淺談大型儀器設備網(wǎng)絡預約平臺的功能與作用

郭建敏 王超 呂艷輝 楊超 李濱

作者簡介：郭建敏，工學學士，高級實驗師;王超，農(nóng)學碩士，高級實驗師;呂艷輝，農(nóng)學博士，實驗師;楊超，工學學士，實驗師;李濱，農(nóng)學博士，教授，國家級實驗教學中心副主任。

摘要：網(wǎng)絡的發(fā)展和普及讓生活和工作變得便捷、簡單，各個領域都在想方設法借助互聯(lián)網(wǎng)來實現(xiàn)工作效率的提高和工作質(zhì)量的提升。高校實驗室管理也搭載著網(wǎng)絡建設完成了大型儀器設備預約平臺，讓多年來一直較為落后的實驗室管理越上了一個新臺階。

關鍵詞：實驗室管理 預約平臺 儀器設備

導語：

中國經(jīng)濟的快速發(fā)展帶動了中國各個領域的快速發(fā)展，高校尤為明顯，校園擴建、生源增加、設備更新等等，實驗室建設項目是看得見摸得著的。就以我們園藝學院為例來說，十年前超百萬的儀器只有一臺，現(xiàn)在十幾臺，甚至超二百萬、三百萬的都已購置。那么如何讓這些價值不菲的儀器設備正常運轉(zhuǎn)、充分發(fā)揮它們的作用，為教學與科研服務是學院領導和實驗室管理人員的重要工作任務。

2019年我院實驗教學與科研中心（以下簡稱“實驗中心”）在學校率先創(chuàng)建了一個大型精密儀器共享管理預約平臺（以下簡稱“預約平臺”），平臺的建立和使用讓我們有了與傳統(tǒng)管理模式不一樣的體驗。預約平臺不僅僅是有一個預約功能，它是集信息共享、設備管理、儀器預約、儀器培訓、計費管理等等于一體的功能強大的實驗室管理平臺，下面就以我院實驗中心為例簡單介紹一下它的功能與作用：

一、讓資源整合，管理規(guī)范、運行順暢

1.引領、激勵作用

預約平臺上有幾大板塊，其中有在線設備一項，學院根據(jù)自身情況把價值十萬以上的儀器設備都接入預約平臺上，所以老師、學生以及使用人員只要注冊后就可以在預約平臺上查詢到學院有哪些儀器設備？每臺儀器存放的地點在哪里？每臺儀器負責管理的人員是誰？（因為我院實驗中心的所有儀器都是專人專管），眾多的儀器設備和規(guī)范的管理模式激勵、引領著學生們努力學習、刻苦鉆研、勇于創(chuàng)新、探索未知。

2.有序、規(guī)范的使用

預約平臺的建設讓每一臺儀器的使用都規(guī)范有序，因為每一個準備使用儀器的人，無論老師還是學生都必須提前預約，通過預約方可確定自己使用儀器的時間，根據(jù)等待上機時間的長短規(guī)劃自己的任務、安排其他學習、工作事項，有效避免了由于人際關系產(chǎn)生的“加塞”等混亂。讓實驗管理更有序、規(guī)范。

3.提高儀器的利用率

有研究指出我國高校大型精密儀器設備的使用率不超過25%，與發(fā)達國家的大型儀器設備使用率相距甚遠，這里有制度的問題、有管理的問題再有就是儀器“潛伏”的問題，很多學生在校四年都不知道學院現(xiàn)有儀器是什么？預約平臺的建成讓所有大型儀器付出水面，學院的所有大型精密儀器都接入端口，呈現(xiàn)在預約平臺上、呈現(xiàn)在老師和學生面前且每臺儀器都可以找到對應的管理人，這就大大提高了儀器設備的使用率從而降低了維護成本，高校儀器設備的使用率不高甚至閑置的問題有了極大的改善。

