新時(shí)期農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化探索

高慧 馬夢(mèng)霞 顧倩 王柯祺

摘要：農(nóng)副企業(yè)要想在激烈的市場(chǎng)環(huán)境中占據(jù)優(yōu)勢(shì)，就需要加強(qiáng)內(nèi)部控制，確保農(nóng)副企業(yè)處于可持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的狀態(tài)。當(dāng)下會(huì)計(jì)電算化已廣泛應(yīng)用至農(nóng)副企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制中，一方面豐富了農(nóng)副企業(yè)內(nèi)部控制的管理體系，減少了農(nóng)副企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的概率，為農(nóng)副企業(yè)創(chuàng)造出更大的經(jīng)濟(jì)效益;另一方面也給農(nóng)副企業(yè)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制帶來(lái)了諸多新的挑戰(zhàn)和問(wèn)題，如財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不完善使得違規(guī)操作較多、會(huì)計(jì)電算化意識(shí)薄弱、內(nèi)部控制分工不明確、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員專業(yè)水平不高等。這些問(wèn)題的存在，不利于農(nóng)副企業(yè)內(nèi)部控制水平的提升。因此要求農(nóng)副企業(yè)必須要做好會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的內(nèi)部控制工作?；诖?，本篇文章對(duì)新時(shí)期農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行研究，以供參考。

關(guān)鍵詞：新時(shí)期農(nóng)副企業(yè);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);電算化

引言

從目前的情況來(lái)看，我國(guó)農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作之中，普遍存在風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)缺乏、預(yù)算管理機(jī)制不完善、人員素質(zhì)相對(duì)較差等問(wèn)題，這些問(wèn)題導(dǎo)致農(nóng)副企業(yè)的整體財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作難以全面落實(shí)，無(wú)法為農(nóng)副企業(yè)的發(fā)展形成有力的保障。有鑒于此，本文從目前農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理之中存在的問(wèn)題入手，對(duì)相應(yīng)的措施進(jìn)行了探討，以期對(duì)農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作形成一定的促進(jìn)。

1會(huì)計(jì)電算化概述

第一，避免出現(xiàn)重復(fù)性的工作。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，解決了以往會(huì)計(jì)核算中重復(fù)性工作問(wèn)題，降低了數(shù)據(jù)多次核算與反復(fù)計(jì)算的問(wèn)題，提升了會(huì)計(jì)核算工作效率與質(zhì)量。第二，改變會(huì)計(jì)核算處理方式。以往工作中，一般會(huì)通過(guò)手工臺(tái)賬、計(jì)算器等工具完成核算工作。這種工作方式會(huì)因?yàn)楣ぷ魅藛T自身的問(wèn)題出現(xiàn)核算偏差，影響最終結(jié)果的準(zhǔn)確性。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用，避免因?yàn)槿斯げ僮鞑划?dāng)引起的數(shù)據(jù)核算不準(zhǔn)確問(wèn)題，提升會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量。第三，實(shí)現(xiàn)綠色辦公。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中，需要會(huì)計(jì)工作人員打印大量的紙質(zhì)憑證與回單，并根據(jù)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，將不同的紙質(zhì)數(shù)據(jù)以檔案的方式整理在一起進(jìn)行儲(chǔ)存管理。會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，實(shí)現(xiàn)了信息公，改變傳統(tǒng)的紙質(zhì)辦公方式，工作人員可以利用信息技術(shù)進(jìn)數(shù)據(jù)處理工作，將紙質(zhì)憑證轉(zhuǎn)化為電子憑證，優(yōu)化原始憑證打印、催收、配單等工作流程，提升工作效率，減少紙質(zhì)的浪費(fèi)。

2會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下農(nóng)副企業(yè)內(nèi)部控制存在的問(wèn)題

2.1財(cái)務(wù)監(jiān)管制度不完善，容易出現(xiàn)違規(guī)操作

財(cái)務(wù)工作是一項(xiàng)非常嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?，一旦出現(xiàn)任何一點(diǎn)差錯(cuò)，都可能會(huì)造成嚴(yán)重的后果。因此也需要在日常工作中，既要明確財(cái)務(wù)控制過(guò)程中相應(yīng)的權(quán)限，又要強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)工作過(guò)程的管控，以確保財(cái)務(wù)工作規(guī)范化地開(kāi)展。但從實(shí)際情況來(lái)看，許多農(nóng)副企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度并不完善，使得內(nèi)部控制權(quán)限缺乏有效的支持，以至于在實(shí)際的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作中，存有較大的隨意性，會(huì)計(jì)工作缺乏嚴(yán)謹(jǐn)性，也因而容易出現(xiàn)諸多違規(guī)操作的現(xiàn)象。如在會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下，農(nóng)副企業(yè)在付款時(shí)通常會(huì)通過(guò)網(wǎng)上銀行來(lái)完成支付，但由于農(nóng)副企業(yè)一般只設(shè)有一名出納，加之農(nóng)副企業(yè)網(wǎng)銀的使用也未設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限，導(dǎo)致出納一人就能直接將錢(qián)付出，這無(wú)疑極大地增加了農(nóng)副企業(yè)資金使用風(fēng)險(xiǎn)。

