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      解析企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的優(yōu)化創(chuàng)新

      2022-04-17 12:45:06常力巍杜麗巖
      商場現(xiàn)代化 2022年5期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)會計內(nèi)部控制優(yōu)化

      常力巍 杜麗巖

      摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟(jì)的日漸提升,各行各業(yè)都獲得了良好的發(fā)展契機(jī)。財務(wù)管理是企業(yè)管理中的重要工作環(huán)節(jié)之一,其工作的順利開展是決定企業(yè)發(fā)展的重要因素。在新時代背景下,我國信息化技術(shù)的飛速發(fā)展,企業(yè)的財務(wù)會計工作模式亦不斷向現(xiàn)代化方向發(fā)展,傳統(tǒng)的企業(yè)財務(wù)管理模式已經(jīng)無法滿足新時代背景下的企業(yè)財務(wù)管理工作需求。本文主要闡述企業(yè)財務(wù)會計工作的重要意義,分析當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計工作的發(fā)展現(xiàn)狀,對加強(qiáng)企業(yè)財務(wù)管理工作的創(chuàng)新路徑進(jìn)行探析。

      關(guān)鍵詞:企業(yè);財務(wù)會計;內(nèi)部控制;優(yōu)化

      隨著我國各個領(lǐng)域企業(yè)的逐漸壯大,企業(yè)的流轉(zhuǎn)資金需求亦隨之大幅度提升,企業(yè)的財務(wù)管理工作量以及工作難度也在不斷增加。在新時代背景下,我國的企業(yè)競爭是越演越烈,對資金的合理運用可有效提升企業(yè)在市場中的競爭力。為了充分滿足當(dāng)前企業(yè)的發(fā)展需求,企業(yè)相關(guān)管理人員應(yīng)當(dāng)對自身企業(yè)的財務(wù)管理模式進(jìn)行積極的優(yōu)化與創(chuàng)新,制定完善的財務(wù)制度,還需要加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)人員的培訓(xùn)以及管理,提升整體財務(wù)人員的工作水平的同時,提高企業(yè)的工作效率,以此來把企業(yè)推向新的高度。立足現(xiàn)代社會,企業(yè)財務(wù)會計在工作過程中面臨的形勢依然非常嚴(yán)峻,企業(yè)既需要加強(qiáng)對內(nèi)部會計的管理又要保障企業(yè)內(nèi)部的資金安全,也是為企業(yè)內(nèi)部會計的良性發(fā)展創(chuàng)造有利條件,為企業(yè)良性經(jīng)營保駕護(hù)航。因此,企業(yè)要結(jié)合當(dāng)前發(fā)展的實際情況,制定出適合企業(yè)發(fā)展的財務(wù)會計方案,重視監(jiān)督機(jī)制,適應(yīng)新時代社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求,提高企業(yè)財務(wù)管理的正規(guī)性以及專業(yè)性。

      一、企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制概述

      企業(yè)財務(wù)會計是企業(yè)內(nèi)部管理部門的重要組成部分,不僅控制著企業(yè)的發(fā)展方向,更是對企業(yè)的發(fā)展起著決定性作用,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展至今,在企業(yè)發(fā)展中依然具有較高的主導(dǎo)地位,一個企業(yè)的財務(wù)管理水平往往代表著企業(yè)的整體管理運營水準(zhǔn)。伴隨著國家政策的提出,越來越多的企業(yè)開始著手對企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)會計人員進(jìn)行培養(yǎng)提升。早在2017年國家財政部頒布的《企業(yè)會計準(zhǔn)則》中明確指出,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中獲取有效資源首先需要進(jìn)一步規(guī)范自身的財務(wù)行為,除了提升會計在企業(yè)財務(wù)中的主要作用外,還要加強(qiáng)對企業(yè)會計人員的專業(yè)培訓(xùn),這也是讓企業(yè)在未來發(fā)展中越走越穩(wěn)的重要方式,也是一個企業(yè)財務(wù)會計越來越好的重要手段。企業(yè)在運營過程中需要對企業(yè)本身進(jìn)行一個全面的預(yù)算,并對企業(yè)的整體運營情況進(jìn)行一個有效的監(jiān)督,如此財務(wù)部門就承擔(dān)著一個重要環(huán)節(jié)組成部分。再如,企業(yè)在經(jīng)營管理過程中難免會遇到借貸以及虧損的情況,如何利用企業(yè)財務(wù)來對企業(yè)發(fā)展進(jìn)行有效控制,如何讓企業(yè)在不利的市場競爭中獲取有效資源扭虧為盈,提高企業(yè)利潤,這也是企業(yè)財務(wù)人員需要認(rèn)真思考的問題。