4.讓儀器的使用自然傳承

過去每臺大型儀器設備都會定期進行培訓以良好地接續(xù)使用，現(xiàn)在有了預約平臺就不需要擔心儀器不會使用的問題，因為預約每一臺儀器的時候就可以看到前面的預約情況，就知道前面預約的學生使用的時間跟測試的內(nèi)容，就可以事先學習到儀器的使用方法跟樣品的測試方法，這讓儀器的正確使用快速、自然的傳承下去，儀器設備得到充分利用，儀器培訓的舉辦就變得更高端、更前衛(wèi)。

5.寓教于平臺

（1）使用預約平臺的老師和學生預約成功后需要在預約的時間點點擊上機。

如果超時5分鐘本次預約失敗，需要重新預約，如果有3次沒有在預定的時間點擊上機就有了“失信”問題，就會影響到今后的儀器使用信度，所以預約平臺要求使用人必須守時、守信，同時也要在預定的時間內(nèi)完成測試任務，又需精度、精算。（2）我院實驗中心組培室超凈臺的使用也納入預約平臺。

過去沒有預約平臺的時候，很多學生會長時間占據(jù)著超凈臺，甚至把自己的一部分實驗用品放在超凈臺離開去做其他的事情，嚴重影響到其他使用人員的工作。自從使用預約平臺預約使用后這種現(xiàn)象就再也沒有出現(xiàn)過，預約平臺的許多數(shù)據(jù)制約著工作臺的使用時間和使用情況，因此，這個軟件不僅方便了儀器的使用還能在實驗中不斷提高學生的綜合素質(zhì)，值得大力推廣和進一步深入開發(fā)。

6.其他

（1）預約平臺時時都可以看到每臺儀器的使用情況，也隨時可以準確地統(tǒng)計到每臺儀器的使用時間，這就為實驗室后續(xù)的資金投入提供了依據(jù)和導向。

如：實驗中心過去只有一臺氣相色譜質(zhì)譜聯(lián)用儀，預約使用的人經(jīng)常會預約到兩個月之后，致使有的老師的科研需要不能等待太長時間，于是就會把樣品拿到外面去測試，鑒于這種情況學院又購置了第二臺氣質(zhì)聯(lián)用儀，兩臺的使用預約時間一般不會超過一個月，方便了使用也節(jié)約了費用。近些年通過中央與地方共建高等學校共建專項資金、中央財政支持地方高校發(fā)展專項資金等項目的支持共投入約6000萬，靠專家論證，靠老師的調(diào)研、靠平臺的數(shù)據(jù)統(tǒng)計把每一分錢都花在刀刃上，避免了盲目花錢造成不必要的資金浪費。

（2）預約平臺上面每臺儀器準確的使用情況顯示也可以間接反映實驗室管理人員的管理能力、工作狀況。

因為我院實驗中心的儀器設備都是專人專管的，管理的越好、維護的越好、開發(fā)的越好使用的老師、學生就會越多，預約平臺上的預約時間就會越長，最后的數(shù)據(jù)統(tǒng)計就會越漂亮，工作總結(jié)也會越漂亮，讓數(shù)據(jù)說話最有說服力。

（3）預約平臺給實驗室管理帶來便捷的同時也給管理人員的工作時間帶來了不確定性。

因為預約平臺的軟件操作是在手機APP上（電腦上也可）實現(xiàn)的，這就意味著儀器管理人員隨時關注平臺動向、隨時審核通過預約人員正確、合理的待審核請求以免影響到老師學生的工作和學習。

二、讓數(shù)據(jù)采集更便利更準確

作為實驗管理人員為了對每臺儀器進行一個評估每年都需要統(tǒng)計、收集一些相關的數(shù)據(jù)：

1.使用時間

我院實驗中心在儀器管理方面的優(yōu)勢讓儀器設備高校使用的同時也每年產(chǎn)生著十幾萬元的電費，過去都要靠登記本上的登記記錄手動分類計算，工作量既龐大又不十分準確，自建成了預約平臺每臺機器總的使用時長以及每個老師、學生各自使用時間都顯示在預約平臺上，電腦或手機上稍加計算就可統(tǒng)計出來，為每個導師實驗室的電費統(tǒng)計提供的準確的依據(jù);

