張美園
摘要:隨著信息技術的不斷進步,人工智能迎來了一個新的時代,已逐漸滲透到各個行業(yè)領域,包括會計行業(yè)領域受到了很大的影響。大數(shù)據(jù)的人工智能時代,使得原有的會計工作模式和內(nèi)容發(fā)生了變化,同時企業(yè)的迅速發(fā)展促使著財務會計向管理會計轉型,這已然成為了不可避免的趨勢,也對財務人員在激烈的市場競爭中提出了新的要求。因此,本文介紹財務會計和管理會計的區(qū)別和聯(lián)系,并提出在財務會計向管理會計轉型過程中遇到的問題和難點,著重分析并提出相對應的建議。
關鍵詞:財務會計;管理會計;轉型;信息技術
隨著信息技術的突飛猛進,經(jīng)濟市場迎來了大數(shù)據(jù)的智能時代,為企業(yè)的管理引進了更科學更有效的工具。經(jīng)濟越發(fā)達,企業(yè)之間的競爭越大,企業(yè)要想提高自身的實力,尋求突破,那么需要將智能工具結合企業(yè)管理,讓企業(yè)管理水平更科學、更有效。一個企業(yè)如果管理得好,能積極組織好內(nèi)部人員的學習,那么就能提高內(nèi)部人員在各方面的能力,便能支撐起內(nèi)部層面,并提高內(nèi)部工作流程的效率,效率提高以后,就可以給客戶帶來很好的體驗,企業(yè)最終獲得好的業(yè)績。因此,企業(yè)的管理水平推動著企業(yè)的發(fā)展,而提高管理水平的有效途徑之一,就是將財務會計轉型管理會計,讓管理會計充分發(fā)揮其職能,提出更多有助于企業(yè)決策的建議。因此,智能時代下,作為財務人員,應該認清形勢,積極轉型管理會計,只有這樣才能跟上智能時代的步伐,不斷提升數(shù)據(jù)分析水平和管理水平,為企業(yè)的發(fā)展奠定基礎。
一、財務會計和管理會計的區(qū)別與聯(lián)系
(一)財務會計和管理會計的聯(lián)系
財務會計和管理會計信息來源一致,同樣為企業(yè)服務,有著一致的目標。無論是財務會計的核算和監(jiān)督,還是管理會計的分析和預測,都是為了提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平,提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。兩者相輔相成,互相促進,日常數(shù)據(jù)由財務會計統(tǒng)計做賬務處理,為管理會計的精準分析報告打下基礎。
(二)財務會計和管理會計的主要區(qū)別
1.服務對象不同
財務會計的主要工作是將已發(fā)生的日常業(yè)務數(shù)據(jù)進行核算并監(jiān)督,并將財務報告報送給相關利益者,主要服務于投資者、管理層、政府部門等;而管理會計主要是在財務會計提供的數(shù)據(jù)基礎上進行分析和預測,主要服務于管理層,為經(jīng)營管理層提供有助于決策和制定企業(yè)戰(zhàn)略的信息。
2.工作職能定位不同
財務會計的職能是通過其他部門傳遞過來的數(shù)據(jù),進行記賬、核算等處理,最終生成一份能反映企業(yè)經(jīng)營狀況和財務結果的財務報表,反映的是已發(fā)生的歷史信息;而管理會計的職能是預測前景、參與決策、規(guī)劃目標、控制過程、考核評價業(yè)績,通過數(shù)據(jù)的分析得出結論,是用數(shù)據(jù)說話,幫助管理層制定合理的企業(yè)戰(zhàn)略。
3.工作的模式不同
財務會計偏向固定的流程模式,從編制憑證到會計賬簿的記錄,再到報表的制作,都有固定的處理流程,并且該過程中,我們要遵循法律法規(guī)、會計準則、稅法等相關文件的要求,不得違法違規(guī)操作。而管理會計本身不受某些固定的方法和流程的約束,企業(yè)可以根據(jù)自身的實際情況來合理的設計對應的流程方法,因此可以看出,管理會計具備較多的靈活性。
二、人工智能時代財務會計向管理會計轉型的必要性
(一)有助于提高企業(yè)競爭力,促進企業(yè)持續(xù)發(fā)展