      企業(yè)財務(wù)會計的主要職責(zé)可以總結(jié)為以下幾點:首先,企業(yè)財務(wù)會計在工作過程中需要以企業(yè)為中心保護(hù)企業(yè)資產(chǎn)安全以及完整,讓企業(yè)的每一筆開銷都能夠受到保護(hù)以及合理合法化,也就是讓企業(yè)的每一筆花銷都合情合理,以此來奠定企業(yè)的發(fā)展。其次,企業(yè)財務(wù)會計還應(yīng)當(dāng)及時分析企業(yè)債務(wù),需要針對不同的賬目作出合理規(guī)劃,分清不同賬目的緩急程度評估,最終讓企業(yè)能夠在良性的環(huán)境下生存發(fā)展。再次,還需要做好督促財務(wù)負(fù)責(zé)人核算好企業(yè)投資的資本以及相關(guān)利益損失,需要及時、準(zhǔn)確地做好企業(yè)的相關(guān)收入分析,對所有股東負(fù)責(zé)。最后,企業(yè)財務(wù)工作人員需要及時匯報日常的經(jīng)營收入,控制好企業(yè)經(jīng)營過程中資產(chǎn)總收入以及總支出,在企業(yè)投資發(fā)展之前做好應(yīng)急預(yù)算,要最大程度地對企業(yè)的投資人負(fù)責(zé),避免企業(yè)在投資過程中出現(xiàn)虧損,爭取為企業(yè)獲取更多的經(jīng)濟(jì)效益。

      二、正確認(rèn)識企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的價值

      1.強(qiáng)化企業(yè)管理效果的增強(qiáng)以及管理水平的提升

      對于企業(yè)的發(fā)展,穩(wěn)健運行是基本要求,這與財務(wù)會計內(nèi)部控制工作息息相關(guān)。只有保障財務(wù)會計內(nèi)部控制的有效性,才能切實提升財務(wù)內(nèi)部工作效率,能夠準(zhǔn)確判斷企業(yè)經(jīng)營管理中存在的不可控因素,做好防范工作,強(qiáng)化內(nèi)部控制力度的增強(qiáng),切實提升內(nèi)部財務(wù)會計工作的管理效率,為企業(yè)決策的制定創(chuàng)造條件,保證其科學(xué)性與合理性。依托科學(xué)高效的財務(wù)會計內(nèi)部控制機(jī)制,企業(yè)管理能力增強(qiáng),管理效果突出,推動企業(yè)各項工作穩(wěn)步向前,提升管理規(guī)范性水平,加快企業(yè)管理目標(biāo)的實現(xiàn),維護(hù)企業(yè)的穩(wěn)定運轉(zhuǎn)和更好的發(fā)展。

      2.提升企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理水平,構(gòu)建共同進(jìn)步新局面

      對于企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)而言,其能夠充分體現(xiàn)在財務(wù)會計內(nèi)部控制之中,成為提升企業(yè)經(jīng)營水平的關(guān)鍵。立足企業(yè)的財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,其以內(nèi)部員工為對象,借助財務(wù)會計內(nèi)部工作的手段,明確人員職能與工作范疇,實現(xiàn)對其行為的有效約束與規(guī)范,督促員工提高工作效率,針對加速企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)意義重大,事關(guān)企業(yè)內(nèi)部穩(wěn)定與發(fā)展?;谄髽I(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制工作,依托對差異化崗位人員的管控,達(dá)到相互約束與監(jiān)督的目的,構(gòu)建共同進(jìn)步的發(fā)展趨勢,有效應(yīng)對企業(yè)發(fā)展中的不足與問題,達(dá)到對財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的體制和內(nèi)容的優(yōu)化,保證發(fā)揮內(nèi)部控制模式的優(yōu)勢,降低風(fēng)險系數(shù),更好服務(wù)于企業(yè)價值的實現(xiàn),提高企業(yè)的經(jīng)營效益。

      3.加快現(xiàn)代企業(yè)制度的構(gòu)建

      隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢的加強(qiáng),企業(yè)發(fā)展深受影響與挑戰(zhàn),市場競爭更加激烈,現(xiàn)代化企業(yè)需要抓住時機(jī),敢于挑戰(zhàn),全力開辟企業(yè)發(fā)展新空間。基于此,企業(yè)需要強(qiáng)大的資金支持,而財務(wù)會計內(nèi)部控制工作發(fā)揮保障性作用,依托完善的財務(wù)管理機(jī)制,加快企業(yè)制度改革,強(qiáng)化制度優(yōu)勢的發(fā)揮,以便迎接全球經(jīng)濟(jì)一體化的發(fā)展挑戰(zhàn)。借助管理制度的完善與更新,發(fā)展方向更加明確,達(dá)到對市場與行業(yè)的準(zhǔn)確分析與評估,積極借鑒先進(jìn)的管理模式,正視發(fā)展中的不足,推動企業(yè)制度完善與創(chuàng)新,強(qiáng)化企業(yè)的綜合發(fā)展實力,為企業(yè)未來的發(fā)展提供了有力的制度保障,推進(jìn)企業(yè)制度的深化改革。

