賈浩
摘 要:截止2018年7月初,已基本完成了全省層面的改革推進(jìn)意見(jiàn)出臺(tái)工作。在深化職稱制度改革的大背景下,各地方人民政府和各大公司制定了不少具有針對(duì)性、特點(diǎn)突出的改革措施,在創(chuàng)新人才職稱評(píng)聘管理系統(tǒng)上取得了一定的進(jìn)展。但目前還有各種問(wèn)題,如評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)單一。本論文將對(duì)工程人員職稱職審的信息化系統(tǒng)構(gòu)建展開(kāi)研究,期望可以對(duì)工程人員職稱評(píng)聘管理提出重要指導(dǎo),也為各大國(guó)企提供借鑒參考。
關(guān)鍵字:技術(shù)人才;職務(wù)評(píng)審;評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn);信息系統(tǒng)
高層次專業(yè)職稱改革是我國(guó)專業(yè)技術(shù)考核和管理的重要制度,對(duì)于黨委和政府團(tuán)結(jié)凝聚專業(yè)科技人員、引導(dǎo)專業(yè)科技發(fā)展、加強(qiáng)專業(yè)科技建設(shè)具有意義。二零一六年,中央頒布了《關(guān)于深化職稱制度改革的意見(jiàn)》,標(biāo)志著中國(guó)高級(jí)職稱管理制度改革步入了嶄新的歷史發(fā)展階段。二零一九年人社部下發(fā)了《職稱評(píng)審管理暫行規(guī)定》,對(duì)加強(qiáng)中高級(jí)職稱評(píng)審管理,保障中高級(jí)職稱評(píng)審質(zhì)量明確提出了具體規(guī)定。二零一九年,人社部和工信部頒布《有關(guān)推進(jìn)工程技術(shù)人才職稱制度改革的指導(dǎo)意見(jiàn)》,對(duì)于培育造就整體素質(zhì)精良、結(jié)構(gòu)合理、充滿新活力的工程隊(duì)伍,有著重大意義。
一、工程技術(shù)人員職稱職審的信息化系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)
職稱評(píng)審系統(tǒng)是對(duì)職稱申報(bào)與評(píng)審管理中所流程給予信息化支持的系統(tǒng),可支持職稱申報(bào)、推薦等各項(xiàng)工作,提升工作效率。同時(shí),通過(guò)系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析能夠自動(dòng)生成各種工作需要的報(bào)告,并完成各種數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)與分析,全面了解個(gè)人的職稱狀況,與企業(yè)HR系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接,實(shí)現(xiàn)職稱信息的共享。
二、工程技術(shù)人員職稱職審的信息化系統(tǒng)主要功能
(一)個(gè)人申報(bào)
個(gè)人的基本資料,包括了個(gè)別編號(hào)、名稱、個(gè)人身份證類別、證件號(hào)碼等。而基礎(chǔ)條件資料則包括個(gè)人學(xué)位、職稱等基本資料。個(gè)人學(xué)位信息包括:文憑姓名、學(xué)校名稱等,以及需要提交的證明文件;個(gè)人職稱信息包括:現(xiàn)任職稱、獲取方式等,同樣也需上傳。申請(qǐng)高級(jí)職稱,還需要填報(bào)破格信息。填報(bào)完信息后,系統(tǒng)自行判斷是否符合要求,如果不符合,則無(wú)法再進(jìn)行進(jìn)一步填寫(xiě),如果符合,還可進(jìn)一步填報(bào)其他信息,如工作經(jīng)歷、資歷資質(zhì)、近5年年度考核等信息。
員工的申報(bào)資料在填寫(xiě)信息時(shí),可以選擇保存,這樣使會(huì)在彈出對(duì)話框或提示申報(bào)不完成的情況下,在存檔后或尚未申報(bào)的狀態(tài)下可以再次進(jìn)行編輯。點(diǎn)擊“提交”按鍵,操作系統(tǒng)就會(huì)彈出真實(shí)性的承諾對(duì)話框,在確認(rèn)后操作系統(tǒng)就保留了信息,當(dāng)前狀況為已申報(bào),可預(yù)覽但不能再進(jìn)一步填寫(xiě)。在個(gè)人提交申請(qǐng)材料之后,就可以在申報(bào)界面查詢個(gè)人的職稱審批的進(jìn)展消息和單位的意見(jiàn)。
(二)單位推薦與資格審核
申請(qǐng)之后,由所在單位的人力資源部門(mén)對(duì)提交的紙質(zhì)材料與在網(wǎng)絡(luò)上提供的電子材料進(jìn)行了比對(duì),管理員可以點(diǎn)擊“詳細(xì)信息”進(jìn)行審核,對(duì)有疑問(wèn)的材料,可填寫(xiě)修改意見(jiàn),并退回,在申請(qǐng)期間員工更改后可以重新申請(qǐng)。
