房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理的重要性分析

王燁

摘要：步入新時代以來，我國房地產(chǎn)行業(yè)活動快速發(fā)展，土地開發(fā)面積逐步增加，房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的重要性越發(fā)凸顯。為做好檔案管理工作，必須合理運用信息化技術(shù)搭建數(shù)據(jù)共享網(wǎng)絡(luò)，組織專業(yè)性的職業(yè)培訓(xùn)活動，處理好數(shù)量快速增加的房屋登記檔案，提升檔案管理質(zhì)量。本文主要分析了房屋產(chǎn)權(quán)檔案的重要性與利用價值，并指出了做好房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的正確路徑。

關(guān)鍵詞：房屋產(chǎn)權(quán)檔案;檔案管理;經(jīng)濟調(diào)控

前言：

房屋產(chǎn)權(quán)檔案能夠反映土地使用狀況、房屋內(nèi)部結(jié)構(gòu)、房屋所有權(quán)歸屬，具備較高的保存價值。為做好檔案管理工作，工作人員必須按照嚴格的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)處理實際業(yè)務(wù)，把握文件的具體歸檔范圍，明確文件材料的具體規(guī)格、使用方式，保證信息系統(tǒng)中記錄的數(shù)據(jù)和紙質(zhì)檔案的內(nèi)容完全一致。

一、房屋產(chǎn)權(quán)檔案的重要性分析

（一）可用于司法鑒定

房屋產(chǎn)權(quán)檔案具備特殊性、專業(yè)性等基本特征，無法被其他類型的政府檔案所替代，房屋產(chǎn)權(quán)檔案的生成、登記、修改、調(diào)用必須嚴格按照法律流程進行，其基本內(nèi)容必須用專業(yè)性較強的語言進行表述，并包含相應(yīng)的專業(yè)資料與具備法律效力的證明書。在與房產(chǎn)有關(guān)的拆除、繼承、質(zhì)押等活動發(fā)生經(jīng)濟糾紛或所有權(quán)糾紛時，司法機構(gòu)與仲裁機關(guān)、房地產(chǎn)商可自行調(diào)閱、查詢房屋產(chǎn)權(quán)檔案，提取其中包含的各類信息，如住房面積、建筑內(nèi)部結(jié)構(gòu)、產(chǎn)權(quán)歸屬等，基于實際情況分析目前房屋的所有權(quán)關(guān)系，檔案管理部門可無償為房屋產(chǎn)權(quán)糾紛雙方提供檔案查詢服務(wù)，保護房屋產(chǎn)權(quán)合法所有者的權(quán)益。

（二）有關(guān)部門進行房地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)管理工作的依據(jù)

據(jù)《城市房地產(chǎn)管理辦法》規(guī)定，房地產(chǎn)的使用權(quán)與房屋所占土地的使用權(quán)具備一致性與延續(xù)性，當(dāng)房產(chǎn)持有者發(fā)生變化時，土地使用權(quán)也會隨之自行發(fā)生遷移。目前我國房地產(chǎn)經(jīng)濟處于快速發(fā)展?fàn)顟B(tài)，市場交易額逐年上漲，帶動了國民經(jīng)濟的發(fā)展，為平抑房價、防止發(fā)生房地產(chǎn)經(jīng)濟過熱造成經(jīng)濟危機的問題，政府機關(guān)必須合理利用房屋產(chǎn)權(quán)檔案中包含的信息，對房地產(chǎn)市場的發(fā)展趨勢進行分析、預(yù)測，推出具備較強約束力的房產(chǎn)管理政策，把握我國居民持有房產(chǎn)的規(guī)模與平均面積，發(fā)掘原始記錄信息中的可用數(shù)據(jù)，使之成為政府進行經(jīng)濟調(diào)控活動、制定房市管理政策的依據(jù)，維護社會主義市場經(jīng)濟秩序的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)。