2.樣品數(shù)量

實驗中心從2007年第一臺大型儀器設備收費開始經(jīng)過十余年的探索找出了一套針對不同使用者、不同用途、不同儀器設備的人性化收費管理制度，如：毛細管電泳儀，院內(nèi)使用50元/個樣品;院外使用100元/個樣品;校外200元/個樣品;學生在預約儀器的使用時間時就會根據(jù)自己的測樣多少預約時長，同時也在登記本上記錄實際的樣品個數(shù)，既避免了無限占用儀器又能很好的完成測試任務，準確無誤，為大型儀器設備的使用費用收取提供方便。

儀器運行產(chǎn)生的各種費用的收取是實驗中心多年來的傳統(tǒng)，正是有了這部分合理費用的保駕護航讓中心的儀器在遇到問題出現(xiàn)故障的時候可以及時修理、維護，不僅不影響老師學生的科研還提高了儀器的知名度、提高了管理人員的知名度也提高了實驗中心和學院的知名度。如：氣相色譜質(zhì)譜聯(lián)用儀、流式細胞儀不僅本學院的老師、學生預約使用，有更多的外院、外校甚至于外省市兄弟單位慕名前來使用，中心很多儀器的運行都處于在一個良性循環(huán)中。

三、科技引領發(fā)展人才鑄就未來

科技的大力發(fā)展以及資金的不斷投入讓高校實驗系列有了巨大的改變，設備投入是顯而易見的，管理模式也是緊跟科技的發(fā)展，借助互聯(lián)網(wǎng)，打造大型儀器設備共享平臺，線上線下多渠道共管促進儀器開放共享，極大提高了儀器使用效益。

與之匹配的實驗室管理人員的組成也不再是過去的學歷低、年紀大、不重要的“閑人”。我院實驗中心管理人員的組成由之前的4人（最高學歷碩士）發(fā)展到現(xiàn)在的9人，其中3人博士學歷、1人博后，2人碩士，其余本科。也正是有了這樣一些高學歷的人才管理才會有更科學、更先進的管理模式、也才會有更高的科研成果。2019年我院學生利用兩臺大型儀器氣相色譜質(zhì)譜聯(lián)用儀和液相色譜質(zhì)譜聯(lián)用儀在實驗中心老師的指導下獲得了兩項國家級創(chuàng)新訓練項目，利用其他大型儀器（如：毛細管電泳儀等）也分別在中心老師的指導下獲得了七項省級創(chuàng)新訓練項目。

科技的發(fā)展、人才的引進讓實驗室成為高校越來越重視和越來越離不開的科研重地。

四、結(jié)語

預約平臺有著巨大的優(yōu)勢，已經(jīng)是實驗室管理中不可缺少的一部分，現(xiàn)在越來越多的實驗室管理單位在建設、使用這一平臺，且規(guī)模也在不斷地擴大，目前學校正在籌劃建設一個更大的預約平臺，將全校所有的大型精密儀器都接入進去，給老師、學生和科研人員提供更大的科研創(chuàng)新平臺，給每一位有理想的人提供更大的施展才能的空間，激勵他們?nèi)?chuàng)造未來、實現(xiàn)夢想！

基金項目：山東農(nóng)業(yè)大學十四五改革項目（x2019025），山東農(nóng)業(yè)大學“十三五”本科教研項目（X2017051）

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（作者單位：1.山東農(nóng)業(yè)大學園藝科學與工程學院園藝學實驗教學中心;2.山東農(nóng)業(yè)大學生命科學院;3.山東農(nóng)業(yè)大學農(nóng)業(yè)生物學國家重點實驗室;4.山東農(nóng)業(yè)大學農(nóng)業(yè)部黃淮海地區(qū)園藝作物生物學與種質(zhì)創(chuàng)制重點實驗室）