2.2缺乏剛性的內(nèi)部控制制度

通過(guò)對(duì)實(shí)際工作情況的分析，發(fā)現(xiàn)部分農(nóng)副企業(yè)并不具備完善的內(nèi)控制度，無(wú)法利用規(guī)章制度規(guī)范工作人員的行為舉止，提升此項(xiàng)工作質(zhì)量。內(nèi)部控制制度包含崗位責(zé)任、職責(zé)等制度，通過(guò)各項(xiàng)制度的實(shí)施與應(yīng)用，可以解決工作人員態(tài)度不積極，崗位工作內(nèi)容不明確的問(wèn)題，能夠優(yōu)化會(huì)計(jì)核算工作效果，提升會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用質(zhì)量。但是因?yàn)橹贫鹊娜笔?，影響?huì)計(jì)核算工作開(kāi)展，造成管理工作效果不理想的問(wèn)題出現(xiàn)。

3新時(shí)期農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化探索

3.1全方位了解并掌握電算化基本知識(shí)

為加強(qiáng)農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展奠定理論基礎(chǔ)。因農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展歷程較短，農(nóng)副企業(yè)部分人員尚未意識(shí)到財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展實(shí)質(zhì)，認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化就是將傳統(tǒng)手工核算與記賬改為電腦操作形式，且未深入了解相關(guān)會(huì)計(jì)核算軟件，所以農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展較為緩慢。對(duì)此，農(nóng)副企業(yè)推動(dòng)其財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展時(shí)，應(yīng)注重深化內(nèi)部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化的認(rèn)識(shí)，通過(guò)專業(yè)培訓(xùn)或主題學(xué)習(xí)等形式，擴(kuò)大電算化在農(nóng)副企業(yè)中的宣傳、推廣范圍，讓更多人了解會(huì)計(jì)電算化發(fā)展重要性，從而確保電算化在農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中得以深入應(yīng)用。

3.2加大投資力度，創(chuàng)建高水平財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)隊(duì)伍、完善電算化基礎(chǔ)設(shè)施

自然條件與人為不可控因素對(duì)生產(chǎn)活動(dòng)所帶來(lái)影響，易使農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)監(jiān)管信息面臨失真問(wèn)題，這對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)提出更高要求?？删湍壳盃顩r來(lái)看，農(nóng)副企業(yè)的電算化發(fā)展未投入充足人力、資金及基礎(chǔ)設(shè)施等資源，以至于農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化成效不盡如人意。所以，若要快速提升農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化效率，農(nóng)副企業(yè)既要通過(guò)強(qiáng)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員電算化能力，積極引進(jìn)更多優(yōu)質(zhì)專業(yè)人才等形式，提高會(huì)計(jì)隊(duì)伍整體工作水平，也可根據(jù)農(nóng)副企業(yè)自身情況科學(xué)購(gòu)置對(duì)應(yīng)會(huì)計(jì)軟件和基本核算設(shè)備，以此為農(nóng)副企業(yè)全面實(shí)行電算化工作提供堅(jiān)實(shí)物質(zhì)保障。

3.3順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)不斷完善相應(yīng)管理制度，為農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展提供制度保障

電算化在農(nóng)副企業(yè)的推行離不開(kāi)科學(xué)、系統(tǒng)化管理制度的支持。但就農(nóng)副行業(yè)整體運(yùn)行狀況可直接看出，部分農(nóng)副企業(yè)管理機(jī)制的建設(shè)欠缺完整性，以致使農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展存在數(shù)據(jù)信息不合理，電算化技術(shù)操作不規(guī)范，職責(zé)不明確等問(wèn)題，從而嚴(yán)重影響農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算效果。因此，農(nóng)副企業(yè)應(yīng)針對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作隊(duì)伍、實(shí)操規(guī)范、電子檔案及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)維護(hù)等方面，制定并實(shí)行與實(shí)際情況相符的管理機(jī)制，并根據(jù)新時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)和農(nóng)副企業(yè)發(fā)展需求不斷完善這些管理機(jī)制，以此保障農(nóng)副企業(yè)財(cái)會(huì)計(jì)電算化得以順暢發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下，農(nóng)副企業(yè)必須要加強(qiáng)電算化的運(yùn)用與發(fā)展，并針對(duì)電算化在運(yùn)用過(guò)程中實(shí)際存在的問(wèn)題，及時(shí)采取有效的措施解決，不斷完善內(nèi)部控制制度體系，確保會(huì)計(jì)電算化在農(nóng)副企業(yè)中綜合運(yùn)用的效益得以增強(qiáng)，促進(jìn)農(nóng)副企業(yè)電算水平的穩(wěn)步提升，從而促進(jìn)農(nóng)副企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]何芳芳.新時(shí)期農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化探索[J].核農(nóng)學(xué)報(bào)，2020，36（04）：866.

[2]趙榮欣.新三板農(nóng)副食品加工農(nóng)副企業(yè)審計(jì)失敗研究[D].北京交通大學(xué)，2020.

[3]孫照利.小議農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化[J].中國(guó)管理信息化，2018，16（04）：5-7.

[4]孫照利.淺議農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].中國(guó)鄉(xiāng)鎮(zhèn)農(nóng)副企業(yè)會(huì)計(jì)，2018（11）：80-81.

[5]田桂林.農(nóng)副產(chǎn)品加工農(nóng)副企業(yè)財(cái)務(wù)舞弊的審查方法[J].中國(guó)審計(jì)，2018（17）：48-49.