人力資源部門(mén)審查完成后進(jìn)行公示,如果無(wú)異議的話,由所在單位進(jìn)行了綜合評(píng)估,對(duì)報(bào)考人員的思想政治素質(zhì)、職業(yè)道德等方面進(jìn)行結(jié)論性評(píng)估,再判斷是否符合條件,并撰寫(xiě)意見(jiàn)之后,再上傳至各省政府人力資源部門(mén)。省級(jí)政府人力資源部門(mén)進(jìn)行了評(píng)審。通過(guò)的人才進(jìn)入了考核環(huán)節(jié)。
(三)在線評(píng)分與資格評(píng)審
評(píng)審專家在線上對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行打分。在這之前,系統(tǒng)可為專家委員設(shè)制評(píng)審賬戶,以便于查看所有評(píng)判指標(biāo)、具體內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)等信息。同時(shí),通過(guò)軟件系統(tǒng)自動(dòng)顯示申請(qǐng)人在所有評(píng)價(jià)指標(biāo)體系上的信息,以便評(píng)分。為了提升系統(tǒng)打分效果,針對(duì)學(xué)位、職稱等內(nèi)容,系統(tǒng)可先自動(dòng)打分,之后再計(jì)算得分,最后取各評(píng)委所給予的平均值。
通過(guò)網(wǎng)上打分之后,再由評(píng)審委員通過(guò)綜合評(píng)價(jià),對(duì)網(wǎng)上評(píng)分大于等于六十分以上的采用無(wú)記名選票方法實(shí)行表決,最后根據(jù)經(jīng)過(guò)審核的合格比率和名額,得贊成票數(shù)量大于到會(huì)議員數(shù)量的三分之二者為通過(guò)審核,對(duì)合格人數(shù)并上網(wǎng)提出審核意見(jiàn)。對(duì)評(píng)估結(jié)論予以公布并發(fā)文通知,將結(jié)果與公司HR進(jìn)行交接。
(四)統(tǒng)計(jì)分析
統(tǒng)計(jì)分析功能可實(shí)現(xiàn)對(duì)工程人員職稱評(píng)價(jià)情況的查詢、統(tǒng)計(jì)、分析功等功能。職務(wù)評(píng)價(jià)信息查詢是按照職務(wù)等級(jí)、有無(wú)破格等要求綜合加以查詢,其具體內(nèi)容包括申報(bào)信息及評(píng)價(jià)進(jìn)度等。職稱評(píng)審信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)要求分為年度、機(jī)構(gòu)等。個(gè)人職稱評(píng)審歷史查詢是指企業(yè)管理者可采用個(gè)人身份證號(hào)、名稱等條件,對(duì)其所管理員工的個(gè)人職務(wù)評(píng)審歷史資料進(jìn)行查詢。個(gè)人職務(wù)備案信息查詢則是指企業(yè)管理者可自動(dòng)得到當(dāng)年申請(qǐng)合格人員的人事信息,并導(dǎo)出EXCEL匯總表,同時(shí)根據(jù)人社部在《職稱評(píng)審信息化建設(shè)方案》中有關(guān)職稱的規(guī)范,設(shè)計(jì)互動(dòng)功能。
三、工程技術(shù)人員職稱職審的信息化系統(tǒng)使用效果
通過(guò)系統(tǒng)應(yīng)用,改善了人員體驗(yàn),提升了評(píng)審效率,具體表現(xiàn)如下所示。(1)公司員工申請(qǐng)時(shí),企業(yè)個(gè)人基本均通過(guò)從公司HR管理系統(tǒng)自行捕捉,不用手工錄入,可節(jié)省大量時(shí)間,同時(shí)還提高了信息的準(zhǔn)確度。(2)管理系統(tǒng)自行確認(rèn)申報(bào)員工學(xué)位、職務(wù)期限等能否滿足申報(bào)要求,大大降低了工作壓力,提高了效率。(3)公司員工可隨時(shí)隨地在管理系統(tǒng)中查詢審核進(jìn)展及企業(yè)個(gè)人審核結(jié)果,保證審核流程的公開(kāi)公正。(4)公司按照個(gè)人職稱評(píng)價(jià)的指標(biāo),根據(jù)各評(píng)分項(xiàng)目,由信息系統(tǒng)自行給出了具體申請(qǐng)者的基本情況,從而提高了專家打分水平。(5)基于信息系統(tǒng),可以自行形成有關(guān)審核各環(huán)節(jié)工作人員數(shù)量、從業(yè)人員相關(guān)信息、公司業(yè)績(jī)狀況等的數(shù)據(jù)分析報(bào)告,為進(jìn)行職稱評(píng)審數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與分析做好了充足的前期準(zhǔn)備條件。
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