智能檢校軟件輔助下期刊編校的常見差錯(cuò)分析

摘要：期刊編校質(zhì)量是期刊出版的重中之重，智能檢校軟件給編輯工作提供了很大的助力，但過度依賴軟件的問題也逐漸突出。知識性差錯(cuò)、邏輯性差錯(cuò)成為期刊編校差錯(cuò)的重災(zāi)區(qū)。對此類錯(cuò)誤進(jìn)行歸納總結(jié)與成因分析，有助于消滅差錯(cuò)，提高期刊編校質(zhì)量，因此具有重要意義。文章依據(jù)筆者在期刊編校工作和對其他刊物的審讀過程中發(fā)現(xiàn)的問題，舉例分析智能檢校軟件難以準(zhǔn)確識別，更多需要依靠編輯自身的基本功、知識量、敏感性和質(zhì)疑精神去發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)類型。通過分析，發(fā)現(xiàn)智能檢校軟件不易發(fā)現(xiàn)的差錯(cuò)包括新的社會熱點(diǎn)用語差錯(cuò)，知識性差錯(cuò)，詞語使用差錯(cuò)，邏輯性、語法性差錯(cuò)，標(biāo)點(diǎn)符號差錯(cuò)，參考文獻(xiàn)差錯(cuò)，數(shù)據(jù)差錯(cuò)和圖片標(biāo)注差錯(cuò)等。發(fā)現(xiàn)問題出現(xiàn)的共同原因在于，語句本身沒有錯(cuò)別字，智能檢校軟件難以準(zhǔn)確識別。遇到類似情況時(shí)，編輯必須提高警惕，深入探究。

關(guān)鍵詞：期刊編校質(zhì)量；智能檢校軟件；知識性差錯(cuò)；邏輯性差錯(cuò)；社會熱點(diǎn)詞語

中圖分類號：G232.2 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1674-8883（2022）10-0210-03

內(nèi)容質(zhì)量和編校質(zhì)量都是出版的生命線，也是期刊公信力之所在。2020年5月，國家新聞出版署正式公布了《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》，對報(bào)紙和期刊的編校質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn)和差錯(cuò)數(shù)計(jì)算方法作出了更為清晰細(xì)致的規(guī)定。其中，期刊編校質(zhì)量合格標(biāo)準(zhǔn)繼續(xù)提高，由差錯(cuò)率不超過萬分之三提高到不超過萬分之二[1]。編校質(zhì)量不合格會對雜志社造成非常嚴(yán)重的影響，影響到期刊的正常年檢，如果存在特別重大的問題，可能面臨停刊甚至注銷刊號。因此，期刊的編校質(zhì)量是雜志社工作的重中之重，雜志社往往通過提高編輯人員的職業(yè)素質(zhì)和使用更加智能的檢校軟件來實(shí)現(xiàn)編校質(zhì)量的提高。

一、智能檢校軟件的優(yōu)勢與不足

（一）智能檢校軟件的優(yōu)勢

在當(dāng)前的編校工作實(shí)踐中，黑馬、啄木鳥等智能檢校軟件的不斷升級完善，極大地提高了編輯編校的準(zhǔn)確性和便捷性，只要編輯按照規(guī)定完成“三審三校一讀”流程，再輔之以智能檢校軟件的檢查，錯(cuò)字、別字基本上無所遁形?！白约骸卞e(cuò)為“自已”、“汨羅江”錯(cuò)為“汩羅江”等因字形過于相似造成的錯(cuò)誤，編輯在校對過程中容易由于時(shí)間緊張、疲勞、注意力不集中等疏忽，很容易被智能檢校系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)[2]。

（二）智能檢校軟件的不足

與此同時(shí)，一些新的社會熱點(diǎn)用語和不易察覺的邏輯性問題、知識性差錯(cuò)很難被智能檢校軟件發(fā)現(xiàn)，加之部分編輯自身基本功不扎實(shí)、缺乏探究精神、過度依賴校對軟件，導(dǎo)致此類錯(cuò)誤成為期刊編輯校對過程中特別容易遺漏的差錯(cuò)。這些差錯(cuò)是校對軟件難以準(zhǔn)確判斷的，編輯需要依靠自己的政治敏銳性、知識儲備和質(zhì)疑精神及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決[3]。

