時間管理工具之四象限管理法

文/本刊編輯部

時間對于我們每一個人都是平等的，可是相同時間內(nèi)不同人獲得的結(jié)果卻大相徑庭。排除個體差別和一些不可抗的客觀因素，時間管理就顯得非常重要，尤其是在職場，從某種意義上來講，時間管理的效率和質(zhì)量，決定了一個人在職場的成長空間和晉升速度。有人給職場的時間管理下了一個定義，即時間管理是指通過事先規(guī)劃和運用一定的技巧、方法與工具實現(xiàn)對時間的靈活以及有效運用，從而實現(xiàn)個人或組織的既定目標(biāo)的過程。

這個說法很完整但也很繁瑣，簡單用一句話來講，其實時間管理，就是為了解決一個根本問題——效率。要提高效率，就需要制訂更清晰的計劃，進(jìn)行時間的分配，同時也需要一些工具的輔助，以此來尋找更有效的解決方案。今天給大家介紹一個時間管理的工具——四象限管理法。

那么，怎樣判斷一件事情是重要還是不重要，是緊急還是不緊急呢？在我們的思維中，一般都會給事情進(jìn)行一個“重要/不重要”和“緊急/不緊急”的劃分，而四象限管理法，也正是運用了這種思維。在四象限管理法中，如圖1所示，我們可以將事情劃分為四個部分：

圖1 四象限管理法示意圖

⑴重要緊急：需要立刻且動用全部精力完成的，比如重要客戶的有期限的任務(wù)；

⑵重要不緊急：可以設(shè)定日期，必須完成的事情，比如做較長期的規(guī)劃；

⑶不重要緊急：可以委托給他人立即執(zhí)行的事情，比如必須派人參加但不太重要的活動；

⑷不重要不緊急：不建議去做的事情，比如一些費時耗力但沒有價值的事情。

四象限管理法是非常簡單易懂且實用的時間管理工具，當(dāng)然它也有不足，比如關(guān)于把事情放在哪個象限里，也是因人、因思維而異的。這就需要我們不斷提高自己的認(rèn)知，從而做好選擇和判斷。此外，對于個人和企業(yè)成長來講，則更應(yīng)該關(guān)注的是“長遠(yuǎn)的”而非“眼前的”，更應(yīng)該關(guān)注具有長期投資價值的事情。