王夢丹
隨著城市化進(jìn)程與市場需求的增加,為建筑施工企業(yè)提供了發(fā)展機(jī)遇,建筑施工企業(yè)規(guī)模逐漸擴(kuò)大,業(yè)務(wù)類型更加多樣,作為我國國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展的支柱企業(yè),建筑企業(yè)自身發(fā)展的同時,也會帶動我國整體經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但由于建筑施工企業(yè)數(shù)量增加,市場競爭激烈,受自身運(yùn)營特點(diǎn)的影響,項(xiàng)目施工周期長、資金運(yùn)轉(zhuǎn)不暢等,導(dǎo)致建筑施工企業(yè)面臨多重內(nèi)部控制風(fēng)險問題。建筑施工企業(yè)若不及時采取措施,做好風(fēng)險管控工作,導(dǎo)致內(nèi)部控制風(fēng)險惡化,必然會限制建筑施工企業(yè)自身正常運(yùn)轉(zhuǎn)。當(dāng)前建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目投資環(huán)節(jié)、施工成本管理環(huán)節(jié)及財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)均會滋生內(nèi)部控制風(fēng)險,基于此,建筑施工企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部控制風(fēng)險管理,明確不同環(huán)節(jié)中的具體風(fēng)險,制定內(nèi)部控制風(fēng)險管控措施,降低風(fēng)險發(fā)生概率,帶動建筑施工企業(yè)高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
新時期背景下,建筑施工企業(yè)獲得發(fā)展的同時,也面臨發(fā)展困境。同行業(yè)數(shù)量增多,無形中加劇了市場競爭。建筑施工企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時,主要以項(xiàng)目工程為主,在項(xiàng)目施工前制定可行性報(bào)告,結(jié)合項(xiàng)目實(shí)際情況,編制恰當(dāng)?shù)氖┕し桨?,合理控制整個施工過程中的項(xiàng)目成本,推進(jìn)項(xiàng)目高質(zhì)量完成。在項(xiàng)目實(shí)施過程中,風(fēng)險問題客觀存在,并對項(xiàng)目建設(shè)與建筑施工企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生了不良影響。建筑施工企業(yè)可從內(nèi)部控制層面出發(fā),做好風(fēng)險識別與管控,保證項(xiàng)目工程質(zhì)量。建筑施工企業(yè)在內(nèi)部控制風(fēng)險管理中,應(yīng)強(qiáng)化工程項(xiàng)目投資管理、加強(qiáng)成本管理、做好財(cái)務(wù)管理工作,從風(fēng)險源頭處出發(fā),將風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi),提高建筑施工企業(yè)管理水平與核心競爭力,引導(dǎo)其積極參與市場競爭,占據(jù)一定市場份額。
一、建筑施工企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制風(fēng)險管理的重要性
內(nèi)部控制是建筑施工企業(yè)內(nèi)部的重要管理手段之一,相較于其他企業(yè),建筑施工企業(yè)具有顯著的特征,如施工周期長、資金投入大等,無形中增加了風(fēng)險發(fā)生概率。風(fēng)險管理與控制是內(nèi)部控制的重要內(nèi)容之一,建筑施工企業(yè)在日常運(yùn)營中,通過開展內(nèi)部控制工作,強(qiáng)化風(fēng)險識別與管理,推動建筑施工企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動有序開展。建筑施工企業(yè)積極開展并強(qiáng)化內(nèi)部控制風(fēng)險管理,具有重要意義。