（三）土地開發(fā)活動的重要數(shù)據(jù)來源

房屋產(chǎn)權(quán)檔案主要包括圖表、說明文字、產(chǎn)權(quán)卡等多種類型的專業(yè)性檔案文件，具備較高的利用價值，工作人員能夠通過整理檔案中的資料，了解房屋的所有相關(guān)信息，如總面積、樓盤編號、建筑層數(shù)等具體信息，一般的房屋產(chǎn)權(quán)檔案均明確標(biāo)記了房屋的產(chǎn)權(quán)歸屬者，并使用專業(yè)術(shù)語描述房屋的使用性能。我國房地產(chǎn)商可與政府檔案管理機關(guān)進行合作，查閱某一地區(qū)的房產(chǎn)信息，進行系統(tǒng)性的市場調(diào)研活動，把握房地產(chǎn)市場上各類商品房的年銷售數(shù)量以及對消費者的吸引力，自行調(diào)整土地開發(fā)規(guī)模，避免浪費國土資源。在投標(biāo)參與大型房地產(chǎn)工程建設(shè)活動之前，必須查詢房屋產(chǎn)權(quán)檔案中的信息，進行綜合分析，評估新建房產(chǎn)的市場價值。

二、做好房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理工作的正確方法研究

（一）引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，做好房屋產(chǎn)權(quán)檔案管理

檔案管理部門必須主動引入現(xiàn)代化信息技術(shù)，建立分布式資訊管理系統(tǒng)，發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)信息處理速度快、資訊傳播方便的特殊優(yōu)勢，達成面向不同市場主體分享檔案資料的發(fā)展目標(biāo)。工作人員可利用信息化技術(shù)編訂、整理、制作檔案，并允許政府機關(guān)、房地產(chǎn)商、購房人根據(jù)自身需求申請獲得信息推送服務(wù)、查詢服務(wù)，使用計算機登陸檔案管理網(wǎng)站，查詢相關(guān)房產(chǎn)信息，建立開放型的房產(chǎn)檔案信息管理系統(tǒng)。通過建立自自動化信息分類機制與檔案查詢服務(wù)體系，可拓展房屋產(chǎn)權(quán)檔案中各類資料的利用范圍，滿足社會各界人士對房產(chǎn)信息的需求。

工作人員還可利用數(shù)據(jù)分析技術(shù)與搜索技術(shù)對存檔時間較長的房產(chǎn)檔案進行清理、修訂，及時更新房產(chǎn)所有權(quán)信息，清除無法反映現(xiàn)實情況的數(shù)據(jù)，記錄檔案資料利用者的信息搜索歷史，找出各類房產(chǎn)檔案中潛在的記錄錯誤，利用信息化技術(shù)提升檔案資料保管質(zhì)量?？蓪⒎课莓a(chǎn)權(quán)檔案按照入庫時間順序、查閱次數(shù)、數(shù)量、使用價值進行分類，做好檔案整理工作，發(fā)現(xiàn)目前檔案管理機制中潛在的漏洞與不足之處。

（二）組織職業(yè)培訓(xùn)活動，提升管理人員綜合素質(zhì)

檔案管理部門負責(zé)人必須順應(yīng)時代潮流，定期組織開展職業(yè)培訓(xùn)活動，督促負責(zé)檔案管理工作的職工學(xué)習(xí)新知識、新技巧，使之學(xué)會靈活運用新購進的信息技術(shù)設(shè)備分析數(shù)據(jù)查詢熱點，更新檔案管理人員的知識結(jié)構(gòu)，讓工作人員理解現(xiàn)行的檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在實踐中樹立良好的工作態(tài)度，做好各類房產(chǎn)材料的排列、篩選、編目工作，鍛煉職工的數(shù)據(jù)分析能力。為建立高素質(zhì)的檔案管理隊伍，檔案主管部門負責(zé)人應(yīng)當(dāng)與政府機關(guān)、房地產(chǎn)商進行合作，保持經(jīng)常性的聯(lián)系，讓檔案管理人員了解相關(guān)的文件認證手續(xù)與辦理流程，使之學(xué)會辨識檔案中各類證明文書、認證手續(xù)的真?zhèn)?，提升業(yè)務(wù)熟練度。

三、結(jié)論

檔案管理部門必須以滿足人民群眾需求為目標(biāo)，規(guī)范檔案管理工作的執(zhí)行方式，制定統(tǒng)一的檔案信息加工處理標(biāo)準(zhǔn)，完善數(shù)字化檔案管理軟件的基本功能，滿足實際工作的數(shù)據(jù)處理需求，為社會各界查詢房產(chǎn)信息提供便利。

參考文獻

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