高校數(shù)字化校園管理平臺體系結(jié)構(gòu)淺析

何海穎

（湖南食品藥品職業(yè)學(xué)院，湖南 長沙 410208）

0 引言

近年來，伴隨著高等教育的飛速發(fā)展，在高校的數(shù)字化校園管理平臺之中，能夠?yàn)楦咝Ｌ峁┤?、及時(shí)、準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息，各個(gè)高校需要基于易維護(hù)、可擴(kuò)展、可靠性、安全性來設(shè)定統(tǒng)一的信息標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)字化校園管理平臺數(shù)據(jù)的一致性、準(zhǔn)確性、完整性，為高校教師、學(xué)生提供全面化的數(shù)據(jù)信息服務(wù)，真正開展分布式的辦公以及信息共享，明確接口和平臺標(biāo)準(zhǔn)，全面打破數(shù)據(jù)信息方面的限制，突出“協(xié)作互動、數(shù)字管理、數(shù)字教學(xué)”的平臺亮點(diǎn)，展示出信息化建設(shè)的必要性、實(shí)用性，以實(shí)現(xiàn)高校教育、管理的改革，促使高校校園管理的人性化、智能化、信息化。

1 目前高校中數(shù)字化校園管理平臺體系結(jié)構(gòu)的建設(shè)現(xiàn)狀

1.1 規(guī)劃不到位

在當(dāng)前的高校數(shù)字化校園管理平臺體系結(jié)構(gòu)建設(shè)過程中，依然存在一些問題，在管理平臺體系結(jié)構(gòu)規(guī)劃層面不到位，根本無法展示出數(shù)字化校園管理平臺體系結(jié)構(gòu)的優(yōu)勢、作用。由于教育投資不利、資金預(yù)算不足的情況，會讓教育信息化建設(shè)存在斷層的情況，無法增強(qiáng)政策執(zhí)行力度，缺乏危機(jī)意識，缺少一個(gè)合理、科學(xué)的規(guī)劃方案當(dāng)作參考，在項(xiàng)目政策落實(shí)、數(shù)據(jù)開發(fā)層面存在一些缺陷。

1.2 數(shù)據(jù)資源的共享率較低

在當(dāng)前的高校數(shù)字化校園管理平臺體系結(jié)構(gòu)建設(shè)過程中，存在數(shù)據(jù)資源的共享率較低的問題。不同高校之間的研發(fā)能力水平存在差異，統(tǒng)一規(guī)劃信息化建設(shè)能力有待提升，高校教育工作者、管理者自身的全局意識較為薄弱，再加上工作崗位中的數(shù)據(jù)類型差異比較大，缺乏統(tǒng)一的、完整的信息標(biāo)準(zhǔn)，各個(gè)部門之間無法形成信息對接、共享，甚至?xí)霈F(xiàn)共享信息重復(fù)性錄入的問題，這樣不僅會浪費(fèi)大量的人力、物力、財(cái)力，還會出現(xiàn)信息孤島的情況。

1.3 業(yè)務(wù)應(yīng)用無法集成

在高校數(shù)字化校園管理平臺的體系結(jié)構(gòu)建設(shè)工作中，存在業(yè)務(wù)應(yīng)用無法集成的現(xiàn)狀，在具體的研發(fā)工作中，各個(gè)高校使用的開發(fā)軟件、系統(tǒng)軟件存在差異，在規(guī)劃方案方面也不統(tǒng)一，無法實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的交換。同時(shí)，用戶訪問缺少統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)接口，教師、學(xué)生在每一次使用系統(tǒng)過程中，都需要重復(fù)錄入賬號與密碼，身份驗(yàn)證較為煩瑣，無法達(dá)到快捷、方便的標(biāo)準(zhǔn)，為人工應(yīng)用增加了一定的難度。