從上述的管理會計的職能可以看出,管理會計不是簡單地對會計信息和數(shù)據(jù)的維護和管理,而是在財務會計信息處理的基礎上,結合對生產(chǎn)經(jīng)營的了解,為企業(yè)內(nèi)控管理、預算管理、企業(yè)戰(zhàn)略管理等重要經(jīng)營管理提供巨大參考和指導的價值,并且協(xié)助管理;同時,隨著企業(yè)之間日益激烈的競爭,對企業(yè)的經(jīng)營管理有了更高的標準,因此企業(yè)要想提高自身的競爭力,則需要進一步提高管理水平,占領更大市場份額,因此,財務會計的轉型是企業(yè)長遠發(fā)展的必然趨勢。
(二)有助于提高會計人員的綜合實力
目前,國內(nèi)的基礎會計人員基本上已經(jīng)飽和,但是綜合能力強的高端會計人員是供不應求,伴隨著智能時代下的科技信息的普及和運用,會計領域對基礎會計人員的需求會越來越少,因此財務會計需要轉變思想,不斷提高個人的成本分析、預測分析、戰(zhàn)略分析等綜合能力,只有自身綜合實力夠強,才可以在會計行業(yè)站得夠穩(wěn),避免被無情淘汰。因此,為了適應時代的發(fā)展,財務會計需要向管理會計轉型。
(三)智能化時代促進了財務會計的轉型
在智能化、信息化時代,越來越多的企業(yè)利用信息化技術手段開展各項工作,一定程度上減少了工作量,提高了各個部門的工作效率,因為信息化是集合了各個部門的工作,形成了一整條工作鏈,上游關系著下游,一步錯則步步錯。比如,生產(chǎn)需要一種物料,但是在系統(tǒng)錄入申請采購的時候,如果錄錯了物料名稱,那么采購部門購進以后要做入庫時,便無法操作,因為上游的采購申請物料的名稱有誤。所以信息化系統(tǒng)是集合了各個部門的數(shù)據(jù),形成了數(shù)據(jù)共享,讓財務人員可以從各個模塊獲取到各個部門的數(shù)據(jù),這就為財務人員的分析工作提供了更好的條件,方便財務人員更了解內(nèi)部的各項業(yè)務,促進了財務會計向管理會計的轉型。
三、轉型過程中的難點和問題
(一)財務管理制度有待完善
隨著人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)時代的到來,會計上的工作量和工作方式,已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,原有的財務管理制度不一定再適用,其有效性已經(jīng)大打折扣,因此,推進財務管理制度的改革是不可避免的事情。現(xiàn)在的財務會計轉型管理會計,并非以后不重視財務會計而重視管理會計,而是將財務會計職能和管理會計職能有機結合,為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益,實現(xiàn)價值和利潤最大化。
(二)轉型意識不夠
財務會計的工作日復一日,每日按部就班地工作,重復性特別大,造成大部分財務會計已經(jīng)習慣這樣的工作模式,很難去接受新事物和新思想。特別是一些上了年紀的老會計,要讓他們?nèi)ソ邮苓@樣的轉型,是存在一定的難度的,而且大部分財務人員對管理會計的認識還停留在較淺的層面,認為出完報表以后,簡單的成本分析和財務報表的分析就是管理會計的職能,因此對于這種意識不夠的財務會計,就會很難實現(xiàn)財務會計向管理會計的轉型,因為主觀的思想落后會嚴重影響轉型的實現(xiàn)。
(三)會計人員的能力水平有限
管理會計相較于傳統(tǒng)的財務會計而言,對于人員的能力要求較高,管理會計不僅需要具備財務會計的專業(yè)水平,還要熟悉生產(chǎn)流程和業(yè)務市場,熟悉信息系統(tǒng),擁有善于發(fā)現(xiàn)問題和分析問題的能力以及溝通能力等,管理會計能為企業(yè)的發(fā)展提供更多的有效決策。按照目前企業(yè)的財務隊伍建設來看,大部分都是財務會計,擁有這些能力的人員極少,因此我們需要制定相應的策略來提高我們財務會計的水平,滿足管理會計這樣的缺口。讓更多的財務會計轉型管理會計,參與到企業(yè)的管理中去,為企業(yè)提供更多有用的數(shù)據(jù),為企業(yè)創(chuàng)造更多的效益。
