對事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路的探討

李輝

摘要：檔案管理對于個人與機構(gòu)來說都具備著重要作用。檔案中的信息多數(shù)記載著個人的詳細信息，如若外露將會對造成影響。在目前，部分檔案觀眾的檔案頻頻失竊、檔案館存在安全隱患、部分工作者工作能力弱等原因，都成為了檔案管理工作中的難題。目前，事業(yè)單位檔案管理越來越受到社會各界的關(guān)注。檔案館作為國家眾多機構(gòu)的重要組成部分，也決定了退伍人員安置福利。鑒于此，本文就事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路提出以下建議，希望能夠?qū)κ聵I(yè)單位檔案管理提供幫助。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新思路

引言：

檔案管理的意義就在于，其要求相關(guān)工作者能夠?qū)ぷ魅藛T的檔案，進行系統(tǒng)、完善的整理，并保證切實有效的方案能夠滿足相關(guān)規(guī)則與要求，在個人想要查看檔案時，能夠提供簡單、快捷的幫助，使個人能夠在短時間內(nèi)讀取與存放。鑒于此，檔案管理是濰坊必要的，因此，針對某些單位的日常生產(chǎn)經(jīng)營活動，還是我國建設(shè)發(fā)展來說，其具備相當(dāng)重要的作用。伴隨著新時代的不斷發(fā)展，事業(yè)單位的發(fā)展速度也逐漸加快，也因此，檔案管理工作的開展受到了極大的重視，但目前，檔案管理依舊存在著大小問題，如何使事業(yè)單位能夠在飛速發(fā)展的經(jīng)濟當(dāng)中，將檔案管理做到事半功倍，更加符合現(xiàn)代經(jīng)濟與使用者的要求，成為當(dāng)今事業(yè)單位檔案管理不得不考慮的問題。

一、撇棄傳統(tǒng)觀念，強化檔案管理意識

伴隨著新時代的不斷發(fā)展下，社會各行各業(yè)都展開了巨大改革，將互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)相融合，通過緊跟時代腳步的發(fā)展模式，能夠有效保證自身企業(yè)的擦還能夠就發(fā)展戰(zhàn)略目標。在新時代發(fā)展期內(nèi)，事業(yè)單位的發(fā)展前景也逐漸面臨改革，在檔案管理方面，改革方向主要在檔案管理，實現(xiàn)與經(jīng)濟、時代的共同進步，其也是目前事業(yè)單位檔案管理發(fā)展的主要目標。鑒于此，目前的檔案管理工作，應(yīng)及時創(chuàng)新管理模式，確保其能夠長遠發(fā)展，檔案管理工作不是形式主義，應(yīng)及時貫徹落實與管理中，而管理人員的專業(yè)素養(yǎng)應(yīng)得以提高。首先，在開展過程中，應(yīng)注重管理人員工作的推進，管理者應(yīng)給予足夠的重視，如若管理者都不中，工作人員自然很難提起干勁，長久發(fā)展，工作人員將會產(chǎn)生消極態(tài)度，這對于長遠發(fā)展是非常不利的。其次，要切實提高檔案管理在人們心中的認識，在目前，檔案管理在人們心中沒有得到足夠的重視，其認為檔案不過是一個文件，應(yīng)通過管理日人員的積極科普與宣傳，達到其目的，通過有效發(fā)揮，才能保證檔案工作能夠更好地落實于基礎(chǔ)中。最后，現(xiàn)階段管理制度存在一定弊端，在實際管理過程中，管理者應(yīng)引導(dǎo)工作人員完成自身的責(zé)任，并通過規(guī)則約束人員的行為，讓其養(yǎng)成良好的職業(yè)素養(yǎng)，從而使檔案工作進入正軌。