首先能夠從根本上保證會計(jì)信息的真實(shí)性與準(zhǔn)確性。通過內(nèi)部控制風(fēng)險管理,在管控過程中,能夠?qū)Σ煌ぷ鳝h(huán)節(jié)進(jìn)行深入研究與分析,制定完善的內(nèi)部控制管理制度,規(guī)范員工行為,保證企業(yè)會計(jì)信息收集、整合與分類的準(zhǔn)確性。利用精準(zhǔn)的會計(jì)信息,為企業(yè)經(jīng)營與管理等活動實(shí)施提供詳實(shí)的數(shù)據(jù)信息支持。
其次有利于防范經(jīng)營風(fēng)險。在建筑施工企業(yè)管理過程中,風(fēng)險控制是一項(xiàng)重要內(nèi)容,對建筑施工企業(yè)風(fēng)險防范具有推動作用。建筑施工企業(yè)在開展內(nèi)部控制工作時,能夠采用科學(xué)方法及手段,詳細(xì)分析企業(yè)運(yùn)營及發(fā)展中可能面臨的風(fēng)險問題,通過風(fēng)險綜合評估,利用評估結(jié)果,強(qiáng)化企業(yè)管理,助力企業(yè)發(fā)展。
最后有利于保證資源信息的完整性。建筑施工企業(yè)通過開展內(nèi)部控制,完善相關(guān)制度,使監(jiān)督與管理工作開展更加科學(xué),管理物資采購與驗(yàn)收等環(huán)節(jié),保證發(fā)展資源信息的安全與完整。
二、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險分析
(一)工程項(xiàng)目投資風(fēng)險
首先存在原材料供應(yīng)風(fēng)險。在工程項(xiàng)目投資風(fēng)險中,原材料供應(yīng)風(fēng)險問題相對突出。在建筑施工企業(yè)內(nèi)部,由于對項(xiàng)目勘探不到位,所預(yù)計(jì)的原材料數(shù)量、應(yīng)用數(shù)量與實(shí)際施工存在偏差,不僅會影響施工質(zhì)量與進(jìn)度,還會導(dǎo)致項(xiàng)目施工與預(yù)期存在偏差問題,繼而滋生投資風(fēng)險。
其次建筑施工企業(yè)在承接工程項(xiàng)目時,初期投資資金不高,隨著工程項(xiàng)目施工逐漸深入,建筑施工企業(yè)需要投入大量資金。若建筑施工企業(yè)實(shí)際資金投入無法滿足項(xiàng)目資金應(yīng)用需求,建筑施工企業(yè)將會面臨諸多財(cái)務(wù)風(fēng)險問題,還會影響工程項(xiàng)目投資收益。
最后建筑施工企業(yè)在工程項(xiàng)目施工中,由于施工風(fēng)險的存在,將引發(fā)項(xiàng)目投資風(fēng)險問題。針對工程項(xiàng)目,在正式施工前,準(zhǔn)備工作不完善,在正式施工過程中,將會產(chǎn)生施工材料短缺問題、施工圖紙不科學(xué)及施工設(shè)備不完善等,不僅會影響整體施工質(zhì)量與進(jìn)度,還會增加風(fēng)險發(fā)生概率。
(二)項(xiàng)目施工成本管理風(fēng)險
在建筑施工企業(yè)內(nèi)部,還存在成本管理風(fēng)險。成本管理是建筑施工企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,貫穿于工程項(xiàng)目施工全過程中,通過調(diào)動所有員工積極參與,樹立成本意識,優(yōu)化整體成本支出,提高建筑施工企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。在建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制中,存在成本管理風(fēng)險問題。