(四)企業(yè)信息化水平太低
以前,因為信息化技術水平有限,財務管理工作以人為主、信息化技術為輔,但今時不同往日,在高科技水平的發(fā)展下,各種信息化技術成熟的運用到各個行業(yè)中去,包括我們的財務管理工作。企業(yè)面對競爭激烈的市場,隨著產(chǎn)品的多樣化和功能的多樣化,各種數(shù)據(jù)變得量多且復雜,已經(jīng)不能單靠人力去核算、評估與決策,但是很多中小企業(yè)不愿意在財務模塊上花太多的成本,認為財務部門只是單純的算出一些數(shù)據(jù)而已,人為手工也一樣算出來,因此很多企業(yè)的信息化水平較低,沒有信息化平臺的支撐,財務會計必須花時間及精力在基礎數(shù)據(jù)處理上,一定程度上影響了財務會計轉型管理會計。為此,企業(yè)需要強化信息化技術,為財務會計的轉型提供條件。
(五)業(yè)財融合不夠深入
財務專業(yè)畢竟是一門專業(yè)性較強的學科,大部分企業(yè)里面除了財務部門,其他部門基本不懂財務專業(yè)知識,而且由于部門之間的溝通不夠,財務人員不了解購銷業(yè)務數(shù)據(jù)的來龍去脈,對生產(chǎn)經(jīng)營過程也不是很清楚,導致部門之間很多數(shù)據(jù)不能精準對接,有時候甚至其他部門提供的數(shù)據(jù)明顯有誤,但是財務不能第一時間判斷出數(shù)據(jù)的疑點,那么將會影響到最后財務數(shù)據(jù)分析的精準性,所以部門之間溝通不夠、認識不夠,造成財務會計轉型管理會計有一定的難度。
四、轉型的策略和建議
(一)完善財務管理制度
智能時代下,信息化的創(chuàng)新及運用,有效地推進了財務會計向管理會計的轉型,使得原有的財務管理制度不一定適應現(xiàn)有的企業(yè)管理狀況,因為原有的財務管理制度,應該沒有包含對管理會計工作的劃分,因此要從企業(yè)的整體框架考慮,明確劃分財務會計和管理會計的職責和權限,需要修改財務管理制度對二者進行合理分工,為財務會計轉型管理會計提供制度上的支持,也讓部門之間的對接更加清晰,提升工作效率。我們身處一個智能化、大數(shù)據(jù)的時代,面對各種機遇,我們只有有效改善管理、完善管理,為客戶提供更好的服務,才能獲得更多的機會,因此財務會計向管理會計的轉型是勢在必行。同時借助于現(xiàn)有的科學技術,我們在修改財務管理會計的同時,可以考慮將智能化技術納入財務管理制度中去,這樣財務管理制度更加能體現(xiàn)智能化和現(xiàn)代化。
(二)正確認識管理會計的職能,提高轉型意識
很多企業(yè)對管理會計的認識不足,還停留在簡單的層面,使得管理會計沒有得到大眾化的推廣,重視程度低下,也讓財務會計向管理會計的轉型添加了一定難度。隨著智能時代的到來,企業(yè)在不斷發(fā)展中,逐漸認識到了管理會計的作用和價值,很多企業(yè)通過聘請資深管理會計解決了不少問題。隨著市場經(jīng)濟的激烈競爭,管理會計的需求將會供不應求,財務會計只有轉型管理會計,才能讓自己體現(xiàn)出更大的價值。因此,財務會計需要正確認識管理會計的職能,才能克服一貫以來財務會計的工作模式和作風,擺正態(tài)度,管理會計的職能不是普通的寫個財務分析,而是需要在數(shù)據(jù)的分析基礎上,結合考慮經(jīng)濟發(fā)展規(guī)律和經(jīng)濟條件的制約,推測發(fā)展方向,預測經(jīng)濟前景,參與經(jīng)濟決策,結合規(guī)劃目標編制預算,并且在此過程中監(jiān)督控制,最終匯總考核,履行管理會計的考核評價經(jīng)營業(yè)績,讓管理會計充分發(fā)揮其職能,結合企業(yè)和市場的實際情況,分析過去的數(shù)據(jù),監(jiān)督并控制過程,籌劃未來,為企業(yè)的經(jīng)濟效益最大化做出更多的貢獻。
(三)要提升會計人員的綜合能力