2 高校數(shù)字化校園管理平臺建設(shè)原則

2.1 實(shí)用性、成熟性、先進(jìn)性原則

在高校數(shù)字化校園管理平臺建設(shè)工作中，一定要遵循實(shí)用性、成熟性、先進(jìn)性原則，深層次、全面挖掘業(yè)務(wù)模型，打造“五年不落后，當(dāng)前最先進(jìn)”的校園信息管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的綜合收集，展開定制化開發(fā)，展示出高校數(shù)字化校園管理平臺的優(yōu)勢。

2.2 開放性、規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化原則

在高校數(shù)字化校園管理平臺建設(shè)工作中，一定要遵循開放性、規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)化原則，因?yàn)楦咝?shù)字化校園管理平臺是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程，在方案實(shí)施期間，一定要遵循統(tǒng)一的行標(biāo)、國標(biāo)，這樣在開發(fā)新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)過程中，能夠快速實(shí)現(xiàn)對接集成，提升集成的效率。

3 高校中數(shù)字化校園管理平臺的體系結(jié)構(gòu)與整體規(guī)劃

3.1 高校數(shù)字化校園管理平臺中的體系結(jié)構(gòu)

基于信息化角度來思考，處于高校數(shù)字化校園管理平臺之中，一定要融入相關(guān)的基礎(chǔ)層、應(yīng)用層、服務(wù)層，每一個(gè)層級都要設(shè)立子系統(tǒng)，讓各個(gè)高校中的數(shù)字化校園管理平臺展現(xiàn)優(yōu)勢、作用，之后可以順利地運(yùn)行下去。

3.1.1 基礎(chǔ)層結(jié)構(gòu)

在當(dāng)前的高校數(shù)字化校園管理平臺之中，體系結(jié)構(gòu)是重要的支撐，其中基礎(chǔ)層是落實(shí)數(shù)字化校園的重中之重，提供相應(yīng)的保障，在數(shù)字化校園管理的基礎(chǔ)層中，主要是提供一些硬件方面的基礎(chǔ)設(shè)施服務(wù)。在高校教育事業(yè)發(fā)展中，網(wǎng)絡(luò)屬于開展、落實(shí)數(shù)字化校園中的核心基礎(chǔ)，學(xué)校需要讓基礎(chǔ)設(shè)施更加系統(tǒng)、完善、全面，讓高校中的數(shù)字空間更為寬闊。在基礎(chǔ)設(shè)施中能夠?qū)崿F(xiàn)信息的傳輸和存儲。同時(shí)，數(shù)字化校園管理平臺中的基礎(chǔ)層，能夠提供網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)，這是實(shí)現(xiàn)數(shù)字信息流動的重要軟件基礎(chǔ)，其中具體包含了目錄服務(wù)、域名服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)安全服務(wù)、身份認(rèn)證服務(wù)、信息發(fā)布服務(wù)、網(wǎng)絡(luò)計(jì)費(fèi)服務(wù)、文件傳輸服務(wù)、電子郵件服務(wù)等，可以衡量網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能的合理性、科學(xué)性。數(shù)據(jù)中心是基礎(chǔ)層的核心構(gòu)建，在數(shù)據(jù)中心之中，能夠讓數(shù)字化校園中的數(shù)據(jù)存儲訪問集合更加統(tǒng)一，具體包含了關(guān)系型數(shù)據(jù)庫、目錄、文件等基礎(chǔ)構(gòu)成，融合成為一個(gè)信息共享化的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)平臺，讓相關(guān)數(shù)據(jù)信息更加安全、精準(zhǔn)，促使高校數(shù)字化校園系統(tǒng)能夠正式投入使用之中，保證數(shù)據(jù)信息的一致性、統(tǒng)一性，為校園的管理決策分析、 數(shù)據(jù)信息查詢提供相關(guān)的、精準(zhǔn)的數(shù)據(jù)支撐。

3.1.2 應(yīng)用層結(jié)構(gòu)