首先在建筑施工企業(yè)中,存在材料控制風(fēng)險問題。建筑施工企業(yè)在承接工程項(xiàng)目中,施工材料支出在總支出中占據(jù)較大比重,據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)調(diào)查顯示,施工材料支出約為總支出的70%,由此可見,建筑施工企業(yè)具有一定施工成本節(jié)約空間。建筑施工企業(yè)雖然積極開展了成本管理工作,管控施工材料支出,但建筑施工企業(yè)并未結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,明確項(xiàng)目施工環(huán)節(jié)做需要的主要材料與大宗材料,材料購置方案與成本管控方案制定不到位,易產(chǎn)生材料隨意購置等問題。同時在建筑施工企業(yè)內(nèi),材料成本核算制度與內(nèi)部審核制度不完善,施工材料購置及消耗情況與實(shí)際庫存存在差異問題。在此基礎(chǔ)上,建筑企業(yè)在應(yīng)用原材料時,還存在預(yù)估不準(zhǔn)確問題,施工材料嚴(yán)重浪費(fèi)。在材料采購環(huán)節(jié),受供應(yīng)商影響較大,施工材料采購單價較高,增加整體成本支出,產(chǎn)生風(fēng)險問題。
其次建筑施工企業(yè)開展成本管控工作,在不影響項(xiàng)目工程整體施工質(zhì)量的前提下,應(yīng)不斷減少施工費(fèi)用支出,獲取更多經(jīng)濟(jì)效益。在一般情況下,建筑施工企業(yè)對項(xiàng)目工程的施工周期管控較為嚴(yán)格,若無法在規(guī)定周期內(nèi)完成施工,將會增加整體施工成本支出。由此可見,建筑施工企業(yè)過于重視施工周期,卻忽視了成本管控,將會引發(fā)成本管理風(fēng)險問題。
(三)工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理風(fēng)險
在建筑施工企業(yè)中,財(cái)務(wù)管理風(fēng)險是內(nèi)部控制風(fēng)險的重要組成,由于財(cái)務(wù)管理是一項(xiàng)相對復(fù)雜的工作,涉及多環(huán)節(jié)及多內(nèi)容,因而財(cái)務(wù)管理風(fēng)險問題突出。
首先為預(yù)算管理風(fēng)險。在建筑施工企業(yè)內(nèi)部,預(yù)算管理是財(cái)務(wù)管理的重要組成部分之一,通過預(yù)算管理,編制恰當(dāng)預(yù)算方案,嚴(yán)格控制成本,合理配置資源,提高經(jīng)濟(jì)效益。但存在部分建筑施工企業(yè)對預(yù)算管理缺乏重視,忽視預(yù)算管理對企業(yè)發(fā)展的推動作用,并未編制預(yù)算方案,預(yù)算管理作用發(fā)揮不充分。還存在部分建筑施工企業(yè),雖然開展了預(yù)算管理工作,但預(yù)算目標(biāo)設(shè)置不恰當(dāng),預(yù)算方案執(zhí)行力度不高,導(dǎo)致內(nèi)部資源浪費(fèi)問題突出,企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略無法落實(shí)。
其次建筑施工企業(yè)還存在涉稅風(fēng)險問題。隨著營改增政策的貫徹與落實(shí),對建筑企業(yè)稅務(wù)工作產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。建筑施工企業(yè)增值稅專用發(fā)票管理是財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)內(nèi)容,若建筑施工企業(yè)無法根據(jù)相關(guān)規(guī)定,開展增值稅專用發(fā)票管理工作,建筑施工企業(yè)不僅會面臨經(jīng)濟(jì)損失問題,還會增加法律風(fēng)險發(fā)生概率。
(四)企業(yè)內(nèi)控環(huán)境風(fēng)險
在建筑施工企業(yè)內(nèi)部,往往還存在一定內(nèi)控環(huán)境風(fēng)險問題。首先是企業(yè)文化缺乏。在建筑施工企業(yè)中,并未形成良好的企業(yè)文化,導(dǎo)致企業(yè)價值理念展現(xiàn)不充分,無法發(fā)揮對員工的價值引導(dǎo)與調(diào)動作用。企業(yè)文化得不到完善,長此以往必然會產(chǎn)生多種問題,員工對企業(yè)發(fā)展不認(rèn)同,也不利于企業(yè)搭建完善的內(nèi)部控制環(huán)境。
其次建筑施工企業(yè)人力資源管理系統(tǒng)不完善。人才是推動建筑施工企業(yè)發(fā)展的不竭動力,人力資源系統(tǒng)是否完善,將直接影響內(nèi)部控制工作的實(shí)施。從實(shí)際情況來看,當(dāng)前建筑施工企業(yè)人力資源系統(tǒng)存在漏洞,使內(nèi)控策略實(shí)施難度較大。