一個企業(yè)管理水平的高低,由管理人員的水平高低來決定,企業(yè)只有堅持“以人為本”之道,才能不斷提高管理水平,提高競爭力,因此企業(yè)需要重視人才的培養(yǎng),不斷提高員工的綜合能力。財務人員只有不斷提高自身綜合能力,才能更快的轉型管理會計。首先,財務人員需要提升信息化水平。我們身處于一個信息技術更新?lián)Q代很快的智能時代,只有不斷提升信息化水平,才能更好適應時代的發(fā)展,財務人員的日常工作每天面對大量的數(shù)據(jù),只有熟悉信息化系統(tǒng)才能高效率地完成工作。企業(yè)可以通過聘請專業(yè)人員來對財務人員進行培訓,確保他們能及時掌握信息化技術,在運用過程中,轉變思維努力創(chuàng)新,為財務工作提高質量。其次,需要提高決策能力和管理能力。財務人員在落實財務工作的基礎上,要不斷提升數(shù)據(jù)的準確性和財務分析的有效性,將財務數(shù)據(jù)結合生產(chǎn)經(jīng)營和市場環(huán)境等因素,為企業(yè)提供更多有力的數(shù)據(jù),讓數(shù)據(jù)來說話,提供更多決策。同時,關注和重視企業(yè)的資金鏈,確保生產(chǎn)經(jīng)營活動的穩(wěn)定進行,資金就是企業(yè)的血液,重中之重,作為財務人員,需要重視資金的周轉,最大限度提高資金的使用效率。財務人員只有不斷提高自身管理水平,才能完善自己的綜合能力。
(四)加強信息化建設
在智能時代的背景之下,如果沒有信息技術的支撐,將會給財務會計轉型管理會計增加巨大困難,光是靠人工去處理細微繁雜的基礎數(shù)據(jù),是需要大量時間和精力的,因此企業(yè)是否運用信息化技術,是財務會計轉型管理會計的關鍵,而且信息化技術、大數(shù)據(jù)的運用,可以促進企業(yè)發(fā)展。首先,就要企業(yè)的領導層能認識到信息化技術手段的好處,明白信息化技術在企業(yè)管理中所起到的作用;其次,就需要企業(yè)增加智能信息化平臺的資金投入,引進高科技平臺,不斷提高財務數(shù)據(jù)的準確性,利用信息化技術的統(tǒng)計功能,一是方便財務人員了解資金的走向,可以一定程度上提高資金的使用率,同時避免資金鏈出現(xiàn)問題影響企業(yè)的正常運行;二是了解各部門各項費用的使用情況,假設有超出費用預算的情況,可以及時提醒各個部門,費用已經(jīng)接近年度限額,并且提示其控制費用支出,起到降低成本的作用。通過信息化技術,可以整合各項財務信息,加強財務部門和其他部門之間的溝通,因此,財務會計向管理會計的轉型,需要信息化技術的支撐,才能加快轉型、順利轉型。
(五)加強業(yè)財融合
展望未來,財務人員的工作不止于核算數(shù)據(jù)、分析財務報表,而是在財務會計轉型管理會計中,會花更多的時間和其他部門同事一起處理解決公司問題、參與現(xiàn)場、了解業(yè)務市場,充分發(fā)揮管理會計的職能,以數(shù)據(jù)為基礎,向企業(yè)提供更好的意見和建議。要充分利用企業(yè)智能信息化平臺,成立數(shù)據(jù)共享中心,將采購部門、銷售部門、生產(chǎn)部門等各個部門的數(shù)據(jù)集合分析,相較于過去人為的手工統(tǒng)計,有時會因為漏掉某一個部門的數(shù)據(jù),而使得數(shù)據(jù)不合理不真實,這就是數(shù)據(jù)共享中心的好處,也為財務會計向管理會計的轉型提供了契機,管理會計需要了解業(yè)務,才能更好地做好管理會計的工作。實現(xiàn)財務與業(yè)務的結合,財務人員了解業(yè)務,業(yè)務人員也了解財務,保證了企業(yè)經(jīng)營決策更加科學化,也是企業(yè)發(fā)展的必然趨勢。
五、結束語
綜上所述,財務會計向管理會計的轉型是必然趨勢,要重新制定合理的財務管理制度,增強管理會計意識,為轉型管理會計提供基本保障。不僅是財務人員要提高轉型意識,企業(yè)負責人也需要重視財務會計的轉型,不斷完善信息化建設,加強部門的業(yè)財融合,不斷提高業(yè)務部門和財務部門的綜合水平,以此提升企業(yè)整體管理水平助力企業(yè)發(fā)展。
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