      三、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)控工作現(xiàn)狀分析

      1.部門之間缺乏有效溝通,監(jiān)督體系未能建立

      首先,很多企業(yè)各部門之間缺乏交流溝通,并不能實現(xiàn)各部門之間的有效數(shù)據(jù)共享,長此以往,導(dǎo)致財務(wù)部門的賬務(wù)數(shù)據(jù)混亂,降低了企業(yè)整體的運作效率。其次,很多企業(yè)在財務(wù)會計核算上的管理制度并不完善,甚至有的員工并不重視企業(yè)的規(guī)章制度,出現(xiàn)了很多財務(wù)會計挪用公款的現(xiàn)象,而等到企業(yè)部門發(fā)現(xiàn)后為時已晚。最后,很多企業(yè)發(fā)展形勢多元化,企業(yè)會計工作也不僅是簡單的記賬工作,相關(guān)的工作人員還需要進(jìn)行其他工作崗位的學(xué)習(xí),員工在自身學(xué)習(xí)發(fā)展過程中,找不到自身發(fā)展方向,加上工作量的增加不能夠在有效的時間內(nèi),給出企業(yè)發(fā)展經(jīng)營的合理化建議。加上各部門之間長期缺乏溝通,各干各活現(xiàn)象嚴(yán)重,加上企業(yè)并沒有一個合理完善的監(jiān)督體系,長此以往,企業(yè)經(jīng)營上難免遇到更多的問題。

      2.企業(yè)財務(wù)會計發(fā)展取法信息技術(shù)為支撐

      隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會計電算化的日益普及,會計的工作量以及工作效益有了很大的提升,但是依然有很多企業(yè)采用的是傳統(tǒng)的會計工作模式,他們之所以采用傳統(tǒng)的方式來工作,主要是企業(yè)的規(guī)模以及資金成本上可以節(jié)省很多費用,導(dǎo)致整個企業(yè)財務(wù)會計工作管理較為復(fù)雜,并且財務(wù)會計在工作過程中出現(xiàn)的錯誤率較高,企業(yè)決策難度加大,從長遠(yuǎn)看這不是節(jié)省企業(yè)經(jīng)營費用,而是給企業(yè)發(fā)展帶來一定的阻礙。

      3.缺乏高素質(zhì)的財務(wù)管理人員

      伴隨著我國信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,計算機(jī)技術(shù)在很多領(lǐng)域都得到了應(yīng)用,我國企業(yè)想要在激烈的市場競爭中立于不敗之地必須要積極地采用現(xiàn)代化的信息管理手段。這就對企業(yè)的財務(wù)管理人員提出了更高的要求。但是就目前我國企業(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)來看,很多的財務(wù)管理人員的財務(wù)管理理念還是比較陳舊落后的,這種落后的管理理念是不能與信息化的管理手段有效融合的,因而必然會對企業(yè)的財務(wù)管理產(chǎn)生不利的影響。當(dāng)前我國很多的企業(yè)財務(wù)管理人員并沒有樹立正確的人生觀以及價值觀,在管理工作中態(tài)度不夠端正,工作狀態(tài)也是比較散漫的。與此同時,財務(wù)管理人員的思想道德修養(yǎng)也有待提升,這些都屬于綜合素養(yǎng)的范疇,如果不采取適當(dāng)?shù)拇胧┨嵘髽I(yè)財務(wù)管理人員的綜合素質(zhì),企業(yè)財務(wù)管理的質(zhì)量與水平自然就不會在很大程度上得到提升。

      4.企業(yè)風(fēng)險評估不夠充分,整體規(guī)劃有待完善

      防范系統(tǒng)性風(fēng)險是近年來企業(yè)管理的重要任務(wù),風(fēng)險評估是防范風(fēng)險的前提和基礎(chǔ)。內(nèi)部控制的高效和高度有效的結(jié)果必須以適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險評估和健全的組織協(xié)調(diào)機(jī)制為基礎(chǔ)。許多公司尚未重新設(shè)計內(nèi)部控制程序,在開始建立內(nèi)部控制之前就發(fā)現(xiàn)了內(nèi)部控制系統(tǒng)中的漏洞。缺乏建立內(nèi)部控制的準(zhǔn)備可能導(dǎo)致總體內(nèi)部控制和施工方向不明確,需要進(jìn)一步加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)防措施。