三、建筑施工企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險管理措施
(一)強(qiáng)化工程項(xiàng)目投資管理
為從根本上規(guī)避項(xiàng)目工程投資風(fēng)險問題,需要采用恰當(dāng)?shù)膬?nèi)控措施。首先應(yīng)強(qiáng)化對施工原材料的管控。建筑施工企業(yè)在項(xiàng)目正式施工前,需做好原材料采購工作,并實(shí)時關(guān)注項(xiàng)目施工進(jìn)度,結(jié)合項(xiàng)目施工情況,及時補(bǔ)充原材料。針對在項(xiàng)目施工過程中消耗量相對較大的原材料,應(yīng)第一時間補(bǔ)充,避免出現(xiàn)材料儲備不充分,而影響施工進(jìn)度。管理人員應(yīng)不定期開展檢查工作,如檢查原材料質(zhì)量及保存環(huán)境是否妥當(dāng),避免使用質(zhì)量不佳的原材料,影響整體工程質(zhì)量。
其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)合理安排現(xiàn)金流量,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀與項(xiàng)目實(shí)際需求,制定科學(xué)且完善的籌資方案。建筑施工企業(yè)通過合理搭配籌資資金占用使用與資金來源,對施工項(xiàng)目現(xiàn)金流量進(jìn)行合理配置。管理人員也需要結(jié)合項(xiàng)目現(xiàn)狀,選擇最為恰當(dāng)?shù)幕I資方案,規(guī)避投資風(fēng)險問題。
再次,針對施工過程中存在的風(fēng)險問題,也需要強(qiáng)化內(nèi)控。建筑企業(yè)為降低施工過程中的風(fēng)險,可采用項(xiàng)目分包機(jī)制,將工程項(xiàng)目劃分為不同類型,并將其分包給其他企業(yè),采用這一方式,合理規(guī)避風(fēng)險,施工風(fēng)險將由多個企業(yè)共同承擔(dān)。在項(xiàng)目施工過程中,還需要做好監(jiān)督及管控工作,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決問題,避免問題惡化,引發(fā)風(fēng)險。
最后,針對工程項(xiàng)目,在施工條件允許的前提下,施工隊(duì)伍應(yīng)采用多樣性施工技術(shù),保證項(xiàng)目質(zhì)量。同時建筑施工企業(yè)還需要從人才層面出發(fā),做好人才引進(jìn)與培養(yǎng)工作,做好與人才的信息溝通,與項(xiàng)目實(shí)施人員建立緊密聯(lián)系,互相溝通項(xiàng)目進(jìn)展,避免出現(xiàn)由于信息偏差引發(fā)的風(fēng)險。在此基礎(chǔ)上,建筑施工企業(yè)還應(yīng)通過內(nèi)部控制,及時掌控技術(shù)風(fēng)險,制定應(yīng)對方案,降低風(fēng)險發(fā)生概率。
(二)加強(qiáng)工程項(xiàng)目成本管理
1.加強(qiáng)對施工材料的成本管理與控制
加強(qiáng)對施工材料的成本控制,降低成本管理風(fēng)險發(fā)生概率。首先,在工程項(xiàng)目施工材料采購環(huán)節(jié),建筑施工企業(yè)應(yīng)組建采購詢價小組,明確施工過程中所需的原材料類型,深入市場,掌握不同材料的實(shí)際價格。以此為基礎(chǔ),采用公開招標(biāo)方式,選擇價格低廉且材料質(zhì)量相對較高的供應(yīng)商,并與之簽訂供應(yīng)合同,不斷優(yōu)化施工材料采購成本。其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立施工材料管理與出入庫制度。材料采購?fù)瓿珊?,需第一時間進(jìn)行清點(diǎn)與核查,明確材料采購數(shù)量。在材料領(lǐng)用環(huán)節(jié),應(yīng)提前編制材料使用申請,并經(jīng)由管理者審核與簽字后,才能夠領(lǐng)用材料,避免施工材料隨意使用,造成資源浪費(fèi)。再次,應(yīng)不斷提高庫存材料的會計(jì)核算能力。建筑施工企業(yè)可在原有會計(jì)科目基礎(chǔ)上,設(shè)置庫存材料科目,及時更新庫存材料數(shù)量,并做好盤點(diǎn)工作,確保賬實(shí)相符。最后,建筑施工企業(yè)還需要結(jié)合工程項(xiàng)目實(shí)際情況,制定采購預(yù)算方案,強(qiáng)化對材料成本的管控。