總之，智能檢校系統(tǒng)有其優(yōu)點(diǎn)，但也有很大的缺陷。當(dāng)前，知識性差錯(cuò)、邏輯性差錯(cuò)等已經(jīng)成為期刊編校差錯(cuò)的重災(zāi)區(qū)，必須引起我們的高度重視。筆者根據(jù)自己在工作實(shí)踐中和對其他期刊審讀過程中發(fā)現(xiàn)的問題，對此類差錯(cuò)進(jìn)行歸類分析。

二、常見差錯(cuò)類型

（一）新的社會熱點(diǎn)用語差錯(cuò)

對一些突發(fā)的社會熱點(diǎn)問題，由于其用語新出現(xiàn)，校對軟件的詞庫中沒有及時(shí)收錄，難以進(jìn)行準(zhǔn)確的判斷，編輯必須注意用語和表述的準(zhǔn)確性，仔細(xì)分析事件的緣由，及時(shí)關(guān)注權(quán)威部門的說法，尤其要考慮刊登后可能造成的社會影響。較為典型的例子就是關(guān)于新冠肺炎疫情的用語，在疫情源頭尚未明確時(shí)，許多中小學(xué)教師寫的關(guān)于學(xué)生居家學(xué)習(xí)的文章中，都出現(xiàn)了“2020年初，一場突如其來的疫情從武漢暴發(fā)”“武漢疫情肆虐，我們停課不停學(xué)”“起源于武漢的疫情，讓全國人民陷入惶恐”等錯(cuò)誤內(nèi)容。此外，一些涉及地域歧視的諧音梗等，校對軟件也無法立刻識別，所以編輯需具備敏感性，及時(shí)發(fā)現(xiàn)這些問題并進(jìn)行處理。

（二）常識性差錯(cuò)

在校對實(shí)踐中，有一些詞句由于本身沒有錯(cuò)別字，智能檢校系統(tǒng)不會直接判斷正誤，最多標(biāo)為存疑，需要聯(lián)系具體語句或前后情境，依靠自己的知識儲備來理解判斷。

案例一：某篇文章中有“爭取科舉致仕”的語句，科舉與仕確實(shí)有關(guān)系，但“致仕”舊時(shí)專指辭官，而不是進(jìn)入仕途。這就要求編輯對古代的文化常識有所了解。

案例二：某篇文章中有“再放入蔥白、味精勾芡”的語句，“勾芡”是炒菜時(shí)的一種烹飪方法，指加上芡粉或其他淀粉使汁變稠，顯然加入蔥白和味精是不能起到勾芡作用的。這就需要編輯具備一定的生活常識。

案例三：某篇文章中“代縣成為全國首批歷史文化名城之一”的語句，這句話本身沒有錯(cuò)別字和語病，看上去沒有什么問題，可如果深入思考，就會感到疑惑。代縣作為山西省的一個(gè)縣，雖然也具有悠久的歷史，但是與全國眾多的古都比起來，無論是知名度還是重要性都稍差一些，首批進(jìn)入全國歷史文化名城名錄多少會讓人感到意外。查閱資料核實(shí)后發(fā)現(xiàn)確實(shí)存在知識性錯(cuò)誤，代縣是第三批公布的全國歷史文化名城之一，并非首批。這就要求編輯具備質(zhì)疑精神，不能止步于沒有錯(cuò)別字，要對一切認(rèn)為可能有問題的地方進(jìn)行核實(shí)。

案例四：某藝術(shù)類期刊的一篇關(guān)于湖南少數(shù)民族工藝美術(shù)技藝的文章中有“湖南的少數(shù)民族中，苗族、土族、侗族、瑤族、白族、回族、壯族、維吾爾族、滿族、蒙古族和畬族的人口較多”的語句。此處沒有任何錯(cuò)字，但是深入思考后同樣發(fā)現(xiàn)可能存在知識性錯(cuò)誤。眾所周知，在湖南的少數(shù)民族中，土家族的人口數(shù)一數(shù)二，因此在舉例的時(shí)候不應(yīng)該少了土家族。但由于我國少數(shù)民族中確實(shí)有土族，所以還不能因此判定一定有錯(cuò)。但經(jīng)過核查，發(fā)現(xiàn)土族在我國主要分布在青海省，其他省份極少，在湖南的人口同樣很少，遠(yuǎn)不屬于人口較多的行列。因此，此處應(yīng)該是將“土家族”誤寫為“土族”。此種錯(cuò)誤較為隱蔽，是智能檢校系統(tǒng)無法發(fā)現(xiàn)的，需要編輯有廣博的知識、極高的敏感度與質(zhì)疑精神。