基于應(yīng)用層結(jié)構(gòu)之中，一定要明確相關(guān)的功能模塊，在高校數(shù)字化系統(tǒng)中，常用功能模塊有辦公功能模塊系統(tǒng)、教務(wù)管理功能模塊系統(tǒng)、教學(xué)與學(xué)習(xí)功能模塊系統(tǒng)、科研管理功能模塊系統(tǒng)、人事管理功能模塊系統(tǒng)、固定資產(chǎn)功能模塊系統(tǒng)、數(shù)字化圖書館功能模塊系統(tǒng)、校園一卡通功能模塊系統(tǒng)等。

（1）辦公系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

在辦公系統(tǒng)中，要實(shí)現(xiàn)辦公的自動化，主要是借助于信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代辦公模式的電子化。通過校園網(wǎng)平臺實(shí)施、開展跨時(shí)空的系統(tǒng)作業(yè)，以此來提升校園管理效率、工作效率。要想實(shí)現(xiàn)辦公自動化，一定要展示出數(shù)字化校園平臺的信息發(fā)布平臺功能、 內(nèi)部通信平臺功能、公布式辦公功能、信息集成功能、輔助辦公功能、文檔管理自動化功能、工作流程自動化功能。

（2）教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

在高校的教務(wù)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)之中，具體涉及的功能有教育、考試、選課、排課的信息化，把測評、考試、課程、教育構(gòu)建成一體化工程，注重教師和學(xué)生之間的互動，自動化計(jì)算教學(xué)薪酬、教學(xué)工作量，實(shí)現(xiàn)教育質(zhì)量評估、教育過程監(jiān)控的自動化。

（3）教學(xué)和學(xué)習(xí)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

教學(xué)和學(xué)習(xí)系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)“教”和“學(xué)”的深度融合，實(shí)現(xiàn)信息的自動化整合，具體包含了多媒體課件制作功能系統(tǒng)、遠(yuǎn)程教育功能系統(tǒng)、視頻廣播功能系統(tǒng)。

（4）科研管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

科研管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)能夠?qū)ο嚓P(guān)的科研檔案開展信息化、數(shù)字化管理，具體涉及的功能如下：高校能夠及時(shí)、全面查詢教師的論文發(fā)表種類、科研項(xiàng)目內(nèi)容等，教師也可以對論文類別和檔次有全面的了解，掌握科研經(jīng)費(fèi)的使用現(xiàn)狀。

（5）人事管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

人事管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)能夠?qū)β毠た荚u工作、工資福利工作、職稱評定工作、離退休管理工作、人事調(diào)配工作、人才管理工作實(shí)行統(tǒng)一管理。

（6）固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，能夠讓高校中的固定資產(chǎn)管理工作更為智能化、數(shù)字化，校園中的資產(chǎn)管理人員，能夠借助于系統(tǒng)來操作設(shè)備的管理工作，全面保障固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)的真實(shí)性、準(zhǔn)確性。

（7）數(shù)字化圖書館結(jié)構(gòu)。

圖書館是大學(xué)生學(xué)習(xí)的重要場所，通過數(shù)字化圖書館，能夠?yàn)榇髮W(xué)生提供個(gè)性化的閱讀服務(wù)，學(xué)生能夠獲取數(shù)字化的文本資料，借助于圖書館數(shù)字化資源實(shí)現(xiàn)用戶介入、高速連接，打造數(shù)據(jù)信息完整、規(guī)模龐大的分布式計(jì)算機(jī)體系，考察相關(guān)應(yīng)用軟件的可操作性，最終挑選出發(fā)展、應(yīng)用較為成熟的系統(tǒng)軟件產(chǎn)品。對高校醫(yī)藥學(xué)多媒體文獻(xiàn)資源進(jìn)行整合，真正實(shí)現(xiàn)高校醫(yī)藥學(xué)圖書館的整合，構(gòu)建更為完整的數(shù)字化圖書館體系。

（8）校園一卡通結(jié)構(gòu)。

校園一卡通主要是把IC 卡當(dāng)作電子身份載體，讓教師、學(xué)生、職工都能夠自動化查詢、存儲信息，通過校園一卡通能夠促使高校教育信息化發(fā)展，具體包含了校園電話系統(tǒng)、電子錢包系統(tǒng)、宿舍與辦公室門禁系統(tǒng)等。

