管理中出現(xiàn)忙亂、空洞、低效，是粗放管理的表現(xiàn)，要實現(xiàn)教育教學工作有序、精準、高效的精細化管理，核心在于管理工作的清單化。清單化管理能讓工作實現(xiàn)系統(tǒng)性、環(huán)節(jié)性和細節(jié)性的閉環(huán)管控，讓教育教學工作質量的隱性化變?yōu)轱@性化。

一、管理工作清單化，著力提升執(zhí)行力

學校管理工作是整體辦學目標規(guī)劃與達成的核心環(huán)節(jié)。清單化管理可確保學校在規(guī)劃、統(tǒng)籌、落實事項的各環(huán)節(jié)實現(xiàn)閉環(huán)運行，確保實效性。就管理工作流程而言，可將管理工作清單細化分為常態(tài)化清單、戰(zhàn)役性清單、戰(zhàn)略性清單、臺賬性清單和資源性清單五大類，統(tǒng)籌運作，可整體提升管理執(zhí)行力。

1. 戰(zhàn)略性清單的實施，助力學校規(guī)劃力提升。校園建設規(guī)劃、文化建設規(guī)劃、師資發(fā)展規(guī)劃、課程發(fā)展規(guī)劃等諸多學校發(fā)展戰(zhàn)略，涉及人力、物力的投入與精神文化的頂層設計，應該實現(xiàn)清單化管理。首先，將戰(zhàn)略清單化可以統(tǒng)籌相關各方，有效防止顧此失彼、重此輕彼的發(fā)展缺陷，解決內(nèi)部各環(huán)節(jié)發(fā)展不均衡的問題;其次，戰(zhàn)略清單化規(guī)劃與實施就是任務目標與時間流程的顯像化，倒逼學校各職能部門進行掛圖作戰(zhàn)，防止實施中出現(xiàn)倦怠情況。

2. 戰(zhàn)役性清單的實施，助力執(zhí)行力提升。在事上磨練，才能鍛造出教學與管理的能力。規(guī)劃類戰(zhàn)略性清單是線性的、長遠的，具有連續(xù)性，而戰(zhàn)役性任務，則是點狀的、分散的，相對獨立卻又內(nèi)在關聯(lián)。學校工作任務清單化，可以充分保證每一件任務完成的質量，讓整個管理流程得到保障。如校園體育節(jié)活動任務清單化，首先可以保證事前、事中和事后的流程管控，防止任務在執(zhí)行中出現(xiàn)漏洞;其次，每個環(huán)節(jié)、節(jié)點的任務細化到人，讓活動在組織及實施過程中的檢查與落實實現(xiàn)可跟蹤、可溯源;最后，任務清單化，從結果出發(fā)能促使執(zhí)行者更有意識地去關注細節(jié)，更有意識去關注整個流程的規(guī)范度及環(huán)節(jié)的銜接度，促進應急處突能力的提升。

3. 常態(tài)化清單的實施，夯實管理能力。常態(tài)化清單指的是周流程、月流程以及學期、學年等周期性過程中具有常態(tài)性、循環(huán)性的工作清單。如周、月工作安排，或德育、安全、衛(wèi)生月份工作安排等。另外，某類操作流程相對固定的事項也可實行清單化管理。如針對升旗儀式、門崗導護、課后延時服務、午餐服務、功能室管理、教室管理等事項，學校管理層提前做計劃，以事項任務清單的方式讓執(zhí)行者明確目標，清晰著力點，使得事項在執(zhí)行過程中省時、高效并能掌控到位。除日常工作常見任務清單之外，臺賬性與資料性管理工作更可實施清單化管理。如事業(yè)發(fā)展報表、財務、師生結構與發(fā)展規(guī)劃等工作是學校管理層知家底、定決策的重要信息要素，可及時進行清單化的整理與完善，抓住這些清單，就是牢牢抓住學校發(fā)展的要義。

4. 清單呈現(xiàn)圖表化，讓執(zhí)行與檢查簡易化。清單的制訂是管理水平高低的集中體現(xiàn)，最為關鍵的要素是能易識、易行、易查。因此，清單應以圖表為主要形制，力求文字簡潔是重要原則。如校務公開流程圖、外出審批流程圖、體溫異常處置圖等，圖表化的清單讓執(zhí)行工作簡便易行。又如學生健康水平（視力，體重，肺活量）統(tǒng)計圖表、年段班科成績對比圖表、師生專業(yè)成長競賽積分圖表，這些圖表化的清單讓相關人員能快速找準改進的方向。