案例五：某篇文章提到了浙江省立第一師范學(xué)校這所一百多年前我國最著名的師范學(xué)校，而后文中多次將其寫為“杭州一師”。經(jīng)過核實(shí)，浙江省立第一師范學(xué)校雖然設(shè)立在杭州，但卻是省立中學(xué)，在學(xué)術(shù)研究中都簡稱為“浙江一師”或“浙一師”，并沒有“杭州一師”的說法。

（三）詞語使用差錯(cuò)

在編校過程中，常常會遇到一些含有褒義或貶義的詞語，被使用在錯(cuò)誤的語境當(dāng)中。因?yàn)樵~語本身并沒有寫錯(cuò)，只是與語境不符，而且比較隱晦，似是而非，智能檢校系統(tǒng)難以準(zhǔn)確判斷，因此特別考驗(yàn)編輯的語言基本功。

案例一：某篇文章中有“忠臣當(dāng)?shù)馈币辉~，根據(jù)上下文可知，作者要表達(dá)的意思是當(dāng)時(shí)政治清明，忠臣較多，卻誤把“當(dāng)?shù)馈币辉~單純理解為掌握權(quán)力，而實(shí)際上“當(dāng)?shù)馈币辉~含有貶義。

案例二：某篇文章稱“地方文化的發(fā)展在當(dāng)?shù)卣娜ν撇ㄖ鸀懴?，正如火如荼地展開”，根據(jù)前后文可知，此處是想說當(dāng)?shù)卣诖罅Πl(fā)展地方文化，而“推波助瀾”比喻促使或助長事物（多指壞的事物）的發(fā)展。

案例三：某篇文章說“這位勞模從小就喜歡助人為樂，誰要是有困難需要幫助，他一準(zhǔn)兒首當(dāng)其沖”。這里是為了說明此人在別人遇到困難時(shí)總是最先伸出援手，并把“首當(dāng)其沖”理解為“首先”或“一馬當(dāng)先”的意思，而實(shí)際上“首當(dāng)其沖”比喻最先受到攻擊或遭遇災(zāi)難。

與以上案例類似的詞語使用差錯(cuò)，在目前的期刊編校中也是容易被忽略的一個(gè)方面，需要編輯準(zhǔn)確把握詞語的用法。

（四）邏輯性、語法性差錯(cuò)

邏輯性、語法性差錯(cuò)會使句子出現(xiàn)語病，形成語序不當(dāng)、搭配不當(dāng)、成分殘缺、結(jié)構(gòu)混亂、表意不明、不合邏輯等差錯(cuò)。編輯在對這種差錯(cuò)進(jìn)行判定時(shí)，需要結(jié)合整體的語意進(jìn)行。因?yàn)槟承┚渥訂为?dú)來看存在邏輯性問題，但是結(jié)合上下文卻沒有語病。而有些句子則因?yàn)楸硪獠幻饔绊懳囊?，或因結(jié)構(gòu)混亂導(dǎo)致含義相反。

案例一：某篇文章稱“布滿了太多的傷痕”。此處是為了強(qiáng)調(diào)傷痕的數(shù)量非常多，但“布滿”一詞是用來形容“很多，全都是，快擠滿了”，已經(jīng)有了非常多的意思，再說“太多”，就語意重復(fù)了，應(yīng)改為“布滿了傷痕”。