2.強(qiáng)化對質(zhì)量成本的管理與控制
在質(zhì)量成本管理與控制中,首先,建筑施工企業(yè)管理者應(yīng)發(fā)揮協(xié)調(diào)作用,規(guī)范項(xiàng)目施工流程,引導(dǎo)施工人員嚴(yán)格按照施工流程進(jìn)行施工,避免出現(xiàn)違規(guī)施工引發(fā)的質(zhì)量問題,降低后續(xù)返工頻率,減少成本支出。其次,在不影響施工質(zhì)量與施工進(jìn)度的前提下,可采用預(yù)算管理工作,優(yōu)化成本支出。最后,建筑施工企業(yè)應(yīng)建立完善的質(zhì)量監(jiān)管體系,強(qiáng)化對施工過程的監(jiān)管。在此基礎(chǔ)上,可通過定期檢查,及時發(fā)現(xiàn)施工中存在的問題,解決問題,避免問題惡化。
(三)做好工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理
1.實(shí)施全面預(yù)算管理,提高內(nèi)部控制風(fēng)險管理水平
建筑施工企業(yè)為提高內(nèi)部控制風(fēng)險管理水平,需要從工程項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理層面出發(fā),做好預(yù)算管理工作。首先,建筑施工企業(yè)管理者應(yīng)明確預(yù)算管理實(shí)施的重要性,轉(zhuǎn)變思想觀念,支持預(yù)算管理工作實(shí)施,并在企業(yè)內(nèi)部營造出良好氛圍,調(diào)動員工積極性,實(shí)現(xiàn)全員參與,保證預(yù)算管理質(zhì)量。其次,建筑施工企業(yè)應(yīng)合理編制預(yù)算方案,圍繞戰(zhàn)略目標(biāo)編制預(yù)算目標(biāo),提高預(yù)算方案的科學(xué)性與合理性。同時,建筑施工企業(yè)應(yīng)健全預(yù)算體系,將預(yù)算目標(biāo)分解為多個小目標(biāo),并落實(shí)在不同環(huán)節(jié)及員工中,確保目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn)。最后,可將預(yù)算實(shí)施與員工績效管理相結(jié)合,輔以獎懲機(jī)制,充分調(diào)動員工積極性。
2.規(guī)范涉稅行為
首先,建筑施工企業(yè)應(yīng)始終跟隨新時代發(fā)展趨勢,轉(zhuǎn)變管理模式,做好原材料與財(cái)務(wù)管控工作,定期組織員工培訓(xùn),使員工樹立正確認(rèn)知,做好本職工作,積極參與到管理過程中,保證所開具的發(fā)票具有真實(shí)性及有效性。其次,建筑企業(yè)在施工原材料管理中,在合同簽訂前,應(yīng)掌握供應(yīng)商的納稅資格,并做好信息審查工作。
(四)建立健全內(nèi)部控制制度
內(nèi)控制度構(gòu)建,是強(qiáng)化風(fēng)險管理的重要措施。首先,企業(yè)管理者應(yīng)搭建完善的內(nèi)控環(huán)境,結(jié)合企業(yè)現(xiàn)狀,完善治理結(jié)構(gòu),并逐步形成完善的企業(yè)文化氛圍,引導(dǎo)員工形成正確價值觀念。其次,企業(yè)需要逐步完善人力資源系統(tǒng),發(fā)揮高素質(zhì)人才優(yōu)勢,打造內(nèi)控環(huán)境。在此基礎(chǔ)上,建筑施工企業(yè)應(yīng)開展內(nèi)部審計(jì)工作,完善審計(jì)監(jiān)督,為內(nèi)部控制工作開展奠定基礎(chǔ)。
結(jié) 語
新時期背景下,建筑施工企業(yè)在發(fā)展中,面臨著諸多風(fēng)險問題,導(dǎo)致企業(yè)陷入發(fā)展困境。基于此,企業(yè)可從多個環(huán)節(jié)出發(fā),強(qiáng)化內(nèi)部控制風(fēng)險管理,識別與管控風(fēng)險,營造安全發(fā)展環(huán)境,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。