將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入工程項(xiàng)目檔案管理的思考

文/中建筑港集團(tuán)有限公司 王麗

將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入工程項(xiàng)目檔案管理的思考

文/中建筑港集團(tuán)有限公司 王麗

本文主要針對(duì)工程項(xiàng)目檔案管理本身的特點(diǎn)，闡述了引入大數(shù)據(jù)技術(shù)能切實(shí)提升工程項(xiàng)目檔案管理的時(shí)效性、科學(xué)性、系統(tǒng)性，更好地發(fā)揮檔案價(jià)值，為工程建設(shè)提供更好的參考保障。

工程項(xiàng)目檔案；大數(shù)據(jù)技術(shù)；價(jià)值

工程項(xiàng)目檔案作為建筑工程項(xiàng)目管理的一部分，其重要性不言而喻。工程項(xiàng)目檔案記錄了工程項(xiàng)目施工、管理活動(dòng)的過程，保存了工程項(xiàng)目具有價(jià)值的歷史資料，在工程管理中提供重要參考和依據(jù)。在大數(shù)據(jù)的時(shí)代背景下，我們需與時(shí)俱進(jìn)，積極引入大數(shù)據(jù)先進(jìn)技術(shù)，有效提升工程項(xiàng)目檔案管理的時(shí)效性、科學(xué)性、系統(tǒng)性，使其在工程建設(shè)中發(fā)揮更大價(jià)值。

一、大數(shù)據(jù)技術(shù)引入工程項(xiàng)目檔案管理的作用

（一）大數(shù)據(jù)技術(shù)存儲(chǔ)更新，提升工程項(xiàng)目檔案管理的時(shí)效性。近年來，工程施工建設(shè)各階段檔案資料的管理得到加強(qiáng)，但是工程項(xiàng)目檔案的完備性仍有待提升，尤其是施工檔案的收集、整理、歸檔等缺乏時(shí)效性。為工程項(xiàng)目建立電子檔案，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行存儲(chǔ)、更新，將極大提升工程項(xiàng)目的檔案存儲(chǔ)量，從而保留更多數(shù)據(jù)資料，增加工程項(xiàng)目檔案的完備性，并及時(shí)對(duì)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)進(jìn)行更新備份，進(jìn)而提高工程項(xiàng)目檔案的利用率。

（二）大數(shù)據(jù)技術(shù)處理運(yùn)作，提升工程項(xiàng)目檔案管理的系統(tǒng)性。工程項(xiàng)目檔案自工程施工初始便開始建立，是工程施工活動(dòng)全面整體的資料呈現(xiàn)，在復(fù)雜的工程施工過程中，檔案資料收集整理的人員各異、渠道多樣，保證工程項(xiàng)目檔案資料收集、整理過程的系統(tǒng)有序十分困難。而大數(shù)據(jù)技術(shù)本身即是應(yīng)對(duì)龐大豐富的數(shù)據(jù)，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，它可以逾越多個(gè)環(huán)節(jié)、階段的障礙與斷層，使得工程施工過程不同階段的資料收集、整理更加順暢、有序，從而在工程檔案管理中，以客觀的技術(shù)手段來補(bǔ)足可能存在的主觀人為缺陷。

（三）大數(shù)據(jù)技術(shù)統(tǒng)籌分析，提升工程項(xiàng)目檔案管理的科學(xué)性。工程項(xiàng)目檔案的歸檔資料豐富，涉及工程建設(shè)的方方面面，各類綜合性材料以及施工記錄等，發(fā)揮著不同作用，要提升歸檔后資料數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，需要對(duì)工程項(xiàng)目檔案信息進(jìn)行科學(xué)判斷分析。在得到相對(duì)完整、翔實(shí)的先期資料后，利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)歸檔后的數(shù)據(jù)進(jìn)行系統(tǒng)統(tǒng)籌分析。大數(shù)據(jù)分析的一個(gè)核心問題是如何對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行有效表達(dá)、解釋和學(xué)習(xí)，無論是對(duì)圖像、聲音還是文本數(shù)據(jù)。大數(shù)據(jù)軟件可以為機(jī)器生成的海量數(shù)據(jù)建立索引，對(duì)各類工程施工數(shù)據(jù)進(jìn)行分類檢索、分析挖掘，更加快速地呈現(xiàn)有效信息，減少避免建筑工程施工記錄數(shù)據(jù)的不規(guī)范，提高記錄數(shù)據(jù)的利用價(jià)值，提升工程項(xiàng)目檔案管理的科學(xué)性，滿足各項(xiàng)管理需求。