3.1.3 服務(wù)層結(jié)構(gòu)

服務(wù)層是打造綜合型數(shù)字化校園管理平臺的重要支撐，校園用戶需要借助于服務(wù)層來應(yīng)用數(shù)字化校園，利用集成管理工具、信息門戶、信息訪問方式來為教師、學(xué)生提供個(gè)性化、全面化的服務(wù)。

3.2 當(dāng)前高校數(shù)字化校園管理平臺中的整體規(guī)劃

在當(dāng)前的高校數(shù)字化校園系統(tǒng)管理平臺的整體規(guī)劃中，一定要設(shè)立容易維護(hù)、可以擴(kuò)展、可靠、安全的總體目標(biāo)，真正實(shí)現(xiàn)高校教育管理工作的系統(tǒng)化、信息化、數(shù)字化，為校園中的教師、學(xué)生提供系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)信息服務(wù)。在數(shù)字化校園管理平臺運(yùn)行期間，各個(gè)高校要設(shè)立統(tǒng)一的、整體的、系統(tǒng)的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)，具體的規(guī)劃標(biāo)準(zhǔn)如下：

第一，構(gòu)建統(tǒng)一的、系統(tǒng)化的信息化標(biāo)準(zhǔn)，保障相關(guān)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，為教育決策、管理決策提供重要的依據(jù)。

第二，要設(shè)立統(tǒng)一的、完整的信息門戶，以此來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息資源的統(tǒng)一化管理、集中化管理，最終實(shí)現(xiàn)服務(wù)內(nèi)容與服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)的整合，從而提供綜合化、全面化的數(shù)據(jù)信息服務(wù)。

第三，基于網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃層面之中，一定要滿足如下需求：增強(qiáng)通信處理能力、數(shù)據(jù)處理能力，提升反應(yīng)速度；保證網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的可靠性、安全性；網(wǎng)絡(luò)容易管理、容易升級、容易擴(kuò)容；保證主干網(wǎng)寬帶質(zhì)量。

第四，通過構(gòu)建可靠性、安全性較高的公共數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，讓各個(gè)子系統(tǒng)之間達(dá)到數(shù)據(jù)信息共享與數(shù)據(jù)信息交換的效果。

第五，打造實(shí)用性強(qiáng)的應(yīng)用支撐系統(tǒng)，其中具體包含了一卡通管理系統(tǒng)、后勤服務(wù)管理系統(tǒng)、體育運(yùn)動管理系統(tǒng)、學(xué)報(bào)管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、資產(chǎn)設(shè)備管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、學(xué)生綜合管理系統(tǒng)、科技管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、辦公自動化管理系統(tǒng)等，讓高校教育管理工作的智能化、信息化。

4 結(jié)語

在21 世紀(jì)之中，信息產(chǎn)業(yè)完全改變了世界主流中的生產(chǎn)模式、創(chuàng)造模式，人們的工作模式由紙質(zhì)記錄轉(zhuǎn)化為了數(shù)字化記錄，互聯(lián)網(wǎng)在潛移默化中轉(zhuǎn)變?nèi)祟惖乃季S。同時(shí)，互聯(lián)網(wǎng)也改變了工作中的管理模式、互動模式，信息的交互性非常強(qiáng)。在高校校園教育管理工作中，一定要強(qiáng)化對高校數(shù)字化校園管理平臺體系結(jié)構(gòu)的研究，結(jié)合各個(gè)高校的發(fā)展規(guī)劃、發(fā)展趨勢，設(shè)定個(gè)性化的校園數(shù)字化管理平臺，打造全新的辦公平臺，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源統(tǒng)計(jì)，教育、后勤、管理信息的實(shí)時(shí)查詢，提升高校教育教學(xué)水平、管理質(zhì)量、工作效率、科研能力，借助于新興技術(shù)來優(yōu)化、提升高等教育質(zhì)量。