      四、企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制的優(yōu)化策略

      1.重視企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,做好財務(wù)內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制的完善工作

      首先,要以企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)為目標(biāo),強(qiáng)化董事會以及監(jiān)事會價值的發(fā)揮;重視部門之間的協(xié)調(diào)與溝通,增強(qiáng)內(nèi)審、紀(jì)檢以及法律法規(guī)相關(guān)部門的配合,建立有效的反饋機(jī)制,保證信息與數(shù)據(jù)的實時共享。其次,將財務(wù)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建關(guān)注落到實處,合理進(jìn)行外部監(jiān)督的應(yīng)用,保證兩種監(jiān)督制度的有機(jī)融合,增強(qiáng)監(jiān)督有效性與準(zhǔn)確性。再次,在全員范圍內(nèi)構(gòu)建財務(wù)內(nèi)部管理觀念,將內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制納入員工手冊范疇,將其滲透在內(nèi)部培訓(xùn)中,促使員工體會內(nèi)控監(jiān)督的價值。企業(yè)管理者需要與員工一起維護(hù)管理制度,正視內(nèi)部管理的現(xiàn)實價值,增強(qiáng)執(zhí)行力,實現(xiàn)約束與監(jiān)督的作用。最后,要以企業(yè)文化建設(shè)為目標(biāo),強(qiáng)化員工管理,將其擺在與制度建設(shè)同等重要的地位,增強(qiáng)員工歸屬感,深入運行內(nèi)部控制體制,以實現(xiàn)內(nèi)控體制的真正價值。除此之外,重視培養(yǎng)管理者以及員工財務(wù)風(fēng)險識別能力,提升控制能力?;诖耍e極組織相關(guān)專業(yè)性培訓(xùn),做好風(fēng)險排查,遵循成本效益原則,構(gòu)筑風(fēng)險管控體系和財務(wù)預(yù)警系統(tǒng),關(guān)注企業(yè)未來發(fā)展趨勢,優(yōu)化風(fēng)險管控流程,依托審計檢查和風(fēng)險評價,構(gòu)建改進(jìn)舉措與管理方式,使企業(yè)各個環(huán)節(jié)做好風(fēng)險應(yīng)對準(zhǔn)備。

      2.重視信息技術(shù)的引入,強(qiáng)化與財務(wù)信息系統(tǒng)的融合

      一方面,要發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢,融合大數(shù)據(jù)與云計算技術(shù)的功能,將其與企業(yè)財務(wù)管控管理模式相融合,構(gòu)建極具創(chuàng)新性的財務(wù)信息系統(tǒng),強(qiáng)化數(shù)據(jù)分層管理與監(jiān)督的實現(xiàn)。據(jù)統(tǒng)計,對企業(yè)財務(wù)與審計數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)籌,結(jié)合崗位性質(zhì),設(shè)置差異化權(quán)限,維護(hù)企業(yè)數(shù)據(jù)安全性,簡化操作流程。另一方面,分析企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的屬性,構(gòu)建不同的控制方法?;谪攧?wù)信息系統(tǒng),要合理選擇供應(yīng)商,充分重視財務(wù)狀況以及后續(xù)服務(wù)能力,進(jìn)行綜合評估,保證選擇本企業(yè)風(fēng)險偏好相近的財務(wù)信息系統(tǒng)服務(wù)提供商。制定完善的財務(wù)會計信息管理系統(tǒng),有利于幫助企業(yè)財務(wù)工作更加便捷化,規(guī)避財務(wù)核算過程中出現(xiàn)的錯誤以及提高財務(wù)會計的工作效率,還可以節(jié)約人工成本。企業(yè)需要真正認(rèn)識到信息管理的重要性,并且要求企業(yè)財務(wù)會計提高自身的專業(yè)技能,將信息化融入到自身的工作當(dāng)中,積極學(xué)習(xí)其他企業(yè)成功的案例,真正做到“取其精華去其糟粕”,從企業(yè)的實際出發(fā),制定出適合企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng),不僅節(jié)約了本身的工作時間還可以及時為領(lǐng)導(dǎo)提供財務(wù)信息。

      3.打造高素質(zhì)的財務(wù)內(nèi)部管控地位,增強(qiáng)財務(wù)人員綜合素質(zhì)