二、將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入工程項(xiàng)目檔案管理的策略

（一）培養(yǎng)專業(yè)人才，組建信息化團(tuán)隊(duì)。強(qiáng)化工程項(xiàng)目檔案管理的科學(xué)有效，在完善制度的同時(shí)，需要挖掘源頭活水，提高檔案管理人員的專業(yè)能力與素養(yǎng)，在工程項(xiàng)目檔案管理中引入大數(shù)據(jù)技術(shù)，更加需要專業(yè)人員來保障技術(shù)的有效利用。數(shù)據(jù)資源真正為專業(yè)人員掌握，才能充分發(fā)揮它的價(jià)值作用；于此同時(shí)，工程項(xiàng)目檔案管理在發(fā)展過程中留下的寶貴的管理經(jīng)驗(yàn)需要繼承和發(fā)展，要使得工程項(xiàng)目檔案管理與大數(shù)據(jù)技術(shù)巧妙融合，組建多元開放的信息化管理團(tuán)隊(duì)。

（二）加強(qiáng)社會(huì)協(xié)作，提升檔案利用率。工程項(xiàng)目檔案的形成由多方參與，檔案管理亦需合作共治。自工程立項(xiàng)開始，檔案數(shù)據(jù)的收集整理同步進(jìn)行，建設(shè)方、規(guī)劃設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理機(jī)構(gòu)等各方主體加強(qiáng)協(xié)作，提高檔案數(shù)據(jù)資料的完整性。在先期數(shù)據(jù)完備的基礎(chǔ)上，后期管理應(yīng)用檔案，可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，使得建筑工程管理的各方主體在數(shù)據(jù)平臺(tái)上互通有無，從而激活各類工程項(xiàng)目檔案數(shù)據(jù)，提升檔案利用效率。

（三）提高創(chuàng)新意識(shí)，確保管理與時(shí)俱進(jìn)。工程項(xiàng)目檔案管理本身是為了服務(wù)于工程施工，為城市建設(shè)發(fā)展提供參考，為做好服務(wù)保障，檔案管理應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，滿足發(fā)展需求，這就要求工程項(xiàng)目檔案管理人員提高創(chuàng)新意識(shí)，做到與時(shí)俱進(jìn)。大數(shù)據(jù)潮流是信息時(shí)代發(fā)展的必然現(xiàn)象，技術(shù)的改進(jìn)提升也必然會(huì)大大提高城市建設(shè)發(fā)展的步伐，將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入工程項(xiàng)目檔案管理，與建設(shè)智慧城市理念接軌，真正發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提升檔案管理工作的科學(xué)性、有效性。

三、工程項(xiàng)目檔案管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)需要注意的問題

（一）他山之石，用之有道。工程項(xiàng)目檔案管理傳統(tǒng)意義上更加側(cè)重歷史資料的記錄、保存，而如何發(fā)揮工程項(xiàng)目檔案本身的參考利用價(jià)值，使之成為真正的依據(jù)、憑借、有效工具，亟待探索研究。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用需要做大量的數(shù)據(jù)分析，側(cè)重于數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析運(yùn)用，為工程建筑建立檔案數(shù)據(jù)庫，并進(jìn)行運(yùn)作分析，必然耗費(fèi)很多人力物力，這就需要提高數(shù)據(jù)應(yīng)用的針對(duì)性，借他山之石前，清楚所用之處，做到用之有道，避免無用的數(shù)據(jù)分析。

（二）舞劍雙刃，趨利避害。建立建筑工程的電子檔案，應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行分析運(yùn)作，提高檔案利用價(jià)值，在提高工作效率的同時(shí)，也面臨著信息被泄露、盜取、入侵的各種隱患，要規(guī)避這些風(fēng)險(xiǎn)，需要提高警惕意識(shí)，制定嚴(yán)格的規(guī)章制度，提升技術(shù)應(yīng)用的科學(xué)性。

四、結(jié)語

工程項(xiàng)目檔案管理工作任重道遠(yuǎn)，大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用為檔案數(shù)據(jù)資料存儲(chǔ)分析帶來前所未有的變革，如何應(yīng)用先進(jìn)技術(shù)，與時(shí)俱進(jìn)，滿足社會(huì)發(fā)展需求，需要所有從業(yè)者進(jìn)行深入思考，牢牢抓住發(fā)展機(jī)會(huì)，面對(duì)時(shí)代給予我們的挑戰(zhàn)。

[1]程學(xué)旗,靳小龍,王元卓,郭嘉豐,張鐵贏,李國杰.大數(shù)據(jù)系統(tǒng)和分析技術(shù)綜述[J].軟件學(xué)報(bào),2014(09).

[2]馮海超.大數(shù)據(jù)創(chuàng)業(yè)樣本[J].互聯(lián)網(wǎng)周刊,2012.