二、教與學目標清單化，著力減輕師生負擔，提升教學品質

教與學的質量保證，是辦學治校的追求，是立德樹人的保證。學校管理與服務的出發(fā)點和落腳點，在于讓教師清楚教學著力點，最大程度減少無用功、低效的教學行為;在于讓學生的學習與實踐有清晰的指引。教學的清單化管理，可以有效提升教書育人的質量。

1. 教學目標清單化，提升課程掌控力和課堂效率。課堂是教學實施的主陣地，教師對教材、課程的把握是前提和根本，提升教師教學質量的關鍵抓手是提升他們對課程標準、教材知識點、重難點的準確把握。學校要求教師以知識樹思維導圖的形式，對每一課、每一單元、每一冊教材、每一學年、各年級這五個層級的課標要求與教學重難點進行思維導圖建構，鞭策教師研透教材，達到對學科知識、學生學習能力與情感培養(yǎng)訓練點的精準把握，也讓教師對課堂教學流程的設計、校本作業(yè)的布置、教學質量的檢測等有據(jù)可依，促進學科教研組的建設與成長，從而在根本上賦能教學能力長足進步。

2. 班級學情管理清單化，讓減負提質有保證。一是對課堂40分鐘的教學進行清單化指引。如為語文學科導入、整體感知、品讀、拓展延伸各個環(huán)節(jié)的用時長度提供參照值，促使教師從根本上提高課堂40分鐘的質量;二是對各學科的作業(yè)量實施清單化管理，總體把握每天作業(yè)的形式、總量與質量。以班主任為匯總人，每日統(tǒng)籌各任課教師的作業(yè)報告單，在信息化平臺的助力下，及時有效將作業(yè)推送至家長、年段教研組和學校教務處三方，破解以往教師單打獨斗，監(jiān)控缺位導致學科作業(yè)總量超額，學生負擔過重而產(chǎn)生的苦學、厭學等現(xiàn)象。

3. 流程清單化促活動課程化，讓特色培育有保證。一是整合學校社團活動，把控活動總量與質量，讓社團助力立德樹人目標的實現(xiàn)。社團活動是國家課程體系的緊密延伸，學校推進社團活動與學科課程相融合，以學科類、體藝類、德育類為維度，將社團活動課程化。同時，以清單化管理的方式達成活動面向全體學生的目標，即一方面讓學生人人參與活動，另一方面通過清單化的活動名單及參與學生的名單來調(diào)節(jié)參與學生扎堆現(xiàn)象。二是成體系整合活動的學段安排，讓立德樹人活動具有學段特點和整體性特點。如“好習慣的養(yǎng)成”這一主題活動，學校通過系統(tǒng)性的籌劃將活動貫穿一至六年級，同時緊密結合道法、語、數(shù)等學科的年段培養(yǎng)目標，從生活、學習、勞動等維度將好習慣進行分層分級設計，最后進行清單化的分步實施，既突出了德育活動的針對性與實效性，也幫助學生學習習慣的養(yǎng)成。三是關鍵小事清單化，讓活動育人落在細節(jié)上。學校組織校園“小特精新”的細節(jié)小事評比活動，再通過清單化的評比結果，讓精心育人的理念得到充分體現(xiàn)。如“每天一句話叮嚀”“十分鐘我能做什么”“每周一名言”等“小特精新”的小事，通過清單記錄與評比，有力促進學生之間的榜樣學習，促進了良好學風、班風、校風的形成。

學校管理活動，從后勤保障到教學一線，從教師到學生乃至家長，涉及校內(nèi)校外、課內(nèi)課外的相關多方資源、人力的管理與組織，鍛造一支專精尖的管理隊伍是落實精細化管理的根本。同時，搭設信息化、智能化的平臺，是有效落實管理精細化的保障。清單化管理可以切實做到在事前謀劃，在過程中引導監(jiān)控，在終節(jié)處反思、檢視，從而讓教育有效優(yōu)質進行。

（作者單位：福建省廈門市翔安區(qū)海濱小學 責任編輯：王振輝）