      一方面,要對財務(wù)人員進(jìn)行素質(zhì)培養(yǎng),加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),提升其職業(yè)道德素養(yǎng),積極學(xué)習(xí)相關(guān)政策法規(guī),開展多種形式的培訓(xùn)模式,切實提升財務(wù)工作者的財務(wù)思維能力,增強(qiáng)其應(yīng)用操作技能。另一方面,結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求,招聘專業(yè)的財務(wù)人員,落實人才儲備關(guān)注,保證其具有較強(qiáng)的理論基礎(chǔ),實踐能力突出,保證企業(yè)擁有活力,刺激員工不斷上進(jìn),提高企業(yè)財務(wù)管理隊伍的整體水平。除此之外,以企業(yè)發(fā)展為方向,構(gòu)建行之有效的績效考核制度,落實考試上崗制度,明確財務(wù)人員職責(zé)范疇,建立科學(xué)績效考核指標(biāo),落實評估關(guān)注,促使其與員工薪資掛鉤。同時完善財務(wù)獎懲體系,開展針對性的培訓(xùn),及時做好崗位調(diào)整與優(yōu)化工作。企業(yè)在日常的財務(wù)管理過程中,需要定時地開展培訓(xùn)學(xué)習(xí),一方面可以幫助企業(yè)員工深入了解企業(yè)財務(wù),另一方面可以幫助員工提升自己的知識儲備,更新自身的知識見識。此外還應(yīng)該加強(qiáng)財務(wù)會計人員的思想道德教育,員工的素質(zhì)高低將直接影響企業(yè)內(nèi)部會計的信息真實情況以及企業(yè)能夠健康成長。

      4.積極構(gòu)建風(fēng)險評估機(jī)制,強(qiáng)化內(nèi)部控制力度

      在整個財務(wù)內(nèi)部控制工作中,風(fēng)險評估是重要環(huán)節(jié),因此要積極建立完善的內(nèi)部員工崗位制度,明確職責(zé)范疇,保證責(zé)任到人。另外,保證內(nèi)部控制管控目標(biāo)系統(tǒng)滿足企業(yè)發(fā)展實際,與實踐遇到的問題相符,一旦發(fā)現(xiàn),能夠快速準(zhǔn)確地追查到人,監(jiān)督員工增強(qiáng)責(zé)任意識,提高工作效率,為企業(yè)發(fā)展奠定基礎(chǔ)。企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制深受外部運營環(huán)境影響,因此保證環(huán)境的優(yōu)越性能夠推動財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的有序推進(jìn)?;诖似髽I(yè)在機(jī)構(gòu)設(shè)置和內(nèi)部職能的劃分,要綜合分析人員執(zhí)行力與素質(zhì),合理劃分權(quán)限,增強(qiáng)約束力,避免營私舞弊,提高管控效果,對現(xiàn)有的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行合理的規(guī)劃和統(tǒng)籌安排,提高企業(yè)整體管理水平,實現(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)。為了實現(xiàn)對信息數(shù)據(jù)的快速收集與處理,需要構(gòu)建風(fēng)險防范意識,形成合理的評估體系,全面分析財務(wù)資源以及市場動態(tài),實現(xiàn)對價值信息的有效篩選,保證信息資源的真實、可靠,加強(qiáng)風(fēng)險評估的準(zhǔn)確性、全面性,為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層人員提供可靠的參考依據(jù),達(dá)到風(fēng)險的源頭控制,推進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計內(nèi)部控制工作的改革和創(chuàng)新,落實有力的監(jiān)督和管理工作。

      五、結(jié)語

      在新時代背景下,為了有效推進(jìn)當(dāng)前企業(yè)的良性發(fā)展,企業(yè)工作人員應(yīng)當(dāng)對企業(yè)的財務(wù)會計工作模式進(jìn)行積極的創(chuàng)新與改革,積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的科學(xué)信息技術(shù),構(gòu)建信息化財務(wù)會計工作體系,制定完善的財務(wù)監(jiān)管制度,同時加強(qiáng)對企業(yè)財務(wù)管理工作的有效監(jiān)督,進(jìn)而有效提高企業(yè)財務(wù)會計工作的工作質(zhì)效以及管理能力,提高企業(yè)的市場競爭力,推進(jìn)自身企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。隨著全球化發(fā)展趨勢的增強(qiáng),企業(yè)為了立足與發(fā)展,需要重視財務(wù)工作的開展,將內(nèi)部控制作為重點,增強(qiáng)監(jiān)督管控力度,及時發(fā)現(xiàn)缺陷與不足,形成針對性的解決措施,提升整體的財務(wù)會計內(nèi)部控制工作水平,為企業(yè)的發(fā)展夯實基礎(chǔ)。

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