案例二：某醫(yī)學(xué)雜志刊登的一篇文章說“適量飲用紅葡萄酒可使血小板凝集率下降，增強(qiáng)紅細(xì)胞黏合力導(dǎo)致血栓”。這里存在前后矛盾的問題，既然適量飲用紅葡萄酒會使“血小板凝集率下降”，又怎么會“增強(qiáng)紅細(xì)胞黏合力”，進(jìn)而造成血栓呢？而且，如果“適量飲用紅葡萄酒”會導(dǎo)致血栓，那么直接說飲用紅葡萄酒會導(dǎo)致血栓即可，就不需要特地強(qiáng)調(diào)“適量”了。經(jīng)過核查，發(fā)現(xiàn)正確的說法是“適量飲用紅葡萄酒可使血小板凝集率下降，但過量飲酒會增強(qiáng)紅細(xì)胞黏合力導(dǎo)致血栓”。

案例三：某雜志的一篇文章說“受害人的目標(biāo)大部分是老弱病殘幼孕等”。這里存在邏輯問題，“受害人”應(yīng)該是犯罪分子的目標(biāo)，而不是要去尋找目標(biāo)下手的人，所以正確的說法應(yīng)該是“受害人大部分是老弱病殘?jiān)械取被颉胺缸锓肿拥哪繕?biāo)大部分是老弱病殘幼孕等”。

案例四：某文學(xué)期刊中一篇關(guān)于《紅樓夢》的論文中，有“皇上將賈府的查案呈奏”的語句。這里也存在邏輯錯(cuò)誤，我們知道“呈奏”是指臣子將自己寫的奏書向皇帝呈遞，表達(dá)自己的意見，怎么會是皇上進(jìn)行呈奏呢？經(jīng)過查證，發(fā)現(xiàn)《紅樓夢》中的原文是“皇上想起賈氏功勛……甚是憐憫……命有司將賈赦的犯罪情由查案呈奏”。因此在該文中進(jìn)行間接引用的時(shí)候，可以寫為“皇上命有司將賈府的犯罪情由查案呈奏”。

案例五：某醫(yī)學(xué)雜志的文章中有“如何識別喂了‘瘦肉精的肉”的語句。這里也存在邏輯性問題，即給肉喂瘦肉精是不可能的，應(yīng)為“如何識別含有‘瘦肉精的肉”。

案例六：某文章中有“科技型人才的存在不僅是推動(dòng)行業(yè)進(jìn)步的主力軍”的語句，分析語意可知，主力軍指的是科技型人才這一群體，而不是科技型人才的存在，故應(yīng)該改為“科技型人才是推動(dòng)行業(yè)進(jìn)步的主力軍”。

（五）標(biāo)點(diǎn)符號差錯(cuò)

盡管在《報(bào)紙期刊質(zhì)量管理規(guī)定》中，標(biāo)點(diǎn)符號差錯(cuò)只計(jì)0.1處差錯(cuò)，但其對期刊的形象有著巨大的影響，不能不注意。大部分的標(biāo)點(diǎn)符號差錯(cuò)，智能檢校系統(tǒng)都比較容易發(fā)現(xiàn)，但由于標(biāo)點(diǎn)符號的使用方法非常多，很多時(shí)候需要結(jié)合前后文進(jìn)行判斷，編輯必須仔細(xì)探究。

案例一：某篇文章中有“修建、增加、擴(kuò)寬、圍墻、圍欄”的語句。此處頓號使用錯(cuò)誤，“修建”“增加”“擴(kuò)寬”與“圍墻”“圍欄”并非并列關(guān)系，因此應(yīng)為“修建、增加、擴(kuò)寬圍墻、圍欄”。

案例二：某文章中有“三四組的同學(xué)下午體檢”的語句。根據(jù)上下文，此處應(yīng)該是指第三組和第四組的學(xué)生下午去體檢，而不是說有三到四組的學(xué)生下午要體檢，所以應(yīng)改為“三、四組的同學(xué)下午體檢”。

案例三：某文中有“廣西柳州市三江侗族自治縣、百色市右江區(qū)、平果市、西林縣”的語句。句中都是一些地名的并列，看上去沒有問題，但仔細(xì)探究，發(fā)現(xiàn)其提到的三江侗族自治縣屬于柳州市，而右江區(qū)、平果市、西林縣都屬于百色市，不是同一級的并列關(guān)系，所以應(yīng)改為“廣西柳州市三江侗族自治縣，百色市右江區(qū)、平果市、西林縣”。