二、建立健全的檔案管理制度

檔案管理的規(guī)章制度，首先要保證各項內(nèi)容能夠與實際相吻合，并要求工作者在工作開展中保證管理制度的科學(xué)性，能夠更好地限制生活實際，在實踐過程中也應(yīng)保證科學(xué)性，保證其規(guī)則不具備過分的跳躍性，如若制定前后差距過大，被管理人將會不夠認可。其次，規(guī)章制度要囊括所有人，如若其中有極端個例，影響大局發(fā)展，就得不償失了。最后，在規(guī)則制定的過程中，也應(yīng)圍繞獎懲機制進行，通過明確獎懲規(guī)則，使檔案管理能夠保證時效。因其在事業(yè)單位中的立場特殊，其在完成規(guī)則要求后也應(yīng)確保管理的實施，他們作業(yè)事業(yè)單位的雙重角色，獎懲機制能夠有效幫助管理人員提升管理熱情，從而完成管理工作。

三、加強對檔案管理隊伍的建設(shè)力度

在事業(yè)單位的管理工作開展中，其進展、制度執(zhí)行方面都決定了工作的下限，而管理者的重視、工作者的管理效率決定了工作的上限，為完成管理工作的實效性，本文認為應(yīng)從以下幾點入手。首先，管理人員因工作變動或個人原因進行崗位調(diào)整時，管理者應(yīng)及時補足人選，并確保其能夠有過硬的專業(yè)能力，保證人員在管理中心的工作效率;在同時方面，應(yīng)及時注重工作的交接，老人離開工作崗位時應(yīng)及時與信任進行有效的溝通，管理者應(yīng)確保其不會一走了之，幫助信任完成工作內(nèi)容交接。再次，管理者應(yīng)注重人員的培養(yǎng)，傳統(tǒng)管理工作過分注重員工時效，而不注重人員的職業(yè)素養(yǎng)，對于差異性人員，應(yīng)采用針對性的管理計劃，采用培訓(xùn)、交流會等方式促進管理工作者的職業(yè)素養(yǎng)。最后，管理者應(yīng)貫徹落實獎懲機制，將檔案管理工、工作人員進行科學(xué)完善的績效考核，將工作外的表現(xiàn)也計入業(yè)績中，通過綜合評價給予獎勵，確保了管理工作的順利開展。

四、創(chuàng)新檔案管理信息化

伴隨著新型信息技術(shù)的普及與互聯(lián)網(wǎng)+的不斷應(yīng)用，事業(yè)單位也越來越重視電子化，在檔案管理工作中，如若能夠有效應(yīng)用檔案管理，能夠提到結(jié)構(gòu)性突破的效果，在確保管理工作效率提升的同時，也保證了工作實施的正確性。對于檔案管理工作來說，如若有效運用新型信息技術(shù)進行開發(fā)，能夠有效提升檔案價值。通過對現(xiàn)有的檔案資源進行完善的整合，能夠更好地提升使用效率，也確保了工作開展的順利實施，從根本上解決了資源浪費這一難題，保證了檔案資源的價值。因此，在管理工作中有效運用新型信息技術(shù)，能夠有效管理檔案，實現(xiàn)事業(yè)單位電子化，新型信息技術(shù)的應(yīng)用成為未來工作管理的大勢所趨。

結(jié)語：

經(jīng)濟的發(fā)展，促進了事業(yè)單位的快速發(fā)展，這也決定了事業(yè)單位檔案管理工作的重要性。因此，想要有效完成檔案管理，提升檔案管理的效率與時效，成為當(dāng)今事業(yè)單位檔案管理的大勢所趨。檔案資源對于事業(yè)單位，在保證創(chuàng)新實踐并結(jié)合新型信息技術(shù)，在不泄露檔案資源的前提下，能夠有效實現(xiàn)檔案管理工作的進步?？偠灾?，事業(yè)單位檔案管理工作的意義，在于充分發(fā)揮檔案價值。所以，管理者應(yīng)及時把握這一原則，有效開展管理工作，將思想觀念不斷滲透于工作人員之中，避免造成資源浪費，通過構(gòu)建新穎的檔案管理應(yīng)用，加大實踐與研究，緊跟時代腳步，總結(jié)科學(xué)完善的管理方案，才能使多元化應(yīng)用體系，全方位提高檔案信息的有效應(yīng)用率，完成事業(yè)單位檔案管理的工作效率。

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