案例四：某篇文章中有“同時(shí)擔(dān)任人民教育出版社社長兼總編輯（以下簡稱人教社）”的語句。此處括注的位置錯(cuò)誤，“人教社”是人民教育出版社的簡稱，因此“（以下簡稱人教社）”應(yīng)置于“人民教育出版社”之后，可改為“同時(shí)擔(dān)任人民教育出版社（以下簡稱人教社）社長兼總編輯”。

（六）參考文獻(xiàn)差錯(cuò)

期刊中刊登的文章中涉及大量的參考文獻(xiàn)，一般的格式錯(cuò)誤智能檢校體統(tǒng)都能發(fā)現(xiàn)，但一些非格式錯(cuò)誤，卻不易發(fā)現(xiàn)。

例如，“解浩.現(xiàn)代家族文學(xué)中的‘父親形象淺析[J].中州大學(xué)文化與傳播學(xué)院，2013（9）.”文獻(xiàn)類型標(biāo)識“[J]”后面應(yīng)該標(biāo)注期刊名而不是作者的單位名稱，經(jīng)核查，應(yīng)為“解浩.現(xiàn)代家族文學(xué)中的“父親”形象淺析[J].江漢論壇，2013（9）.”。

（七）數(shù)據(jù)差錯(cuò)和圖片標(biāo)注差錯(cuò)

期刊文章中常常會插入表格和圖片，以更為清晰地說明情況。其中，表格數(shù)據(jù)差錯(cuò)和圖片標(biāo)注差錯(cuò)是智能檢校系統(tǒng)無法發(fā)現(xiàn)且易于被編輯忽視的問題。

案例一：某篇文章中插入的數(shù)據(jù)表格中是某地50年來每年遷入和遷出的人口，但各分項(xiàng)的數(shù)據(jù)加起來與總數(shù)不符。經(jīng)核查，應(yīng)該是錄入時(shí)發(fā)生了串行的錯(cuò)誤。

案例二：某篇文章中插入了三張圖片，正文的表述是“圖一是拱門，圖二是窗欞，圖三是羅馬柱”，但實(shí)際上圖一是羅馬柱，圖二是窗欞，圖三是拱門。

案例三：某篇文章在兩處地方提到同一個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)，一處為“82.75%”，另一處為“82.76%”。這些錯(cuò)誤，智能檢校系統(tǒng)無法判斷，編輯需要在校對過程中集中注意力，多關(guān)注細(xì)節(jié)，對各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)核，對圖片內(nèi)容和文中的說法是否對應(yīng)一一進(jìn)行核實(shí)。

三、結(jié)語

在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的新時(shí)代，智能檢校軟件和系統(tǒng)不斷升級和完善，在很大程度上降低了編輯的工作難度，對編校工作的查漏補(bǔ)缺有著十分重要的作用。但是必須意識到，檢校軟件只能起到輔助作用，不能過度依賴，編輯應(yīng)對文中的知識點(diǎn)進(jìn)行一一核實(shí)或?qū)ζ溥壿嬓赃M(jìn)行深入探究。編校工作最終必須依靠編輯自身的責(zé)任心、知識量、敏感性、基本功才能做好。因此，編輯應(yīng)深入探究問題產(chǎn)生的主要原因，積極尋找對策，以極強(qiáng)的責(zé)任心和使命感，不斷夯實(shí)自身的基本功，提高自身的政治敏銳性，增加自身的知識積累量，不斷提升刊物的編校質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)：

[1] 李紅.社科類期刊常見編校問題解析[J].揚(yáng)州大學(xué)學(xué)報(bào)（人文社會科學(xué)版），2021，25（6）：120-128.

[2] 王曉雪.編校一體化下社科類學(xué)術(shù)期刊常見的編校差錯(cuò)類型和應(yīng)對策略分析[J].學(xué)報(bào)編輯論叢，2020（0）：302-305.

[3] 李晨.編輯視角下書稿隱性差錯(cuò)典型例析[J].傳媒論壇，2020，5（2）：69-71.

作者簡介 喬彥鵬，文學(xué)學(xué)士，編輯，編輯部副主任，研究方向：期刊出版。